大數(shù)據(jù)背景下云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

石沈輝

摘 要：云會計是建立在云計算基礎(chǔ)上的、以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護等服務(wù)，客戶利用電腦等終端設(shè)備實現(xiàn)會計核算、財務(wù)分析等功能的在線會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相比，云會計不僅成本更低，而且專業(yè)性更強、性能更高、可靠性更有保障，在企業(yè)評估經(jīng)營成果、預(yù)測經(jīng)營前景等方面都發(fā)揮著重要的作用。文章結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的背景，分析了云會計在企業(yè)會計信息化中的優(yōu)勢與不足，并探討了云會計下一步的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：云會計；信息化；發(fā)展

從2012年開始，大數(shù)據(jù)（big data）一詞就越來越多地被人提及，人們用它來描述和定義信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代的來臨，對人類的數(shù)據(jù)駕馭能力提出了新的挑戰(zhàn)，也為人們獲得更為深刻、全面的洞察能力提供了前所未有的空間與潛力。數(shù)據(jù)的快速膨脹也極大地影響甚至是決定著企業(yè)的發(fā)展與未來，商業(yè)決策將日益基于數(shù)據(jù)和分析而定，爆炸性增長的數(shù)據(jù)可能為企業(yè)帶來安全隱患，但更是一次難得的發(fā)展機遇。復(fù)雜紛繁的數(shù)據(jù)中潛藏著無數(shù)的商機，如果企業(yè)能在這一時期敏銳而準(zhǔn)確地發(fā)掘商業(yè)價值，必然會在激烈的市場競爭中脫穎而出。在這一過程中強大的技術(shù)支持顯得尤為重要，在云計算基礎(chǔ)上發(fā)展起來的企業(yè)會計信息化無疑是重中之重。與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不同，大數(shù)據(jù)時代的云會計不僅成本更低，而且專業(yè)性更強、性能更高、可靠性更有保障，在企業(yè)評估經(jīng)營成果、預(yù)測經(jīng)營前景等方面都發(fā)揮著重要的作用。

一、云會計概述

1.云會計的內(nèi)涵

云會計是建立在云計算基礎(chǔ)上的、以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護等服務(wù)，客戶利用電腦等終端設(shè)備實現(xiàn)會計核算、財務(wù)分析等功能的在線會計信息系統(tǒng)。換言之，云會計是由軟件服務(wù)提供商利用云計算理念與技術(shù)開發(fā)出的供企業(yè)使用的會計信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。軟件服務(wù)提供商負(fù)責(zé)云會計信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與維護，其中包括集成管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)存儲及與會計業(yè)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)等。其關(guān)注點在兩方面：不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)能為建設(shè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)提供怎樣的組件，組件構(gòu)建成的云會計系統(tǒng)在支持企業(yè)進行會計核算、管理及決策等方面服務(wù)時的性價比是否合理。而對云會計的使用者——企業(yè)來說，這種在互聯(lián)網(wǎng)上提供的需要付費的系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量如何則是其關(guān)注的重點。簡而言之，云會計這種服務(wù)系統(tǒng)是集成設(shè)計、單點登錄使用。

2.云會計的服務(wù)模式

傳統(tǒng)的會計軟件，企業(yè)購買的是一項產(chǎn)品，將軟件安裝在電腦上然后進行操作使用。而云會計軟件，企業(yè)購買到的不再是產(chǎn)品的所有權(quán)，而只是軟件服務(wù)商提供的線上服務(wù)使用權(quán)，其服務(wù)主要依托應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層這三個層次完成。

應(yīng)用層，也稱軟件即服務(wù)模式（Software—as—a—Service，簡稱SaaS），軟件服務(wù)供應(yīng)商向企業(yè)提供會計核算、管理、決策系統(tǒng)及與之相關(guān)的各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)后期的升級、管理、維護等工作，企業(yè)只是租用軟件完成相關(guān)的會計業(yè)務(wù)，并據(jù)使用情況實時支付服務(wù)費。在互聯(lián)網(wǎng)與云計算的技術(shù)支撐下，企業(yè)通過云會計可進行遠(yuǎn)程辦公，不再受時間、空間的局限。平臺層，也稱平臺即服務(wù)模式（Platform—as—a—Service，簡稱PaaS），該平臺主要負(fù)責(zé)云會計的數(shù)據(jù)庫服務(wù)，既包括企業(yè)使用云會計之后財務(wù)數(shù)據(jù)的運行、管理與監(jiān)控工作，也包括為新服務(wù)、新應(yīng)用的程序開發(fā)員提供一個數(shù)據(jù)相對開放的環(huán)境。數(shù)據(jù)層，也稱基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式（Infrastructure—as—a—Service，簡稱IaaS），為企業(yè)提供如服務(wù)器、存儲中心等的在線基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，是運用互聯(lián)網(wǎng)的虛擬形式讓客戶使用軟件或操作系統(tǒng)的在線服務(wù)。而且在云會計的服務(wù)模式中，企業(yè)購買的每一層可都是同一服務(wù)商提供的，也可是分別來自不同的服務(wù)商。

二、云會計在會計信息化中的發(fā)展優(yōu)勢

云會計，是互聯(lián)網(wǎng)時代大數(shù)據(jù)背景下云計算與會計信息化二者優(yōu)勢互補的產(chǎn)物，在降低企業(yè)投入成本，提高會計信息化專業(yè)水平及應(yīng)用能力等多方面有著無可比擬的優(yōu)勢。

1.降低企業(yè)會計信息化的成本

云會計的出現(xiàn)，使企業(yè)會計信息化的成本大幅度地降低了，主要體現(xiàn)在三方面：首先，企業(yè)直接從軟件服務(wù)提供商那里購買已經(jīng)開發(fā)成熟的云會計系統(tǒng)，不必自己去組織人力、投入資金進行開發(fā)，與之相比，所需支付的租賃費很是低廉。物美價廉的云會計，使企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中，無需勞心勞力、費時費錢，就可享受到最新最穩(wěn)固的數(shù)據(jù)平臺及相關(guān)配套服務(wù)，節(jié)省出一筆巨額的營運資本。其次，企業(yè)在使用云會計時，可以按需購買，最后依據(jù)使用量的多少或時長來付費，做到了資金的有效利用。最后，傳統(tǒng)的信息化軟件產(chǎn)品需要企業(yè)安裝使用，這意味著企業(yè)必須設(shè)置專門的款項來進行維護、管理、升級等繁瑣工作，還有機房、專業(yè)技術(shù)人員等相關(guān)設(shè)施的配套也是一筆不容小覷的長期資金投入。而云會計的出現(xiàn)，使得這些軟件、硬件的后期維護、管理、再開發(fā)等工作可以交由專業(yè)團隊去處理。租賃了云會計的企業(yè)，既可節(jié)省出這一筆巨額支出，還可隨時用到性能更高、可靠性更有保障的會計系統(tǒng)，騰出更多的精力去專注于自身長遠(yuǎn)發(fā)展、應(yīng)對日益激烈的市場競爭。

2.提高企業(yè)會計信息化的專業(yè)水平

云會計的軟件服務(wù)提供商聘用了計算機、會計等方面的行業(yè)專家和專業(yè)人才，不僅具備著雄厚的技術(shù)研發(fā)能力、高水平且經(jīng)驗豐富的管理人才，還配備有規(guī)模龐大、設(shè)備齊全的硬件設(shè)施——計算中心來支持云計算及相關(guān)系列服務(wù)。日益完善的云會計系統(tǒng)，在提高企業(yè)會計信息化專業(yè)水平上的作用主要表現(xiàn)在管理與數(shù)據(jù)兩方面。一方面，云會計保證了企業(yè)能夠使用最新的會計系統(tǒng)，而且不必?fù)?dān)心更新速度等問題，還可隨時向?qū)I(yè)團隊咨詢會計方面的專業(yè)問題，更加精確地掌握企業(yè)的財務(wù)情況與控制發(fā)展風(fēng)險。同時，使用了云會計的企業(yè)還可以將定期故障排除檢查、系統(tǒng)升級等問題交由專業(yè)人士處理，服務(wù)商將為企業(yè)日常使用云會計做好各項后勤工作，比如會幫助企業(yè)定期進行數(shù)據(jù)容量的存儲更新與調(diào)整，解決企業(yè)規(guī)模增長時會計層面的后顧之憂。另一方面，云會計系統(tǒng)用來存放數(shù)據(jù)的設(shè)施是由互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器集群，并有專業(yè)技術(shù)人員組成的團隊來管理與備份這些會計信息。這種大規(guī)模分布式的存儲形式，是將完整的數(shù)據(jù)實體分割成許多“碎片”后存儲到不同的遠(yuǎn)程服務(wù)器終端上，即使有人想非法盜取某企業(yè)的數(shù)據(jù)，也不可能獲得所有存儲“碎片”的服務(wù)器訪問權(quán)限。因此，云會計保證了企業(yè)會計信息化中數(shù)據(jù)管理的可靠性與安全性。

3.提升企業(yè)會計信息化的應(yīng)用能力

大數(shù)據(jù)時代的一大特征是信息社會的再分工，為使會計信息化發(fā)展中應(yīng)用層的工作人員從底層的繁瑣運算工作中解脫，云會計應(yīng)運而生，為企業(yè)集中會計人才在研發(fā)與創(chuàng)新上的應(yīng)用能力提供了可能。在企業(yè)的日常運營中，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟交易可藉由云會計全部用電子數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上處理完成，實現(xiàn)不受空間和時間限制的移動辦公。而且云會計操作中，還可同時生成相關(guān)的信息，為會計人員進行下一步的成本預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。云會計具備超強的運算能力，可快速完成各種報表，使企業(yè)管理者迅速了解當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境、預(yù)估各項指標(biāo)。云會計使企業(yè)內(nèi)部的會計運作流程發(fā)生變革，促進了各部門間更加高效有序的合作。云會計更是讓企業(yè)與合作者、客戶之間的數(shù)據(jù)共享更加方便，使交易更加便捷，工作效率獲得了極大的提高。比如企業(yè)可通過云計算系統(tǒng)平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)購銷業(yè)務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)上進行電子數(shù)據(jù)形式的交互來完成合同簽訂與資金流通。

三、云會計應(yīng)用時的注意點及發(fā)展策略

作為一種新興技術(shù)，云會計在企業(yè)會計信息化進程中有著重要的作用，但是也不可避免地存在著風(fēng)險。作為存儲與分析海量數(shù)據(jù)的載體，既要加強關(guān)注其應(yīng)用時可能出現(xiàn)的問題，也要思考下一步的發(fā)展策略。

1.云會計在企業(yè)會計信息化中面臨的問題

現(xiàn)階段，云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用中的確存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是云會計的安全性。云會計通過網(wǎng)絡(luò)完成財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和分析等工作，必然要面對開放性的互聯(lián)網(wǎng)可能造成信息泄露、黑客侵入等危險。云會計系統(tǒng)運行時，操作人員的安全保密意識、管理員對操作權(quán)限的安全設(shè)置、訪問痕跡的清理、遭遇非法截獲數(shù)據(jù)或惡意篡改信息時的及時反擊等此類問題的保障是否到位，關(guān)乎企業(yè)核心財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，是決定企業(yè)是否安心使用云會計的關(guān)鍵。二是云會計的互通性。我國的云會計才剛剛起步，雖然用友的偉庫網(wǎng)、阿里的錢掌柜等有了提供云會計的服務(wù)，但還局限在為中小企業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線記賬等最基本服務(wù)功能的程度，規(guī)模小、服務(wù)檔次較低、市場資源整合程度不夠。三是對云會計服務(wù)提供商的依賴性偏高。目前企業(yè)使用的云會計的服務(wù)質(zhì)量與售后服務(wù)水平都決定于開發(fā)商的專業(yè)素養(yǎng)，如果云會計供應(yīng)商突然出現(xiàn)問題，對企業(yè)的財務(wù)必然會造成的惡劣的影響。

2.推進云會計應(yīng)用的發(fā)展策略

盡管初期的發(fā)展階段，云會計仍然存在不少問題，但是在推進企業(yè)會計信息化、提升企業(yè)綜合實力等方面云會計的重要性都是不容忽略的，因此有必要集合會計專業(yè)人員、云計算技術(shù)人員等多方面的力量來不斷推進云會計的發(fā)展與應(yīng)用。

其一，加強云會計的安全防范措施。云會計技術(shù)開發(fā)者要針對數(shù)據(jù)泄露的可能性做好各種防范工作：為使用云會計的企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)接口處設(shè)立有效的防火墻；加入密鑰管理技術(shù)，保證數(shù)據(jù)只能被掌管密鑰的企業(yè)看到；在云會計軟件上市運行之后安排專業(yè)團隊做好監(jiān)管工作，對惡意入侵者進行實時的防御。云會計服務(wù)商下一步的工作中，還應(yīng)將4A系統(tǒng)引入安全防御中。4A的中文名稱是統(tǒng)一安全管理平臺解決方案，包括認(rèn)證Authentication、賬號Account、授權(quán)Authorization、審計Audit四大組成部分。4A系統(tǒng)引入到云會計軟件平臺中，用4A系統(tǒng)完成企業(yè)用戶的權(quán)限認(rèn)證，之后再進行單點登錄。如此便可保證在完成會計業(yè)務(wù)工作的同時，系統(tǒng)同步監(jiān)察用戶的數(shù)據(jù)訪問情況，如果出現(xiàn)敏感行為及時作出警示甚至是信息的切斷。通過多渠道的安全防范，云會計的風(fēng)險將被最大程度地降低。

其二，整合資源，共同開發(fā)，實現(xiàn)云會計服務(wù)的深化與個性化發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營管理效率的有效提高，需要信息、物流、資金三者的同一協(xié)調(diào)運作，這也是云會計技術(shù)深化發(fā)展的方向。之前企業(yè)只是應(yīng)用云會計來記賬、管理現(xiàn)金，而今后要將云會計與ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning，中文名稱是企業(yè)資源規(guī)劃）進行有效融合，實現(xiàn)企業(yè)管理運作的一體化。云會計基礎(chǔ)上的ERP，專業(yè)人員可對企業(yè)盈虧、訂貨、營銷等多項動態(tài)數(shù)據(jù)隨時進行分析，制作趨勢圖、儀表盤等各式圖表來預(yù)測下一步的市場發(fā)展前景，綜合考量各種因素、科學(xué)評估市場風(fēng)險，最后做出全方位的、可靠性高的決策。而且在資源的優(yōu)勢互補中，云會計還應(yīng)考慮到業(yè)務(wù)需求的變動來發(fā)展定制化的個性服務(wù)。比如過去企業(yè)使用的傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能冗余，且欠缺靈活性，所以今后的云會計服務(wù)應(yīng)提供在線定制服務(wù)，根據(jù)企業(yè)的個性化因素提供多種自定義功能。

大數(shù)據(jù)時代的來臨，對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，順應(yīng)時代發(fā)展潮流、積極變革、采用更先進的管理方式，才能在激烈的市場競爭中取勝。作為企業(yè)的核心部門——財務(wù)部更要順應(yīng)信息時代的發(fā)展形式，應(yīng)用云會計提高企業(yè)的會計信息化水平。在降低企業(yè)投入成本，提高會計信息化專業(yè)水平及應(yīng)用能力等多方面，云會計具有無可比擬的優(yōu)勢，但也存在著安全系數(shù)低、互通性差等不足，必須在今后的發(fā)展中集合會計專業(yè)人員、云計算技術(shù)人員等多方面的力量來不斷推進云會計的發(fā)展與應(yīng)用。

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