摘 要:班組是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的基本部門,對企業(yè)的整體發(fā)展有著深遠的影響。班組建設(shè)的質(zhì)量會直接影響著企業(yè)的整體發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展。因此,如何加強企業(yè)內(nèi)部基層班組的建設(shè)對整個企業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的作用。
關(guān)鍵詞:加強;基層班組建設(shè);思考
一、企業(yè)的基層班組的現(xiàn)狀
企業(yè)的基層班組的建設(shè)對企業(yè)的生存及發(fā)展十分重要,在企業(yè)的建設(shè)中經(jīng)常被各級領(lǐng)導重視,企業(yè)對基層班組的組長的選拔和任用以及在基層班組中的建設(shè)和管理等方面都投入了很多的時間和經(jīng)歷,以此來保證基層班組能夠在企業(yè)不斷改革及發(fā)展的過程中充分的發(fā)揮其自身的作用。然而,隨著企業(yè)建設(shè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的基層班組的建設(shè)中存在很多問題,這些問題或多或少都會影響到企業(yè)的基層班組的建設(shè)。
(一)組織結(jié)構(gòu)扁平化
隨著企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)不斷改進,現(xiàn)如今采用的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的扁平化減少了班組需要面對的上下的隸屬的層級關(guān)系,在一定程度上增加了平等的互動關(guān)系,弱化了傳統(tǒng)的管理組織中等級森嚴的制度,便于基層班組之間的交流,班組的授權(quán)比較多,且自身的獨立性和自主性都有所提高。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不斷變得扁平化,企業(yè)的班組的管理很容易出現(xiàn)過于依賴整體、工作拖延等現(xiàn)象。大部分員工認為在企業(yè)內(nèi)部進行班組的管理只是領(lǐng)導部門的事情,也就是說這個班組的管理只是組長的事,忽略了自己在企業(yè)內(nèi)部的作用,覺得企業(yè)內(nèi)部的事情和自己無關(guān)。甚至有部分班組的組長對企業(yè)內(nèi)部的事情不想管、不敢管、不會管,從而影響到整個班組的凝聚力不強,缺少上進心,從而影響到企業(yè)的生產(chǎn)效益。企業(yè)員工不進去,安于現(xiàn)狀的思想觀念十分不利于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。
(二)知識學習力度不夠
不斷地學習先進的知識,完善自身的綜合素質(zhì)水平,學會在學習的過程中掌握學習的方法對員工和企業(yè)來說都很重要,但是,目前在公司內(nèi)部,女工的生產(chǎn)任務(wù)大多比較重,在班組中難免會存在著一些只是注重生產(chǎn)質(zhì)量而忽視了知識的學習的問題。大部分職工都認為其主要的目的就是為了完成生產(chǎn)的認為,對于自身的學習問題毫不在意,在需要進行學習的過程中總是以工作忙、任務(wù)多、時間少等原因逃避學習,從而導致班組的學習計劃無法落實,不利于員工的思想素質(zhì)的提高以及對新知識的學習,會間接的影響到企業(yè)的工作質(zhì)量和效益。
(三)采用網(wǎng)絡(luò)化的管理方式
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部都采用網(wǎng)絡(luò)化的方式進行管理,延伸了班組關(guān)系的邊界,在很大程度上提高了班組的作業(yè)空間,這樣班組在和別的部門之間進行橫向的聯(lián)系就會變得較為容易,班組能夠在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上突破內(nèi)部部門的邊界和界限,進行知識的傳播和文化的交流,更好的克服了傳統(tǒng)的智能型的組織中等級和權(quán)利之間存在著較大的層次障礙的問題。
(四)基礎(chǔ)資料的管理不夠重視
基礎(chǔ)資料的管理對企業(yè)有條不紊的進行生產(chǎn)工作十分重要。如今,在企業(yè)的班組生產(chǎn)的過程中,大多數(shù)班組對安全生產(chǎn)比較重視,卻忽略了建立基礎(chǔ)資料的體系和班組的管理問題。有的班組長是經(jīng)驗型和傳統(tǒng)型的代表,具有較強的業(yè)務(wù)能力和豐富的經(jīng)驗,可是其年紀卻偏大、文化程度也交底,在進行班組的管理和安全生產(chǎn)等方面總會感到心有余而力不從心,壓力偏大,企業(yè)的基礎(chǔ)資料的管理工作就不夠完善,會間接的影響到企業(yè)的長遠穩(wěn)定的發(fā)展。
(五)班組長缺乏上進精神
現(xiàn)如今,市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,一個企業(yè)如果想在市場經(jīng)濟的浪潮中占有一定的地位,就必須不斷的學習和努力。而整個企業(yè)的發(fā)展,必然也離不開員工的努力。但是,目前,企業(yè)內(nèi)部對班組組長的培訓大多數(shù)都是采用通過授課的方式對其進行集中的培訓,很少會讓其參加分類的培訓或者外出的培訓,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要有兩方面,一方面是因為班組組長的工作量一般都比較大,工作的任務(wù)很重,導致其缺少學習的時間,精力不夠等。還有一方面是因為有的組長認為自己現(xiàn)有的知識和技術(shù)已經(jīng)能夠滿足生產(chǎn)的需要,不想繼續(xù)學習。
二、加強基層班組建設(shè)的措施
(一)重視基層班組在企業(yè)發(fā)展中的作用
班組是職工在企業(yè)內(nèi)部進行生活和生產(chǎn)的基本組成單位,班組內(nèi)部的成員在進行工作的過程中,其利益和責任都有著緊密的聯(lián)系,一旦在操作過程的某一個環(huán)節(jié)內(nèi)出現(xiàn)問題,都會成為在班組建設(shè)過程中的障礙,對此,班組的建設(shè)不僅僅是一項比較系統(tǒng)的工程,無法只依靠某一個部門、某一個級別或者是某一個領(lǐng)導進行管理就能實現(xiàn)的。想要做好基層的班組建設(shè)就必須要求企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間同心協(xié)力,共同工作,協(xié)調(diào)好各個部門之間的關(guān)系。在實際的工作中,有一部分班組長以及企業(yè)的領(lǐng)導都沒有人情班組在企業(yè)建設(shè)中的重要性,對基層班組的建設(shè)認識不清,無法在自己的班組內(nèi)建立好班組的計劃和目標,以此來滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的要求。部分企業(yè)雖然建立了企業(yè)內(nèi)部的目標,但是缺少一定的改進力度,沒有對目標進行跟蹤,導致企業(yè)內(nèi)部的班組之間及班組內(nèi)部不能做到和諧的相處。企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導和相關(guān)人員應(yīng)該力求讓企業(yè)班組之間充滿生機和上進的精神,充分的發(fā)揮企業(yè)員工在企業(yè)工作中的作用。對此,有關(guān)的人員不僅僅要在機制的建設(shè)上做好建設(shè)工作,監(jiān)理好科學的、符合企業(yè)自身發(fā)展的績效評價體系,還應(yīng)該在企業(yè)的建設(shè)中采取推薦的方式和舉措,以此來促進企業(yè)的基層班組的建設(shè)。比如:本企業(yè)可以在員工之間定期的召開關(guān)于班組建設(shè)的工作的座談會,將班組內(nèi)的工作人員召集起來,大家進行交流和溝通,堅持企業(yè)內(nèi)部對班組進行評優(yōu)等原則,將表現(xiàn)好的班組設(shè)為邊干和典型,從而讓員工之間不斷的認識到班組建設(shè)的必要性,從理論和實踐兩個方面充分認識到建設(shè)的重要性,從而讓員工在思想上就明白企業(yè)內(nèi)部班組建設(shè)的意義及班組建設(shè)的價值,真正的讓員工感受到全面建設(shè)基層班組的感染力,帶動員工的熱情和責任感,使之認識到加強基層班組的建設(shè)不僅僅是企業(yè)自身的責任,更是自己發(fā)展和生存的需要,從而讓員工快樂的工作和生活,能夠更好的實現(xiàn)自身的價值,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益和財富。
(二)在班組內(nèi)部選擇榜樣
在進行工作的過程中應(yīng)該努力做好宣傳的工作,在創(chuàng)建工作的過程中將各種先進的優(yōu)秀人才及表現(xiàn)良好的員工樹立為典型。如本企業(yè)內(nèi)部就是以女工為主的,我們能夠以班組長的名字或者組內(nèi)成員自己選擇名字來為先進的班組命名,對相應(yīng)的班組和人才做好選拔、教育和引導的工作,可以通過各種媒介進行宣傳和表揚。比如依靠電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙等進行宣傳,既要做好外宣工作,也要做好內(nèi)宣工作,在企業(yè)內(nèi)部做好宣傳專欄,定期的將企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)良好的員工進行表彰,可以從多個方面進行選擇,比如員工的創(chuàng)新創(chuàng)效、在工作中用于克服困難、班組之間團結(jié)一致等,讓員工深切的感受到自己在企業(yè)內(nèi)部的責任感和歸屬感,采用各種方式不斷的引導員工,使其在所屬的崗位中努力工作,提高自身的工作效率,為企業(yè)獲得更多的利益。
(三)加強對組長隊伍的建設(shè)
在生產(chǎn)一線進行成產(chǎn)的過程中,班組長的作用不可忽視,一個優(yōu)秀的班組長可以更好地指揮在生產(chǎn)一線進行生產(chǎn)的工作,是現(xiàn)場崗位中的第一負責人,也是生產(chǎn)一線的直接指揮者,班組長在生產(chǎn)一線中既要完成生產(chǎn)的任務(wù)、實際進行生產(chǎn)的工作人員,也是指揮整個班組進行工作的管理者。一個好的班組長需要切身實地的了解自己組內(nèi)員工的性格和脾氣,在實際生產(chǎn)的過程中尊重每一個員工,同時還應(yīng)該做好組內(nèi)的思想教育工作,團結(jié)組內(nèi)的各個人員。如今,企業(yè)內(nèi)部的大多數(shù)員工都不是過于看重物質(zhì)上的獎勵,而是更看重在工作中給予精神上的支持和鼓勵,一線的員工只有知道自己所付出的努力得到了認可,才能更好地發(fā)揮其自身的潛力,增強企業(yè)內(nèi)部基層班組的凝聚力和創(chuàng)造力。在日常生活中,班組長還應(yīng)該多喝員工進行交流和溝通,站在員工的角度上思考問題,對于員工之間出現(xiàn)的矛盾應(yīng)該及時的予以解決,協(xié)調(diào)好組內(nèi)員工以及班組和班組之間的關(guān)系,平衡利弊,由此可見,班組長在生產(chǎn)過程中的作用很大,對此,相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)該科學正確的選擇班組長,在員工之中盡可能選擇文化程度較高、技術(shù)比較熟練、責任心比較強、處理事情比較公正且和單位的員工之間很團結(jié)的一些生產(chǎn)骨干作為生產(chǎn)班組的組長。不斷的加強對基層班組長的管理水平及技術(shù)水平的管理和培訓,盡可能的提高班組長的自身綜合水平,與此同時,相關(guān)的領(lǐng)導和部門還應(yīng)該建立完善的、科學的班組長的考核機制,在平時的工作中對班組長的工作進行考核,以此來激勵班組長更好的工作,督促班組長不斷的學習和努力,盡可能提高自身的綜合素質(zhì)和技術(shù)水平,更好的為企業(yè)服務(wù)。有關(guān)人員還應(yīng)該做好預(yù)備班組長的培養(yǎng)和選拔,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人才缺失的現(xiàn)象,為企業(yè)的長遠發(fā)展做好準備。本企業(yè)主要是女工企業(yè)為主,在企業(yè)中難免會有一些員工安與目前的工作,不思進取,對此,我們開展了選取優(yōu)勝班組的活動,通過對員工技能的競賽評比,選出工作質(zhì)量好、效率高的員工,從而激發(fā)班組員工的工作熱情,推進整體的工作效益。
(四)科學的加強基層班組的建設(shè)
企業(yè)在進行基層班組的建設(shè)的過程中的主要任務(wù)就是建立好班組建設(shè)的基礎(chǔ),不斷的健全并完善企業(yè)內(nèi)部班組間的規(guī)章和制度。對于一個能夠滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟要求的企業(yè)來說,如果企業(yè)要想穩(wěn)定持久的發(fā)展就必須采用現(xiàn)代化的管理理念來對企業(yè)基層的班組進行管理,不斷的健全企業(yè)內(nèi)部班組工作的原始記錄、工作的標準、工作日志,對工作中涉及到的資料進行統(tǒng)一的量化和管理,不斷的增強公司內(nèi)部對成本控制的力度,保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,加強對班組的管理,采用定期班組例會的方式加強班組之間的交流,同時做好職工的考勤和考核的工作,保證班組所負責的生產(chǎn)的質(zhì)量滿足要求,做到生產(chǎn)工藝標準化、經(jīng)濟技術(shù)指標及產(chǎn)品的質(zhì)量都滿足標準化的工作要求。與此同時,班組之間還應(yīng)該進行績效的考核以及評比先進的工作典型,對其進行數(shù)據(jù)化的考核。規(guī)劃并管理好班組的日常記錄,對班組內(nèi)人員的好人好事以及物資的領(lǐng)用記錄做好登記,正確的引導班組和成員之間的關(guān)系和責任,采用適當?shù)姆绞椒治霭嘟M的目標,并對目標進行分解及分配,將各項任務(wù)落實到各個班組上去,保證每個班組都有一定的工作量,不會出現(xiàn)部分班組工作量偏多,部分班組沒有工作量的現(xiàn)象,要明確的知道整個班組就是一個團隊,一個整體,每個人都是這個整體的一部分,每個人都不能做出危害集體的事情,確保每個員工都有正確的思想。另一方面,企業(yè)應(yīng)該加強對基層班組的培訓工作,讓員工不斷的學習先進的知識,提高其自身的專業(yè)水平,將培養(yǎng)員工的興趣作為培訓的重點,使其養(yǎng)成良好的學習方式,不斷的提高整個班組的水平。
(五)為班組建設(shè)提供良好的平臺
只有為員工提供一個良好的平臺,使其能夠更好的發(fā)揮其自身的和創(chuàng)新意識,才能促進員工更好的工作,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。班組建設(shè)的工作應(yīng)該立足在整個企業(yè)的實際生產(chǎn)情況中來,努力做好各方面的常規(guī)性的工作,同時還應(yīng)該在正常工作的基礎(chǔ)下,確定工作重心,并圍繞著已經(jīng)確定的工作重心,結(jié)合一些爭先創(chuàng)優(yōu)的活動相結(jié)合,可以建立“學習型班組”、“標桿型班組”、“創(chuàng)新型班組”等一系列評優(yōu)的方式,力求更好的開發(fā)員工的創(chuàng)新意識,提高其工作的責任感,激發(fā)員工的爭先創(chuàng)優(yōu)的意識和工作熱情。對此,應(yīng)該不斷的完善建立評價項目,做好頂層的設(shè)計,從多個方面建立,如工作的業(yè)績、員工的創(chuàng)新精神和創(chuàng)造的效力、員工的文明素質(zhì)等部分。在工作的任務(wù)、取得成績、安全隱患的防范和治理、科技論文、技術(shù)的創(chuàng)新、員工提出的合理性的建議、相互協(xié)作、遵守公司的規(guī)章制度等方面對員工進行引導,爭取做到班組內(nèi)部思想統(tǒng)一、學習氣氛好,能夠共同的協(xié)調(diào)工作,相互促進,班組和班組之間互相學習,比指標、比質(zhì)量,創(chuàng)新鳳。在面對同樣的工作任務(wù)和工作條件下,班組和班組之間能夠形成爭先創(chuàng)優(yōu)的氣氛,保證各個工序進行的過程中能夠保證質(zhì)量,穩(wěn)定生產(chǎn),指標更優(yōu)、效益更好,從而全面的提高企業(yè)的生產(chǎn)水平和經(jīng)營效益。在本企業(yè)中,一些年輕的職工不想只做一些簡單的操作上的工作,其創(chuàng)新能力和管理能力較好,對此企業(yè)可以根據(jù)員工自身的能力和情況,為員工選擇適當?shù)膷徫唬诎嘟M和班組建設(shè)中更好的發(fā)揮其自身的優(yōu)點,為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。
三、結(jié)束語
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部如何做好基層班組的建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有著深遠的影響,本企業(yè)在運營的過程中,努力做好班組的建設(shè),加強員工之間的協(xié)調(diào)工作能力,定期的為員工進行培訓,力求做好加強進程班組的建設(shè)工作。
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作者簡介:王潔梅(1971–),女,漢族,本科,內(nèi)蒙古準格爾旗人,工作單位:神華準能集團公司公用事業(yè)公司,主要從事班組建設(shè)工作。