淺談施工企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)

沈柏明 楊青 趙煥君

【摘要】企業(yè)施工項(xiàng)目的成功在很大程度上取決于項(xiàng)目化管理的設(shè)計(jì)上，優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方案不僅可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理部門(mén)的關(guān)系，還可以減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的具體問(wèn)題，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目的順利完工，因此，企業(yè)要根據(jù)自身?xiàng)l件設(shè)置對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目化管理方案，設(shè)計(jì)具體的操作程序，不斷提高企業(yè)的項(xiàng)目施工效率和管理水平。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；項(xiàng)目化；管理；組織設(shè)計(jì)

施工企業(yè)的項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)是一個(gè)完整的管理體系，施工單位不能傳統(tǒng)的專(zhuān)項(xiàng)部門(mén)管理的模式再次引進(jìn)，因?yàn)椋瑢?zhuān)門(mén)的項(xiàng)目部門(mén)的管理不僅會(huì)縮小管理范圍，而且在具體的管理中會(huì)存在與各部門(mén)不同步，協(xié)調(diào)不好的情況，所以很難達(dá)到具體的管理效果，項(xiàng)目化的管理是一個(gè)完備的管理體系，這要求施工企業(yè)要協(xié)調(diào)各部門(mén)的力量進(jìn)行項(xiàng)目管理，共同設(shè)計(jì)合理的方案，這樣才能將管理效率達(dá)到最大化。

一、施工企業(yè)項(xiàng)目化管理概述

傳統(tǒng)的施工企業(yè)會(huì)單獨(dú)設(shè)置項(xiàng)目部來(lái)對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行管理監(jiān)管，項(xiàng)目化的管理卻是一個(gè)相互聯(lián)系的整體，是一個(gè)上下級(jí)協(xié)調(diào)的管理體系，項(xiàng)目化管理不僅涉及到具體的技術(shù)中，也涉及到管理的方法上。施工企業(yè)的項(xiàng)目化管理模式一般分為三個(gè)等級(jí)，第一等級(jí)也是管理主體是施工企業(yè)本身；第二等級(jí)是相關(guān)的項(xiàng)目管理部門(mén)和項(xiàng)目監(jiān)管部門(mén)以及同級(jí)的職能部門(mén)；第三等級(jí)是施工企業(yè)的具體施工項(xiàng)目，上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理并相互協(xié)調(diào)。在具體的項(xiàng)目施工過(guò)程中，施工企業(yè)自身要有優(yōu)良的管理環(huán)境，這樣其他部門(mén)才有管理的有效條件，項(xiàng)目管理部門(mén)針對(duì)項(xiàng)目的情況進(jìn)行全方位管理，在管理的過(guò)程中，首先要組建一個(gè)具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的管理隊(duì)伍，隊(duì)伍中的成員應(yīng)該從企業(yè)的各個(gè)部門(mén)中進(jìn)行選拔，這樣就可以集中各方意見(jiàn)進(jìn)行管理；其次，在項(xiàng)目施工中，項(xiàng)目的監(jiān)管部門(mén)要定時(shí)或者不定時(shí)地對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程或一些具體問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和服務(wù)等，及時(shí)地上傳下達(dá)，解決問(wèn)題。只有項(xiàng)目化管理體系中的各個(gè)管理部門(mén)能夠有效地協(xié)調(diào)，才能實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的順利完成，滿(mǎn)足企業(yè)的最大效應(yīng)。

各個(gè)管理部門(mén)協(xié)調(diào)的根本是人員的協(xié)調(diào)，每一個(gè)管理部門(mén)都有具體的管理人員和工作人員。在項(xiàng)目管理部中，項(xiàng)目部經(jīng)理是該部門(mén)的核心人物，企業(yè)必須選拔有管理經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的人員擔(dān)任此職，項(xiàng)目部經(jīng)理不僅能夠處理好本職能部門(mén)的事宜，在具體的施工項(xiàng)目中，還應(yīng)該能及時(shí)與其他部門(mén)人員進(jìn)行溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。在遇到棘手的問(wèn)題時(shí)，項(xiàng)目部經(jīng)理如果難以處理就應(yīng)該報(bào)告給上級(jí)管理委員會(huì)，管理委員會(huì)會(huì)集結(jié)全企業(yè)的優(yōu)秀管理人員和技術(shù)人員針對(duì)具體的問(wèn)題進(jìn)行溝通談?wù)?，?zhēng)取能夠及早且合理地解決問(wèn)題，從而帶動(dòng)其他管理部門(mén)的管理積極性。

施工企業(yè)的項(xiàng)目化管理的實(shí)施時(shí)企業(yè)內(nèi)部的管理部門(mén)能夠有效地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，在具體項(xiàng)目的處理中，有效的組織設(shè)計(jì)可以降低企業(yè)的失誤率，能夠?qū)⑵髽I(yè)的工作重心放在有益的利潤(rùn)點(diǎn)上，對(duì)于施工企業(yè)的施工項(xiàng)目的順利完成起著關(guān)鍵性的作用。

二、施工企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)

（一）施工企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織類(lèi)型設(shè)計(jì)

在施工企業(yè)從承包一項(xiàng)工程之前，企業(yè)內(nèi)部的管理部門(mén)就應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一系列的項(xiàng)目化管理設(shè)計(jì)，應(yīng)該從項(xiàng)目的承包、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目的施工以及最終的工程竣工等所有方面進(jìn)行考慮，而在項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)上，根據(jù)前文所說(shuō)的三級(jí)管理模式入手，結(jié)合項(xiàng)目的具體方面，對(duì)項(xiàng)目的承包和管理方面進(jìn)行重點(diǎn)管理，在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，要注意對(duì)人力資源的管理和具體的項(xiàng)目目標(biāo)管理。

項(xiàng)目管理體系中的第二等級(jí)屬于項(xiàng)目的具體組織管理部門(mén)，而其中項(xiàng)目管理部門(mén)的項(xiàng)目監(jiān)管部門(mén)則更為重要，因?yàn)?，從?xiàng)目的開(kāi)始實(shí)施、項(xiàng)目的施工過(guò)程以及項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收都離不開(kāi)這兩個(gè)部門(mén)的管理和監(jiān)管。但是，針對(duì)有效合理的項(xiàng)目化管理來(lái)說(shuō)，其他職能部門(mén)的參與也是必不可少的，所以，在具體的項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)中，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況將相關(guān)的技術(shù)部門(mén)、安全生產(chǎn)部門(mén)、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部等納入設(shè)計(jì)中，這種項(xiàng)目管理類(lèi)型才是合理而有效的模式，通過(guò)設(shè)計(jì)類(lèi)型中各個(gè)具體部門(mén)的協(xié)調(diào)，才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目化管理組織設(shè)計(jì)的有效性管理。

（二）施工企業(yè)項(xiàng)目化管理的操作設(shè)計(jì)

項(xiàng)目化管理的組織進(jìn)行了有效的設(shè)計(jì)，但是最為重要的還是在具體的實(shí)踐過(guò)程中進(jìn)行有效的操作設(shè)計(jì)，各個(gè)項(xiàng)目管理部門(mén)之間要進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)，上下級(jí)之間進(jìn)行有效地交流，各管理部門(mén)應(yīng)該能夠積極地做好自己的本職工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通、遇到重大問(wèn)題要向上級(jí)匯報(bào)，這樣才能最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理的有效組織設(shè)計(jì)。

1、操作設(shè)計(jì)的主體——施工企業(yè)

任何部門(mén)的職能操作都離不開(kāi)主體的施工企業(yè)，施工企業(yè)在實(shí)施一項(xiàng)工程之前要有宏觀調(diào)控的能力，設(shè)定工程項(xiàng)目目標(biāo)，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行具體施工方案的設(shè)計(jì)，一旦前期的準(zhǔn)備工作操作完成之后，施工企業(yè)自身就應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程進(jìn)行資源的配置和問(wèn)題的處理，具體的項(xiàng)目管理部門(mén)不是萬(wàn)能的，項(xiàng)目實(shí)施中只有有了可靠的項(xiàng)目操作主體才能有明確的方向和依靠，才能按預(yù)期順利實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)。

2、各職能部門(mén)的密切配合

在具體的操作過(guò)程中，要緊跟企業(yè)自身的目標(biāo)進(jìn)行施工項(xiàng)目的有效進(jìn)行，各個(gè)部門(mén)之間應(yīng)該進(jìn)行有效配合，在遇到問(wèn)題時(shí)要根據(jù)具體情況進(jìn)行分析解決，尤其是一些比較難或者大的問(wèn)題，更應(yīng)該及時(shí)地與其他部門(mén)進(jìn)行溝通交流，共同解決問(wèn)題，避免孤軍奮戰(zhàn)，不僅解決不了問(wèn)題，還將問(wèn)題擴(kuò)大化。

3、項(xiàng)目化管理體系的整體協(xié)調(diào)

施工企業(yè)的項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)是一個(gè)體系完善的設(shè)計(jì)過(guò)程，在項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)過(guò)程中要充分發(fā)揮各職能部門(mén)的作用，將各職能部門(mén)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)進(jìn)行互動(dòng)，而一定要進(jìn)行隨時(shí)的管理和監(jiān)督，上級(jí)部門(mén)要隨時(shí)對(duì)下級(jí)部門(mén)進(jìn)行管理，下級(jí)部門(mén)也應(yīng)該隨時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映具體的問(wèn)題，只有通過(guò)上下級(jí)之間的默契配合，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效組織設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目的最終完成。

三、結(jié)語(yǔ)

施工企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)是一個(gè)企業(yè)走向成功的前提，有效的組織設(shè)計(jì)不僅可以明確企業(yè)自身的施工目標(biāo)和運(yùn)行目標(biāo)，還能協(xié)調(diào)各職能管理部門(mén)的具體工作，在配合、監(jiān)管的過(guò)程中不斷完善各部門(mén)的職責(zé)。通過(guò)上下級(jí)之間的有效配合和管理，最終能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)效益最大化和管理水平最優(yōu)化。

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