我國事業(yè)單位檔案管理發(fā)展趨勢的探討

李維龍

[摘 要]檔案是事業(yè)單位重要的信息資源庫，它在事業(yè)單位管理中發(fā)揮了重要的作用，雖然事業(yè)單位檔案管理在不斷地發(fā)展，但是仍然存在很多的問題。本研究對我國事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀做了闡述，并且探討了事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢，得到了結論是我國事業(yè)單位檔案管理將逐步地完善。

[關鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)出現(xiàn)了各種各樣的問題，特別是各種檔案信息的管理存在很多困難，它主要問題在于如何改變傳統(tǒng)的信息管理方式，傳統(tǒng)的紙質文檔已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的信息檔案管理的需要。事業(yè)單位資料和檔案管理是一個非常繁雜的工作，但檔案管理是一個意義重大的工作。所以為了改善事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，并且逐漸提高事業(yè)單位檔案管理的效率，就必須加強事業(yè)單位檔案管理的研究。

1.事業(yè)單位檔案管理簡介

檔案是事業(yè)單位重要的信息資源庫，它在事業(yè)單位管理中發(fā)揮了重要的作用。因此，為了保證事業(yè)單位管理的順利進行，就必須做好檔案管理工作。檔案管理是某個單位為了健全檔案保管制度、促進檔案開放和運用而進行的一項工作。事業(yè)單位檔案管理主要涉及到檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究以及檔案提供利用等內容。事業(yè)單位檔案管理要解決的問題是檔案的分散、凌亂以及量大等，而檔案管理的對象主要是檔案利用人員。事業(yè)單位檔案管理是一種管理性、服務性的工作，但是在進行檔案管理工作過程中一定要遵循檔案管理的統(tǒng)一規(guī)定。而且檔案管理工作要具體做到在數(shù)量上保證檔案齊全、在質量上要保證檔案的有機聯(lián)系。

另外，事業(yè)單位檔案管理經(jīng)歷幾個發(fā)展過程，即人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。每個階段的工作形式存在一定的差異，比如說在人工管理階段主要采用常規(guī)的手段進行數(shù)據(jù)錄入、整理、存儲，而文件系統(tǒng)階段時開始采用計算機軟件進行數(shù)據(jù)資料處理，并且每個階段的檔案管理效率是存在很大差異的[1]。

2.事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

目前，我國事業(yè)單位檔案管理得到了一定的發(fā)展，并且取得了一些成績，這些成績主要體現(xiàn)在以下方面：首先，我國事業(yè)單位開始逐漸重視檔案管理工作，開始構建檔案管理中心，并且采用了一定程度的網(wǎng)絡集中管理，從而保障了檔案管理的順利發(fā)展；其次，事業(yè)單位在檔案管理上加大了資金投入，設備購置相對齊全，而且逐漸形成了比較完善的檔案管理制度，同時在檔案安全性方面也采取了一定的措施；再次，事業(yè)單位加強了信息化建設，使得檔案管理水平得到了很大的提升，檔案管理逐漸向數(shù)字化管理轉型，這大大地提升了檔案管理的效率；最后，檔案管理理念也在逐漸地轉變，這使得檔案管理的服務水平得到了提升。

雖然我國事業(yè)單位檔案管理工作在逐漸的完善，但是在我國事業(yè)單位檔案管理過程中依然存在一些問題。例如在事業(yè)單位檔案管理中，檔案管理人員的專業(yè)素質相對低下。很多事業(yè)單位中的檔案管理人員專業(yè)水平和文化素養(yǎng)不夠，另外，很多事業(yè)單位的人事部門的管理人員都非專業(yè)出生，因此缺乏相關的專業(yè)意識，導致一些該做的工作沒有及時做到位，造成了一些重要檔案的缺失；在事業(yè)單位檔案管理中還存在整體發(fā)展不平衡的情況，不同地區(qū)的事業(yè)單位在檔案管理水平上有很大的差距，一般在經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)事業(yè)單位管理是比較完善的，但那些相對落后的地區(qū)的檔案管理水平就比較一般，甚至還存在很多問題[2]。

3.事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢

3.1檔案管理工作進一步被重視

目前，我國很多發(fā)達的地區(qū)已經(jīng)比較重視事業(yè)單位檔案管理工作，也有很大一部分地區(qū)已經(jīng)認識到事業(yè)單位檔案管理的重要性。因此，從未來的發(fā)展趨勢看，事業(yè)單位檔案管理工作將會不斷地被重視。并且先進的思想觀念和管理理念都將從發(fā)達地區(qū)向落后地區(qū)轉移，逐漸地形成一個全國性的事業(yè)單位檔案管理信息網(wǎng)絡，這樣在很大程度上保障了事業(yè)單位檔案管理的效率。最終我國各事業(yè)單位的管理工作都將得到順利的發(fā)展。

3.2檔案管理將向著數(shù)字化方向發(fā)展

隨著科學技術的快速發(fā)展，各種信息技術和網(wǎng)絡技術得到了廣泛的應用，這意味著信息時代的到來已經(jīng)不可阻擋。在這種情況下，事業(yè)單位檔案管理就必須依靠先進的新技術，通過新技術的使用才能不斷地提升事業(yè)單位檔案管理的效率。因此，從未來的發(fā)展趨勢看，檔案管理一定會向著數(shù)字化方向發(fā)展，必將遵循數(shù)字化的集中管理，而且通過這個數(shù)字化網(wǎng)絡平臺可以實現(xiàn)事業(yè)單位的多部門合作管理以及跨平臺使用。最終事業(yè)單位檔案管理水平必將得到進一步提升，而且事業(yè)單位檔案管理服務質量也將大勝從前[3]。

3.3檔案管理向著人才專業(yè)化方向發(fā)展

事業(yè)單位檔案管理水平在很大程度上取決于管理人員的素質，而當前我國事業(yè)單位檔案管理人員的素質普遍比較低，再加上檔案管理制度的不完善，所以管理工作效率較低。現(xiàn)代檔案管理人員不僅要具備管理思維，而且要掌握先進的管理知識。因此，從未來的發(fā)展趨勢看，要提升檔案管理水平必須依靠專業(yè)的檔案管理人才，只有擁有高素質的管理人才才能最終從整體上提升檔案管理的效率和水平。

結語

總之，檔案管理在事業(yè)單位管理中占據(jù)重要的地位，為了促進事業(yè)單位的發(fā)展必然要提升事業(yè)單位檔案管理水平。雖然我國部分地區(qū)的檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成效，但是還需進一步完善檔案管理制度及其它相關工作。相信通過不斷的努力我國事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展一定是樂觀的。

參考文獻：

[1]林晃.論政府駐外機構檔案的管理[J].劍南文學（經(jīng)典教苑）.2013（09）：8-9

[2]李淑娟.檔案優(yōu)化管理之我見[J].黑龍江史志.2014（01）：10-13

[3]王海娟.淺談公司檔案管理現(xiàn)狀與實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的要求[J].黑龍江史志.2013（17）：15-17