高職檔案在校園文化建設(shè)中的作用

李銀亭

【摘要】高職檔案是高職院校進(jìn)行校園文化建設(shè)的特有資源。在高職教育快速發(fā)展的今天，高職檔案與校園文化的聯(lián)系日益緊密，為優(yōu)化高職教育質(zhì)量、提高學(xué)生綜合素質(zhì)做出了重要貢獻(xiàn)。鑒于此，本文對(duì)高職檔案在校園文化建設(shè)中的作用進(jìn)行了探討，以期對(duì)相關(guān)從業(yè)人員有所參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】高職檔案；校園文化；宣傳；文化素質(zhì)

一、前言

近年來(lái)，我國(guó)高職教育發(fā)展迅速，高職院校數(shù)量以及在校生人數(shù)已經(jīng)占據(jù)我國(guó)高等教育的半壁江山，高職教育已經(jīng)為社會(huì)輸送了1300萬(wàn)高素質(zhì)技能型人才。國(guó)務(wù)院更是出臺(tái)文件，鼓勵(lì)600多所本科院校轉(zhuǎn)型為高職教育，高職教育獲得了發(fā)展的良機(jī)。但同時(shí)，由于將主要精力放在擴(kuò)大規(guī)模、增加招生人數(shù)和改善辦學(xué)條件上，高職院校忽略了校園文化的建設(shè)，成為高職教育發(fā)展中的軟肋。事實(shí)上，特色鮮明的校園文化是高職獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障，校園文化作為重要的文化類(lèi)型和育人手段已經(jīng)引起了社會(huì)的普遍關(guān)注。高職教育不同于本科的精英教育，屬于大眾化的素質(zhì)教育模式，重點(diǎn)培養(yǎng)大量具有熟練技能的綜合素質(zhì)人才，高職學(xué)生的全面發(fā)展離不開(kāi)校園文化的熏陶和感染。墨子名言：染于蒼則蒼，染于黃則黃，所入者變，其色亦變。充分說(shuō)明了環(huán)境對(duì)人潛移默化的影響，為了創(chuàng)造有特色的、良好的校園文化，越來(lái)越多的高職院校采取各種途徑來(lái)加強(qiáng)校園文化建設(shè)。

高職檔案是校園文化建設(shè)中非常寶貴的載體和資源，所謂高職檔案是指高職院校在辦學(xué)、科研、招生、就業(yè)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)中形成的有價(jià)值的各種記錄，高職檔案詳細(xì)記錄了高職院校發(fā)展歷史、教學(xué)理念、活動(dòng)規(guī)律等內(nèi)容，是高職院校校園文化的積累和存貯。在校園文化建設(shè)日益重要的今天，理清高職檔案與校園文化之間的關(guān)系，對(duì)于促進(jìn)高職院校發(fā)展、提高學(xué)生綜合素質(zhì)有著重要意義。

二、高職檔案對(duì)校園文化建設(shè)的重要性

首先，高職檔案為校園文化建設(shè)提供了查考憑證作用。高職檔案與其他資料最大的區(qū)別在于檔案的真實(shí)性和原始性，高職檔案是高職院校在長(zhǎng)期教研活動(dòng)中留下的憑證，沒(méi)有經(jīng)過(guò)后期的加工和修改，具有原始的憑證價(jià)值。這些資料保留著高職院校真實(shí)的歷史標(biāo)記，有一些檔案資料都是當(dāng)事人當(dāng)時(shí)手寫(xiě)完成的手稿，資料上都留有當(dāng)事人的簽字或者蓋章。高職檔案的原始性決定了檔案的唯一性，盡管我們處于信息社會(huì)，身邊充斥著海量的信息資源，但有很多寶貴的信息只有在檔案中才能查詢得到，除了文字資料之外，高職檔案中還包括大量的圖片、視頻、錄音等資料，這些也都是真實(shí)的原始材料，高職院校在進(jìn)行校園文化活動(dòng)時(shí)，為了了解過(guò)去校園文化活動(dòng)的開(kāi)展情況，可以查考高職檔案中的原始記錄，包括人員、場(chǎng)地、資金等具體的事宜，通過(guò)對(duì)過(guò)去活動(dòng)案例分析來(lái)幫助管理人員熟悉情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，正確面對(duì)現(xiàn)在工作中各種困難。可見(jiàn)，高職檔案為高職校園文化建設(shè)提供了查考憑證作用。

其次，高職檔案為校園文化的傳播發(fā)揮積極作用。高職檔案是高職院校的寶貴資源，對(duì)高職校園文化的傳播起著積極作用。高職院校在多年的發(fā)展過(guò)程中，搜集和整理了各種榮譽(yù)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等，這些都是學(xué)校豐碩成果的結(jié)晶，是高職院校成功發(fā)展的見(jiàn)證。例如高職師生們通過(guò)檔案了解學(xué)校的發(fā)展歷程、學(xué)科發(fā)展史，能夠激起廣大師生對(duì)母校的熱愛(ài)，對(duì)科學(xué)的尊重和敬畏，增強(qiáng)主人翁責(zé)任感。再例如高職院校在參加各種技能大賽中獲得證書(shū)、獎(jiǎng)牌和獎(jiǎng)狀等，高職老師在教學(xué)科研活動(dòng)中獲得的發(fā)明創(chuàng)造成果、科研論文以及專(zhuān)著等，這些豐富的檔案資源比任何的宣傳和說(shuō)教都有說(shuō)服力，可以起到鼓勵(lì)學(xué)生熱愛(ài)學(xué)校、熱愛(ài)學(xué)習(xí)的熱情。再例如校園內(nèi)的很多雕塑，都積淀著一定的歷史、傳統(tǒng)、文化和社會(huì)的價(jià)值，蘊(yùn)含有巨大的潛在教育意義，能夠提高高職學(xué)生的審美情趣、文化品位和人文素養(yǎng)，但如果要查詢一下雕塑的設(shè)計(jì)者和時(shí)間，就需要查詢檔案資料來(lái)獲得相關(guān)信息。可見(jiàn)高職檔案不僅記載了校園文化，同時(shí)也承擔(dān)起校園文化傳播的責(zé)任。為此，高職院?？梢猿闪⒁粋€(gè)檔案文化學(xué)習(xí)研究中心，通過(guò)展示各種寶貴的檔案資源，讓高職師生進(jìn)一步了解本校的發(fā)展歷程，知曉學(xué)校得到的各種榮譽(yù)和社會(huì)評(píng)價(jià)，以知名校友為榜樣，校榮我榮、校恥我恥，把個(gè)人的發(fā)展與學(xué)校前景聯(lián)系起來(lái)，樹(shù)立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。

三、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑

1、提高對(duì)檔案服務(wù)校園文化的意識(shí)

長(zhǎng)期以來(lái)，高職院校將主要精力用于招生、就業(yè)和學(xué)校建設(shè)，忽略了校園文化建設(shè)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致高職檔案的職能被大大弱化。今后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案資源是校園文化建設(shè)的重要資源，采取有效措施加強(qiáng)檔案工作的數(shù)字化和信息化管理，在校園文化建設(shè)中向?qū)W校檔案管理要效益，營(yíng)造檔案信息服務(wù)校園文化的氛圍。作為高職檔案管理從業(yè)人員，要摒棄檔案管理可有可無(wú)的陳舊觀念，積極主動(dòng)的投入到校園文化建設(shè)中來(lái)，通過(guò)不斷挖掘和整理檔案管理資源，為校園文化活動(dòng)提供豐富的檔案信息產(chǎn)品。

2、進(jìn)一步充實(shí)館藏檔案、拓展檔案收集范圍

為了提高高職檔案服務(wù)校園文化的職能，高職院校要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案編研工作，充分挖掘高職檔案的文化價(jià)值，更好的參與到校園文化建設(shè)中來(lái)。一是豐富校志、大事記、年鑒、制度匯編、出版相冊(cè)、畫(huà)冊(cè)等等資源，使廣大師生了解學(xué)校的歷史。二是編輯、出版和展示高職院校師生的發(fā)明設(shè)計(jì)證書(shū)、獎(jiǎng)狀，各類(lèi)優(yōu)秀畢業(yè)論文集、學(xué)校各種榮譽(yù)、優(yōu)秀成果等，展示學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力和成果。三是建立并完善學(xué)校檔案網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站介紹高職學(xué)科設(shè)置、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、就業(yè)狀況、文化活動(dòng)等資料，增強(qiáng)廣大師生的集體榮譽(yù)感。四是建設(shè)名人檔案。顧名思義就是高職院校廣泛收集在發(fā)明設(shè)計(jì)上有卓越貢獻(xiàn)的專(zhuān)家學(xué)者信息，包括個(gè)人簡(jiǎn)介、著作、手稿、論文、專(zhuān)利產(chǎn)品設(shè)計(jì)等，讓學(xué)生接觸最直接、生動(dòng)的教材，學(xué)習(xí)名人吃苦耐勞的精神和堅(jiān)忍不拔的品質(zhì)。

3、加大宣傳力度，宣傳校園文化

高職檔案室要善于借助于學(xué)校的宣傳櫥窗、校報(bào)、廣播、校園網(wǎng)等宣傳媒體對(duì)檔案和檔案工作的合理宣傳，讓師生員工了解學(xué)校綜合檔案室的職責(zé)，了解到學(xué)校綜合檔案室中有校園文化建設(shè)所需要的寶貴信息資源；通過(guò)宣傳，使校園文化建設(shè)的相關(guān)人員知道學(xué)校所藏的檔案對(duì)校園文化建設(shè)的重要性，使其愿意與學(xué)校綜合檔案室合作開(kāi)發(fā)，或者獨(dú)立開(kāi)發(fā)檔案信息資源。還可以獲取檔案信息產(chǎn)品在校園文化建設(shè)中的使用情況的反饋信息，為下一個(gè)周期的檔案信息資源開(kāi)發(fā)提供借鑒。可以使學(xué)生在全面發(fā)展的校園環(huán)境和文化氛圍中了解學(xué)校的成就。這樣，可以改變學(xué)校綜合檔案室在服務(wù)校園文化建設(shè)中開(kāi)發(fā)檔案信息資源孤軍奮戰(zhàn)的局面。

總之，高校檔案充分體現(xiàn)了校園文化特色，是衡量和評(píng)價(jià)高職院校辦學(xué)實(shí)力和特色的重要指標(biāo)。因此，高職院校要積極轉(zhuǎn)變思維，提高檔案服務(wù)校園文化的能力，更好地促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

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