沈柏明 楊青 趙煥君
【摘要】企業(yè)施工項(xiàng)目的成功在很大程度上取決于項(xiàng)目化管理的設(shè)計(jì)上,優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方案不僅可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理部門的關(guān)系,還可以減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的具體問(wèn)題,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目的順利完工,因此,企業(yè)要根據(jù)自身?xiàng)l件設(shè)置對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目化管理方案,設(shè)計(jì)具體的操作程序,不斷提高企業(yè)的項(xiàng)目施工效率和管理水平。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);項(xiàng)目化;管理;組織設(shè)計(jì)
施工企業(yè)的項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)是一個(gè)完整的管理體系,施工單位不能傳統(tǒng)的專項(xiàng)部門管理的模式再次引進(jìn),因?yàn)?,專門的項(xiàng)目部門的管理不僅會(huì)縮小管理范圍,而且在具體的管理中會(huì)存在與各部門不同步,協(xié)調(diào)不好的情況,所以很難達(dá)到具體的管理效果,項(xiàng)目化的管理是一個(gè)完備的管理體系,這要求施工企業(yè)要協(xié)調(diào)各部門的力量進(jìn)行項(xiàng)目管理,共同設(shè)計(jì)合理的方案,這樣才能將管理效率達(dá)到最大化。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目化管理概述
傳統(tǒng)的施工企業(yè)會(huì)單獨(dú)設(shè)置項(xiàng)目部來(lái)對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行管理監(jiān)管,項(xiàng)目化的管理卻是一個(gè)相互聯(lián)系的整體,是一個(gè)上下級(jí)協(xié)調(diào)的管理體系,項(xiàng)目化管理不僅涉及到具體的技術(shù)中,也涉及到管理的方法上。施工企業(yè)的項(xiàng)目化管理模式一般分為三個(gè)等級(jí),第一等級(jí)也是管理主體是施工企業(yè)本身;第二等級(jí)是相關(guān)的項(xiàng)目管理部門和項(xiàng)目監(jiān)管部門以及同級(jí)的職能部門;第三等級(jí)是施工企業(yè)的具體施工項(xiàng)目,上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理并相互協(xié)調(diào)。在具體的項(xiàng)目施工過(guò)程中,施工企業(yè)自身要有優(yōu)良的管理環(huán)境,這樣其他部門才有管理的有效條件,項(xiàng)目管理部門針對(duì)項(xiàng)目的情況進(jìn)行全方位管理,在管理的過(guò)程中,首先要組建一個(gè)具備專業(yè)素質(zhì)的管理隊(duì)伍,隊(duì)伍中的成員應(yīng)該從企業(yè)的各個(gè)部門中進(jìn)行選拔,這樣就可以集中各方意見進(jìn)行管理;其次,在項(xiàng)目施工中,項(xiàng)目的監(jiān)管部門要定時(shí)或者不定時(shí)地對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程或一些具體問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和服務(wù)等,及時(shí)地上傳下達(dá),解決問(wèn)題。只有項(xiàng)目化管理體系中的各個(gè)管理部門能夠有效地協(xié)調(diào),才能實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的順利完成,滿足企業(yè)的最大效應(yīng)。
各個(gè)管理部門協(xié)調(diào)的根本是人員的協(xié)調(diào),每一個(gè)管理部門都有具體的管理人員和工作人員。在項(xiàng)目管理部中,項(xiàng)目部經(jīng)理是該部門的核心人物,企業(yè)必須選拔有管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的人員擔(dān)任此職,項(xiàng)目部經(jīng)理不僅能夠處理好本職能部門的事宜,在具體的施工項(xiàng)目中,還應(yīng)該能及時(shí)與其他部門人員進(jìn)行溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。在遇到棘手的問(wèn)題時(shí),項(xiàng)目部經(jīng)理如果難以處理就應(yīng)該報(bào)告給上級(jí)管理委員會(huì),管理委員會(huì)會(huì)集結(jié)全企業(yè)的優(yōu)秀管理人員和技術(shù)人員針對(duì)具體的問(wèn)題進(jìn)行溝通談?wù)?,?zhēng)取能夠及早且合理地解決問(wèn)題,從而帶動(dòng)其他管理部門的管理積極性。
施工企業(yè)的項(xiàng)目化管理的實(shí)施時(shí)企業(yè)內(nèi)部的管理部門能夠有效地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),在具體項(xiàng)目的處理中,有效的組織設(shè)計(jì)可以降低企業(yè)的失誤率,能夠?qū)⑵髽I(yè)的工作重心放在有益的利潤(rùn)點(diǎn)上,對(duì)于施工企業(yè)的施工項(xiàng)目的順利完成起著關(guān)鍵性的作用。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)
(一)施工企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織類型設(shè)計(jì)
在施工企業(yè)從承包一項(xiàng)工程之前,企業(yè)內(nèi)部的管理部門就應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一系列的項(xiàng)目化管理設(shè)計(jì),應(yīng)該從項(xiàng)目的承包、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目的施工以及最終的工程竣工等所有方面進(jìn)行考慮,而在項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)上,根據(jù)前文所說(shuō)的三級(jí)管理模式入手,結(jié)合項(xiàng)目的具體方面,對(duì)項(xiàng)目的承包和管理方面進(jìn)行重點(diǎn)管理,在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,要注意對(duì)人力資源的管理和具體的項(xiàng)目目標(biāo)管理。
項(xiàng)目管理體系中的第二等級(jí)屬于項(xiàng)目的具體組織管理部門,而其中項(xiàng)目管理部門的項(xiàng)目監(jiān)管部門則更為重要,因?yàn)?,從?xiàng)目的開始實(shí)施、項(xiàng)目的施工過(guò)程以及項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收都離不開這兩個(gè)部門的管理和監(jiān)管。但是,針對(duì)有效合理的項(xiàng)目化管理來(lái)說(shuō),其他職能部門的參與也是必不可少的,所以,在具體的項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)中,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況將相關(guān)的技術(shù)部門、安全生產(chǎn)部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部、銷售部等納入設(shè)計(jì)中,這種項(xiàng)目管理類型才是合理而有效的模式,通過(guò)設(shè)計(jì)類型中各個(gè)具體部門的協(xié)調(diào),才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目化管理組織設(shè)計(jì)的有效性管理。
(二)施工企業(yè)項(xiàng)目化管理的操作設(shè)計(jì)
項(xiàng)目化管理的組織進(jìn)行了有效的設(shè)計(jì),但是最為重要的還是在具體的實(shí)踐過(guò)程中進(jìn)行有效的操作設(shè)計(jì),各個(gè)項(xiàng)目管理部門之間要進(jìn)行有效地協(xié)調(diào),上下級(jí)之間進(jìn)行有效地交流,各管理部門應(yīng)該能夠積極地做好自己的本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通、遇到重大問(wèn)題要向上級(jí)匯報(bào),這樣才能最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理的有效組織設(shè)計(jì)。
1、操作設(shè)計(jì)的主體——施工企業(yè)
任何部門的職能操作都離不開主體的施工企業(yè),施工企業(yè)在實(shí)施一項(xiàng)工程之前要有宏觀調(diào)控的能力,設(shè)定工程項(xiàng)目目標(biāo),并組織相關(guān)部門進(jìn)行具體施工方案的設(shè)計(jì),一旦前期的準(zhǔn)備工作操作完成之后,施工企業(yè)自身就應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程進(jìn)行資源的配置和問(wèn)題的處理,具體的項(xiàng)目管理部門不是萬(wàn)能的,項(xiàng)目實(shí)施中只有有了可靠的項(xiàng)目操作主體才能有明確的方向和依靠,才能按預(yù)期順利實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)。
2、各職能部門的密切配合
在具體的操作過(guò)程中,要緊跟企業(yè)自身的目標(biāo)進(jìn)行施工項(xiàng)目的有效進(jìn)行,各個(gè)部門之間應(yīng)該進(jìn)行有效配合,在遇到問(wèn)題時(shí)要根據(jù)具體情況進(jìn)行分析解決,尤其是一些比較難或者大的問(wèn)題,更應(yīng)該及時(shí)地與其他部門進(jìn)行溝通交流,共同解決問(wèn)題,避免孤軍奮戰(zhàn),不僅解決不了問(wèn)題,還將問(wèn)題擴(kuò)大化。
3、項(xiàng)目化管理體系的整體協(xié)調(diào)
施工企業(yè)的項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)是一個(gè)體系完善的設(shè)計(jì)過(guò)程,在項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)過(guò)程中要充分發(fā)揮各職能部門的作用,將各職能部門有機(jī)地結(jié)合起來(lái)進(jìn)行互動(dòng),而一定要進(jìn)行隨時(shí)的管理和監(jiān)督,上級(jí)部門要隨時(shí)對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行管理,下級(jí)部門也應(yīng)該隨時(shí)向上級(jí)部門反映具體的問(wèn)題,只有通過(guò)上下級(jí)之間的默契配合,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效組織設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目的最終完成。
三、結(jié)語(yǔ)
施工企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)是一個(gè)企業(yè)走向成功的前提,有效的組織設(shè)計(jì)不僅可以明確企業(yè)自身的施工目標(biāo)和運(yùn)行目標(biāo),還能協(xié)調(diào)各職能管理部門的具體工作,在配合、監(jiān)管的過(guò)程中不斷完善各部門的職責(zé)。通過(guò)上下級(jí)之間的有效配合和管理,最終能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)效益最大化和管理水平最優(yōu)化。
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