EXCEL在地質(zhì)樣品標簽設(shè)計打印及樣品管理中的應(yīng)用

王連和，景 毅，萬 飛，王 彤

吉林省地質(zhì)科學(xué)研究所，吉林 長春 130012

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EXCEL在地質(zhì)樣品標簽設(shè)計打印及樣品管理中的應(yīng)用

王連和，景 毅，萬 飛，王 彤

吉林省地質(zhì)科學(xué)研究所，吉林 長春 130012

本文根據(jù)地質(zhì)礦產(chǎn)巖石和化探樣品管理的實際情況，利用現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗，不斷探索新方法，改進樣品標簽手寫的管理模式，使得樣品管理程序化，規(guī)范化，提高檢測進度，降低差錯率。

地質(zhì)礦產(chǎn)；樣品管理；計算機化；樣品標簽

0 引言

在地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查及普查工作中，尤其是化探樣品，采樣數(shù)量大，分析一批樣品少則幾千件，多則幾萬件，在樣品管理過程中，要保留粗副樣，細副樣和若干袋分析不同項目的正樣，而且樣品袋上還要有三個不同內(nèi)容，一是分析批號，二是分析編號，三是采樣編號，假如分析正樣要三份，那就是一個樣品要寫5個樣品袋，一萬件樣品要寫五萬個樣品袋，而且采樣編碼不是單一的數(shù)字，而是由字母和數(shù)字的組合，如果是人工對這樣大量的樣品袋進行手寫，所以在樣品管理，尤其是樣品包裝袋的編號過程，給樣品管理著帶來極大的工作量及難度，手寫是無法滿足現(xiàn)代加工及分析速度的，即使是用打號機也無法實現(xiàn)，況且打號機無法同時打印字母和數(shù)字組合的編碼。

我們經(jīng)過多年樣品管理經(jīng)驗，研究了用計算機及不干膠紙打印樣品編碼貼的方法，解決的樣品袋編碼的速度問題，同時也解決了編碼錯誤給樣品分析帶來的嚴重后果，而且樣品管理計算機與質(zhì)量管理計算機實現(xiàn)局域網(wǎng)連接，把數(shù)據(jù)庫樣品編碼表直接導(dǎo)入到樣品編碼貼的數(shù)據(jù)表中，可實現(xiàn)直接自動打印樣品編碼貼，避免了打印錯誤。同時樣品分批次及編碼表自動形成副樣管理統(tǒng)計表，副樣直接按編號入庫管理，如果需要某個批次的某件樣品，只需到微機中查詢，即可準確的到副樣庫中抽取該樣品，解決了樣品管理容易混亂的問題。

1 樣品管理流程

1.1 制作數(shù)據(jù)庫編碼表

按照送樣單位的送樣編碼表，先由質(zhì)量管理者進行數(shù)據(jù)庫的建立，按照不同的項目要求，插入標準監(jiān)控樣品，重復(fù)分析內(nèi)檢樣品，外部監(jiān)控樣等，制作好數(shù)據(jù)庫編碼表。

1.2 打印樣品不干膠貼

樣品管理人員根據(jù)編碼表進行樣品袋編碼不干膠貼的打印粘貼工作，制作好樣品袋連同編碼表一同交由樣品加工人員進行樣品加工及分裝。

1.3 正副樣流轉(zhuǎn)及保存

加工完成的樣品交由樣品管理人員，副樣入庫保存，分析正樣送到檢測實驗室進行樣品元素項目分析檢測。

2 樣品不干膠貼的打印制作方法

2.1 不干膠紙的切格

準備好不干膠紙，不干膠紙是A4白色打印不干膠紙，先由印刷廠用商標印刷機進行切割成要求的大小，紙面切成方格，襯紙不要切透，使得切好的不干膠紙還是整張的A4打印紙。

2.2 不干膠紙切格的設(shè)計及打印

切格好的不干膠打印紙必須用噴墨或針式打印機打印，激光打印機打印容易卡紙，為適應(yīng)打印機打印全部內(nèi)容，要事先設(shè)計好切格大小及頁邊距，按照標簽內(nèi)容，設(shè)計頁面頁邊距為1 cm，每行設(shè)計5個格，每列設(shè)計10個格，這樣每個頁面設(shè)計成50個膠貼，印刷廠按我們需要的規(guī)格進行切格，批量切好后備用。

2.3 打印樣品編碼貼

用噴墨打印機打印，把事先切好格的不干膠打印紙放入打印機，設(shè)置打印紙為特厚紙，打印頁邊距為1 cm，打印好的膠貼按順序貼到樣品袋上，每100個一捆，不要錯號，交給樣品加工人員進行樣品加工分裝。

3 標簽的設(shè)計方法

3.1 利用編碼表設(shè)計標簽

建立標簽Excel文件，把“Sheet1”寫改為“編碼表”，把“Sheet2”修改為“樣品標簽”。

3.2 導(dǎo)入編碼表形成樣品標簽

把編碼表中的“檢測批號”導(dǎo)入到第一列（A列），把編碼表中的“檢測編號”導(dǎo)入到第二列（B列），把編碼表中的“送樣編號”導(dǎo)入到第三列（C列），標簽貼設(shè)計為三行一列格式，第一單元格為“檢測批號”，第二單元格為“檢測編號”，第三單元格為“送樣編號”（如圖1）。

圖 1 編碼表設(shè)計圖Fig.1 Design chart of encode table

復(fù)制“檢測批號”下面的編碼，粘貼鏈接到樣品標簽工作表中的第一行，第A列單元格中，第一行的B、C、D、E列單元格都連接到左面的單元格。

檢測編號和送樣編號分別按順序連接到相對應(yīng)的“樣品標簽”工作表的單元格中，以后各行的檢測批號單元格都設(shè)置為條件格式，即“如果下面單元格數(shù)值大于零，則打印第一個單元格的內(nèi)容，即第一個鏈接的檢測批號，否則該單元格設(shè)為空白”，這樣就能保證后面如果沒有檢測編號和送樣編號內(nèi)容時，頁面為空白，不需要打印。單元格行距及列寬設(shè)計恰好為30行5列，頁面設(shè)置為上下左右頁邊距為1 cm，分頁預(yù)覽如圖2所示。

3.3 樣品標簽的生成

設(shè)計結(jié)束后，把其它批次的編碼表導(dǎo)入到該表中，則自動生成樣品標簽，點擊文件另存為該批次的文件名即可，這樣該年度的所有樣品編碼及副樣保存編碼表就一次性完成。只要標明該批次的樣品在那個庫房及架號箱號即可。

3.4 樣品標簽的打印

先打印預(yù)覽一下，看看有多少頁就打印多少頁，避免有空白頁連續(xù)打印。如果每件樣品需要幾個樣品袋就打印幾張標簽。

圖 2 樣品標簽打印設(shè)計圖Fig.2 Printing design chart of sample label

3.5 標簽粘貼

把打印好的不干膠貼紙按順序，每揭一張粘到一個樣品袋上，按順序擺放好，即完成樣品袋標簽的制作。如圖3。

圖 3 制作好的樣品袋標簽圖Fig.3 Tags diagram of sample bag

4 正副樣管理

樣品加工完成后的正樣，整齊的裝入樣品盤中，貼上標簽，寫明批次號及樣品起止號，按批次順序送交檢測實驗室進行檢測，粗副樣和細副樣（如果有的話）一并按照編碼表形成的入庫單入庫管理，樣品按順序裝入樣品盤中，樣品盤標簽注明盤號、檢測批號及檢測編號起止號，整齊的擺放到樣品架上，樣品架也要標明順序號。副樣管理登記表上標明盤號及樣品架號。

在地質(zhì)礦產(chǎn)巖石樣品及化探樣品的實際檢測樣品管理過程中，批量樣品量較大，在規(guī)定的時間里要完成大量樣品的管理，靠人工去來完成已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代測試手段速度和質(zhì)量的需要，滿足不了現(xiàn)代實驗室管理的要求，必須實現(xiàn)計算機自動化化管理，所以在樣品管理過程中，只要把上述模板建立好以后，不需要再每次都去設(shè)計模板，導(dǎo)入編碼即可完成全部工作，極大的方便了檢測實驗室樣品管理。

［1］ 胡建平，鄭存江.地球化學(xué)樣品分析質(zhì)量管理系統(tǒng)［J］.巖礦測試， 2003，（3）.

［2］ 徐 輝.檢測實驗室的樣品管理［J］.計量與測試技術(shù)， 2011，（5）.

［3］ 王連和.區(qū)域地球化學(xué)樣品分析質(zhì)量管理計算機控制［J］.巖礦測試，2008，（3）.

［4］ 蘇淑嫻.樣品管理——實驗室管理中不可忽視的重要環(huán)節(jié)［J］.安徽農(nóng)學(xué)通報， 2008，（9）.

［5］ 劉玖芬，劉自娟.EXCEL在1：5萬化探樣品分析質(zhì)量管理中的應(yīng)用［J］.黃金，2005，（3）.

［6］ 劉敏華.基于EXCEL服務(wù)器的實驗室樣品管理信息系統(tǒng)的設(shè)計［J］.計算機時代，2011，（6）.

［7］ 林燕奎，熊貝貝.大型實驗室樣品管理流程的自動化應(yīng)用［J］.實驗室科學(xué)，2014，（2）.

［8］ 蔣艷明，郝立波，王連和.地球化學(xué)樣品分析質(zhì)量控制系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)［J］.世界地質(zhì)2008（4）.

Application of EXCEL in the design and printing of the geological sample label and the sample management

WANG Lian-he， JING Yi， WAN Fei， WANG Tong
Institute of Geological Sciences of Jilin Province， Changchun 130012， Jilin， China

In this paper， through the actual management situation of geology and mineral rock and geochemical exploration samples， using modern management experience， constantly explore new methods， to improve the sample management pattern， makes the sample management routinization and standardization， improve the testing progress，reduce the error rate.

Geology and mineral； sample management； computerization； sample label

TP317.3

A

1001—2427（2015）03 - 135 -3

2014-12-05；

2015-09-15

王連和（1962—），男，吉林長春人，吉林省地質(zhì)科學(xué)研究所副總工程師.