可移動(dòng)文物普查信息采集登錄工作初探

[摘 要]第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查啟動(dòng)至今已進(jìn)程過半。在兩年多的普查工作中，廣大文物工作者積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，也發(fā)現(xiàn)了不少問題。本文作者將聯(lián)系參與博物館可移動(dòng)文物普查工作的實(shí)際情況，對(duì)全國(guó)可移動(dòng)文物普查實(shí)施過程中信息采集登錄工作發(fā)表一點(diǎn)自己的看法。

[關(guān)鍵詞]可移動(dòng)文物普查；信息采集登錄；博物館

中華民族歷史悠久，文明興盛，歷朝歷代皆遺留下大量珍貴的文化遺產(chǎn)，是人類社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程中遺留下來的、由人類創(chuàng)造或者與人類活動(dòng)有關(guān)的有價(jià)值的物質(zhì)遺存，是中華文明的杰出代表和實(shí)物見證。不可移動(dòng)文物和可移動(dòng)文物，都是具有重要的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的國(guó)家財(cái)富和文化資產(chǎn)。

一、背景介紹

為有效保護(hù)文物、加強(qiáng)文化遺產(chǎn)領(lǐng)域的國(guó)有資產(chǎn)管理，我國(guó)政府極為重視文物普查工作。自建國(guó)以來，分別于20世紀(jì)50年代、80年代和2007年開展了三次針對(duì)不可移動(dòng)文物的普查工作，基本摸清了我國(guó)不可移動(dòng)文物的家底。但相對(duì)于不可移動(dòng)文物而言，我國(guó)可移動(dòng)文物數(shù)量更多、種類更為豐富，卻因?yàn)榉N種原因一直未能展開普查，可移動(dòng)文物總體資源不清、保管狀況不明等問題始終沒有得到根本解決。因此，為進(jìn)一步提高我國(guó)文化遺產(chǎn)保護(hù)管理水平，促進(jìn)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮，建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)，根據(jù)《國(guó)家“十二五”時(shí)期文化改革發(fā)展規(guī)劃綱要》及《文物保護(hù)法》、《物權(quán)法》等法律法規(guī)，國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于開展第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查的通知》，決定開展第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查。

第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查從2012年10月開始，2016年12月結(jié)束。普查工分為工作準(zhǔn)備、實(shí)施普查和驗(yàn)收匯總?cè)齻€(gè)階段。第一階段主要任務(wù)是制定普查實(shí)施方案，發(fā)布規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，組織培訓(xùn)；第二階段主要任務(wù)是以縣域?yàn)榛A(chǔ)，開展文物調(diào)查認(rèn)定和信息數(shù)據(jù)登錄，普查數(shù)據(jù)資料邊采集、邊建檔、邊整理、邊報(bào)送、邊審核、邊登錄；第三階段主要任務(wù)是普查數(shù)據(jù)、資料的整理、匯總、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和公布普查結(jié)果（1）。毋庸置疑，時(shí)間最長(zhǎng)、任務(wù)量最大的第二階段是整個(gè)普查工作最重要的主體部分，而其中文物普查數(shù)據(jù)資料采集登錄更是重中之重。只有做好這件基礎(chǔ)工作，才能保障本次普查數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。

2013年3月14日公布的《第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查實(shí)施方案》（以下稱《實(shí)施方案》）中，規(guī)定此次可移動(dòng)文物普查的范圍為“我國(guó)境內(nèi)（不包括港澳臺(tái)地區(qū)）各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和國(guó)有控股企業(yè)、中國(guó)人民解放軍和武警部隊(duì)等各類國(guó)有單位收藏保管的可移動(dòng)文物”。其中，博物館作為專門的文物收藏機(jī)構(gòu)，館藏文物數(shù)量龐大，種類繁多，是此次可移動(dòng)文物普查工作的主戰(zhàn)場(chǎng)。絕大部分的博物館建有藏品總登記賬或藏品分類帳，可依帳大致摸清館藏藏品的名稱、數(shù)量、類別等基本信息，卻難免因年代久遠(yuǎn)、人員更替、對(duì)藏品認(rèn)識(shí)加深等原因有遺漏、謬誤之處。且除藏品外，博物館通常還搜集有相當(dāng)數(shù)量的非藏品，如資料、參考品等，這些也都包括在普查的范圍之內(nèi)。因此，博物館內(nèi)可移動(dòng)文物普查的工作量仍然巨大。如何快速高效的完成文物信息采集登錄工作，是一個(gè)值得廣大博物館工作者思考的問題。

二、工作方法

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃分工明確

所謂統(tǒng)籌，即通盤籌劃。在開始一項(xiàng)工作之前，先通盤考慮，再根據(jù)總體情況形成組織、確定流程、明確分工、制定標(biāo)準(zhǔn)?？梢苿?dòng)文物普查信息采集登錄工作量巨大，更應(yīng)做好統(tǒng)籌規(guī)劃，方能順利、高效的完成。

1.組織完善。完善的組織結(jié)構(gòu)是順利完成文物信息采集登錄工作的基本保障。各館應(yīng)按照國(guó)家《實(shí)施方案》及各地方發(fā)布的具體操作規(guī)程的要求，由負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的館領(lǐng)導(dǎo)牽頭，保管部等各有關(guān)部門各司其職、通力協(xié)作，成立本館的可移動(dòng)文物普查組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，切實(shí)擔(dān)當(dāng)起組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.優(yōu)化流程。雖然工作總量是固定的，但具體工作步驟如何安排，安排的合理與否，都值得關(guān)注。如果工作人員對(duì)流程把握不好，承擔(dān)的工作量不均衡，步驟之間銜接不流暢，就會(huì)直接影響工作進(jìn)度。因此，要在文物信息采集登錄工作過程中逐漸摸索出適合本館實(shí)際情況、適合不同種類文物的工作流程，提高工作效率。

3.明確分工。規(guī)模較大的博物館館藏文物數(shù)量眾多，文物信息采集登錄工作繁重，可根據(jù)人員配置情況分成若干小組，協(xié)同進(jìn)行整理工作。各小組應(yīng)根據(jù)組員的不同特點(diǎn)和長(zhǎng)處，結(jié)合整理工作所需要的各項(xiàng)步驟，確定各自應(yīng)該承擔(dān)的工作?？蛇m當(dāng)進(jìn)行輪換，保證每個(gè)組員都能熟練地掌握工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，以防因組員突發(fā)情況造成工作流程中斷。

4.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行這樣大型的文物整理工作，即使事先做了大量的準(zhǔn)備，也還是會(huì)有各種始料未及的問題出現(xiàn)。面對(duì)這些問題，各組組長(zhǎng)會(huì)有各自不同的理解和解決方式，這就造成在一定階段內(nèi)各組對(duì)相同工作有了不同的標(biāo)準(zhǔn)，拖慢工作進(jìn)度。因此，除了嚴(yán)格按照《第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作手冊(cè)》的要求進(jìn)行文物信息采集登錄工作外，各小組負(fù)責(zé)人與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)溝通解決工作中遇到的問題，統(tǒng)一各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)。

（二）認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)注重細(xì)節(jié)

本次可移動(dòng)文物普查登錄的主要內(nèi)容包括文物基本信息、附錄信息、影像信息、收藏單位情況等4部分。其中的文物基本信息包括收藏單位、總登記號(hào)、文物名稱、級(jí)別、類別、年代、質(zhì)地類別、外形尺寸、質(zhì)量、完殘程度、保存狀態(tài)、數(shù)量、入藏時(shí)間、來源等14項(xiàng)內(nèi)容，信息采集登錄工作也主要圍繞這14項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行。為更好地指導(dǎo)此次可移動(dòng)文物普查工作，在總結(jié)了各試點(diǎn)單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，國(guó)家文物局于2012年12月頒布了《第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱《工作手冊(cè)》），對(duì)包括信息采集登錄等在內(nèi)的普查各項(xiàng)工作都做了相關(guān)規(guī)定。但在實(shí)際操作過程中，受工作人員的精力、素質(zhì)等條件限制，難免會(huì)出現(xiàn)種種問題。最易出現(xiàn)錯(cuò)誤的有以下幾點(diǎn)：

1.名稱

根據(jù)文物定名慣例，我國(guó)古代文物名稱一般由三部分要素組成：年代、款識(shí)或作者；特征、紋飾或顏色；器型或用途?！豆ぷ魇謨?cè)》中也采用了這一規(guī)則，并對(duì)各類文物定名做了舉例。但在為文物定名時(shí)，仍有很多工作人員繼續(xù)使用不規(guī)范的習(xí)慣叫法。例如年代一項(xiàng)，將“新石器時(shí)代磁山文化石磨盤”中的“新石器時(shí)代”寫為“新石器時(shí)期”或直接省略為“新石器”；“唐三彩花卉紋枕”中的“唐”寫為“唐代”；“戰(zhàn)國(guó)齊六字刀幣”中的“戰(zhàn)國(guó)”寫為“戰(zhàn)國(guó)時(shí)期”，雖然具體年代沒有錯(cuò)誤，但寫法卻不夠準(zhǔn)確。在信息采集過程中，應(yīng)避免此類不規(guī)范用法，嚴(yán)格按照《工作手冊(cè)》的要求，嚴(yán)謹(jǐn)定名。

2.類別

此次普查的文物類別范圍為：歷史文物、古籍、歷史檔案、古脊椎動(dòng)物化石和古人類化石。歷史文物下細(xì)分為31個(gè)具體類別，其余三項(xiàng)皆參照相關(guān)規(guī)定予以認(rèn)定。博物館館藏文物一般以歷史文物、古脊椎動(dòng)物化石和古人類化石為主，因歷史文物類別劃分較為復(fù)雜，信息采集登錄時(shí)多有謬誤之處。例如，石■、鐵刀、青銅劍等文物，應(yīng)按其質(zhì)地劃分類別，部分工作者卻誤將其歸為“武器”一類；陶俑應(yīng)歸為“雕塑、造像”一類，卻被錯(cuò)誤的劃分至“陶器”一類。因此，在進(jìn)行信息采集登錄工作時(shí)，應(yīng)仔細(xì)研讀學(xué)習(xí)《工作手冊(cè)》，避免因工作人員理解偏差造成的類別劃分錯(cuò)誤。

3.完殘程度及保存狀態(tài)

在文物信息采集登錄工作中，經(jīng)常有工作人員將完殘程度與保存狀態(tài)相混淆。完殘程度是指文物及其附件的完整、損傷、殘缺或污染等情況，分為完整、基本完整、殘缺、嚴(yán)重殘缺（含缺失部件）。而保存狀態(tài)指文物的保存現(xiàn)狀，可分為：狀態(tài)穩(wěn)定，不需修復(fù)；部分損腐，需要修復(fù)；腐蝕損毀嚴(yán)重，急需修復(fù)；已修復(fù)四種情況。在對(duì)修復(fù)過的文物，例如用石膏修補(bǔ)過的陶罐等，進(jìn)行信息采集登錄時(shí)，一些工作人員會(huì)將完殘程度一項(xiàng)填寫為“已修復(fù)”。這是因?yàn)闆]有弄清楚完殘程度與保存狀態(tài)二者的含義而造成的混淆。在遇到此類文物時(shí)，工作人員應(yīng)注意不要填寫錯(cuò)誤。

4.圖片

此次普查中圖片采集是必填選項(xiàng)，因此每件文物至少要有一張圖片，以能反映該文物的整體面貌為佳。很多文物單憑一張正面照很難表現(xiàn)出所有細(xì)節(jié)，應(yīng)從多角度拍攝，重要部位更要局部拍攝。例如錢幣，很多工作人員只拍攝正面圖片，忽略了背面。但對(duì)于背面帶有特殊標(biāo)記的錢幣來說，也應(yīng)拍攝背面圖片，使圖片信息采集更加完整。

（三）安全至上加強(qiáng)保護(hù)

博物館內(nèi)進(jìn)行可移動(dòng)文物普查時(shí)，需從庫(kù)房?jī)?nèi)提取文物，運(yùn)輸至工作場(chǎng)地后進(jìn)行各項(xiàng)信息采集工作，包括測(cè)量、拍攝、資料整理記錄、登錄等步驟，采集完畢后送歸庫(kù)房。在此過程中確保文物的安全至關(guān)重要。

1.場(chǎng)地

根據(jù)各館的具體情況，普查工作盡量選擇在空間較大、便于操作、安全設(shè)施較為齊全的房屋內(nèi)進(jìn)行。房屋使用前應(yīng)清理無關(guān)物品，排除安全隱患。建立安全保護(hù)規(guī)章制度，并形成文字，張貼于工作場(chǎng)地內(nèi)，督促參與普查工作的人員自覺遵守，如禁止吸煙、禁止攜帶飲食、各類辦公用具擺放遠(yuǎn)離文物等。有條件的博物館可在房屋內(nèi)鋪上地毯，工作臺(tái)上覆蓋軟布，防止文物意外磨損、滑落。

2.設(shè)備

文物信息采集登錄涉及的步驟較多，所需設(shè)備也就相對(duì)較多，常用的有：手套、口罩、鉛筆、橡皮、紅（黑）色簽字筆、訂書機(jī)、各類測(cè)量工具、美工刀、剪刀、標(biāo)簽、膠水、封條、推車、工作臺(tái)、電腦、打印機(jī)、攝影器材等。在使用這些設(shè)備時(shí)，必須保證文物和人員安全。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，在文物所貼標(biāo)簽和裝文物的檔案袋上使用記號(hào)筆、簽字筆填寫信息時(shí)需小心謹(jǐn)慎，不用時(shí)必須將筆帽蓋好，防止文物意外染上墨跡，也可以避免墨水干枯，節(jié)約用具。

3.人員

在進(jìn)行文物信息采集登錄工作之前，應(yīng)對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高文物保護(hù)意識(shí)和責(zé)任感。進(jìn)行信息采集操作時(shí)應(yīng)著裝簡(jiǎn)單輕便，減少裝飾物，做到行動(dòng)靈活。操作人員手上不得佩戴金屬等硬質(zhì)首飾。手持文物時(shí)需佩戴手套，雙手捧持或一手緊抱一手托底，穩(wěn)走輕放，避免文物磕碰、擠壓。如使用專業(yè)設(shè)備需專人負(fù)責(zé)，安排專業(yè)適崗人員操作。博物館安全保衛(wèi)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入工作場(chǎng)地內(nèi)的人員進(jìn)行選擇和監(jiān)控，無關(guān)人員不得進(jìn)入。

4.操作

負(fù)責(zé)文物信息采集操作的工作人員應(yīng)該集中精力，認(rèn)真、細(xì)致地進(jìn)行工作，確保文物安全。在進(jìn)行操作前應(yīng)擬定合理的操作步驟，盡可能將所需信息一次采集完畢，避免重復(fù)提用對(duì)文物造成損壞。操作時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備手套、口罩，防止汗液、濕氣沾染文物。一些類別的文物質(zhì)地比較脆弱，在信息采集操作過程中應(yīng)予以特別注意。例如，很多紙質(zhì)文物在進(jìn)入博物館時(shí)就已經(jīng)殘破，又在柜中擺放多年未經(jīng)移動(dòng)，質(zhì)地變脆，隨意翻動(dòng)很容易造成損壞。因此在拆除外包袋時(shí)，動(dòng)作要輕柔，裝袋時(shí)要保證文物的平整；照相時(shí)如需拍攝內(nèi)頁(yè)，要選擇最有表現(xiàn)意義的一頁(yè)，小心謹(jǐn)慎的打開文物，盡量不要折疊按壓；翻看文物尋找年代、出版社或發(fā)行單位、主要內(nèi)容等幫助定名的信息時(shí)，要了解這些信息一般在什么地方可以找到，避免對(duì)文物進(jìn)行不必要的翻動(dòng)，造成意外損壞。

5.數(shù)據(jù)

此次普查各個(gè)階段得到的數(shù)據(jù)和資料都屬于保密范疇，因此參與普查工作的人員都應(yīng)加強(qiáng)保密制度的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)保密觀念，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。在保密期限內(nèi)普查所得數(shù)據(jù)不得外傳、泄露或私自備份、使用，以免對(duì)普查產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、結(jié)語(yǔ)

本次普查是我國(guó)首次開展的針對(duì)可移動(dòng)文物的普查項(xiàng)目。工作進(jìn)行兩年多以來，在全國(guó)各級(jí)普查機(jī)構(gòu)、普查人員的共同努力下，已取得階段性成果，并將繼續(xù)有條不紊的向前推進(jìn)。本文作者在參與可移動(dòng)文物普查的實(shí)際工作中，根據(jù)自己的理解，從普查工作的組織、實(shí)施、安全等幾個(gè)方面對(duì)博物館可移動(dòng)文物普查信息采集登錄工作方法進(jìn)行了初步探討，希望能夠?qū)Υ舜纹詹楣ぷ饔兴砸妗?/p>

注釋：

（1）國(guó)務(wù)院.第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查實(shí)施方案，2013-3-14

參考文獻(xiàn)：

[1]國(guó)務(wù)院.關(guān)于開展第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查的通知（國(guó)發(fā)[2012]54號(hào)），2012-10-1.

[2]國(guó)務(wù)院.第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查實(shí)施方案，2013-3-14

[3]國(guó)家文物局.第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作手冊(cè)，2012-12

作者簡(jiǎn)介：王迪（1992-），女，漢族，黑龍江綏化人，吉林大學(xué)文學(xué)院2014級(jí)碩士研究生。研究方向：文化遺產(chǎn)與博物館。