淺談建筑施工企業(yè)成本管理

郭廷俊

一、投標(biāo)階段的成本管理

投標(biāo)是一種激烈的競(jìng)爭(zhēng) ，直接關(guān)系到效益的好壞。由于建筑市場(chǎng)的不規(guī)范，施工企業(yè)為了能夠 中標(biāo)，往往把標(biāo)價(jià)越壓越低。這樣對(duì)企業(yè)的管理提出了更高的要求，管理稍一放松則要發(fā)生虧損。因此，科學(xué)合理的計(jì)算投標(biāo)價(jià)格，顯得尤為重要。標(biāo)價(jià)的降低幅度，應(yīng)當(dāng)確定在不虧損的限度之內(nèi)。投標(biāo)要發(fā)生多種費(fèi)用，包括標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等等。這部分費(fèi)用如何核算，制度中沒有明確規(guī)定。投標(biāo)費(fèi)用大約相當(dāng)于每年完成產(chǎn)值的0.5%一1%，其中未中標(biāo)工程的費(fèi)用占三分之一。

這是一項(xiàng)不小的開支。因此，提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開支 ，成為降低成本開支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。建筑施工企業(yè)應(yīng) 當(dāng)建立專門的投標(biāo)機(jī)構(gòu)，不斷提高投標(biāo)人員素質(zhì)和責(zé)任心。一方面通過認(rèn)真的分析研究，提高中標(biāo)的把握，另一方面對(duì)投標(biāo)費(fèi)用要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制 ，規(guī)范開支范圍和數(shù)額，并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。為了考核投標(biāo)費(fèi)用開支情況，建議單列科目并按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行核算，期終，按費(fèi)用性質(zhì)轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用有關(guān)科目。

投標(biāo)階段還應(yīng)當(dāng)做好成本預(yù)測(cè)工作。成本預(yù)測(cè)是一項(xiàng)具體而系統(tǒng)的工作，它涉及到：根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)踏勘，結(jié)合工程的特點(diǎn)，確定工藝流程、選用合適的施工技術(shù)措施、制定合理的施工組織措施，進(jìn)行機(jī)具的配置、公眾結(jié)構(gòu)和人員的選配；根據(jù)招標(biāo)文件要求確定到場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格；根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地的遠(yuǎn)近，確定需要調(diào)遣人員和的規(guī)模 ，進(jìn)而計(jì)算調(diào)遣和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用；根據(jù)項(xiàng) 目工期成本管要求，平衡各項(xiàng)資源進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃，進(jìn)而調(diào)整各項(xiàng)方案計(jì)算工程總體施工費(fèi)用；然后，確定各類稅金、計(jì)算投標(biāo)費(fèi)用 、預(yù)計(jì)保修服務(wù)費(fèi)，從而測(cè)算出工程的直接指出，并以此作為投標(biāo)的最低底價(jià)。

成本預(yù)測(cè)既是成本管理工作的起點(diǎn) ，也是成本事前控制成敗的關(guān)鍵。所以對(duì)施工成本的預(yù)測(cè)不僅要依靠經(jīng)驗(yàn)估計(jì)，還需要有科學(xué)的預(yù)測(cè)方法，以使其在成本管理中發(fā)揮更大的作用。

二 施工階段的成本管理

施工過程 中的成本管理主要是各項(xiàng)費(fèi)用的控制和成本分析。而具體內(nèi)容根據(jù)各種人員的分不同而不同，如：材料部門負(fù)責(zé)控制材料、構(gòu)配件的采購(gòu)成本、采購(gòu)量、儲(chǔ)存量 和其質(zhì)量 ，注意盤活儲(chǔ)備資金，加速流動(dòng)資金的資金周轉(zhuǎn)等等。各層次組織的責(zé)任不同，各層負(fù)責(zé)好成本的控制管理責(zé)任，以達(dá)到最終的成本控制。尤其應(yīng)當(dāng)注意控制材料成本、人工成本、機(jī)械使用費(fèi)用等主要的成本支出。

1、加強(qiáng)，有效控制材料

由于材料費(fèi)占工程成本的比例最大，個(gè)別大型安裝工程項(xiàng)目的材料費(fèi)占的比重可達(dá) 70%，因此，材料成本的節(jié)約，是降低工程成本的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目部材料管理部門提出嚴(yán)格的、必須遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)定及要求。主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用；合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料，組織分批進(jìn)場(chǎng)，避免和減少二次搬運(yùn)；嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度；制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料 ，尤其是大料，大搞節(jié)約代用、修舊利廢和料回收，綜合利用一切資源。

2、加強(qiáng)勞務(wù)管理，控制人工成本

對(duì)于采取勞務(wù)分包形式的施工企業(yè)來說，控制人工成本的主要手段就是加強(qiáng)勞務(wù)管理。在這種方式下的人工成本管理重點(diǎn)在項(xiàng)目單價(jià)的確定和零星用工、預(yù)算外用工的控制上。先要求成本管理人員必須真正熟悉、理解勞務(wù)分包內(nèi)容 ，力求做到分項(xiàng)工程單價(jià) 已包括的工序不重復(fù)計(jì)算；其次現(xiàn)場(chǎng)管理工作應(yīng)保證盡可能降低零星用工和預(yù)算外用工。由于零星用工和預(yù)算外用工的核算上有一定的困難，因此加大了人工費(fèi)控制的難度，為了方便控制可采用包干價(jià)，在分項(xiàng)工程單價(jià)基礎(chǔ)上乘以一定的系數(shù)進(jìn)行包干，這樣既可以減少施工過程中計(jì)劃成本外人工費(fèi)的發(fā)生又可以避免雙方因合同所產(chǎn)生的糾紛 。

3、加強(qiáng)設(shè)備管理，提高機(jī)械使用率

加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理主要是正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備，搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)維修，提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。在決定購(gòu)置設(shè)備前應(yīng)進(jìn)行技術(shù)可行性分析，對(duì)設(shè)備購(gòu)買和租賃方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目部編制施工方案時(shí)，必須在滿足質(zhì)量、工期的前提下，合理使用施工機(jī)械，力求使用機(jī)械配備最少和機(jī)械使用時(shí)間最短，最大程度發(fā)揮機(jī)械利用效率。應(yīng)當(dāng)做好機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)工作，操作人員應(yīng)堅(jiān)持搞好機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng)，使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。專業(yè)修理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、磨損情況、作業(yè)條件 、操作維修水平等情況，進(jìn)行中修或大修 ，以保障施工機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用。

三 項(xiàng)目完工階段的成本管理

一方面，項(xiàng)目完工后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。實(shí)際工作中往往有這種情況發(fā)生，前一個(gè)項(xiàng)目尚未完工，一部分人員、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個(gè)項(xiàng)目。完工后，在賬目不清、遺留問題不清、責(zé)任不清的情況下，人員機(jī)械轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目，賬 目也轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目，幾個(gè)項(xiàng)目下來，遺留問題一大堆，甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此，必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任 ，做到完工一個(gè)、清理一個(gè)、考核一個(gè)、獎(jiǎng)懲一個(gè) ，保證項(xiàng)目成本的完整性和真實(shí)性，避免項(xiàng)目之間責(zé)任不清的情況發(fā)生，在此基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng) 目責(zé)任成本進(jìn)行考核，做出正確評(píng)價(jià)，按合同兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

另一方面，項(xiàng)目完工后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。一般來說 ，工程結(jié)算價(jià)為中標(biāo)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)簽證和索賠費(fèi)用之和。核算人員要與人員對(duì)清賬目，與中標(biāo)價(jià)進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)辦理需要業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用，確保取得總額的結(jié)算收入。在工程保修期間，根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量，合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)，制定維修計(jì)劃 ，盡量節(jié)約維修開支。

四.建立系統(tǒng)的分析體系

成本分析是下一個(gè)循環(huán)周期即使前科學(xué)預(yù)測(cè)的開始 ，是成本控制工作的繼續(xù)，應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行成本分析：

1、成本的綜合分析

成本的綜合分析是對(duì)企業(yè)成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總的評(píng)價(jià)，并檢查降低成本的技術(shù)組織措施的執(zhí)行情況。應(yīng)當(dāng)作如下分析：進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算成本的比較，檢查完成降低成本計(jì)劃的情況；對(duì)企業(yè)各單位之間進(jìn)行成本比較，從而找出差距，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn) ；本期與前期的實(shí)際成本之間進(jìn)行比較，以便觀察成本的發(fā)展?fàn)顩r。

進(jìn)行成本分析時(shí)，既要看降低成本額 ，又要看成本降低率，成本降低率是相對(duì)數(shù)，便于進(jìn)行 比較，看出降低成本的水平。

2、單位工程成本分析

單位工程成本分析就是對(duì)其每一成本項(xiàng)目進(jìn)行具體分析 ，以便詳細(xì)了解工程成本降低的具體化。主要 對(duì)人工費(fèi)、費(fèi)、使用費(fèi)、其他直接費(fèi)用和施工管理費(fèi)用進(jìn)行分析 ，根據(jù)預(yù)算成本和實(shí)際成本的比較，了解每個(gè)項(xiàng)目成本的降低或超支情 況，每個(gè)項(xiàng)目的分析必須透徹 ，找出本質(zhì)性的原 因，以便有針對(duì)性地采取措施。

成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程 ，不同的施工企業(yè) 、不同的都有不盡相同的成本管理方法 ，而成本管理對(duì)于建筑企業(yè)的重要作用和意義又毋庸置疑，這就要求每一個(gè)建筑企業(yè)在實(shí) 際操作中因地制宜，抓住本企業(yè)的成本管理的重點(diǎn)和弱點(diǎn)，全方位 、全過程地做好成本管理工作，最大限地提高效益。