加強(qiáng)文化館藝術(shù)檔案管理的重要途徑

張成芳

[摘 要]藝術(shù)檔案是對一個民族和一個國家藝術(shù)發(fā)展的真實(shí)記錄，其是藝術(shù)發(fā)展傳承的重要依據(jù)。文化館作為文化藝術(shù)發(fā)展的服務(wù)機(jī)構(gòu)，其對文化藝術(shù)檔案的建立和管理具有不可推卸的責(zé)任和義務(wù)。近幾年，很大一部分文化館都加強(qiáng)對了對文化藝術(shù)檔案的管理工作，但還沒有達(dá)到完整性和系統(tǒng)性的要求，所以需要進(jìn)一步從管理水平和管理體制等方面來提升文化館藝術(shù)檔案的管理水平，確保藝術(shù)檔案得到更好的開發(fā)和利用。

[關(guān)鍵詞]文化館；藝術(shù)檔案；管理水平；管理體制

檔案管理工作作為文化館管理工作的重要內(nèi)容，需要做到與時俱進(jìn)，這樣才能更好的為文化館各項(xiàng)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。但在當(dāng)前檔案管理工作中部分人還存在著錯誤的觀念，認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案管理工作可有可無，不會對單位的發(fā)展起到有效的作用。這種錯誤的觀念有效的制約了檔案管理工作的開展，給檔案管理工作帶來了較大的難度。但在實(shí)際工作中，利用檔案不僅能夠有效的對各部門的工作和發(fā)展產(chǎn)生積極的影響，而且還可以對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理調(diào)配，確保各項(xiàng)費(fèi)用的降低。所以作為文化館檔案管理人員，需要根據(jù)館內(nèi)具體的情況，利用先進(jìn)的檔案管理模式和經(jīng)驗(yàn)，來有效的提升檔案管理的手段和途徑，確保文化館藝術(shù)檔案管理水平的進(jìn)一步提升，為我國文化事業(yè)的健康發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

一、進(jìn)一步提升文化館藝術(shù)檔案的管理水平

（一）加強(qiáng)觀念的轉(zhuǎn)變

在現(xiàn)代化檔案管理工作中，需要有效的轉(zhuǎn)變觀念，樹立現(xiàn)代化的檔案管理理論，推動檔案工作向檔案信息中心的過渡，確保檔案資源能夠得以合理的開發(fā)和利用。作為檔案工作者需要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的責(zé)任感和使命感，利用現(xiàn)代化管理手段來提升檔案管理的水平，使其與時代的發(fā)展要求相適應(yīng)。進(jìn)一步加快檔案管理工作向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)。

（二）提升文化館檔案工作者的素質(zhì)水平

在文化館藝術(shù)檔案管理工作中，檔案人員作為檔案管理的重要因素，其人員的整體素質(zhì)直接關(guān)系到文化檔案的利用水平。所以需要加強(qiáng)文化館檔案工作人員整體素質(zhì)的提升。作為檔案管理人員，由于工作較為繁瑣，所以需要樹立正確的工作態(tài)度和工作，加強(qiáng)日常工作中檔案收集和整理工作。同時檔案管理人員還要不斷對自身知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)，熟悉的對計算機(jī)進(jìn)行應(yīng)用。另外文化館還需要為檔案管理人員創(chuàng)造一個良好學(xué)習(xí)平臺，加大對作者的培訓(xùn)力度，從而不斷提升檔案工作者整體能力。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

當(dāng)前我們處于信息化社會，在我們生活中信息化技術(shù)應(yīng)滲透到方方面面，網(wǎng)絡(luò)在我們工作和學(xué)習(xí)中成為不可或缺的重要工具。在這種社會信息化潮流中，文化信息流通速度較快，這就需要文化館需要充分的借助信息化網(wǎng)絡(luò)平臺來營造產(chǎn)生群眾文化活動的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，確保文化信息能夠得到得到快速的流通，使用戶能夠及時獲取所需要的信息，確保文化活動檔案信息資源能夠與社會發(fā)展要求相一致，加快文化建設(shè)的進(jìn)程。

二、進(jìn)一步對文化館檔案管理體制進(jìn)行優(yōu)化

（一）完善相關(guān)規(guī)章制度

法制化為開展檔案控制活動的關(guān)鍵前提，同時為不斷提高檔案控制活動標(biāo)準(zhǔn)性水平的保障，為了保證檔案控制活動順利開展，則一定要積極貫徹依法治檔，能夠不斷提高其制度化水平。社會快速進(jìn)步，檔案工作出現(xiàn)了明顯的調(diào)整，特別為檔案控制設(shè)施更新?lián)Q代，設(shè)施層次不斷提高，檔案種類載體多樣化等突出性質(zhì)，推動了檔案控制手段同樣應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新，和社會發(fā)展保持一致。所有檔案人員一定要樹立憂患觀念，產(chǎn)生緊迫感，從業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識還有控制實(shí)施能力等角度持續(xù)增強(qiáng)，持續(xù)發(fā)展，和形勢標(biāo)準(zhǔn)保持一致，積極貫徹依法治檔，營造出科學(xué)合理的檔案法律體系，營造完善檔案控制體系。必須通過上述方式，方可不斷提高檔案控制活動自身制度化水平，推動其產(chǎn)生應(yīng)有的作用及影響。

（二）統(tǒng)一部門規(guī)劃

通常而言文化館不同檔案資料獨(dú)立控制，不但容易出現(xiàn)遺漏，同時標(biāo)準(zhǔn)性水平非常低。經(jīng)過檔案機(jī)構(gòu)開展綜合控制之后，能夠營造出科學(xué)合理的檔案控制體系，營造出齊抓共管的局面。

（三）獨(dú)立劃分檔案職能

將檔案室獨(dú)立劃出來，使其與其他職能科學(xué)在地位上保持平等，使其具有一定的自主性，能夠?qū)ξ幕^內(nèi)的所有文化檔案資料進(jìn)行合理控制，使其在職能方面具有一定的影響作用，這樣才能充分的發(fā)揮檔案室的功能性，確保文化館檔案管理水平的提升。

（四）做好檔案管理的保密工作

檔案庫房控制為檔案控制活動內(nèi)非常關(guān)鍵的展示形式，同時為檔案存儲過程內(nèi)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案庫房應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，在檔案保密方面而言，避免把庫房安排于最底層，另外在門窗方面要特別關(guān)注，避免出現(xiàn)盜竊事件。應(yīng)當(dāng)給檔案庫房購置專門檔案柜，同時不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施。另外要最大限度保持庫房和辦公室保持獨(dú)立，庫房和閱覽室保持獨(dú)立。另外，檔案庫房是非常關(guān)鍵的場所，要調(diào)配工作者進(jìn)行控制，營造出科學(xué)合理的庫房控制體系，其他機(jī)構(gòu)工作者禁止進(jìn)入。檔案管理員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密條例。在工作結(jié)束之后應(yīng)當(dāng)及時入庫，同時檢查基礎(chǔ)設(shè)施工作情況。

三、結(jié)束語

文化館離不開文化藝術(shù)檔案，文化藝術(shù)檔案作為群眾文化活動的真實(shí)記錄，其在文化館管理工作中具有不可或缺性，只有建立健全物文化藝術(shù)檔案，才能使其發(fā)揮出有效的作用。科學(xué)的文化藝術(shù)資料和有關(guān)數(shù)據(jù)，規(guī)劃群眾文化事業(yè)發(fā)展宏圖和制定有關(guān)政策就缺乏可靠的依據(jù)和豐富的第一手材料。所以加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理工作十分必要，只有實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，充分開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源，并積極加以利用，群眾文化事業(yè)才能在社會主義文化大發(fā)展大繁榮中方興未艾，生機(jī)勃勃。

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