高校聲像檔案資料分類的思考

聶亞林

[摘 要]聲像檔案資料是高校檔案的重要組成部分，由于聲像檔案資料的特殊性，其分類也具有自身的特征。高校聲像檔案分類不能簡單地以介質(zhì)或高校部門職能劃分，必須根據(jù)拍攝記錄的對象和用途、資料的價值等綜合考慮。根據(jù)這樣的思路高校聲像檔案可以分為日?；顒勇曄駲n案資料、教學(xué)活動聲像資料、科學(xué)研究聲像檔案資料、社會調(diào)查聲像資料、文化遺產(chǎn)聲像資料、社會服務(wù)聲像資料等。

[關(guān)鍵詞]聲像資料；分類；高校

聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科學(xué)研究、教育、宗教等活動中拍攝的具有資料價值、研究價值的照片、影片、錄音帶、錄像帶、硬盤等為載體，以聲像為主文字說明為輔的歷史資料。高校既是教育機(jī)構(gòu)，也是學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、社會服務(wù)、傳承文化等職能，由于高校所承擔(dān)眾多社會職能，所以高校在辦學(xué)過程中也形成了許多檔案資料，特別是運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備記錄了大量聲像檔案資料。本文結(jié)合高校檔案工作的實際，就高校聲像檔案的分類進(jìn)行探討，并就聲像檔案的開發(fā)利用提出自己的思考，以求教于各位同行。

一、高校聲像檔案分類的思路

1993年11月16日國家教委發(fā)布《高等學(xué)校檔案實體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，在《高等學(xué)校檔案實體分類法》中提出了高校檔案編制的原則是“體現(xiàn)思想性”、“符合科學(xué)性”、“重視實用性”，在這一編制原則下將高校檔案分為黨群、行政、教學(xué)、科學(xué)研究、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、外事、財會等十個一級目錄，聲像檔案分別放入相應(yīng)的一級目錄下，沒有設(shè)置單獨(dú)的一級目錄。但在“關(guān)于實體分類中幾個問題處理”中進(jìn)行了說明，指出：從當(dāng)前高校聲像載體檔案歸檔的內(nèi)容看，基本不超出十個一級類目的范圍，故暫不將它與十個一級類目并列，但由于載體和幅面尺寸（類型）不同，保管要求不同，擬作特殊處理：按載體類型分別單獨(dú)編號排架，同時注明與相應(yīng)載體檔案的參照號。從目前檔案發(fā)展的形勢看，這個編制原則和分類方法，已經(jīng)不適應(yīng)高校檔案建設(shè)和管理的需要。因為，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，特別是信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，高校聲像資料越來越多，承載聲像資料的介質(zhì)也在不斷更新，因此，很有必要對高校聲像檔案資料的分類進(jìn)行重新思考和劃分。

根據(jù)《高等學(xué)校檔案實體分類法》，結(jié)合高校聲像檔案資料的具體實際，高校聲像檔案分類必須堅持綜合考慮的原則。如果按照載體材料分，高校聲像資料包括照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁帶、影視膠片、微型膠片、光盤、優(yōu)盤、移動硬盤等。高校聲像檔案資料按照載體材料分是不能明確其內(nèi)容和價值的，不便于管理和開發(fā)利用，必須根據(jù)承載的內(nèi)容進(jìn)行劃分。在對高校聲像資料檔案進(jìn)行分類時，一方面可以參考《高等學(xué)校檔案實體分類法》，有的檔案資料可以放入相應(yīng)的一級目錄里，如教學(xué)、科學(xué)研究可以直接列入進(jìn)去；另一方面聲像檔案資料所具有的特殊性，《高等學(xué)校檔案實體分類法》所列一級目錄有個就沒有或者少有聲像資料，而許多聲像資料又難以歸入相應(yīng)的一級目錄里面，因此，需要對高校聲像資料檔案的分類進(jìn)行重新思考。在對高校聲像資料進(jìn)行分類時，一是要考慮拍攝記錄的部門，如屬于行政部分拍攝記錄的可以歸屬到日?；顒訖n案，科研部門拍攝的資料可以歸屬于科研檔案；二是要根據(jù)拍攝記錄的內(nèi)容，如科研人員拍攝記錄的社會調(diào)查和訪談資料、文化遺產(chǎn)資料等，就很難歸入《高等學(xué)校檔案實體分類法》中的一級目錄中，就必須有新的目錄，新的分類。否則，在搜集、整理中很容易讓這一部分珍貴的檔案資料丟失，所以，有必要對高校聲像檔案資料進(jìn)行新的分類。

二、高校聲像檔案的分類

根據(jù)目前高校工作的實際和聲像檔案資料日益增多的形勢，我們可以將高校檔案資料分為以下幾大類：

1、日?；顒勇曄駲n案資料

高校作為相對獨(dú)立的教育和科研機(jī)構(gòu)，為了保證學(xué)校各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必然要開展各類活動，這些活動自然要安排攝像、照相人員，對活動進(jìn)行拍攝記錄，從而形成日常活動聲像檔案資料。

2、教學(xué)活動聲像資料

教書育人是高校的中心工作。十八大報告中提出，堅持教育為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)、為人民服務(wù)，把立德樹人作為教育的根本任務(wù)，培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。2013年4月，習(xí)近平在給清華大學(xué)的賀信中指出：“教育決定著人類的今天，也決定著人類的未來。人類社會需要通過教育不斷培養(yǎng)社會需要的人才，需要通過教育來傳授已知、更新舊知、開掘新知、探索未知，從而使人們能夠更好認(rèn)識世界和改造世界、更好創(chuàng)造人類的美好未來?！比瞬排囵B(yǎng)是高校的主體功能，培養(yǎng)什么樣的人才、怎樣培養(yǎng)人才，是高校必須思考的首要問題。正因為人才培養(yǎng)是高校一切工作的中心，圍繞中心必然有許多教學(xué)、教研活動需要拍攝記錄，從而形成教學(xué)聲像資料。如用攝像機(jī)和照相機(jī)拍攝記錄的教學(xué)研究活動、精品課程、示范課程、學(xué)科競賽等，還有老師制作的教學(xué)課件，這些資料一方面可以通過網(wǎng)絡(luò)向外傳播，形成共享資源，成為宣傳學(xué)校教學(xué)成果的重要載體和平臺；另一方面，這些錄像資料、照片、課件也是學(xué)校教學(xué)歷史的記載，可以作為永久的資料保存。

3、科學(xué)研究聲像檔案資料

科學(xué)研究、科技創(chuàng)新是高校的重要工作為?？蒲泄ぷ鲗τ谕苿痈咝Ｗ陨淼母母锱c發(fā)展也具有關(guān)鍵的意義。科研既是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的根本要求，也是提高學(xué)科建設(shè)水平的重要手段，既是提高教師隊伍素質(zhì)的必要途徑，更是提高學(xué)校綜合實力的必然要求。在科學(xué)研究過程中，用現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備記錄下來的實驗過程、研究過程、課題答辯、課題論證、科研成果及其運(yùn)用效益等，從而形成科技工作聲像資料?？茖W(xué)研究聲像資料本身生動地記錄了科研的過程，既可以作為教學(xué)資源供學(xué)生學(xué)習(xí)參考，也可以作為科學(xué)研究的參考，也是宣傳學(xué)校科研活動的活態(tài)資料，也是記錄學(xué)?？蒲羞^程的永久性資料。

4、社會調(diào)查聲像資料

社會調(diào)查聲像資料主要是人文社會科學(xué)領(lǐng)域的教師，在進(jìn)行科學(xué)研究過程中用攝像機(jī)、錄影筆、照相機(jī)等記錄的調(diào)查對象和調(diào)查資料。這類資料主要以錄像帶、磁帶、硬盤等為介質(zhì)，記錄了廣泛的社會生活。比如，從事社會學(xué)的學(xué)者對三農(nóng)問題的調(diào)查和訪談記錄，對吸毒群體的訪談和記錄，對環(huán)境污染事件的調(diào)查和記錄，對社區(qū)網(wǎng)格化管理的調(diào)查和記錄等；人類學(xué)者對西部少數(shù)民族山區(qū)民間知識的調(diào)查和記錄，對少數(shù)民族地區(qū)基礎(chǔ)教育的調(diào)查和記錄；經(jīng)濟(jì)學(xué)者對新常態(tài)下小微企業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查和記錄，對西部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的調(diào)查與記錄等。社會調(diào)查聲像資料資料，不僅是學(xué)?？蒲匈Y料的重要來源，為科學(xué)研究提供鮮活的資料，也是向政府提供咨詢的最有力的素材，還是后人了解這一時期社會現(xiàn)狀的重要參考資料。

5、文化遺產(chǎn)聲像資料

十八大報告中指出，文化是民族的血脈，是人民的精神家園。全面建成小康社會，實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興，必須