如何提高檔案工作者的素質(zhì)

張鳳娟

摘 要：新時(shí)期對(duì)于檔案工作的要求越來越強(qiáng)烈，因此加強(qiáng)檔案工作者的素質(zhì)教育，提高檔案工作者的要求勢(shì)在必行。本文從如何檔案工作者素質(zhì)入手，闡述了提高檔案工作者素質(zhì)的必要性。

關(guān)鍵詞：檔案工作者素質(zhì);必要性;問題;途徑

21世紀(jì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈的時(shí)代?？茖W(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，人民生活水平也日益提高。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作的重要性也逐漸明顯。檔案作為人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是社會(huì)的寶貴財(cái)富。而在這迅猛發(fā)展的階段，如何全面提高檔案管理人員的素質(zhì)， 促進(jìn)檔案工作的發(fā)展已成為當(dāng)前急需解決的問題。

一、檔案管理工作中存在的問題

（一）思想觀念落后

部分檔案工作者對(duì)自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足。他們或滿足于自己已經(jīng)掌握的知識(shí)，或?qū)π轮R(shí)、新技能的接受、運(yùn)用有為難情緒，因而，當(dāng)社會(huì)已進(jìn)入到高科技信息化時(shí)代后仍固步自封，缺乏運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)和信息開發(fā)能力的敏銳意識(shí)，不能做到與時(shí)俱進(jìn)。部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較薄弱，對(duì)檔案工作沒有給予足夠的重視，從而對(duì)檔案人員素質(zhì)的提高也未能有足夠的認(rèn)識(shí)。

（二）綜合素質(zhì)有待提升

現(xiàn)代社會(huì)的檔案工作已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)資料的收集、整理和歸類。步入信息化時(shí)代以后，已經(jīng)普遍采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，信息時(shí)代衍生出大量信息，其中許多必須納入檔案管理的范圍，但隨之而來的信息化檔案管理存在的保真、保密、保存、保讀取等難題也同時(shí)出現(xiàn)，這些都對(duì)檔案工作者提高綜合素質(zhì)、適應(yīng)檔案工作發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)，對(duì)檔案工作者提出了更高的要求，要求其掌握先進(jìn)的技術(shù)、了解廣博的知識(shí)、學(xué)習(xí)更專業(yè)的技能。

二、提高檔案管理工作者素質(zhì)的途徑

（一）要強(qiáng)化對(duì)檔案工作的重視

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，尤其是一把手，是醫(yī)院工作的核心和導(dǎo)向。他們的主要職責(zé)不僅是要做好醫(yī)院的管理工作，更要意識(shí)到檔案工作的重要性，因?yàn)闄n案管理工作，為醫(yī)院提供了詳細(xì)的參考，所以，提高醫(yī)院檔案管理工作者的素質(zhì)就顯得尤其重要。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視程度，加強(qiáng)檔案工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)醫(yī)院資金、設(shè)備的投入力度，給予檔案工作更多的支持。所以，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，注意培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人員，進(jìn)而提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)態(tài)度，促進(jìn)檔案工作的順利進(jìn)行。

（二）堅(jiān)持培養(yǎng)檔案專業(yè)人才“以人為本”，要人性化管理

首先從業(yè)者必須熱愛檔案事業(yè)，這是干好檔案工作的前提和基礎(chǔ);其次，要了解他們的疾苦，切實(shí)幫助解決他們的實(shí)際問題，讓他們安心搞好自己的本職工作。

（三）實(shí)行目標(biāo)化管理，健全激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性

首先要科學(xué)制定崗位目標(biāo)責(zé)任制，既要看工作業(yè)績(jī)，也要看工作熱情和工作能力;其次要抓好獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，對(duì)成績(jī)突出的員工要予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)完不成任務(wù)的給予必要的處罰，真正做到獎(jiǎng)罰分明。要樹立榜樣，大力宣傳檔案戰(zhàn)線上的先進(jìn)人物和模范事跡，在社會(huì)上形成一種理解、尊重檔案工作者的良好社會(huì)風(fēng)氣，從而推動(dòng)檔案事業(yè)健康、有序地開展。

（四）加強(qiáng)培訓(xùn)

要不斷和定期進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)?？梢云刚?qǐng)一些知明的專家給相關(guān)的檔案工作人員做培訓(xùn)。同時(shí)，檔案工作人員也要關(guān)注最新的業(yè)務(wù)文件以及最新的檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律、法規(guī)，還要最先清楚和明白檔案學(xué)的新規(guī)范、新要求，做到心中有數(shù)。另外還要密切的關(guān)注國外的檔案工作的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，借鑒他們先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)自己工作的不足，促進(jìn)醫(yī)院的檔案工作規(guī)范化、制度化，最終促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

三、提高檔案工作者素質(zhì)的必要性

（一）社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)要求檔案工作者提高個(gè)人素質(zhì)

檔案工作質(zhì)量的高低、檔案運(yùn)用的好壞，從根本上來說取決于檔案工作者自身素質(zhì)的高低。社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步帶動(dòng)著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用。人類實(shí)踐活動(dòng)涉實(shí)際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域，且社會(huì)分工日益細(xì)化，信息增長(zhǎng)量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識(shí)之外，還應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代化的管理知識(shí)此外還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會(huì)形勢(shì)。

（二）工作者素質(zhì)的提高是檔案工作性質(zhì)的要求

首先，檔案工作屬于一種政治性工作。檔案工作本身是一定階級(jí)所掌握，為了服務(wù)一定的社會(huì)制度的。檔案工作被誰掌握又是為誰服務(wù)是一個(gè)很嚴(yán)肅的問題，如果處理不好容易導(dǎo)很劣性政治后果的出現(xiàn)。另外，檔案工作還是一定具有機(jī)要性的工作，由此看來，優(yōu)秀的政治素質(zhì)是檔案工作者需要具備的根本素質(zhì)。新形勢(shì)下，檔案工作者除了要加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，更要努力學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)，加大對(duì)黨的路線、方針、政策、理論的鉆研和體會(huì)，時(shí)刻保持頭腦清醒，提高自身政治素質(zhì)及政治堅(jiān)定性，只有這樣，才能確保檔案工作的安全可靠。

四、小結(jié)

總之，新時(shí)期檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，提高檔案工作隊(duì)伍素質(zhì)也是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，任重道遠(yuǎn)。檔案人才隊(duì)伍建設(shè)也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要社會(huì)各方面的重視支持與協(xié)作配合。挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，只要我們各方面扎實(shí)認(rèn)真的努力，一支高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍和檔案工作的現(xiàn)代化就會(huì)很快得到實(shí)現(xiàn)。

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