企業(yè)黨建管理中文秘工作的定位

摘 要：本文從文秘工作在企業(yè)黨建管理中，應(yīng)發(fā)揮的參謀助手、信息收集、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)的作用，文秘工作的政治性、從屬性、服務(wù)性等特點，文秘工作人員應(yīng)該具備的政治理論、專業(yè)知識、分析辨別等職業(yè)素養(yǎng)三個方面，論述文秘工作在企業(yè)黨建管理中的定位，著重闡述了新常態(tài)下文秘工作在企業(yè)黨建管理中的定位，和文秘工作人員的綜合服務(wù)作用。

關(guān)鍵詞：文秘;企業(yè)管理;黨建工作;定位;服務(wù)

文秘，是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。

一、文秘在企業(yè)黨建工作中應(yīng)發(fā)揮的作用

（一）參謀助手

文秘有各種層次、工種，文秘如何發(fā)揮參謀助手作用有多種途徑，不僅體現(xiàn)在提供輔助決策的方案與日常工作的預(yù)案等方面，更多的文秘人員可以在大量的經(jīng)常性工作中，為領(lǐng)導(dǎo)決策與管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，當好參謀助手。諸如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排一個時期的工作布局，為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法，積極主動地辦文辦事，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)等。

（二）信息收集

文秘信息服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的全部決策、管理和指揮工作，領(lǐng)導(dǎo)者要在企業(yè)黨建管理中進行決策，都要以反映事物發(fā)展變化的大量信息為基礎(chǔ)，特別是基層黨組織的具體黨建工作情況。就通常文秘工作而言，需要掌握多種信息，概括起來所提供的信息應(yīng)包括：上級信息、內(nèi)部信息、歷史信息、本機關(guān)及下屬黨組織的有關(guān)情況、資料，平行地區(qū)、部門的社會信息、業(yè)務(wù)信息、經(jīng)濟信息、科技信息，本地區(qū)、本部門的黨建工作歷史資料等。

（三）協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)

協(xié)調(diào)是管理的手段，行政管理如此，黨建工作管理也是如此，其實質(zhì)就是統(tǒng)一認識、調(diào)整關(guān)系、解決矛盾、協(xié)調(diào)行動。在新常態(tài)下，企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)面臨的問題十分復(fù)雜，接觸的橫向、縱向關(guān)系也千絲萬縷，改革創(chuàng)新過程中會不斷產(chǎn)生大量新的矛盾，這些矛盾最后都會集中到各級黨組織，特別是黨委負責(zé)人面前，要求及時解決。因此，圍繞企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的矛盾，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時、正確處理，是新常態(tài)下文秘協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作中的重要特點。

二、企業(yè)黨建工作中文秘工作的特點

（一）文秘工作的政治性

任何社會、任何團體的文秘工作都具有很強的政治性，為一定的組織、團體服務(wù)，以維護組織、團體的利益為己任。例如國有企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中為社會做出了積極貢獻，如向國家交納稅收，提供就業(yè)機會，帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展等。另一方面，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動必須遵守國家的法律法規(guī)、政治規(guī)章等。因此，其文秘工作的時代背景就是黨和國家改革開放、建設(shè)社會主義和諧社會、全面從嚴治黨的大政方針，各項工作必須符合現(xiàn)行法律和政策。從廣義的角度來說，也是為國家的經(jīng)濟發(fā)展大局服務(wù)的，為從嚴治黨、加強黨建服務(wù)，這就是文秘工作政治性的體現(xiàn)。

（二）文秘工作的從屬性

上下級機關(guān)的文秘工作沒有成序列，也沒有常規(guī)固定的工作內(nèi)容，而是按照基本的工作職能，根據(jù)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的要求，需要你辦什么事，就辦什么事，不能自已想怎么做就怎么做。文秘工作本級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的主要組成部分。文秘工作基本沒有主動權(quán)，是一種從屬的、被動的工作。上下級機關(guān)的文秘工作也沒有隸屬關(guān)系，只有業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)關(guān)系。

（三）文秘工作的服務(wù)性

文秘工作是一種服務(wù)工作，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為黨組織服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)。同時，文秘工作要求文秘人員溝通上下，協(xié)調(diào)左右，出謀劃策，事無巨細，隨叫隨到。只要需要，領(lǐng)導(dǎo)指到哪里就打到哪里，豎到底、橫到邊，高級領(lǐng)導(dǎo)、一般黨員、平民百姓都是服務(wù)對象。而且服務(wù)性決不是沒思想、沒主見，新常態(tài)下的文秘工作強化了參與決策服務(wù)、獨立辦事、調(diào)查研究等職能。文秘工作者直接為領(lǐng)導(dǎo)決策當參謀助手，提供信息，提供依據(jù)，督促檢查落實決策。

三、文秘崗位應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)

（一）政治理論素養(yǎng)

文秘人員要掌握黨的基本理論、重要方針政策，只有掌握了這些基本理論并理解其深刻內(nèi)涵，才能掌握科學(xué)的思維方法和工作方法，才能提高認識世界和改造世界的能力。此外，還必須學(xué)習(xí)唯物辯證法、政治經(jīng)濟學(xué)等。一個文秘工作者如果缺少這些理論知識，政治上不敏感，就缺乏政治理論素質(zhì)。

（二）文秘專業(yè)知識

文秘的專業(yè)知識包括兩個方面，一方面是與文秘工作有直接關(guān)系的文秘專業(yè)知識，如文秘知識、文書知識等等。另一方面是文秘所在單位或部門的業(yè)務(wù)性知識。鑒于文秘工作的性質(zhì)和任務(wù)，文秘應(yīng)該是具備廣博知識的“通才”、“雜家”，又是通曉本專業(yè)的“專才”，二者是互為作用的辯證關(guān)系。這樣才能成為本單位、本部門的內(nèi)行，才能當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

（三）分析辨別能力

文秘人員要認真研究黨政中心工作，深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)對所轄工作的戰(zhàn)略意圖、戰(zhàn)略方向、長期或中期特別是近期的管理目標，幫助領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)會上級的政策意圖，及時掌握信息，深入實際正確出謀獻策，涉及到職責(zé)范圍內(nèi)的事，應(yīng)根據(jù)情況的發(fā)展變化，提前準備，不能“臨時抱佛腳”匆忙上陣、消極應(yīng)付。

（四）企業(yè)管理知識

現(xiàn)代文秘是綜合性、輔助性的管理人才。擔(dān)負現(xiàn)代管理任務(wù)的文秘工作者，必須學(xué)會現(xiàn)代管理知識和管理方法，必須學(xué)會現(xiàn)代管理的基本原理，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的系統(tǒng)論、控制論、信息論的理論和方法，幫助實現(xiàn)管理組織系統(tǒng)化、管理決策科學(xué)化、管理方法定量化、管理手段現(xiàn)代化。

參考文獻：

[1]姜玲玲.文秘管理工作的多目標決策––改革《文秘學(xué)》課程教學(xué)的初步嘗試[J].宿州學(xué)院學(xué)報，2006（3）：104-106.

[2]常崇宜.現(xiàn)代文秘工作[M].成都：成都電訊工程學(xué)院出版社，19891.

作者簡介：丁斌（1985–），男，文學(xué)學(xué)士學(xué)位，政工師、經(jīng)濟師，長期從事企業(yè)文化、黨建宣傳等工作。