行政管理在大型企業(yè)中的重要性及創(chuàng)新路徑分析

王贛閩

摘 要：在新環(huán)境下，行政管理對(duì)大型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有十分重要的意義，大型企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到行政管理的重要性，并加強(qiáng)對(duì)行政管理的管理，從而促進(jìn)大型企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。文章從大型企業(yè)行政管理的重要性出發(fā)，介紹了企業(yè)行政管理的特征，分析了當(dāng)前大型企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題，并提出了大型企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：行政管理；大型企業(yè)；創(chuàng)新路徑

前言：企業(yè)行政管理主要負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù)管理，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)行政管理發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，同時(shí)企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈，在這種情況下，企業(yè)必須不斷提高自身的行政管理能力，從而提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。下面就行政管理在大型企業(yè)中的重要性及創(chuàng)新路徑進(jìn)行分析。

1.行政管理在大型企業(yè)中的重要性

在新環(huán)境下，企業(yè)要想創(chuàng)建良好的發(fā)展形式，不僅需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略，還需要在企業(yè)的日常生產(chǎn)過(guò)程中，加強(qiáng)行政管理，從而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)行為進(jìn)行有效地調(diào)控，同時(shí)企業(yè)還需要樹(shù)立良好的對(duì)外形象，這樣才能為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)建良好的環(huán)境。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，行政管理是十分重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，制定合理的行政管理目標(biāo)，規(guī)范企業(yè)各個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)管理行為，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。

在新環(huán)境下，大型企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)行政管理，能有效地提高企業(yè)市場(chǎng)適應(yīng)能力，幫助企業(yè)更加深入的了解市場(chǎng)，融入市場(chǎng)，找到市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律，并以此對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出引導(dǎo)，這樣就能為企業(yè)管理水平的提高創(chuàng)造良好的契機(jī)，為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)在日常生產(chǎn)中，其管理水平的高低將會(huì)直接影響到生產(chǎn)效率的高低，而通過(guò)行政管理能有效地提高企業(yè)的管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，提高企業(yè)的工作效率，這就能為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利的環(huán)境。對(duì)企業(yè)而言，通過(guò)行政管理能對(duì)各個(gè)部門(mén)日常工作的開(kāi)展進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)，確保企業(yè)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行。因此，在新環(huán)境下，加強(qiáng)大型企業(yè)的行政管理是十分重要的。

2.企業(yè)行政管理的特征

行政管理是大型企業(yè)管理工作的重要組成部分，企業(yè)在開(kāi)展行政管理工作時(shí)，要注意總結(jié)分析行政管理的特征，并根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，合理的開(kāi)展行政管理工作，從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)大型企業(yè)而言，行政管理是一種特殊的管理手段，在大新企業(yè)有獨(dú)特的作用和地位，具體的將，行政管理在大型企業(yè)呈現(xiàn)強(qiáng)制性、服從性、及時(shí)性的特征。

2.1強(qiáng)制性

在企業(yè)日常管理活動(dòng)中，企業(yè)的行政管理工作是直接由行政管部門(mén)組織進(jìn)行的，行政管理部門(mén)作為企業(yè)不可缺少的管理機(jī)構(gòu)，在開(kāi)展行政管理工作時(shí)，樹(shù)立的管理理念，采用的管理方法、管理手段等都需要根據(jù)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行，從某個(gè)角度看，大型企業(yè)的行政管理行為，其實(shí)就是執(zhí)行行政管理部門(mén)的命令，從這一點(diǎn)就可以看出企業(yè)行政管理具有很強(qiáng)的強(qiáng)制性。同時(shí)企業(yè)在開(kāi)展行政管理活動(dòng)時(shí)，采用的管理方法、管理手段都是比較絕對(duì)的，當(dāng)其他部門(mén)在開(kāi)展工作時(shí)，如果違反了行政管理的相關(guān)規(guī)定，就會(huì)受到處罰，因此，企業(yè)行政管理具有強(qiáng)制性的特征。

2.2服從性

由于行政管理部門(mén)是大型企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)重要管理機(jī)構(gòu)，在開(kāi)展行政管理工作時(shí)，必然會(huì)與企業(yè)的其他部門(mén)產(chǎn)生聯(lián)系，同時(shí)，對(duì)大型企業(yè)而言，行政管理其實(shí)就是行政管理部門(mén)根據(jù)企業(yè)決策層的意見(jiàn)，制定的相應(yīng)管理行為，這其實(shí)就是行政管理部門(mén)服從企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)的一種體現(xiàn)，因此，大型企業(yè)的行政管理具有服從性的特征。對(duì)于大型企業(yè)的行政管理部門(mén)，承擔(dān)著連接企業(yè)決策層和其他部門(mén)的作用，企業(yè)的決策層將權(quán)利賦予行政管理部門(mén)，而行政管理部門(mén)行使應(yīng)有的權(quán)利，對(duì)其他部門(mén)的行為進(jìn)行管理，由此可見(jiàn)，企業(yè)行政管理具有很強(qiáng)的服從性。

2.3及時(shí)性

在大型企業(yè)，行政管理部門(mén)需要根據(jù)決策層的命令，制定相應(yīng)的行政管理措施，并將其落實(shí)在實(shí)際工作中，從而對(duì)其他部門(mén)開(kāi)展有效地管理、協(xié)調(diào)。大型企業(yè)在開(kāi)展行政管理工作時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)特定時(shí)期的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行，由于企業(yè)在不同的時(shí)期，其發(fā)展重點(diǎn)、管理重點(diǎn)有一定差異，因此，企業(yè)制定的行政管理需要在特定的時(shí)期內(nèi)完成，因此，企業(yè)的行政行政管理行為還具有及時(shí)性。

3.企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題

目前，大型企業(yè)在開(kāi)展行政管理活動(dòng)時(shí)，還存在一定的缺陷和不足，這就對(duì)大型企業(yè)行政管理水平的提高及大型企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成一定的影響。企業(yè)的行政管理部門(mén)在進(jìn)行行政管理時(shí)，沒(méi)有嚴(yán)格的從企業(yè)的實(shí)際情況發(fā)展，也沒(méi)有對(duì)當(dāng)期企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行分析，導(dǎo)致行政管理活動(dòng)不符合企業(yè)的發(fā)展需求，這就會(huì)造成行政管理與企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié)，極大的降低了企業(yè)行政管理的效率和作用。

完整的行政管理體系是企業(yè)開(kāi)展行政管理活動(dòng)的基礎(chǔ)，但就目前而言，企業(yè)還沒(méi)有根據(jù)自身發(fā)展需求及市場(chǎng)實(shí)際情況，制定完善、科學(xué)、完整的行政管理體系，或者企業(yè)沒(méi)有完全將行政管理體系落實(shí)在實(shí)際工作中，制定的管理體系趨于形式，從而導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門(mén)在日常工作中，分工不明確，企業(yè)決策層在做出一些決策時(shí)，各個(gè)部門(mén)無(wú)法提供完善的參考資料，降低了行政管理的客觀(guān)性。

企業(yè)行政管理部門(mén)在開(kāi)展行政管理活動(dòng)時(shí)，沒(méi)有和其他各個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效地溝通，也沒(méi)有對(duì)其他各個(gè)部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行有力的監(jiān)督，從而導(dǎo)致企業(yè)的行政管理和各個(gè)部門(mén)的管理脫節(jié)，加上行政管理人員的管理水平比較低，有的行政管理人員沒(méi)有樹(shù)立先進(jìn)的管理意識(shí)，也沒(méi)有采用先進(jìn)的管理手段進(jìn)行管理，從而對(duì)企業(yè)行政管理工作的開(kāi)展造成一定影響。

4.大型企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

4.1完善企業(yè)行政管理體系

企業(yè)在開(kāi)展行政管理工作時(shí)，必須嚴(yán)格的按照制定的行政管理制度進(jìn)行操作，這樣才能為確保行政管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性。因此，大型企業(yè)要根據(jù)自身當(dāng)期發(fā)展情況及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定完善、科學(xué)、合理的行政管理制度，并將其真正落實(shí)在行政管理工作中，規(guī)范行政管理的工作程序、崗位職責(zé)，建立有序的行政管理流程，從而為大型企業(yè)行政管理工作的順利開(kāi)展提供有力的依據(jù)。

4.2創(chuàng)新行政管理方式

目前，行政管理部門(mén)采取的管理方式還比較落后，這就導(dǎo)致行政管理活動(dòng)的開(kāi)展難以同企業(yè)的實(shí)際情況有效地結(jié)合在一起，同時(shí)，這種落后的行政管理方式也難以滿(mǎn)足大型企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，因此，大型企業(yè)必須創(chuàng)新自身的行政管理方式，從而為大型企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)大型企業(yè)而言，行政管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，為有效地提供行政管理效率，大型企業(yè)要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在行政管理中的應(yīng)用，從而極大的降低企業(yè)行政管理成本，提高企業(yè)的行政管理水平。

4.3明確行政管理工作權(quán)責(zé)

對(duì)于大型企業(yè)而言，行政管理工作權(quán)責(zé)是否明確直接影響到企業(yè)各個(gè)部門(mén)工作的順利開(kāi)展，因此，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際情況，明確界定企業(yè)行政管理工作權(quán)責(zé)，明確行政管理崗位職責(zé)，對(duì)行政管理人員的工作進(jìn)行詳細(xì)定位，并制定合理的獎(jiǎng)罰措施，確保企業(yè)行政管理體系的高效運(yùn)行，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)行政管理部門(mén)要加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通聯(lián)系，這樣行政管理部門(mén)才能準(zhǔn)確、及時(shí)的將決策層的命令、意見(jiàn)下達(dá)到企業(yè)其他各個(gè)部門(mén)，行政管理部門(mén)只有充分發(fā)揮自身的橋梁作用，才能為大型企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)建良好的內(nèi)部環(huán)境。

4.4加強(qiáng)信息化建設(shè)

近年來(lái)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)行政管理信息化建設(shè)的重要性也越來(lái)越突出，從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看，通過(guò)行政管理的信息化建設(shè)，能促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)管理工作與信息化管理的接軌，最終為企業(yè)的全面信息化發(fā)展打下基礎(chǔ)。大型企業(yè)要加強(qiáng)自身的自動(dòng)化辦公能力，用現(xiàn)代信息化管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理，并構(gòu)建以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為核心的企業(yè)行政管理系統(tǒng)。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的行政管理信息系統(tǒng)，企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析，掌握其存在的不足，并逐步完善現(xiàn)有的行政管理信息系統(tǒng)，從而為行政管理人員各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供幫助。企業(yè)還要注重優(yōu)化自身的決策支持系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、模型庫(kù)、人機(jī)交互等幫助決策者對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行分析，這對(duì)大型企業(yè)行政管理水平的提高有很大的幫助。

4.5提高行政管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于大型企業(yè)行政管理，其執(zhí)行者歸根到底還是人，而管理的對(duì)象仍然是人，也就是說(shuō)，企業(yè)行政管理其實(shí)就是人與人之間的管理，這就需要行政管理人員具有良好的綜合素質(zhì)，能通過(guò)自身的魅力對(duì)其他工作人員產(chǎn)生影響，從而約束其他工作人員的行為，獲取良好的行政管理效果。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)，全面提高行政管理人員的綜合素質(zhì)。首先要提高行政管理人員的服務(wù)意識(shí)，確保其能真誠(chéng)的為企業(yè)其他部門(mén)提供服務(wù)，其次要不斷提高行政管理人員的技能水平，并為行政管理人員樹(shù)立模范，發(fā)揮榜樣的力量，從而為企業(yè)行政管理工作的開(kāi)展提供

保障。

5.總結(jié)

行政管理工作對(duì)大型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有十分重要的作用，因此，大型企業(yè)必須加強(qiáng)行政管理，完善企業(yè)行政管理體系、創(chuàng)新行政管理方式、明確行政管理工作權(quán)責(zé)、加強(qiáng)信息化建設(shè)、提高行政管理人員的綜合素質(zhì)，從而有效地提高大型企業(yè)的行政管理水平。

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