芻議高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)

余小嘉

摘 要：高校檔案一定要遵循真實可信的原則，它的真實可信性在一定程度上反映著學(xué)校的辦學(xué)宗旨和未來的發(fā)展方向。作為高校的檔案管理人員要本著為學(xué)校服務(wù)的原則，切實履行好自己的工作職責(zé)，確保檔案的安全保密性。本文分析了目前高校檔案管理人員所存在的一些道德方面的問題，并且給出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：高校檔案；管理人員；職業(yè)道德

高校檔案的管理工作主要是指對其所從事的教育、科研、黨政管理工作以及其他一些活動的記錄工作，它的呈現(xiàn)形式可以是多種多樣的，既可以是文字也可以是圖畫、視頻的形式[1]。高校檔案的管理工作中，檔案管理人員職業(yè)道德的高低水平會直接影響著管理工作效率的高低，對檔案管理工作有著非常重要的影響，所以一定要抓好管理人員的職業(yè)道德建設(shè)。

一、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的重要意義

（一）有利于提高檔案管理人員的職業(yè)責(zé)任心

職業(yè)責(zé)任心就是從事檔案管理工作的人員對自己所從事的工作內(nèi)容的一種負(fù)責(zé)程度，它在很大程度上決定著檔案管理人員的工作質(zhì)量。良好的職業(yè)道德建設(shè)，能夠賦予工作人員一種認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作意識，在內(nèi)心深處還可以激發(fā)他們忠于職守、勤奮工作等的工作熱情。加強職業(yè)道德建設(shè)能夠在很大程度上面激發(fā)檔案管理人員的工作責(zé)任心，能夠切實落實工作人員對工作的熱愛，如果檔案管理人員有了強烈的責(zé)任心，他們就會很自覺的遵守各項規(guī)章制度，從而在工作中盡職盡責(zé)，充分發(fā)揮自己的才能，有利于高校檔案管理工作的順利進行。

（二）能夠提升檔案管理人員對師生服務(wù)的質(zhì)量水平

根據(jù)研究顯示，目前高校師生對檔案管理工作普遍感到很陌生，他們有的甚至對這項工作一無所知，雖然國家對高校的檔案管理工作提供過一些技術(shù)支持，但是實際上高校的檔案管理工作并還沒有真正落到實處。其實檔案只有被利用起來，才能真正體現(xiàn)檔案管理工作的價值，要想實現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要加強檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，增強他們的服務(wù)意識，切實發(fā)揮檔案管理工作的意義。這方面的作用主要體現(xiàn)在：首先檔案管理人員經(jīng)過職業(yè)道德建設(shè)之后，將被動要求服務(wù)轉(zhuǎn)變成了主動上門服務(wù)，其次轉(zhuǎn)變了過去低層次的管理狀態(tài)，加深了檔案服務(wù)層次，最后一點就是豐富了檔案管理工作的服務(wù)途徑，拓展了數(shù)字化遠程服務(wù)系統(tǒng)。

二、高校檔案管理人員在職業(yè)道德方面存在的主要問題

（一）部分高校檔案管理人員缺少奉獻精神

每一分工作都需要相應(yīng)的工作人員具有一定的職業(yè)奉獻精神，這樣才能夠確保把本職工作做到最好。目前在高校檔案管理人員之中，其中很多人對自己的工作沒有積極性，事業(yè)心和責(zé)任心不夠強，對這份工作并沒有應(yīng)有的熱愛，缺乏對檔案管理工作的深厚感情，沒有那種從內(nèi)心深處產(chǎn)生的奉獻意識。在平時的工作中處處以自我為中心，過分計較工作中的得失，這些都反映出工作人員缺乏奉獻精神。

（二）高校檔案管理人員缺乏服務(wù)意識

相當(dāng)一部分的管理人員對這份工作沒有做到足夠的了解，還有一部分的工作人員自身的素質(zhì)修養(yǎng)并沒有達到檔案管理人員的要求，在平時的日常工作中，對待人群上面，沒有遵循平等的原則，而是將人進行分級對待。還有很多的檔案管理人員重視對檔案的管理卻忽視檔案的利用，在工作過程中過于偏重維護檔案的保密、安全性，當(dāng)真有需要調(diào)出檔案的時候，卻總是消極怠慢，沒有真正認(rèn)識到檔案管理的目的就是為師生服務(wù)的。

（三）部分高校檔案管理人員缺乏責(zé)任感

一部分的檔案管理人員，并沒有把自身的工作重點放在認(rèn)真完成檔案管理工作上面，而僅僅是把這份工作當(dāng)成是一塊敲門磚，想要通過這份工作來達到自己評更高職稱，拿更多工作的目的，在檔案管理工作上面投入的精力是少之又少，在為利用者服務(wù)的時候態(tài)度比較強硬、冷漠，隨便應(yīng)付。甚至有些的檔案管理人員沒有工作原則，在一些領(lǐng)導(dǎo)或者是親戚朋友的請求之下，隨意的改動檔案的內(nèi)容，導(dǎo)致檔案失去了真實性，對待一些保密性的檔案時，沒有大公無私的做好保密工作。

三、加強高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的對策

（一）開展正面教育，強化職業(yè)道德建設(shè)意識

榜樣的作用是巨大的，想要做好檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)就需要讓他們認(rèn)識到具備職業(yè)道德的優(yōu)勢，讓他們從內(nèi)心深處認(rèn)識到職業(yè)道德的重要性。可以通過學(xué)校的多媒體技術(shù)進行職業(yè)道德建設(shè)重要意義的宣傳，讓每一位工作者都深刻認(rèn)識到它的重要性；還可以通過設(shè)立專門的公共課，來給他們提供這方面的理論知識，堅定他們建設(shè)自身職業(yè)道德素養(yǎng)的恒心。

（二）強化檔案管理人員的紀(jì)律

職業(yè)的紀(jì)律是工作人員在日常的工作中所必須要遵守的行業(yè)行為準(zhǔn)則，它起著規(guī)范員工行為的作用，它主要具有職業(yè)性、紀(jì)律性、安全性和制約性[3]。想要加強員工的紀(jì)律建設(shè)就需要從以下幾個方面入手：首先，提高他們對于職業(yè)道德紀(jì)律的認(rèn)識，樹立職業(yè)紀(jì)律的堅定意志；其次員工自身要積極加強職業(yè)道德品質(zhì)的修養(yǎng)，努力提升自己職業(yè)道德品質(zhì)；最后，培養(yǎng)自己的約束能力，養(yǎng)成自覺抵制誘惑，自覺履行好自己的義務(wù)的習(xí)慣。

（三）培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)榮譽感

對職業(yè)的榮譽感在很大程度上決定著員工在具體工作中是否對所干的工作有熱情、興趣、責(zé)任感等，這種職業(yè)榮譽感能夠激發(fā)一個人發(fā)憤圖強和自強不息的潛在意識，使其堅定自己的工作信念，從而能夠在自己的工作崗位上面干出一番大事。強化和培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)榮譽感，可以通過各種新穎的形式：對工作內(nèi)容進行豐富和宣傳，讓更多的人認(rèn)同這份工作；通過對工作人員日常評估，贊頌檔案職業(yè)里面的道德模范，獎勵那些在檔案管理工作中做出積極貢獻的人，讓更多的人感受到職業(yè)的榮譽感。

四、結(jié)語

做好高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，對檔案管理工作的質(zhì)量有著直接的影響意義。本文基于檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的重要意義，分析綜合當(dāng)前高校檔案管理人員職業(yè)道德方面的問題，提出了一些加強職業(yè)道德建設(shè)的對策。

參考文獻：

[1]王建.高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)淺議[J].現(xiàn)代婦女（下旬），2014，01：205.

[2]劉靜.高校檔案管理隊伍職業(yè)道德建設(shè)工作探析[J].合作經(jīng)濟與科技，2015，03：98-99.

[3]賀偉.檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2015，01：36.