微項目管理

彭敦運(yùn)

“我們需要腳踏實地的教研，需要‘一研一得。怎樣做到‘一研一得？可以把教研專題下放給教師，一人承包一個，同時賦予一定的責(zé)、權(quán)、利……”

上面這段話是某校教研組組長在教研會上闡述的個人想法。會后，該想法不僅得到了實施，而且催生了教研的“微項目經(jīng)理制”。

仔細(xì)觀察教研活動，我們可以發(fā)現(xiàn)它們其實就是一個個“微項目”。在傳統(tǒng)的教研中，這些微項目幾乎都是教研組組長一個人擔(dān)任。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，我們則可以借助信息技術(shù)平臺，將這些微項目下達(dá)給一線教師，并通過這些“微項目經(jīng)理”，來達(dá)成學(xué)校教研的優(yōu)質(zhì)高效。

什么是教研微項目管理

“教研微項目管理”是我“山寨”出的新概念，是指將每一次教研活動當(dāng)作一個微項目，并在活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法進(jìn)行項目管理，使教研能夠在資源有限的背景下，實現(xiàn)或超過預(yù)設(shè)目標(biāo)的過程。

從眼下還不多的實踐來看，微項目管理和實施方法對高效教研很有意義。這是因為教研專題是為教師發(fā)展服務(wù)的，所以應(yīng)該對教研流程進(jìn)行必要的分析和總結(jié)，并逐步提煉出具有普適性的管理及實施方法。其中的實施方法更為重要，原因是教研專題都有各自的目標(biāo)，且方法相對單一。那么在這種情況下，對項目管理方法的研究就可相對弱化，而對項目實施的方法卻需要加強(qiáng)。我們只有總結(jié)出行之有效的方法，高效教研才不會嚴(yán)重依賴于某些骨干教師，才能促進(jìn)一線教師都成為研究者。因此，“教研管理方法”和“微項目實施方法”是教研新常態(tài)下出現(xiàn)的新文化。

微項目管理的實施步驟

第一步是“啟動”。在“微項目經(jīng)理”誕生后，“經(jīng)理”首先面對的是人員選拔，組建教研團(tuán)隊。而在人員選拔前，“經(jīng)理”必須先對項目進(jìn)行分析，并與教師溝通，獲取大家對項目的愿景，然后分析項目實施對團(tuán)隊成員的理念需求、技能需求和責(zé)任需求等，接著根據(jù)這些需求，組建臨時的QQ群，從群中選擇項目團(tuán)隊的成員（在非實名制報名形成初步名單后再進(jìn)行實名確認(rèn)）。如果教研組有足夠的教師供“經(jīng)理”選擇，則這一過程并不難。但在現(xiàn)實中，往往不能滿足選擇需求，這樣，外科甚至外校的教師就成為遴選的對象。也正是這種遴選，真正推動了校際教研體制的形成。

第二步是制定研究計劃，進(jìn)行任務(wù)分配。這個環(huán)節(jié)需要團(tuán)隊成員不斷磨合，達(dá)成共識，因此，保持有效的網(wǎng)絡(luò)溝通極為重要。也正因為這種溝通的需要，推動了QQ群和微信上的業(yè)務(wù)交流，使每位成員能夠快速地理解教研目標(biāo)，并在統(tǒng)一目標(biāo)的指導(dǎo)下形成教研計劃。不僅如此，團(tuán)隊成員還能夠通過“任務(wù)書”明確自己的任務(wù)，了解相互之間的關(guān)系。而這一過程，是傳統(tǒng)教研所不具備的。它讓許多不會從事專題研究、不會制定研究計劃的教師學(xué)到了教研必要知識，邁出了成為研究者的第一步。

第三步是項目實施。這一階段“經(jīng)理”要將項目按要求分成不同的子項目，交由團(tuán)隊中不同的成員去具體完成。并向每位成員發(fā)送“任務(wù)書”，其中必須明白無誤地規(guī)定要完成的工作內(nèi)容、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項目實施的核心任務(wù)是團(tuán)隊活動的集中展示。這一環(huán)節(jié)展開時，“經(jīng)理”必須面向需要服務(wù)的教師群呈現(xiàn)研究的核心內(nèi)容，發(fā)布研究的資源，展開研究的關(guān)鍵過程，提出自己的觀點(diǎn)，并向公眾開展互動。該環(huán)節(jié)也是傳統(tǒng)教研最關(guān)注的，所以，面對的公眾最多，聚焦最強(qiáng)，決定教研成敗的可能性也最大。為了確保微項目教研獲得成功，“經(jīng)理”必須“管好”自己的團(tuán)隊，熟練駕馭輔助教研的隊伍，嚴(yán)格地控制教研時空。展示時間不宜過長（一般在45分鐘以內(nèi)），實踐證明，“折子課”是極好的研究載體。微項目教研的精華，還在于“經(jīng)理”與教師之間的互動。實踐告訴我們，載體課與互動時間的比值以1：1.5較為合適，這樣不僅能保證“經(jīng)理”對項目進(jìn)行充分解讀，也能讓團(tuán)隊其他成員給予必要的補(bǔ)充，更重要的是可以讓被服務(wù)者充分發(fā)表意見，進(jìn)行質(zhì)疑，從而促進(jìn)教師的專業(yè)化發(fā)展。

第四步是教研的收尾。這一過程是教研組組長、備課組組長和“經(jīng)理”對教研活動的接收性評估，并形成簡略的《專題研究報告》。評估性收尾對教研組的文化建設(shè)極為有益，因為教研組的特色是根植于多次教研積累形成的。同時，《專題研究報告》要特別強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵詞，因為關(guān)鍵詞能夠在網(wǎng)絡(luò)上體現(xiàn)教研組特色文化發(fā)展的軌跡，也是后續(xù)微項目選題的參照。

第五步是微項目的后處理。這一環(huán)節(jié)由教研組組長掌握，“微項目經(jīng)理”全力配合，將研究資料歸檔，上傳至網(wǎng)絡(luò)，形成可供二次甚至多次開發(fā)的教研資源。

微項目管理的作用

“項目管理”早已不是什么新概念，但是，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的東風(fēng)，降落在教研改革的平臺上卻依然新穎。研究發(fā)現(xiàn)，雖然各級官方教研室以及規(guī)模較大的學(xué)校在改革教研體制上做了許多努力，但是，對教研專題怎樣項目化、怎樣實施項目管理依然感到迷茫。誕生于民間的各種專題教研QQ群，要么專題太大，要么組織太過松散，始終沒有達(dá)到項目管理的高度與精度。因此，專題教研的實效性和時效性都不太高，不能滿足一線教師的需求。我在長期跟蹤“群研”的過程中也發(fā)現(xiàn)，這不僅是民間研究群繼續(xù)發(fā)展的瓶頸，也很可能是興趣群走向沒落的問題所在。

眾所周知，項目管理是運(yùn)用管理的知識、工具和技術(shù)于項目活動來達(dá)成目標(biāo)的。這個管理包含領(lǐng)導(dǎo)、組織、用人、計劃、控制等主要環(huán)節(jié)?？绲貐^(qū)的民間群能不能也像學(xué)校內(nèi)部的專題研究這樣采用微項目經(jīng)理制？我認(rèn)為可以。這是因為項目作為一種一次性和獨(dú)特性的社會活動是普遍存在的。如果有確定需要的學(xué)校能提供一定的資助經(jīng)費(fèi)，或者在QQ群里發(fā)動虛擬義工，開展義務(wù)專題研究，微項目管理同樣可以展示它贏得高效教研的魅力。

在學(xué)校教研中引入微項目管理機(jī)制，不僅能夠解決眼下的技術(shù)問題，而且能指引教師專業(yè)化的長期發(fā)展。近年來，區(qū)域化教師培訓(xùn)的難度越來越大，校本培訓(xùn)更是難上加難。怎樣讓教師成為真正的研究者是我們面臨的難題。而微項目經(jīng)理制，不僅能夠促進(jìn)高效教研，形成教研新常態(tài)，而且能夠帶動教師的研究積極性和專業(yè)化發(fā)展。同時，教學(xué)研究不是教師的個體研究，它其實是一種團(tuán)隊文化，集成性是它的一個亮點(diǎn)。而這恰恰是建設(shè)數(shù)字學(xué)校、數(shù)字教研組所必需的。放眼遠(yuǎn)望，未來的教育督導(dǎo)肯定會在數(shù)字化建設(shè)上著墨，所以，不論是學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展還是教師綜合素質(zhì)的提升，教研與管理的集成性都是不可或缺的。

結(jié)語

微項目管理引入教研是一項難得的創(chuàng)新，這不僅是管理方式的創(chuàng)新，也是教師發(fā)展路徑的創(chuàng)新。但是，微項目管理的臨時性也是顯而易見的，為了遏制這種臨時性所帶來的弊端，采用“微博化活動流”方式記錄微項目實施的過程，并以此驅(qū)動微項目的執(zhí)行力是有必要的。教師可以把與專題相關(guān)的信息同步化關(guān)聯(lián)到任務(wù)、團(tuán)隊成員、被服務(wù)的教師，這不僅便于將微項目存儲在活動流、任務(wù)活動流、教師活動流、個人活動流中，還有利于研后回望與反思，并形成資源庫?？v向上有利于亮點(diǎn)傳承，橫向上可以消除信息孤島，這對教師的專業(yè)化提升和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展具有促進(jìn)作用。