地方文獻(xiàn)的收集整理與利用

劉銳

[摘 要]地方文獻(xiàn)工作是指對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、整理、利用的工作過程，本文論述了地方文獻(xiàn)的整理和利用工作。

[關(guān)鍵詞]地方文獻(xiàn)；收集整理；利用

地方文獻(xiàn)工作是圖書館在擁有一定的地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)上開展的，根據(jù)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)、工作機(jī)構(gòu)的不同，讀者對(duì)象和需求的差異，也有許多不同的特點(diǎn)。

一、地方文獻(xiàn)的收集整理

（一）地方文獻(xiàn)收集

地方文獻(xiàn)的復(fù)雜多樣，生產(chǎn)單位的不同隸屬關(guān)系和出版發(fā)行渠道的千變?nèi)f化，使地方文獻(xiàn)的收集工作變得異常艱難。從圖書館的角度，地方文獻(xiàn)的來源無外乎采和訪、接受呈繳、個(gè)人和團(tuán)體捐贈(zèng)、交換、復(fù)制這樣一些手段。

采：是通過書目和網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的方式（書店、書市、舊書攤和到有關(guān)單位上門采購(gòu)），主要是對(duì)公開文獻(xiàn)信息的采集，是有價(jià)采購(gòu)。

訪：主要是對(duì)一些非公開文獻(xiàn)信息的訪求，這些非公開文獻(xiàn)信息以散見在各機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的“灰色文獻(xiàn)”為主，也包括自辦發(fā)行的正式出版物，多以求得對(duì)方單位無償贈(zèng)與。

呈繳：一是出版部門和機(jī)關(guān)團(tuán)體出版的地方文獻(xiàn)在地方文獻(xiàn)呈繳本制度的約束下，主動(dòng)向當(dāng)?shù)毓矆D書館呈繳文獻(xiàn)；二是公共圖書館主動(dòng)持當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的“紅頭文件”，上門接受“呈繳”。

捐贈(zèng)；接受個(gè)人和團(tuán)體捐贈(zèng)，這雖然是一種“守株待兔”式的被動(dòng)收集方式，但只要圖書館大力宣傳這種功德意識(shí)，得到社會(huì)和各界人士的支持，讓更多的人自愿捐贈(zèng)，也不失為一種好的方式。

交換：將多余的復(fù)本或與本館收藏范圍和特色不符的地方文獻(xiàn)通過交換的方式，獲得自己需要的文獻(xiàn)品種，這是互換單位雙贏的“交易”。

復(fù)制；在其他方式不能獲取到本館所需資料時(shí)，可以采取復(fù)制的手段獲取以補(bǔ)缺。復(fù)制的方式有復(fù)印、掃描、照相和從網(wǎng)上下載等方法。短短十個(gè)字的收集方法，說起來容易，做起來卻相當(dāng)困難，是要花費(fèi)大量的人力、精力、物力和財(cái)力的。

（二）地方文獻(xiàn)整理工作

地方文獻(xiàn)整理工作包括地方文獻(xiàn)的分類、編目和典藏等程序。文獻(xiàn)的整理，除古籍采用四部分類法外，我國(guó)現(xiàn)已基本上采用《中國(guó)圖書分類法》 （以下簡(jiǎn)稱《中圖法》）類分圖書，由于地方文獻(xiàn)地域的特殊性，在采用《中圖法》分類時(shí)，仍有許多弊端，因此，有的館自編“地方文獻(xiàn)分類表”。有的館將《中圖法》相關(guān)類目類號(hào)進(jìn)行改用，有的直接用《中圖法》把普通圖書和地方文獻(xiàn)共用同一類目，把地方文獻(xiàn)單獨(dú)排架以區(qū)別等等，五花八門，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，顯得十分繁雜。

在地方文獻(xiàn)著錄方面，除落后地區(qū)的一些縣級(jí)館仍采用手工著錄和使用目錄卡片外，絕大多數(shù)的館都采用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行編目，我國(guó)采用的是CN—MARC格式.但用于地方文獻(xiàn)編目，有不少的館往往只是基于文獻(xiàn)形式特征的描述，如題名、責(zé)任者、出版社、ISBN、叢書名、索取號(hào)等，而反映地方內(nèi)容特征（除非題名中含有）的描述，屬于主題標(biāo)引，作為地方特性的檢索口，但事實(shí)是絕大多數(shù)的館沒有這樣做，原因是多方面的。

地方文獻(xiàn)的典藏也由于各館情況不一，典藏方式也各異。如書庫(kù)組織方式，有將地方文獻(xiàn)與普通圖書混排，而將地方目錄單獨(dú)列出；有的則將地方文獻(xiàn)和目錄全部采取混排，要查找地方文獻(xiàn)只能從含有區(qū)域特征的書名或分類號(hào)中合有“按中國(guó)地區(qū)表分”的地區(qū)號(hào)中去查找；有的館是從書庫(kù)中提出地方文獻(xiàn)保存本，放在專室中提供閱覽，復(fù)本放在書庫(kù)中提供借閱；有的館則將所有地方文獻(xiàn)類型設(shè)專室管理；而我省省圖書館的模式則是，地方文獻(xiàn)部只負(fù)責(zé)圖書的管理，而地方期刊、報(bào)紙和非紙質(zhì)地方文獻(xiàn)則分別屬于報(bào)刊部和技術(shù)部管理。

地方文獻(xiàn)的排架由于書庫(kù)組織方式的不同，排架也是各行其是。與普通圖書混排的，肯定是嚴(yán)格按照《中圖法》的分類體系和類號(hào)的層級(jí)關(guān)系排；單獨(dú)陳列的，則按文獻(xiàn)的區(qū)域特征排和不同文獻(xiàn)類型排，將這些不同類型的文獻(xiàn)分區(qū)域排架，在圖書類型中，普通地方文獻(xiàn)按《中圖法》類號(hào)排，地方志、年鑒、統(tǒng)計(jì)年鑒和文史資料則按省、市、地、縣四級(jí)行政區(qū)劃排列，實(shí)踐證明，這樣排架符合讀者查閱習(xí)慣。

至于藏書清點(diǎn)，很明顯.集中管理有利于分類統(tǒng)計(jì)，對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)能起到很好的指導(dǎo)性作用。

文獻(xiàn)采訪與分編典藏是圖書館開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的最基本的手段。但許多館都比較重視文獻(xiàn)的采訪而忽視文獻(xiàn)的著錄標(biāo)引、典藏保護(hù)，這從對(duì)這些工作環(huán)節(jié)的理論研究的熱情可略見一斑。中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)地方文獻(xiàn)研究專業(yè)委員主辦的“2006年地方文獻(xiàn)工作學(xué)術(shù)研討會(huì)”收到的論文中，文獻(xiàn)采訪內(nèi)容的占17.8%，而關(guān)于文獻(xiàn)著錄標(biāo)引、典藏保護(hù)的論文只占2.6%，其原因就在于各館的地方文獻(xiàn)工作處于各自為戰(zhàn)的初級(jí)階段，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化問題還沒有引起足夠的重視。

二、地方文獻(xiàn)開發(fā)利用

地方文獻(xiàn)收集整理的目的.就是為了開發(fā)利用，服務(wù)于地方文獻(xiàn)用戶的需求。由于各類型圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的方式不同，收集的重點(diǎn)不同，形成了各自不同的特色，因而服務(wù)各種不同類型用戶的針對(duì)性也不同。地方文獻(xiàn)類型和載體的多樣化，使廣大用戶有了更多的選擇，也產(chǎn)生更多的需求.有對(duì)文獻(xiàn)學(xué)科內(nèi)容的選擇。有對(duì)服務(wù)手段的選擇，有對(duì)服務(wù)方式的選擇等等。根據(jù)用戶的不同需求.進(jìn)行有針對(duì)性的開發(fā)利用工作。

公共圖書館的用戶，行業(yè)和學(xué)科背景比較廣泛，從對(duì)地方文獻(xiàn)需求的反饋信息上看，主要對(duì)地方志、人物傳記的編寫、史料查詢等方面有較多需求；而專業(yè)圖書館、科研圖書館的用戶，專業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)現(xiàn)行地方政策法規(guī)、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)數(shù)據(jù)的需求旺盛，而且對(duì)實(shí)效性、準(zhǔn)確性、新穎性的要求較高。因此，各類型圖書館在開發(fā)利用本館地方文獻(xiàn)資源時(shí)，應(yīng)對(duì)用戶需求進(jìn)行全面研究，如開展問卷調(diào)查.作好用戶利用資源的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，從中分析用戶關(guān)于學(xué)科范圍、時(shí)間和對(duì)文獻(xiàn)類型及文獻(xiàn)質(zhì)量深度的需求情況，制定出開發(fā)文獻(xiàn)的計(jì)劃，在作計(jì)劃前還應(yīng)對(duì)本館文獻(xiàn)或某類文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的調(diào)研，沒有一定的文獻(xiàn)保障，就沒有開發(fā)的價(jià)值、就達(dá)不到用戶的特定需求。

參考文獻(xiàn)：

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