白玉娥
摘 要:隨著科技的進(jìn)步,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了實施員工培訓(xùn)的重要性,但是同時,很多企業(yè)也走入了某些誤區(qū),致使企業(yè)花大錢組織培訓(xùn),而培訓(xùn)的效果卻因某些誤區(qū)的存在而事倍功半,只有走出這些誤區(qū),改變觀念,建立科學(xué)的培訓(xùn)體系,才能夠真正提高培訓(xùn)的效用。
關(guān)鍵詞:員工培訓(xùn);誤區(qū);對策研究
當(dāng)今,企業(yè)競爭越來越多地表現(xiàn)為人力資本的競爭,培訓(xùn)無疑成為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)員工的重要途徑,也成為打造企業(yè)核心競爭力的重要手段之一。但是,大部分企業(yè)對于員工培訓(xùn)隨意性比較大,收效甚微。筆者總結(jié)自己在相關(guān)崗位的工作實踐,對某企業(yè)在員工培訓(xùn)管理工作中存在的問題和應(yīng)對策略進(jìn)行簡要的探討。
一、企業(yè)員工培訓(xùn)存在的誤區(qū)
(一)與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合不緊,培訓(xùn)缺乏明確定位
企業(yè)在組織員工培訓(xùn)時,沒有認(rèn)真分析發(fā)展戰(zhàn)略對于人力資源的需求,缺乏對培訓(xùn)工作的深層次思考,在制定培訓(xùn)計劃、設(shè)計培訓(xùn)方案以及確定培訓(xùn)內(nèi)容、形式上沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。表現(xiàn)出來的就是:根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,培訓(xùn)部門簡單地應(yīng)付了事,習(xí)慣性重復(fù)性的培訓(xùn)較多;把培訓(xùn)當(dāng)作員工的福利,經(jīng)常是來場講座,外派學(xué)習(xí)一周等,與主業(yè)關(guān)聯(lián)度低的培訓(xùn)占相當(dāng)比例;無法將培訓(xùn)與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,達(dá)不到真正激勵員工的目的,更談不上將培訓(xùn)制度融入企業(yè)文化之中。
(二)忽略了員工的需求,缺乏科學(xué)的需求分析和過程溝通
該企業(yè)培訓(xùn)需求調(diào)查的做法采用問卷調(diào)查法,制定統(tǒng)一的表格,下發(fā)到各部門,由該部門的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫并上報,人力資源處再根據(jù)上報情況進(jìn)行簡單的篩選與匯總,初步形成一個粗糙籠統(tǒng)的培訓(xùn)需求調(diào)研,雖然在一定程度上也參照了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,組織需求等,并在參考上年度培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,有意識的增加了很多外部培訓(xùn),但是,并沒有很科學(xué)的將企業(yè)真正的需求轉(zhuǎn)化為本年度的培訓(xùn)需求。
(三)培訓(xùn)缺乏相應(yīng)的激勵配套措施
雖然培訓(xùn)管理制度中對于培訓(xùn)職責(zé)、培訓(xùn)中的流程、培訓(xùn)資源等方面做了詳細(xì)規(guī)定,但是,卻忽略了對于培訓(xùn)員工的獎懲標(biāo)準(zhǔn)的制定,使得培訓(xùn)結(jié)果形成做好做壞一個樣,做與不做一個樣的局面。薪酬制度和用人制度存在弊端,薪酬結(jié)構(gòu)并沒有同員工的實際學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)的效果相關(guān)聯(lián),培訓(xùn)工作完成程度沒有和部門領(lǐng)導(dǎo)獎金掛鉤,晉升和一個人知識能力沒有多大關(guān)系,因此,造成員工不愿意學(xué)習(xí),或者認(rèn)為相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)沒有多大的作用。
(四)培訓(xùn)過程缺少監(jiān)督機(jī)制
二、企業(yè)員工培訓(xùn)的對策研究
(一)培訓(xùn)效果顯化,爭取各方支持
培訓(xùn)前的宣傳主要是一個造勢過程,前期的宣傳工作,富裕培訓(xùn)活動順利實施,參訓(xùn)學(xué)院的培訓(xùn)積極性有很大的作用,培訓(xùn)結(jié)束后,要做好總結(jié)工作。學(xué)員的總結(jié)和感受,可以通過一些正文或者評價表及培訓(xùn)感想宣傳出來。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)管理人員的能力的提升
要想加強(qiáng)培訓(xùn)管理人員的現(xiàn)有能力,首先要清楚培訓(xùn)管理人員的真實能力狀況,以及考察對于培訓(xùn)活動基本理念的認(rèn)識程度,比如教、學(xué)、管三方在培訓(xùn)活動不同階段的關(guān)系,培訓(xùn)管理工作的基本流程以及重點環(huán)節(jié)的掌握程度;其次對于培訓(xùn)管理流程中的需求分析,設(shè)計策劃、實施運行、效果評估等流程中的具體環(huán)節(jié)、評估方法的選擇,制約因素的分析等具體工作的執(zhí)行能力情況進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的分析與評估,找出培訓(xùn)管理人員的不足之處,有計劃有目的的對其進(jìn)行培訓(xùn)。
(三)建立完備、科學(xué)的培訓(xùn)制度
建立完備、科學(xué)的培訓(xùn)制度是進(jìn)行有效培訓(xùn)的基礎(chǔ)和前提。本企業(yè)的培訓(xùn)制度已經(jīng)初具雛形,但是隨著近幾年企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜,員工數(shù)量尤其是年輕員工數(shù)量的急劇增長,簡單的培訓(xùn)制度早已無法滿足培訓(xùn)工作的需要,需要制定培訓(xùn)制度體系,相互支持,相互制約,使得培訓(xùn)工作在完善的制度的支持下,順利健康運行實施。
1.培訓(xùn)服務(wù)制度。包括兩個部分:一是培訓(xùn)服務(wù)制度條款;二是培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約條款。
2.入職培訓(xùn)制度。入職培訓(xùn)基本要求、入職培訓(xùn)程序、培訓(xùn)內(nèi)容、各類人員角色功能
3.培訓(xùn)激勵制度。包含個人激勵與團(tuán)體激勵兩部分,分為正激勵與負(fù)激勵。培訓(xùn)激勵制度的建立,要考慮崗位任職資格是否完善,業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)是否公平,晉升規(guī)定是否合理,分配原則是否以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向。
4.培訓(xùn)考核評估制度。主要包括考核評估的對象,執(zhí)行部門,考核標(biāo)準(zhǔn),考核方式,考核結(jié)果的使用等因素。
5.培訓(xùn)獎懲制度。主要包括制度的執(zhí)行組織和程序,獎懲的對象,獎懲的標(biāo)準(zhǔn),獎懲的執(zhí)行方式和方法。
企業(yè)要真正搞好員工培訓(xùn),建議從以下三個方面著眼著力:一是確保“學(xué)有所用”。企業(yè)培訓(xùn)的重點并不是培訓(xùn)全體員工需要掌握的常規(guī)的基礎(chǔ)文化知識,而是解決員工在工作中的能力不足或者知識儲備不足的實際問題。二是確?!皩W(xué)有所樂”。培訓(xùn)首先要利用成年人的學(xué)習(xí)特點,遵循成年人學(xué)習(xí)的普遍規(guī)律,并且努力做到培訓(xùn)方式的多樣化,培訓(xùn)課程的趣味性,逐漸摒棄枯燥的課堂式學(xué)習(xí)。三是確?!皩W(xué)有所獲”。經(jīng)過企業(yè)的培訓(xùn),員工的能力明顯提高,增強(qiáng)了自身的素質(zhì),但是企業(yè)應(yīng)該開辟一條與培訓(xùn)結(jié)果緊密掛鉤的職業(yè)通道,比如說榮譽的獲得、職位的晉升、薪酬的增加等等,擴(kuò)寬培訓(xùn)收益的機(jī)會和途徑。