張春梅 陳永英
(復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館 上海 200433)
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CASHL民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)需求分析與對(duì)策研究*
張春梅 陳永英
(復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館 上海 200433)
近幾年,民國(guó)文獻(xiàn)的價(jià)值越來(lái)越受到人們的關(guān)注,不少學(xué)者從事民國(guó)文獻(xiàn)的研究,但是很多收藏單位都將民國(guó)文獻(xiàn)作為特藏束之高閣,即使有電子版本,也僅限本單位人員使用,使民國(guó)文獻(xiàn)的獲取受到限制。為發(fā)揮CASH的戰(zhàn)略保障作用,全國(guó)中心復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館牽頭在華東南地區(qū)先行開(kāi)展了民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的宣傳和推廣。本文從開(kāi)展CASHL民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的必要性,用戶(hù)對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的需求,服務(wù)中存在的主要問(wèn)題以及解決問(wèn)題的一些設(shè)想等方面進(jìn)行論述分析,力圖使民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)盡快融入到CASHL文獻(xiàn)保障體系中,并為用戶(hù)提供規(guī)范的、便捷的服務(wù),同時(shí)為進(jìn)一步在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)CASHL民國(guó)文獻(xiàn)傳遞工作奠定基礎(chǔ)。
民國(guó)文獻(xiàn)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)CASHL
2004年3月15日教育部正式啟動(dòng)了“中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心”(China Academic Social Sciences and Humanities Library,簡(jiǎn)稱(chēng)CASHL)項(xiàng)目。CASHL通過(guò)有計(jì)劃地、系統(tǒng)地規(guī)劃全國(guó)高校的人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn),為全國(guó)高校乃至其他科研單位提供高水平的文獻(xiàn)保障。經(jīng)過(guò)十年多的發(fā)展,CASHL已將各類(lèi)文獻(xiàn)資源,包括期刊論文、普通圖書(shū)、電子資源、書(shū)目目次、特藏文獻(xiàn)、大型原始文獻(xiàn)、區(qū)域文獻(xiàn)、古籍文獻(xiàn)等,逐步融入到該文獻(xiàn)保障體系中。
隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的進(jìn)步,民國(guó)文獻(xiàn)的價(jià)值越來(lái)越受到人們的重視。2011年5月16日在陜西西安召開(kāi)的民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)工作座談會(huì)上,多數(shù)與會(huì)專(zhuān)家認(rèn)為,“民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)是指形成于1911年至1949年這一特定歷史時(shí)期的各種知識(shí)和信息的載體?!钡怯捎诿駠?guó)文獻(xiàn)的分散收藏以及民國(guó)文獻(xiàn)的保護(hù)不力,導(dǎo)致了民國(guó)文獻(xiàn)的使用受到極大的限制。CASHL嘗試與CADAL(“大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館國(guó)際合作計(jì)劃”,China Academic Digital Associative Library)合作,2014年投入資金購(gòu)買(mǎi)流散海外的民國(guó)文獻(xiàn),并由復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館牽頭開(kāi)展“民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)在華東南地區(qū)高校的推廣與探索”項(xiàng)目研究,旨在為民國(guó)文獻(xiàn)的傳遞服務(wù)探索出一套可行性方案,為民國(guó)文獻(xiàn)資源全面納入CASHL文獻(xiàn)傳遞服務(wù)作好充分的準(zhǔn)備。
2.1 繼續(xù)發(fā)揮CASHL的重要戰(zhàn)略保障作用CASHL是教育部領(lǐng)導(dǎo)下的為高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)教學(xué)和研究建設(shè)服務(wù)的文獻(xiàn)保障服務(wù)體系,是“繁榮哲學(xué)社會(huì)科學(xué)”計(jì)劃的組成部分和為人文社會(huì)科學(xué)提供服務(wù)的公共平臺(tái),也是全國(guó)性的唯一的人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)收藏和服務(wù)中心,其最終目標(biāo)是成為“國(guó)家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)資源平臺(tái)”。民國(guó)文獻(xiàn)作為重要的文獻(xiàn)資源,應(yīng)盡早納入到CASHL資源建設(shè)平臺(tái),完善CASHL文獻(xiàn)保障體系。
2 .2 為民國(guó)文獻(xiàn)研究使用者提供重要的文獻(xiàn)獲取途徑
民國(guó)文獻(xiàn)大多分散在各個(gè)收藏單位和機(jī)構(gòu)。目前主要的收藏主體有:公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館、檔案館和博物館、港臺(tái)收藏、海外收藏、個(gè)人收藏、還有一些散存于其他收藏機(jī)構(gòu),比如:一些歷史研究機(jī)構(gòu)、社科院等等。很多單位和機(jī)構(gòu)為了保護(hù)民國(guó)文獻(xiàn),紙質(zhì)文獻(xiàn)實(shí)物基本上已經(jīng)不再對(duì)外開(kāi)放,有電子版的也只是針對(duì)本單位和機(jī)構(gòu)的人員開(kāi)放。還有一些商業(yè)性質(zhì)的民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)雖然是提供外界使用的,但是必須以單位或者機(jī)構(gòu)的名義購(gòu)買(mǎi)后,才可以閱覽使用,基本上是不面向個(gè)人開(kāi)放的。這種情況嚴(yán)重阻礙了對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的使用和研究。開(kāi)展CASHL民國(guó)文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)可以打破這樣的壁壘,為民國(guó)文獻(xiàn)研究使用者提供重要的文獻(xiàn)獲取途徑。
2 .3 實(shí)現(xiàn)民國(guó)文獻(xiàn)資源整合,建立民國(guó)文獻(xiàn)的共建共享平臺(tái)
據(jù)全國(guó)高校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)的數(shù)據(jù)和筆者的調(diào)查,許多高校圖書(shū)館收藏有民國(guó)時(shí)期的文獻(xiàn)資料,如:復(fù)旦大學(xué)、北京大學(xué)、南京大學(xué)、北京師范大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海師范大學(xué)、東北師范大學(xué)等。當(dāng)前,CASHL成員館的全國(guó)中心(北京大學(xué)和復(fù)旦大學(xué))、區(qū)域中心(如:吉林大學(xué))以及學(xué)科中心(如:北京師范大學(xué)、東北師范大學(xué)、華東師范大學(xué)、廈門(mén)大學(xué)、浙江大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué))均已將各自圖書(shū)館的民國(guó)文獻(xiàn)作為特色館藏在CASHL平臺(tái)展示。但是,由于各館采用網(wǎng)站鏈接的形式,并不能通過(guò)CASHL統(tǒng)一的系統(tǒng)一步完成檢索借閱,給用戶(hù)使用帶來(lái)很多不便。CASHL有意將各館民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一提交,并且設(shè)置民國(guó)文獻(xiàn)的顯著標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)在CASHL平臺(tái)統(tǒng)一查找,為進(jìn)一步的民國(guó)文獻(xiàn)的共建共享搭建良好的平臺(tái)。
2 .4 充分發(fā)揮民國(guó)文獻(xiàn)的利用價(jià)值
民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)量龐大、種類(lèi)繁多。據(jù)初步估算,民國(guó)時(shí)期的文獻(xiàn)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)存世古籍的總量。但是,民國(guó)文獻(xiàn)由于紙張酸性強(qiáng),脆化、老化、損毀現(xiàn)象嚴(yán)重。民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)成為我國(guó)歷代文獻(xiàn)中保存壽命最短的文獻(xiàn),也使民國(guó)文獻(xiàn)保護(hù)的難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)古籍。但是,民國(guó)文獻(xiàn)的利用價(jià)值并沒(méi)有因?yàn)楸Wo(hù)難度的加大而打折扣,人們對(duì)它的重視程度反而越來(lái)越高。首先,民國(guó)文獻(xiàn)具有重要的史料與學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值。這一時(shí)期中國(guó)出版了大量的政府文件,如《國(guó)民政府公報(bào)》等;發(fā)行了種類(lèi)繁多的報(bào)刊雜志,如《申報(bào)》等;形成了一大批地方文獻(xiàn),如《滿(mǎn)洲三省志》等;還誕生了不少近代著名人物的年譜、日記及相關(guān)著述,如《拉貝日記》等。這些文獻(xiàn)既是珍貴的歷史文化遺產(chǎn),又對(duì)現(xiàn)時(shí)工作有著重要的查證與參考作用。還有一大批新學(xué)術(shù)的開(kāi)山著作,如梁?jiǎn)⒊摹吨袊?guó)近三百年學(xué)術(shù)史》、蔡元培的《中國(guó)倫理學(xué)史》、胡適的《中國(guó)哲學(xué)史大綱》等等都在這一時(shí)期誕生。其次,民國(guó)文獻(xiàn)也具有重要的文物與藝術(shù)研究?jī)r(jià)值。目前,民國(guó)文獻(xiàn)在收藏界的受追捧程度不遜于線(xiàn)裝古籍,文物價(jià)值正在凸顯。版本界也已經(jīng)將對(duì)古籍版本的研究鑒藏?cái)U(kuò)展到民國(guó)書(shū)籍,并在當(dāng)代藏書(shū)家中產(chǎn)生了“新版本”說(shuō)。類(lèi)似古籍版本鑒藏看重紙張、墨色、字體、版式、牌記、諱字、序文、印章、題跋等,新文學(xué)版本形成了一套諸如初版本、簽名本、毛邊書(shū)、禁書(shū)、大型叢書(shū)、偽裝書(shū)、自印本、線(xiàn)裝本、編號(hào)本、自用本、藏書(shū)票本等術(shù)語(yǔ),自成系統(tǒng),成為了版本學(xué)的新分支[1]。通過(guò)CASHL民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù),可以充分發(fā)揮民國(guó)文獻(xiàn)的作用。
通過(guò)發(fā)放《民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)問(wèn)卷調(diào)查——用戶(hù)版》問(wèn)卷,了解不同年齡、身份的用戶(hù)對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的需求。問(wèn)卷共設(shè)計(jì)16題,包括單選題、多選題、問(wèn)答題等多種形式。
3 .1 問(wèn)卷的發(fā)放與回收總體情況說(shuō)明
(1)本次問(wèn)卷調(diào)查采用無(wú)記名方式,自2014年9月15日開(kāi)始,至11月18日結(jié)束。
(2)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(問(wèn)卷星)、圖書(shū)館主頁(yè)、微博、微信、用戶(hù)郵箱、紙質(zhì)問(wèn)卷等多種途徑發(fā)放,共回收問(wèn)卷1022份。
(3)調(diào)查對(duì)象主要以本專(zhuān)科學(xué)生、研究生、教師、科研人員為主。其中本科生占47.06%,研究生占46.58%,兩者共占到總?cè)藬?shù)的93.64%。
(4)調(diào)查問(wèn)卷主要地區(qū)分布如下:上海973份,國(guó)外9份,浙江、江蘇各8份,湖南4份,臺(tái)灣3份,天津3份,甘肅、廣西、河南各2份,湖北、山西、陜西、安徽、北京、福建、香港各1份。
(5)通過(guò)問(wèn)卷的回收,了解到民國(guó)文獻(xiàn)的需求主要集中在中文、歷史、新聞專(zhuān)業(yè),調(diào)查涉及到的部分專(zhuān)業(yè),例如:化學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等,基本上很少有用戶(hù)使用民國(guó)文獻(xiàn);還有一些專(zhuān)業(yè),例如:社會(huì)學(xué)、英語(yǔ)翻譯、國(guó)際政治等,有很多用戶(hù)使用民國(guó)文獻(xiàn),但是對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的主要數(shù)據(jù)庫(kù)(如CADAL)不是很了解。
3 .2 具體數(shù)據(jù)與分析
(1)您是否知道“CADAL數(shù)字圖書(shū)館(CADALDigitalLibrary)”http:// www.cadal.zju.edu.cn/index這個(gè)網(wǎng)站?統(tǒng)計(jì)如表1:
表1 用戶(hù)對(duì)“CADAL數(shù)字圖書(shū)館”網(wǎng)站的了解
表2 用戶(hù)使用民國(guó)文獻(xiàn)類(lèi)型分布
分析:五個(gè)不同身份人群中,“不知道”的占絕大多數(shù),說(shuō)明“CADAL數(shù)字圖書(shū)館(CADAL Digital Library)”網(wǎng)站的知曉度還不高。建議:加大宣傳力度,采用多種手段,提高知曉度。
(2)用戶(hù)經(jīng)常使用的民國(guó)文獻(xiàn)資源類(lèi)型,配合身份分布,統(tǒng)計(jì)如表2所示:
分析:五個(gè)不同身份人群中,對(duì)民國(guó)圖書(shū)的需求是最大的,其次是期刊、報(bào)紙、檔案,需求度相差不多,其他類(lèi)型的民國(guó)文獻(xiàn)需求度不高。但是科研人員研究范圍較廣,對(duì)其他類(lèi)型的民國(guó)文獻(xiàn)有較大需求度。建議:加強(qiáng)館藏民國(guó)圖書(shū)、期刊、報(bào)紙的整理,開(kāi)放各種類(lèi)型文獻(xiàn)供用戶(hù)使用。
(3)您使用民國(guó)文獻(xiàn)的主要目的[多選題],配合身份分布,統(tǒng)計(jì)如表3:
表3 用戶(hù)使用民國(guó)文獻(xiàn)的主要目的
分析:結(jié)果顯示,本科生及研究生使用民國(guó)文獻(xiàn)的目的主要是完成作業(yè),而教師和科研人員主要以科研為主,其他身份人群則是以個(gè)人興趣愛(ài)好為主。建議:做好民國(guó)文獻(xiàn)的學(xué)科大類(lèi)的整理工作,便利用戶(hù)的學(xué)習(xí)與研究工作。
(4)獲取民國(guó)文獻(xiàn)的主要途徑[多選題],配合身份分布,統(tǒng)計(jì)如表4:
表4 用戶(hù)獲取民國(guó)文獻(xiàn)的主要途徑
分析:五個(gè)不同身份人群中,獲取民國(guó)文獻(xiàn)的主要途徑還是以網(wǎng)絡(luò)資源為主,但是對(duì)紙本的依賴(lài)程度也比較高。本科生、研究生及其他人員傾向于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取民國(guó)文獻(xiàn),而教師和科研人員則傾向于通過(guò)館藏紙本獲取民國(guó)文獻(xiàn)。建議:加大對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)字化資源的宣傳,盡量利用數(shù)字資源,既方便快捷,又有利于保護(hù)民國(guó)文獻(xiàn)。
(5)如果您有民國(guó)文獻(xiàn)的需求,但不知道怎樣獲取,您會(huì)做的選擇[多選題],配合身份分布,統(tǒng)計(jì)如表5所示。
分析:五個(gè)不同身份人群中,絕大多數(shù)用戶(hù)都是以網(wǎng)上求助為主,其次是找圖書(shū)館員幫助。建議:加大CASHL民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的宣傳力度,盡可能地為用戶(hù)提供服務(wù)。
(6)您知道的有關(guān)民國(guó)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)[可多選],配合身份分布,統(tǒng)計(jì)如表6。
表5 用戶(hù)獲取民國(guó)文獻(xiàn)的主要方法
表6 用戶(hù)使用的主要的民國(guó)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)分布
分析:從以上圖表中可知,大多數(shù)用戶(hù)對(duì)國(guó)家圖書(shū)館和上海圖書(shū)館的民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)比較熟知,對(duì)于其他的數(shù)據(jù)庫(kù)知道的人數(shù)較少。建議:CASHL一方面應(yīng)加強(qiáng)與公共圖書(shū)館資源的共建共享,另一方面應(yīng)統(tǒng)籌購(gòu)買(mǎi)商業(yè)資源,滿(mǎn)足用戶(hù)需求。
(7)如果所在的圖書(shū)館開(kāi)通民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù),您的需要程度是[單選題],配合身份分布,統(tǒng)計(jì)如表7:
表7 用戶(hù)對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)需求
分析:五個(gè)不同身份人群中,認(rèn)為對(duì)科研有幫助、很需要及偶爾會(huì)使用的占多數(shù),認(rèn)為不需要的占極少數(shù),說(shuō)明民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)在學(xué)生、教師、科研人員,尤其是教師人群中,有一定的需求度。建議:做好民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的長(zhǎng)期宣傳和推廣工作,在用戶(hù)需要時(shí),能第一時(shí)間為用戶(hù)服務(wù)。
(8)您對(duì)哪些圖書(shū)館的民國(guó)文獻(xiàn)比較感興趣并希望獲得[多選題],統(tǒng)計(jì)如表8所示:
表8 用戶(hù)感興趣的并希望獲得民國(guó)文獻(xiàn)的圖書(shū)館分布
分析:除擬加入華東南民國(guó)文獻(xiàn)傳遞的圖書(shū)館以外,用戶(hù)對(duì)國(guó)家圖書(shū)館、上海圖書(shū)館、南京圖書(shū)館、北京大學(xué)圖書(shū)館等其他地方的圖書(shū)館的需求也比較高。建議:CASHL應(yīng)加強(qiáng)與公共圖書(shū)館資源的共建共享,特別是國(guó)家圖書(shū)館、上海圖書(shū)館等擁有大量民國(guó)文獻(xiàn)館藏的公共圖書(shū)館。各大高校圖書(shū)館,尤其是參與民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的提供館應(yīng)盡快揭示民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)的館藏資源。
(9)如果您提出一筆民國(guó)文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求,希望在幾天內(nèi)得到答復(fù)?
分析:對(duì)于傳遞時(shí)間,用戶(hù)的要求都是越快越好,76.91%的用戶(hù)希望在1-5天里收到答復(fù),18%的用戶(hù)可以接受5-10天的答復(fù)時(shí)間,超過(guò)10天后僅有1.37%的用戶(hù)可以接受。建議:民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)在實(shí)際情況允許的條件下,在時(shí)間上,應(yīng)盡量提高服務(wù)效率,滿(mǎn)足用戶(hù)要求。
(10)目前試行的民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)對(duì)于有版權(quán)爭(zhēng)議的文獻(xiàn),暫不提供,對(duì)此規(guī)定的看法。對(duì)于暫不提供還存在版權(quán)爭(zhēng)議問(wèn)題的民國(guó)文獻(xiàn),大多數(shù)用戶(hù)表示可以接受,約占調(diào)查人數(shù)的77.98%,但是還有19.47%的用戶(hù)表示不能接受。建議應(yīng)盡快協(xié)商解決民國(guó)文獻(xiàn)版權(quán)爭(zhēng)議的問(wèn)題,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(11)對(duì)于在民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)中還未數(shù)字化的民國(guó)文獻(xiàn)收取一定費(fèi)用的問(wèn)題,大多數(shù)用戶(hù)表示可以接受,約占調(diào)查人數(shù)的72.7%,但是近四分之一,約25%的用戶(hù)表示不能接受。建議:考慮民國(guó)文獻(xiàn)的價(jià)值以及保護(hù)難度,對(duì)于已經(jīng)數(shù)字化和非數(shù)字化的民國(guó)文獻(xiàn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該加以區(qū)分,不同類(lèi)型的民國(guó)文獻(xiàn)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況收取合理費(fèi)用。
(12)對(duì)于開(kāi)展民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的意見(jiàn)或者建議。歸結(jié)起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面:加大宣傳力度,制定服務(wù)規(guī)范,提高服務(wù)效率,版權(quán)保護(hù)問(wèn)題,文獻(xiàn)保護(hù)問(wèn)題等。對(duì)于這些寶貴意見(jiàn)和建議,應(yīng)作為項(xiàng)目后期需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方,認(rèn)真思考和提高。
4.1 目次數(shù)據(jù)揭示問(wèn)題
由于民國(guó)文獻(xiàn),特別是報(bào)刊雜志,當(dāng)中內(nèi)容繁雜,篇幅短小,給目次揭示帶來(lái)很大困難。目前,國(guó)內(nèi)對(duì)民國(guó)報(bào)刊雜志的目次加工尚不完善,如果以目次形式加入CASHL資源檢索平臺(tái),勢(shì)必增加大量的前期加工工作。
設(shè)想:為了方便檢索與利用民國(guó)文獻(xiàn),目次數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)待后期條件成熟后再加強(qiáng)。在現(xiàn)有條件下,可以分階段逐步完善,第一步先整合各館館藏目錄清單,提供檢索和服務(wù);第二步掃描封面目錄,方便用戶(hù)了解文獻(xiàn)的大致情況;第三步,加工目次數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)整合至CASHL目次數(shù)據(jù)庫(kù),提供具體篇目的文獻(xiàn)申請(qǐng)。
4 .2 館藏?cái)?shù)據(jù)提交格式問(wèn)題
由于各館民國(guó)文獻(xiàn)館藏揭示程度不同,有的已融入圖書(shū)館的集成系統(tǒng),有的僅在獨(dú)立的檢索系統(tǒng)中揭示,還有的館藏尚不清楚,有的待整理和回溯。而且,由于各圖書(shū)館集成系統(tǒng)不一樣,導(dǎo)致系統(tǒng)批導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式不盡相同。
設(shè)想:在現(xiàn)有情況下,擬采用向CASHL管理中心提交EXCEL形式的館藏目錄清單,數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:收藏館名稱(chēng)、刊名、著者、出版社、出版年、語(yǔ)種、學(xué)科、開(kāi)本、館藏描述等。盡量統(tǒng)一各館數(shù)據(jù)格式,便于將來(lái)揭示和利用。
4 .3 各館管理差異問(wèn)題
高校中民國(guó)文獻(xiàn)的收藏?cái)?shù)量并不少,且極具特色。以華東南地區(qū)高校為例,上海師范大學(xué)收藏600余種民國(guó)時(shí)期的中小學(xué)老教材,堪稱(chēng)“百歲教材”;廈門(mén)大學(xué)收藏了不少的地方特色文獻(xiàn);福建師范大學(xué)收藏了抗戰(zhàn)時(shí)期的民國(guó)文獻(xiàn)以及臺(tái)灣地區(qū)的民國(guó)文獻(xiàn),頗具特色;復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館收藏中有不少民國(guó)期刊雜志的創(chuàng)刊號(hào)。但是,各圖書(shū)館對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的服務(wù)政策均不一致,有的相對(duì)開(kāi)放,有的束之高閣,基本上民國(guó)文獻(xiàn)的利用率都很低。
設(shè)想:各館在摸清民國(guó)文獻(xiàn)的家底的前提下,共同商定統(tǒng)一的服務(wù)政策。
4.4 合理利用已有的數(shù)字化資源問(wèn)題
數(shù)字化主要包括縮微、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。據(jù)全國(guó)縮微復(fù)制中心統(tǒng)計(jì),截至2014年底,已拍攝館藏文獻(xiàn)149860種。其中,收入《中文報(bào)紙聯(lián)合目錄》(初稿)舊報(bào)紙約7800余種,已拍攝4378種;收入《中文期刊聯(lián)合目錄》的舊期刊約2萬(wàn)余種,已拍攝15230種;民國(guó)時(shí)期的平裝書(shū)約18萬(wàn)種,已拍攝98493種。
數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)程相當(dāng)迅速。目前部分圖書(shū)館已經(jīng)完成了館藏民國(guó)文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。如全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心已建有《國(guó)家圖書(shū)館民國(guó)時(shí)期中文圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)》、《國(guó)家圖書(shū)館民國(guó)期刊書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)》;北京師范大學(xué)圖書(shū)館建成的《館藏解放前期刊目錄》等。此外,部分高校圖書(shū)館已經(jīng)參加了CADAL數(shù)字化項(xiàng)目,不少民國(guó)文獻(xiàn)已經(jīng)完成數(shù)字化。截至2015年4月,CADAL收入民國(guó)書(shū)刊236,594冊(cè);項(xiàng)目二期計(jì)劃建設(shè)民國(guó)文獻(xiàn)20萬(wàn)冊(cè)(期),包括:民國(guó)圖書(shū)4萬(wàn)冊(cè),民國(guó)期刊14萬(wàn)期,民國(guó)報(bào)紙2萬(wàn)期。
設(shè)想:首先,公共圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)要優(yōu)于高校圖書(shū)館,CASHL民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)可以充分地與公共圖書(shū)館合作,滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。其次,CASHL要加大與CADAL的合作,開(kāi)放CADAL民國(guó)文獻(xiàn)的使用權(quán)限,加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的共建共享,把現(xiàn)有的數(shù)字資源與各館提供的民國(guó)文獻(xiàn)匹配,提供相應(yīng)的封面目錄。再次,確實(shí)還沒(méi)有數(shù)字化的文獻(xiàn),找到收藏館,收藏館僅需提供缺漏文獻(xiàn)即可,不需要將所有文獻(xiàn)再次數(shù)字化。
4 .5 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
各館通常把民國(guó)文獻(xiàn)作為特藏文獻(xiàn),在服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上也各不相同。為實(shí)現(xiàn)資源的共建共享,在CASHL管理中心的支持下,建議所有CASHL成員館參與民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù),并按照一般民國(guó)文獻(xiàn)2元/頁(yè),特殊民國(guó)文獻(xiàn)(地圖、插圖等)10元/頁(yè)的標(biāo)準(zhǔn)由CASHL管理中心給予收取費(fèi)用50%的補(bǔ)貼。
4 .6 版權(quán)問(wèn)題
根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行《著作權(quán)法》第二十一條規(guī)定,尚有部分民國(guó)書(shū)刊屬于著作權(quán)保護(hù)期內(nèi)的公民享有著作權(quán)的作品,這部分作品著作權(quán)中的經(jīng)濟(jì)性權(quán)利,一般由原始著作權(quán)人的繼承人享有。但由于年代久遠(yuǎn)等諸多因素,這些著作權(quán)人大多己無(wú)法查明。目前國(guó)內(nèi)有影響力的數(shù)據(jù)庫(kù),均在各自的網(wǎng)站上發(fā)表了免責(zé)聲明。如:上海圖書(shū)館、國(guó)家圖書(shū)館、CADAL。
設(shè)想:針對(duì)目前的版權(quán)情況,建議利用“合理使用”原則。即基于正當(dāng)目的合法使用他人著作權(quán)作品,不必征得著作權(quán)人的同意,也不必向其支付報(bào)酬。CASHL民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的目的是為高校教學(xué)科研服務(wù),并非為了商業(yè)牟利,因此可視為合理使用。其次根據(jù)著作權(quán)法第二章第二十二條規(guī)定,建議CASHL在網(wǎng)站顯著處提出版權(quán)聲明。
4 .7 宣傳推廣問(wèn)題
CASHL民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的開(kāi)通是有利于用戶(hù)的,但是很多需要民國(guó)文獻(xiàn)的用戶(hù)還并不熟悉這一項(xiàng)服務(wù),CASHL應(yīng)該通過(guò)多種途徑對(duì)這項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行宣傳推廣,一方面拓展CASHL文獻(xiàn)傳遞的范圍,提高對(duì)高校的文獻(xiàn)資源保障力度;另一方面,增加用戶(hù)對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的使用。
設(shè)想:CASHL網(wǎng)站主頁(yè)顯著處設(shè)置民國(guó)文獻(xiàn)專(zhuān)欄;檢索平臺(tái)可以顯示民國(guó)文獻(xiàn)標(biāo)簽。各CASHL成員館同時(shí)做民國(guó)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的宣傳專(zhuān)欄,包括對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的基本情況介紹,CADAL網(wǎng)站介紹、傳遞服務(wù)介紹、補(bǔ)貼政策介紹等內(nèi)容。
清末藏書(shū)家葉德輝在《書(shū)林清話(huà)》敘言中曾言:“南宋人重北宋本,元明人重宋本,國(guó)朝收藏家并重元明本,舊刻愈稀則近刻亦貴……后之視今猶今之視昔,理固然已?!保?]民國(guó)是距今最近的歷史時(shí)期,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),民國(guó)時(shí)期出版的文獻(xiàn)數(shù)量之巨已然超過(guò)了古籍,任何一個(gè)圖書(shū)館都不可能存有全部的文獻(xiàn)。通過(guò)CASHL平臺(tái)將散落于全國(guó)各高校的民國(guó)文獻(xiàn)集中起來(lái),提供一個(gè)檢索平臺(tái),借助于網(wǎng)絡(luò)為民國(guó)文獻(xiàn)的研究者和使用者提供便利的文獻(xiàn)傳遞服務(wù),既可以發(fā)揮CASHL人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)收藏和服務(wù)中心的作用,又可以充分利用各高校民國(guó)文獻(xiàn)的特藏,發(fā)揮其特藏的使用價(jià)值。未來(lái)CASHL還將從文獻(xiàn)保障系統(tǒng)時(shí)代的學(xué)術(shù)資源之共建共享服務(wù)向知識(shí)發(fā)現(xiàn)時(shí)代的與用戶(hù)共創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)品轉(zhuǎn)變,為用戶(hù)提供更多的創(chuàng)新服務(wù)。
1 鄭春汛.民國(guó)文獻(xiàn)的價(jià)值與保護(hù)對(duì)策研究[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2008(4):40.
2 葉德輝著,李慶西標(biāo)校.書(shū)林清話(huà)[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2008:2.
張春梅,復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館館員;陳永英,副研究館員。