英文商務(wù)書(shū)信中的元話語(yǔ)標(biāo)記“will”及其漢譯分析

時(shí)常珺

（常州工學(xué)院　外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，江蘇　常州　213002）

英文商務(wù)書(shū)信中的元話語(yǔ)標(biāo)記“will”及其漢譯分析

時(shí)常珺

（常州工學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，江蘇常州213002）

“Will”基于其豐富的情態(tài)意義，在英文商務(wù)書(shū)信中實(shí)現(xiàn)了多種元話語(yǔ)功能，其漢譯與其在具體語(yǔ)境中所執(zhí)行的元話語(yǔ)功能密切相關(guān)。識(shí)別和了解“will”作為元話語(yǔ)標(biāo)記的功能特點(diǎn)可以幫助我們加強(qiáng)元話語(yǔ)的使用能力，為英文商務(wù)書(shū)信的讀、寫(xiě)、譯提供一定借鑒。

商務(wù)書(shū)信；“will”；元話語(yǔ)標(biāo)記

美國(guó)學(xué)者Harris早在1959年提出了“元話語(yǔ)”的概念，為理解語(yǔ)言使用提供了一種新的途徑。元話語(yǔ)具有多功能性，能幫助構(gòu)建連貫的語(yǔ)篇，連接語(yǔ)篇與語(yǔ)境，反映作者對(duì)內(nèi)容或讀者的態(tài)度，是語(yǔ)篇中作者用來(lái)協(xié)商、構(gòu)建并維持同讀者互動(dòng)的語(yǔ)言資源。目前的元話語(yǔ)研究主要從宏觀的角度，通過(guò)描述、對(duì)比等來(lái)考察元話語(yǔ)在不同的語(yǔ)篇類(lèi)型中對(duì)寫(xiě)作和閱讀的影響。元話語(yǔ)的各種功能主要靠具體語(yǔ)境中以各種語(yǔ)言形式呈現(xiàn)的元話語(yǔ)標(biāo)記來(lái)實(shí)現(xiàn)，然而迄今為止，有關(guān)各種元話語(yǔ)標(biāo)記的微觀研究并不多見(jiàn)，較具代表性的要數(shù)黃勤等撰寫(xiě)的系列論文，詳細(xì)討論了《紅樓夢(mèng)》中具體的元話語(yǔ)標(biāo)記，比如“原來(lái)”［1］、“就是”［2］等在兩個(gè)英譯本中的再現(xiàn)情況。

本文選取了英文商務(wù)書(shū)信中的元話語(yǔ)標(biāo)記“will”作為研究對(duì)象。在國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，英文商務(wù)書(shū)信不僅幫助達(dá)成有效的信息交流，亦是傳遞友好情感，增加商務(wù)機(jī)會(huì)的重要手段?！癢ill”作為出現(xiàn)頻率極高的情態(tài)動(dòng)詞，幾乎涵蓋了“預(yù)測(cè)”“推斷”“意愿”“要求”和“允許”等各種情態(tài)意義，在言語(yǔ)交際中與其他動(dòng)詞搭配使用，蘊(yùn)涵和傳遞了極其豐富的情感。本文基于自建的書(shū)信語(yǔ)料庫(kù)，對(duì)“will”作為元話語(yǔ)標(biāo)記，在語(yǔ)篇中的功能和漢譯特點(diǎn)作出嘗試性的探討，以期為英文商務(wù)書(shū)信的讀、寫(xiě)、譯提供一定借鑒。

一、研究設(shè)計(jì)

1.元話語(yǔ)的界定及其功能分類(lèi)

元話語(yǔ)是一個(gè)開(kāi)放性的范疇，沒(méi)有簡(jiǎn)單的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)可以十分清楚明白地來(lái)識(shí)別和確定元話語(yǔ)，因?yàn)樵S多語(yǔ)言項(xiàng)目都可能具有命題和元話語(yǔ)的雙重功能，這要由該語(yǔ)言項(xiàng)目在具體語(yǔ)境中的角色來(lái)決定［3］25。為了幫助界定元話語(yǔ)成分，Hyland提出了元話語(yǔ)的三個(gè)基本原則：（1）元話語(yǔ)不同于話語(yǔ)的命題；（2）元話語(yǔ)指語(yǔ)篇中作者和讀者互動(dòng)的部分；（3）元話語(yǔ)只指話語(yǔ)內(nèi)部關(guān)系。［3］38-48根據(jù)這三個(gè)基本原則，Hyland從功能的角度出發(fā)，提出了元話語(yǔ)的人際模式，將元話語(yǔ)分為交互式元話語(yǔ)（interactivemetadiscourse）和 互 動(dòng) 式 元 話 語(yǔ) （interactional metadiscourse）。交互式元話語(yǔ)與話語(yǔ)組織方式有關(guān)，顯示了作者根據(jù)自己對(duì)讀者的知識(shí)水平、理解能力，包括與讀者之間關(guān)系等因素的預(yù)測(cè)和評(píng)估進(jìn)行篇章構(gòu)建的程度，引導(dǎo)和幫助讀者理解命題信息，包括過(guò)渡標(biāo)記、框架標(biāo)記、回指標(biāo)記、言據(jù)標(biāo)記和注釋標(biāo)記；互動(dòng)式元話語(yǔ)與作者邀請(qǐng)讀者參與互動(dòng)的方式有關(guān)，涉及作者對(duì)命題信息的闖入和評(píng)論，體現(xiàn)了作者致力于與讀者共同進(jìn)行篇章構(gòu)建的程度，幫助達(dá)成作者與讀者和諧的互動(dòng)模式，包括模糊標(biāo)記、增強(qiáng)標(biāo)記、態(tài)度標(biāo)記、自稱標(biāo)記和介入標(biāo)記［3］49。本研究在分析時(shí)即采用這一人際模式作為元話語(yǔ)功能的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2.研究語(yǔ)料、方法及研究問(wèn)題

本研究語(yǔ)料范文主要來(lái)源于《朗文商務(wù)致勝英文書(shū)信》［4］、《英文商務(wù)書(shū)信—范例&應(yīng)用》［5］、《商務(wù)書(shū)信速查速寫(xiě)》［6］和《有效商務(wù)寫(xiě)作》［7］，這些書(shū)由母語(yǔ)為英語(yǔ)的作者所著，提供的范文具有一定的權(quán)威性和地道性；書(shū)信類(lèi)型包括促銷(xiāo)推廣信，請(qǐng)求與回復(fù)信，詢價(jià)與報(bào)價(jià)信，訂購(gòu)與回復(fù)信，付款相關(guān)書(shū)信，包裝、裝運(yùn)與回復(fù)信，投訴、索賠與回復(fù)信及社交信在內(nèi)的8大類(lèi)商務(wù)書(shū)信，共計(jì)50篇范文，

為保證辨認(rèn)準(zhǔn)確，本研究采用人工標(biāo)注的方法對(duì)語(yǔ)料中的“will”逐一標(biāo)注，依據(jù)語(yǔ)境，判斷其是否執(zhí)行元話語(yǔ)功能及執(zhí)行怎樣的元話語(yǔ)功能。另外，鑒于元話語(yǔ)標(biāo)記的多功能性，歸納分類(lèi)時(shí)，按照“will”在具體語(yǔ)境中所行使的最顯著功能進(jìn)行。通過(guò)這樣的分析和統(tǒng)計(jì)，本研究擬解決以下兩個(gè)問(wèn)題：（1）英文商務(wù)書(shū)信中的“will”作為元話語(yǔ)標(biāo)記主要執(zhí)行怎樣的元話語(yǔ)功能？（2）根據(jù)前面的功能分類(lèi)，嘗試對(duì)元話語(yǔ)標(biāo)記“will”在英文商務(wù)書(shū)信中的漢譯規(guī)律作出描述性的總結(jié)和歸納。

二、研究結(jié)果及討論

1.元話語(yǔ)標(biāo)記“will”的功能分類(lèi)及其使用特點(diǎn)

基于Hyland提出的元話語(yǔ)人際模式［3］49，本研究發(fā)現(xiàn)商務(wù)書(shū)信語(yǔ)料庫(kù)中“will”作為元話語(yǔ)標(biāo)記主要執(zhí)行互動(dòng)式元話語(yǔ)功能，具體分類(lèi)如下：

（1）介入標(biāo)記。介入標(biāo)記由明顯地指向讀者的詞組成，用于集中讀者的注意力或引導(dǎo)讀者參與到語(yǔ)篇中來(lái)［3］53。商務(wù)書(shū)信中的介入標(biāo)記幫助邀請(qǐng)對(duì)方參與交流，實(shí)現(xiàn)雙方間的對(duì)話，有利于商務(wù)合作關(guān)系的建立。

“will”本身含有“意愿”和“意圖”的情態(tài)意義［8］199，在商務(wù)書(shū)信中與第二人稱連用，表示客氣的請(qǐng)求或邀請(qǐng)。比如：

例1 We hope you will take the next opportunity to try International Express and explore the new possibilities for international shipping.

例2 Will you kindly tell me what discounts you offer on bulk purchases？

上述例子中，例2以“Will you…”的問(wèn)句形式出現(xiàn)，同時(shí)之后添加了禮貌性詞語(yǔ)“kindly”，緩和了可能含有的命令語(yǔ)氣，相對(duì)例1，更顯禮貌。

（2）態(tài)度標(biāo)記。態(tài)度標(biāo)記體現(xiàn)作者對(duì)命題信息情感的，而非認(rèn)知的態(tài)度，通常傳遞了作者的驚訝、贊同、沮喪和無(wú)奈等［3］53。在商務(wù)書(shū)信中，寫(xiě)信方經(jīng)常會(huì)通過(guò)表達(dá)自己的良好意愿，或是移情，或是投射其善意氣質(zhì)，感染和說(shuō)服對(duì)方，從而構(gòu)建或維持與讀者的和諧互動(dòng)。

同樣，“will”基于其所含有的“意愿”和“意圖”的情態(tài)意義，在商務(wù)書(shū)信中經(jīng)常與第一人稱連用，體現(xiàn)寫(xiě)信方的合作愿望和美好期待。比如：

例3 I will have no hesitation in coming to Pro-Electronics again in the future.

例 4 If you would like to discuss other payment options，we will happy to oblige.

上述兩例中的“will”分別與表示具體情感的態(tài)度標(biāo)記“have no hesitation”和“happy”連用，強(qiáng)調(diào)了寫(xiě)信方的合作意愿，使其得以更清晰地呈現(xiàn)。

（3）模糊標(biāo)記。模糊標(biāo)記表示作者決定承認(rèn)其他觀點(diǎn)，所以對(duì)命題信息保留完全承諾的態(tài)度，通過(guò)以觀點(diǎn)而不是事實(shí)來(lái)呈現(xiàn)命題信息，強(qiáng)調(diào)這一命題的主觀性，從而體現(xiàn)其協(xié)商性［3］52。商務(wù)語(yǔ)言要求嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，但并不排除模糊語(yǔ)義的使用。事實(shí)上，模糊語(yǔ)義的使用（除言語(yǔ)過(guò)失以外）都是帶有動(dòng)機(jī)的，這種動(dòng)機(jī)在商務(wù)情景中一般為了增強(qiáng)語(yǔ)言的感染力，或是出于禮貌的考慮，又或是使自己處于進(jìn)退自如的主動(dòng)地位，使對(duì)方承擔(dān)語(yǔ)用所造成的后果的部分責(zé)任，體現(xiàn)在商務(wù)語(yǔ)言的各個(gè)方面［9］221，當(dāng)然也包括商務(wù)書(shū)信。

“will”具有表示“預(yù)見(jiàn)”和“推測(cè)”的情態(tài)意義［8］198，在商務(wù)書(shū)信中幫助緩和語(yǔ)氣，從不同的方面實(shí)現(xiàn)與商務(wù)合作伙伴的和諧互動(dòng)。

例5 Without a prompt response from you we willhave to turn the account over to our lawyers.

例 6 Costs for this service will vary by destination.

例5中，“will have to”顯然比“have to”更顯語(yǔ)氣的婉轉(zhuǎn)，調(diào)節(jié)緊張氣氛，使對(duì)方更易于接受和配合，實(shí)現(xiàn)了商務(wù)書(shū)信“禮貌”的文體特點(diǎn)。例6中的“will vary”相比“vary”而言，降低了寫(xiě)信方對(duì)命題的承諾程度，給自己留有余地。

（4）強(qiáng)調(diào)標(biāo)記。強(qiáng)調(diào)標(biāo)記表示作者關(guān)閉選擇項(xiàng)，剔除含有爭(zhēng)議的觀點(diǎn)，體現(xiàn)其對(duì)所述內(nèi)容的確定［3］53。商務(wù)書(shū)信中的強(qiáng)調(diào)標(biāo)記一般通過(guò)強(qiáng)調(diào)程度，肯定必要性和事實(shí)性等，在體現(xiàn)商務(wù)語(yǔ)言清楚、明確的特點(diǎn)的同時(shí)，降低了話語(yǔ)被否定的可能性，也樹(shù)立了寫(xiě)信方的自信氣質(zhì)，有利于商務(wù)目的的達(dá)成。

在特定的語(yǔ)境中，“will”可表示“義務(wù)”，常用于第二人稱，這實(shí)際上是一種強(qiáng)化的祈使句，比帶有第二人稱主語(yǔ)的祈使句口氣更為強(qiáng)化［8］196。在商務(wù)書(shū)信中，“will”的這一用法看似是對(duì)對(duì)方提出的要求，似乎亦可歸為介入標(biāo)記，但其人際功能更是通過(guò)強(qiáng)化的語(yǔ)氣，引發(fā)對(duì)方對(duì)命題重要性和事實(shí)性的關(guān)注，從而加強(qiáng)命題的說(shuō)服性，所以更傾向于強(qiáng)調(diào)標(biāo)記的特點(diǎn)。比如：

例7 You will find our products a perfect match for a trendy，urban audience and a good value for your investment.

例7中若去掉“you will find”，顯然在很大程度上削減了該命題中包含的肯定語(yǔ)氣，削弱了寫(xiě)信方的自信和命題的說(shuō)服性。

經(jīng)過(guò)具體統(tǒng)計(jì)，語(yǔ)料庫(kù)中的“will”作為元話語(yǔ)標(biāo)記出現(xiàn)總頻次為50次，按其所執(zhí)行的主要元話語(yǔ)功能進(jìn)行分類(lèi)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果列表如下：

表1　語(yǔ)料庫(kù)中的元話語(yǔ)標(biāo)記“will”的功能分類(lèi)統(tǒng)計(jì)

如表1所示，“will”在商務(wù)書(shū)信中作為元話語(yǔ)標(biāo)記，執(zhí)行各類(lèi)互動(dòng)式元話語(yǔ)功能都占有相當(dāng)?shù)谋壤?，在特定的語(yǔ)境下幫助實(shí)現(xiàn)與商務(wù)伙伴的和諧互動(dòng)；其中，“will”作為模糊標(biāo)記，通過(guò)削弱命題的肯定語(yǔ)氣，體現(xiàn)商務(wù)交往的策略性是其所執(zhí)行的最主要的元話語(yǔ)功能。

2.元話語(yǔ)標(biāo)記“will”的漢譯分析

“will”在商務(wù)書(shū)信中作為元話語(yǔ)標(biāo)記，其漢譯與其在具體語(yǔ)境中所執(zhí)行的元話語(yǔ)功能密切相關(guān)。以下即以實(shí)例，概括性地總結(jié)其各個(gè)功能的漢譯規(guī)律，以供借鑒。

（1）介入標(biāo)記“will”漢譯時(shí)可保留祈使句形式，適當(dāng)添加漢語(yǔ)敬詞，如“敬請(qǐng)”“煩請(qǐng)”，或也可以從第一人稱角度，表達(dá)良好由衷的期待，譯為“謹(jǐn)希望”“望貴方能”“但愿貴公司能”等。如：

例8 Will you quote for delivery and installation of new furniture for the refectory and office areas of our company？

本公司餐廳和辦公室欲購(gòu)置新家具，敬請(qǐng)?zhí)峁┴浳锖桶惭b的報(bào)價(jià)。

例 9 While I understand that these cassette decks are outside guarantee now，I hope that you will be able to give us some help in this matter.

我知道這批錄音機(jī)的保質(zhì)期已過(guò)，望貴公司能大力協(xié)助，以解決上述問(wèn)題。

（2）態(tài)度標(biāo)記“will”一般譯為“愿意”“樂(lè)于”“樂(lè)意”等，可適當(dāng)添加程度副詞進(jìn)行修飾，以作強(qiáng)調(diào)。如：

例 10 We will，of course，reimburse freight charges.

本公司愿意承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。

例11 I will be happy to recommend other products for your specific needs.

我很樂(lè)意為您推薦其它符合您需要的產(chǎn)品。

（3）模糊標(biāo)記“will”基于其“推測(cè)”“預(yù)測(cè)”的情態(tài)意義，即可譯為“將”“將會(huì)”等，如：

例12 I hope this information will prove useful to you.

謹(jǐn)希望所提供的資料將會(huì)對(duì)您有所幫助。

有時(shí)，“will”作為模糊標(biāo)記只是為了緩和語(yǔ)氣，則可省略不譯，如：

例 13 In fact，we have already had many advanced orders which we will now have to postpone because of your poor quality control.

實(shí)際上我們之前已經(jīng)接了許多訂單，現(xiàn)在由于貴方質(zhì)量控制不嚴(yán)，我們不得不延遲交貨。

另外，既然模糊標(biāo)記“will”是為了幫助表達(dá)模糊語(yǔ)義，實(shí)現(xiàn)在特定商務(wù)語(yǔ)境下的語(yǔ)用策略，為了達(dá)成等效翻譯，漢譯時(shí)可以增加諸如“可能”“一般”等適當(dāng)?shù)哪：~，以更好地體現(xiàn)原文的精神實(shí)質(zhì)，如：

例 14 The cost for this service will depend on the paint and the size of the room.

此服務(wù)的價(jià)格（一般）取決于粉刷材料與房間大小。

（4）強(qiáng)調(diào)標(biāo)記“will”可譯為“定會(huì)”“必將”等以加強(qiáng)語(yǔ)氣，提醒對(duì)方注意，如：

例15 What is more，you will find on pages 5-10 of the catalogue enclosed that we offer exactly the type of goods that you require.

而且，您定會(huì)發(fā)現(xiàn)，所附目錄第5～10頁(yè)介紹的正是您所需要的產(chǎn)品。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文以 Hyland的元話語(yǔ)理論為基礎(chǔ)，結(jié)合“will”一詞豐富的情態(tài)意義，分析和討論了元話語(yǔ)標(biāo)記“will”在英文商務(wù)書(shū)信中所實(shí)現(xiàn)的多種元話語(yǔ)功能，并依據(jù)其功能歸納了“will”的漢譯規(guī)律。本文只是關(guān)注了“will”一詞作為元話語(yǔ)標(biāo)記的使用情況，基于上述討論，“will”的漢譯與其在具體語(yǔ)境下所執(zhí)行的元話語(yǔ)功能密切相關(guān)，所以，了解其他各種語(yǔ)言形式的元話語(yǔ)標(biāo)記，特別是出現(xiàn)頻率較高的元話語(yǔ)標(biāo)記在商務(wù)書(shū)信中的功能特點(diǎn)也許可以為英文商務(wù)書(shū)信的讀、寫(xiě)、譯開(kāi)啟新的視角。

鑒于元話語(yǔ)功能界定的開(kāi)放性和復(fù)雜性，本文在對(duì)元話語(yǔ)標(biāo)記“will”進(jìn)行功能劃分和漢譯歸納時(shí)不可避免地帶有一定的主觀性，有待在將來(lái)的研究中進(jìn)一步改進(jìn)和完善。另外，本研究所采用的范文數(shù)量比較有限，所得的研究結(jié)果還需在更大的語(yǔ)料庫(kù)中加以驗(yàn)證。

［1］黃勤，劉曉玉.《紅樓夢(mèng)》中的元話語(yǔ)標(biāo)記語(yǔ)“原來(lái)”與其英譯對(duì)比研究［J］.天津外國(guó)語(yǔ)大學(xué)學(xué)報(bào)，2014，21（4）：22-27.

［2］黃勤，劉敏.基于語(yǔ)料庫(kù)的《紅樓夢(mèng)》中的元話語(yǔ)“就是”與其英譯對(duì)比研究［J］.寧夏大學(xué)報(bào)（社科版），2013，35（6）：129-134.

［3］Hyland K.Metadiscourse［M］.北京：外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社，2008.

［4］Bilbow G T.朗文商務(wù)致勝英文書(shū)信［M］.管燕紅，譯.北京：外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社，2001.

［5］Wirtte M.英文商務(wù)書(shū)信—范例&應(yīng)用［M］.羅慕謙，譯.上海：華東理工大學(xué)出版社，2013.

［6］Carey J A.商務(wù)書(shū)信速查速寫(xiě)［M］.魏青江，方海萍，譯.北京：電子工業(yè)出版社，2006.

［7］Cleland J K.有效商務(wù)寫(xiě)作［M］.余瑩，叢培成，譯.北京：清華大學(xué)出版社，2003.

［8］章振邦.新編英語(yǔ)語(yǔ)法教程［M］.上海：上海外語(yǔ)教育出版社，2013.

［9］廖瑛，莫再樹(shù).國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言與翻譯研究［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004.

（責(zé)任編輯：徐星華）

Analysis of“Will”as a Metadiscourse Marker and Its Chinese Translation in English Business Letters

SHI Chang－jun
（School of Foreign Languages，Changzhou Institute of Technology，Changzhou，Jiangsu 213002，China）

“Will”，based on its rich modal meanings，realizes various functions of metadiscourse in English business letters.Its Chinese translation is closely related to the functions that it has performed in specific contexts.I-dentifying and understanding the functional features of“will”as a metadiscourse marker may help us enhance our ability in applying metadiscourse，and thus，provide reference for the reading，writing and translation of English business letters.

business letters；"will"；metadiscourse marker

H315.9

A

1008—7974（2015）05—0042—04

10.13877/j.cnki.cn22-1284.2015.09.008

2015-01-02

江蘇高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究基金指導(dǎo)項(xiàng)目“商務(wù)書(shū)信中的互動(dòng)式元話語(yǔ)研究”（2014SJD505）；常州工學(xué)院校級(jí)科研基金項(xiàng)目“商務(wù)書(shū)信中的互動(dòng)式元話語(yǔ)研究”（YN131）

時(shí)?，B，女，江蘇常州人，講師。