(眾合創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司 上海200135)
財會工作是為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)的,是用數(shù)據(jù)記錄、反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。企業(yè)規(guī)模、所經(jīng)營的業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等因素決定著財會人員的工作量和工作難度,大中型企業(yè)與小微企業(yè)的核算是不同的。因此,財政部出臺了《企業(yè)會計準則》,又為小企業(yè)量身打造了《小企業(yè)會計準則》。隨著我國改革開放的逐步深入,市場競爭日益激烈,大中型企業(yè)真正有了向管理要效益的需求。隨著資本市場的發(fā)展,有市場前景的小微企業(yè)也想搭上在公開市場通過股權(quán)融資的快車,迅速做大做強,自然而然產(chǎn)生了規(guī)范賬務(wù)核算的需求。因此財會工作越來越被企業(yè)經(jīng)營者所重視。借助計算機和各種管理軟件、通訊技術(shù)的支持,可以讓企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的更加便捷,數(shù)據(jù)的收集和記錄越來越精細,數(shù)據(jù)的處理能力越來越強大,為管理精細化提供了堅實的客觀基礎(chǔ)。從會計核算方面來看,經(jīng)過上世紀90年代我國開始對會計電算化的逐步推廣,目前絕大多數(shù)企業(yè)會計賬簿都完成了從紙質(zhì)到電子化的飛躍,會計信息實現(xiàn)了會計信息化,從會計憑證制作到會計報表生成變得更加標準化、流程化。現(xiàn)如今做出一份會計報表已經(jīng)不是難事,難在做好一張會計報表。
管理精細化的效果體現(xiàn)在企業(yè)效率的提升,產(chǎn)品質(zhì)量的提升,成本費用的下降和客戶滿意度的上升等方面。企業(yè)經(jīng)營者和管理層如何定量評價管理精細化的成果?這就帶來了核算精細化的要求,反映到財會工作上面,主要體現(xiàn)在兩個方面。一方面要求貼近業(yè)務(wù),核算細化。比較常見的是采用更加適合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)的核算方法,如:采用作業(yè)成本法代替標準成本法。通過更加精準地計算成本構(gòu)成,使得產(chǎn)品成本能夠計算的更加準確,從而使產(chǎn)品定價、對外投標報價也能有的放矢,適應(yīng)市場競爭中企業(yè)需要不斷降低成本的要求。另一方面,在能夠更方便地獲得各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時候,財務(wù)部門應(yīng)利用自身優(yōu)勢,通過對各類數(shù)據(jù)的收集和分析加工,更好地反映出管理精細化給企業(yè)帶來的好處,尋求還需要改進的地方。換句話說,會計核算要達到如實、及時地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,從而能夠支持企業(yè)業(yè)務(wù)部門和管理層的決策。
財會人員一般被認為是通用技術(shù)性人員,這種觀點有可能在不遠的將來得到改變,有作為才能有地位。這一方面依靠外部環(huán)境的改善,政府引導(dǎo)、法律法規(guī)建設(shè)和企業(yè)自身發(fā)展需求,使得作為企業(yè)基礎(chǔ)性后勤管理部門——財務(wù)部的重要性得到提升。另一方面依靠會計從業(yè)人員自身的不斷努力,主動發(fā)揮自身專業(yè)所長結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,通過創(chuàng)造價值來獲得應(yīng)有的地位。改革開放以來,因為搭上了經(jīng)濟發(fā)展的順風(fēng)車,各個企業(yè)經(jīng)濟效益較好,企業(yè)的所有者和管理層對會計核算的要求較低。在企業(yè)高層人員看來,會計工作很簡單,對于企業(yè)管理來說,能起到的作用不大。當好會計人員的標準就是收錢、付錢不要出差錯,按時報稅,能夠應(yīng)付好稅務(wù)等部門的檢查。由于工作內(nèi)容簡單容易上手,在企業(yè)里人微言輕,會計從業(yè)人員都自嘲是“小會計”,外行人眼中就是個“賬房先生”,造成了財會人員在企業(yè)里普遍地位不高。
伴隨著市場競爭的加劇,企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,財務(wù)的核心作用日益凸顯,但是如何發(fā)揮財務(wù)應(yīng)有的作用,同時得到應(yīng)有的重視,這在很多企業(yè)里仍處于探索之中。值得慶幸的是,財務(wù)共享服務(wù)中心這種財務(wù)管理模式的出現(xiàn),讓財務(wù)人員上述期許的達成成為一種可能。筆者最近聽取了中興通訊陳東升總經(jīng)理作的財務(wù)共享服務(wù)中心宣講,中興通訊財務(wù)共享服務(wù)實施帶來的效益體現(xiàn)在以下五個方面:(1)處理成本降低。實施財務(wù)共享服務(wù)之后,中興通訊人力成本節(jié)約了60%,每單處理成本從15.4元下降到6.3元。(2)財務(wù)效率提升。中興通訊業(yè)務(wù)處理時效從原來的6.2天下降至3天完成付款到賬,效率提升了50%。(3)滿意度提升。財務(wù)職能從監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)和監(jiān)督并存,在服務(wù)中監(jiān)督,財務(wù)滿意度由30%上升到 95%。(4)財務(wù)風(fēng)險降低。中興通訊集團范圍內(nèi)的財務(wù)監(jiān)控統(tǒng)一了標準,制度/數(shù)據(jù)/業(yè)務(wù)處理徹底透明?;诹鞒毯蜆I(yè)務(wù)分工的財務(wù)作業(yè)模式,使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員一對一固定聯(lián)絡(luò)切斷,降低了串通舞弊的風(fēng)險。(5)共享示范效應(yīng)。以共享的思路,集中一切可標準化、流程化的處理,如人事、IT、會議、行政服務(wù),彰顯規(guī)模效應(yīng),提高公司整體效率。這就是借助信息技術(shù)手段對財務(wù)工作進行創(chuàng)新,明明白白地通過提升效率節(jié)約成本,給企業(yè)創(chuàng)造了價值。
伴隨著我國企業(yè)走出去,直面全球化的競爭,財會工作面臨著更加復(fù)雜的狀況?;ヂ?lián)網(wǎng)+、工業(yè)4.0和移動互聯(lián)等飛速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)與企業(yè)家創(chuàng)業(yè)智慧帶來的層出不窮的創(chuàng)新商業(yè)模式前所未有地緊密結(jié)合在一起,這一切告訴我們,要適應(yīng)挑戰(zhàn)財會人員必須要有新的視野、新的思維?;叵牍P者當年走出校門,如愿成為一名財會新人時,憑借會操作計算機的優(yōu)勢,在企業(yè)會計電算化實施中順利成長,現(xiàn)已成為業(yè)務(wù)骨干。現(xiàn)在有許多大中型企業(yè)都用上了ERP軟件,不少中小企業(yè)也運行了供應(yīng)鏈軟件。如今財會人員的計算機操作能力已經(jīng)是必備技能,未來數(shù)據(jù)的獲取和分析使用能力才可能會使財會人員脫穎而出。
現(xiàn)階段我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級和企業(yè)自身做大做強的需求疊加,許多的企業(yè)會涉及到收購兼并、對外投資、引進投資人、發(fā)行企業(yè)債等投融資業(yè)務(wù),雖然可以借助社會專業(yè)中介服務(wù)的支持,但是財會人員也需要參與到投資項目論證、財務(wù)資料收集整理等相關(guān)工作中去,這必然要求財會人員能夠掌握一定的金融、法律、審計、稅務(wù)等方面的知識。另外,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得傳統(tǒng)行業(yè)的商業(yè)模式也有了更多的創(chuàng)新與變革,如:傳統(tǒng)零售企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開拓了電子商務(wù)渠道,實行線上下單與線下體驗的整合銷售策略。這些變革使得企業(yè)的日常運營出現(xiàn)了很多新的交易類型,帶來了會計核算上的新挑戰(zhàn),如何才能如實、及時地反映到報表中去?財會人員需要在實踐中遵循會計準則,靈活應(yīng)對商業(yè)創(chuàng)新帶來的新增會計核算處理。
中興通訊財務(wù)共享服務(wù)中心將財會人員分成了業(yè)務(wù)人員和專家及管理人員兩類。業(yè)務(wù)人員從事業(yè)務(wù)類型單一、重復(fù)性較高的核算類工作,一般而言年齡較輕,經(jīng)驗較少,隨著工作年限的增加,業(yè)務(wù)技能增加后可以在內(nèi)部晉升。專家及管理人員從事業(yè)務(wù)復(fù)雜程度較高,類型多樣的財務(wù)管理類工作,一般而言對個人能力、學(xué)習(xí)能力要求較高,經(jīng)驗更加豐富。隨著工作年限的增加、經(jīng)驗技能的積累可以實現(xiàn)跨部門晉升,也就是說,培養(yǎng)成為未來的高級管理人員。上海國家會計學(xué)院編寫的《成為勝任的CFO》研究報告認為,一個CFO要能勝任企業(yè)最高財務(wù)負責(zé)人的角色,并成為CEO的得力伙伴,必須具備決策能力、戰(zhàn)略規(guī)劃能力、分析能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)作能力、控制能力和資源管理能力,而決定這些能力的最基本要素是職業(yè)知識、技能和職業(yè)價值觀。其中職業(yè)知識是指勝任的CFO必須擁有的與其職能相關(guān)的知識,最核心的包括戰(zhàn)略管理、公司治理、財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)報告、成本管理、風(fēng)險管理、并購與重組、稅收籌劃、價值管理與全面預(yù)算、審計與內(nèi)部控制、財務(wù)分析與預(yù)測、財務(wù)信息系統(tǒng)、經(jīng)營責(zé)任與資產(chǎn)管理等13個模塊;技能是指為支持CFO感知環(huán)境、綜合運用知識、形成職業(yè)能力的軟性特長,核心的技能包括溝通與協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)與團隊建設(shè)、系統(tǒng)思維與問題解決;CFO的核心價值觀主要是CFO的職業(yè)道德。
將傳統(tǒng)的財務(wù)與先進的IT信息技術(shù)結(jié)合起來的財務(wù)共享服務(wù),從理念和行動上徹底改變了財會人員的看法和思路,也在潛移默化地影響著財務(wù)行業(yè)的發(fā)展。中興通訊財務(wù)共享服務(wù)中心對人員的分類,也從一個側(cè)面反映出互聯(lián)網(wǎng)浪潮下,信息技術(shù)發(fā)展已經(jīng)使得簡單的日常常規(guī)核算會計工作變得越來越容易,越來越不重要。財會人員要轉(zhuǎn)型成為提供企業(yè)經(jīng)營分析決策支持、協(xié)助做好企業(yè)風(fēng)險控制的管理人員,要有服務(wù)意識,在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上從事財會工作。
財會人員的責(zé)任心是做好財會工作的保障。在互聯(lián)網(wǎng)+浪潮下,人們對效率的追求越來越高,工作節(jié)奏越來越快,反過來也會促使財會人員自覺地不斷尋求用新技術(shù)新工具來解決具體工作難題。如:將傳統(tǒng)的輔助記錄的手工臺賬,制作成EXCEL表格作為電子臺賬,以便于更快地進行檢索,提高工作效率。不只學(xué)會使用EXCEL工具欄上的“查找”按鈕,而是利用EXCEL自帶的工具,防止表格中同一單業(yè)務(wù)的重復(fù)錄入,在不犧牲效率的前提下,提高工作準確性。財會工作的發(fā)展是依托在企業(yè)的發(fā)展之上的,財會人員的視野一定要寬,才有可能學(xué)會跳出財務(wù)看財務(wù)。
綜上所述,當我們改變自己的定位時,當我們放寬自己的眼界時,就能夠發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和不足。就像企業(yè)發(fā)展到一定階段,會用戰(zhàn)略來指導(dǎo)自身的發(fā)展壯大。對于財會在職人員,也可以在入行幾年后制定自己的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,設(shè)定3—5年后在財會領(lǐng)域想達到的目標,通過學(xué)習(xí),比如:學(xué)習(xí)EXCEL表格在財會工作中的運用,學(xué)習(xí)管理會計,學(xué)習(xí)更好地理解企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略等等,不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu),緊跟時代發(fā)展的潮流。