關(guān)于高等院校人力資源信息化工程的建設(shè)研究

白文君

摘 要：目前，信息管理工作已經(jīng)滲透到高校日常工作的方方面面，其所發(fā)揮的作用為高校的教育創(chuàng)新和發(fā)展做出了顯著的貢獻(xiàn)。隨著學(xué)校的規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)流程日漸復(fù)雜，研究和開發(fā)一套合適于高校人力資源管理業(yè)務(wù)處理的“無(wú)紙化、自動(dòng)化、數(shù)字化”的人力資源管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。本文為高校設(shè)計(jì)了一個(gè)基于B/S架構(gòu)的人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)可以為國(guó)內(nèi)其他高校人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提供一定的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：人力資源；信息管理系統(tǒng)；B/S

人力資源管理是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理人力資源的相關(guān)檔案文件，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差。另外隨著使用時(shí)間的積累，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、加工、統(tǒng)計(jì)、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。人力資源管理信息化是高校提升人力資源管理水平的必由之路。

1.系統(tǒng)需求分析

人力資源管理部門是高校戰(zhàn)略的重要執(zhí)行部門，可以說(shuō)是高校最重要的神經(jīng)之一，人力資源部門不僅要了解高校的經(jīng)營(yíng)，了解相關(guān)部門對(duì)人才、了解員工的要求，還需要配合高校的上層管理人員做出正確、有效的決策，因此人力資源管理部門的工作所涉及的面是十分復(fù)雜的，經(jīng)過(guò)需求調(diào)研，人力資源部主要工作職責(zé)有以下幾方面內(nèi)容：

1.制定人力資源規(guī)劃：人力資源規(guī)劃主要指根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略。學(xué)校的目標(biāo)和學(xué)校的內(nèi)外環(huán)境的變化，科學(xué)地分析和預(yù)測(cè)未來(lái)的學(xué)校對(duì)人力資源的求和供給狀況，并據(jù)此制定或調(diào)整相應(yīng)的政策和實(shí)施方案，以確保學(xué)校恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間使不同的職位獲得恰當(dāng)?shù)娜诉x。它是高校人力資源管理各項(xiàng)活動(dòng)，如員工招聘、績(jī)效考核等活動(dòng)的起點(diǎn)和依據(jù)。

2.機(jī)構(gòu)管理：主要是配合相關(guān)部門和上層領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)學(xué)校發(fā)展的需求，做好分支機(jī)構(gòu)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作；學(xué)校各級(jí)機(jī)構(gòu)的建立、合并、更名、撤銷等管理；制訂學(xué)校機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé)；監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)的人事工作。

3.人事管理：主要有教職工的基本信息維護(hù)、考核、調(diào)動(dòng)、離職、退休管理；學(xué)校后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)學(xué)校干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理、文檔管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理和員工關(guān)系管理；提供各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，管理并組織實(shí)施學(xué)校員工的業(yè)績(jī)考核工作。

4.招聘管理：人事部門依據(jù)各部門對(duì)新員工需求情況，并與對(duì)應(yīng)部門和上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商討，制定出符合學(xué)校需求的招聘計(jì)劃，聯(lián)系相關(guān)的招聘網(wǎng)站、報(bào)紙等媒體發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷等；建立自己公司的人才庫(kù)，組織筆試、面試等工作，最終確定錄用人員，發(fā)布錄用公告。

5.薪資管理及績(jī)效考核：主要是制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算、核定；發(fā)放學(xué)校教職工工資、制訂學(xué)校教職工福利政策并進(jìn)行管理和實(shí)施；對(duì)學(xué)校教職工的工作狀態(tài)和結(jié)果進(jìn)行考察、測(cè)定和評(píng)價(jià)，得出的結(jié)果與工資的漲幅、獎(jiǎng)發(fā)放進(jìn)行掛鉤。

6.其他工作：學(xué)校人事政策的制定、發(fā)布、實(shí)施；工資報(bào)表、績(jī)效報(bào)表、人事報(bào)表等等的制定與維護(hù)；聯(lián)系高校、招聘網(wǎng)站、獵頭公司等，以獲取最新的人力資源信息，來(lái)填補(bǔ)學(xué)校的資源短缺；學(xué)校人事處網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)；學(xué)校人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)。

2.統(tǒng)設(shè)計(jì)

人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以實(shí)用性、擴(kuò)展性、可移植性和可維護(hù)性為根本原則，采用基于Web環(huán)境下的Browser/Web/Server三層體系結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)主要將高校的人事基本資料管理、組織人事信息；考勤信息管理、合同信息管理、工資管理、績(jī)效管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)功能有機(jī)結(jié)合，綜合運(yùn)用各種信息資源，借助于人力資源管理系統(tǒng)，高校大大節(jié)省了人力管理成本，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的精細(xì)化、自動(dòng)化、智能化，從而提升人力資源管理與開發(fā)的整體水平，提高人力資源利用率，為高校大力發(fā)展和人才儲(chǔ)備提供一個(gè)良好的平臺(tái)。根據(jù)前面對(duì)高校人力資源管理系統(tǒng)的需求分析，人力資源業(yè)務(wù)管理平臺(tái)主要功能模塊劃分如下：

1）人事管理：主要包括教職工的基本信息的管理、組織人事管理、聘用合同管理、考勤管理等模塊信息的維護(hù)，例如新增、修改、刪除、搜索等。主要功能：基本資料、組織人事、合同管理、考勤管理等；

2）工資管理：對(duì)教職工每月工資的管理：新增、修改、刪除、查看、報(bào)表生成等。主要功能：工資數(shù)據(jù)設(shè)置；工資數(shù)據(jù)錄入、工資數(shù)據(jù)刪改、歷史工資查看、工資數(shù)據(jù)核銷、工資報(bào)表生成等；

3）績(jī)效管理：通過(guò)管理學(xué)期末教職工的考核等級(jí)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)核算教師的學(xué)期績(jī)效獎(jiǎng)金。主要功能：績(jī)效數(shù)據(jù)設(shè)置、績(jī)效數(shù)據(jù)錄入、績(jī)效數(shù)據(jù)修改、績(jī)效數(shù)據(jù)查詢、學(xué)期績(jī)效獎(jiǎng)金生成、績(jī)效獎(jiǎng)金核銷、生成報(bào)表等；

4）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：教職工基本情況統(tǒng)計(jì)、學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、職稱統(tǒng)計(jì)、職工來(lái)源統(tǒng)計(jì)、婚姻狀況統(tǒng)計(jì)等；

5）師資隊(duì)伍：教職工信息的相關(guān)查詢；

6）公文處理：管理上級(jí)下發(fā)的文件，存到本系統(tǒng)中，以方便查看。主要功能：公文添加、公文刪改、公文查看、公文查詢等；

7）查詢中心：本系統(tǒng)各個(gè)數(shù)據(jù)的搜索，如教師資料查找，公文查找等；

8）系統(tǒng)提示：生日提示、合同到期提示、試用期到期提示、實(shí)習(xí)期到期提示等；

9）系統(tǒng)維護(hù)：工資等級(jí)管理。主要功能：管理員權(quán)限管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（包括：部門管崗位津貼管理、宿舍等級(jí)管理、系統(tǒng)時(shí)間管理以及其它系統(tǒng)禁止登陸示理參數(shù)管理）、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、數(shù)據(jù)庫(kù)還原、系統(tǒng)操作日志、初始化系統(tǒng)。

3.結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)使學(xué)校人事部門通過(guò)該系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)校教職工的人事基本信息、人事調(diào)動(dòng)、合同信息、績(jī)效考核、工資信息、人事考勤信息等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，使用方便、靈活，實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化，自動(dòng)化，共享化”辦公。通過(guò)應(yīng)用此系統(tǒng)，使學(xué)校人事部門從煩瑣、重復(fù)的日常工作中解脫出來(lái)，提高了人事管理工作效率，保證了工作的正確性和可靠性。

參考文獻(xiàn)：

[1]余小云.人力資源管理信息化的應(yīng)用研究[J].決策參考，2013

[2]趙芳云.現(xiàn)代高校教師人力資源管理[M].北京：民族出版社，2012.