人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用價(jià)值

董治蓮

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷的發(fā)展，企業(yè)的管理工作也在不斷的發(fā)生著改變，要求管理的更加的細(xì)致、科學(xué)合理。是的，企業(yè)的生存與發(fā)展的改革來自于各個(gè)方面，人力資源是我們進(jìn)行研究的一個(gè)非常重要的方向，通過這里能夠很好的將人事檔案進(jìn)行很好的管理，對(duì)于企業(yè)而言能夠更好的了解人員的基本情況，對(duì)于人才的選拔非常的重要。長期以來人們通過統(tǒng)計(jì)收集做了非常具體的分析，并且針對(duì)于問題做了非常好的措施，希望這篇文章能夠帶給大家更多的幫助。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；企業(yè)；人力資源管理

改革開放對(duì)于我國的發(fā)展而言具有非常重要的意義，使得我們解決了束縛的因素，在很大的程度上促進(jìn)了歷史發(fā)展的車輪。時(shí)代在不斷的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)體制也在不斷的發(fā)生著改變，在之前我們處于計(jì)劃性經(jīng)濟(jì)，很多的方面要根據(jù)步驟進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，后來由于發(fā)展的需要，慢慢的轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)，強(qiáng)調(diào)的更多的靈活性，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)變得越發(fā)的激烈，正是這樣的情形導(dǎo)致了我們必須要進(jìn)行不斷地改革，只要符合市場(chǎng)的需求，企業(yè)才會(huì)更有發(fā)展。在企業(yè)的改革中來自于很多的方面，但是人事檔案方面一直以來是一個(gè)空白，很多的人認(rèn)為不會(huì)帶來很大的效益，所以沒有發(fā)展的空間，這樣就導(dǎo)致了改革的非常慢，今天越來越多的人意識(shí)到了這一點(diǎn)，這方面的提升可以大大的提高辦事的效率，以及其他各個(gè)方面的提升。

1.企業(yè)人事檔案管理存在的問題

企業(yè)的管理來至很多的方面，人事管理就是最為重要的一個(gè)方面，企業(yè)的發(fā)展離不開人員的參與，所以做好人事工作非常的重要，針對(duì)于當(dāng)前的情形對(duì)于遇到的一些問題進(jìn)行了簡單的歸納，希望能夠使大家認(rèn)識(shí)的更加的清晰，這樣才有利于企業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展。

1.1對(duì)人事檔案管理工作重視度較低

長期以來，企業(yè)管理的關(guān)注度主要集中在生產(chǎn)以及營銷方面，對(duì)于管理人事檔案方面不是很重視，總是認(rèn)為是一項(xiàng)輕松地工作，不需要更多的專業(yè)性知識(shí)以及經(jīng)歷，正是因?yàn)檫@樣，導(dǎo)致了這方面的人員沒有很好的專業(yè)性知識(shí)，專業(yè)性不夠強(qiáng)，辦事效率比較低。人員的流動(dòng)性也非常的大，很難形成具體的標(biāo)準(zhǔn)以及條例，一直處于懶散的工作態(tài)度之中。

1.2企業(yè)人事檔案管理體制不健全

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下，很多企業(yè)通常只看重應(yīng)聘者的能力和才能，而對(duì)于招聘形式一般都采用協(xié)議和合同的形式，很少企業(yè)依靠人事檔案的管理有效地管理人才，這就造成了企業(yè)人員的流動(dòng)過于頻繁。甚至出現(xiàn)了員工為了追求個(gè)人的發(fā)展而從原來的單位跳槽到其它單位以另謀出路，而原來的單位為了維護(hù)本單位的利益而不放其人事檔案的現(xiàn)象，因此社會(huì)上就出現(xiàn)了“虛假檔案”、“檔案克隆”、“死檔或棄檔”的情況。因此，企業(yè)的人事檔案管理體制不適應(yīng)其靈活的用人機(jī)制是當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理之中所出現(xiàn)的重要問題。

1.3企業(yè)人事檔案無法全面延伸信息

目前企業(yè)很多都是沿用以前的人事檔案管理模式，往往只注重對(duì)性別、年齡、文化程度等簡單信息的管理，而對(duì)于更加復(fù)雜重要的問題，比如專業(yè)特長、技術(shù)水平等資料收集不全，導(dǎo)致人事檔案不完整，不利于人事檔案管理工作的順利開展。另外，人事檔案利用價(jià)值不高也是人事檔案管理出現(xiàn)的重要問題。由于人事檔案不完整，造成了人員與檔案之間的分離，使得人事檔案利用價(jià)值大打折扣。

2.人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用

面對(duì)于發(fā)展，企業(yè)必須要行動(dòng)起來，尤其在人事檔案管理方面一定要與時(shí)代接軌，針對(duì)于發(fā)生的問題進(jìn)行及時(shí)的解決，在進(jìn)行管理的過程中一定要進(jìn)行全面的考慮，當(dāng)今的人事管理工作更多的要求其科學(xué)合理性，只有這樣才能更好的與時(shí)代接軌，下面提出了幾個(gè)方向的工作重點(diǎn)，希望能夠?qū)Υ蠹矣袉l(fā)。

2.1明確人力資源的現(xiàn)狀

人事檔案能夠很好的反映當(dāng)前員工的具體的狀態(tài)，反映企業(yè)當(dāng)前員工的數(shù)量，個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，以及其他的一些方面，能夠更好的了解員工的狀態(tài)。當(dāng)企業(yè)需要人才變動(dòng)的時(shí)候，人事檔案就能很直接的反應(yīng)他們的長處以及缺點(diǎn)，方便人才的選拔。在檔案管理的過程中應(yīng)該定期的進(jìn)行更新，對(duì)于員工現(xiàn)階段的具體的情況能夠第一手掌握，尤其在一些老的員工未來即將進(jìn)行人員調(diào)整做好先期的人員培養(yǎng)工作，這樣有利于公司的穩(wěn)定的發(fā)展。

2.2確保招工質(zhì)量

企業(yè)通過統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)的檔案資料，在對(duì)招聘人員進(jìn)行安排時(shí)，一些招聘人員會(huì)優(yōu)先任用自己的校友、老鄉(xiāng)等，所以在招聘時(shí)應(yīng)避免任用與招聘校區(qū)、地區(qū)相關(guān)的招聘人員，從而為招聘員工的質(zhì)量提供保障。其次，在內(nèi)部招聘中，通過對(duì)員工檔案之中的經(jīng)歷進(jìn)行查看和分析，可以為員工的選拔以及錄用提供重要依據(jù)。

2.3制定針對(duì)性的員工培訓(xùn)項(xiàng)目

企業(yè)培訓(xùn)員工之前，可根據(jù)員工的相關(guān)信息資料，比如年齡、經(jīng)歷、教育背景等，來對(duì)相應(yīng)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行合理設(shè)置，對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。例如通過相關(guān)的檔案資料了解到有一些大齡員工可能不是很喜歡那些跟新知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn)，那就不如對(duì)他們進(jìn)行健康保健方面的培訓(xùn)，這樣一方面，能夠調(diào)動(dòng)他們參加培訓(xùn)的積極性，另一方面，可以促進(jìn)員工把工作做得更好。

2.4加強(qiáng)跨地域文化管理

企業(yè)員工的檔案中會(huì)有籍貫、經(jīng)歷的說明，檔案管理人員就可以通過分析他們的文化特質(zhì)，從而對(duì)他們未來工作中可能會(huì)發(fā)生的沖突進(jìn)行預(yù)測(cè)，并設(shè)定一定的機(jī)制和處理方法。而且，企業(yè)在安排一些有不同文化背景的員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作之前，通過檔案上的信息對(duì)于員工進(jìn)行了解，在進(jìn)行交流之前會(huì)有很大的幫助，大大的降低了畏難情緒，有利于談話的順利完成。

2.5完善規(guī)劃員工職業(yè)生涯

員工的檔案不僅反映了員工的調(diào)動(dòng)、受教育、員工的離職等的情況，同時(shí)也反映了員工的職務(wù)職稱、工作表現(xiàn)、工資薪酬、專業(yè)特長等信息。企業(yè)管理者根據(jù)這些信息可以為員工設(shè)定適合的職業(yè)生涯發(fā)展路徑。如果一個(gè)員工的專業(yè)是市場(chǎng)營銷，在企業(yè)里他做了三年銷售人員，而且三年的平均業(yè)績是排名第一的，此外如果他工作表現(xiàn)積極，而且和同事相處融洽，那么企業(yè)就應(yīng)該把銷售部經(jīng)理的職位作為他職業(yè)生涯的下一個(gè)目標(biāo)。

2.6制定并實(shí)施激勵(lì)手段

企業(yè)的發(fā)展光是強(qiáng)硬的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更多的需要調(diào)動(dòng)員工的積極性，這樣能夠使得員工得到成就感得到滿足。在我們?nèi)耸聶n案的管理工作中，鼓勵(lì)可以來至于物質(zhì)以及精神方面，通過表現(xiàn)的優(yōu)秀，沒有錯(cuò)誤，可以通過獎(jiǎng)金的方式進(jìn)行具體的體現(xiàn)；此外，對(duì)于管理層，更多的進(jìn)行表揚(yáng)，這樣能夠更好的對(duì)其實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。工作中需要的就是員工主動(dòng)地去開展工，任何工作都是在積極方面會(huì)受到良好的效果，被動(dòng)的總會(huì)厭煩，并且不利于行業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展，通過多樣方式促動(dòng)員工的心理，從而達(dá)到調(diào)動(dòng)員工積極性的效果。

3.結(jié)束語

未來的發(fā)展將會(huì)變得更加的快速，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，我們面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何的把握機(jī)遇與挑戰(zhàn)是我們需要研究的重點(diǎn)，想要更好的滿足今天人們的需求，我們就要不斷的進(jìn)行各種改革，今天的人事檔案工作也是同樣的，針對(duì)于現(xiàn)階段的不足之處做出了具體的分析，使得大家看待問題更加的明確，針對(duì)于問題的解決方案在不斷的實(shí)踐，并且取得了良好的效果，如果我們一直沿著當(dāng)前的發(fā)展模式前行，在不久的將來一定會(huì)去的更大的成績。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

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