李丹
摘 要:隨著我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的深入,出租汽車企業(yè)通過(guò)兼并、重組等形式形成了一些大型的出租企業(yè),對(duì)出租汽車企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出新的要求。為了加快企業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)出租汽車企業(yè)科學(xué)化、正規(guī)化,必須結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況和出租汽車企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的差異特點(diǎn),建立科學(xué)的出租汽車企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。本文以財(cái)務(wù)管理理論為基礎(chǔ),主要應(yīng)用的研究方法包括:應(yīng)用財(cái)務(wù)管理對(duì)。
關(guān)鍵詞:出租車;財(cái)務(wù);措施
中圖分類號(hào):F572 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-8882(2015)05-115-01
一、建立公司預(yù)算管理機(jī)制
(一)建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)
1. 董事會(huì)
對(duì)于公司董事會(huì)來(lái)說(shuō),是北方出租汽車公司的最高決策中心,公司董事會(huì)在整個(gè)預(yù)算組織體系當(dāng)中處在核心的領(lǐng)導(dǎo)地位。在公司整體預(yù)算管理組織中有著終審權(quán),同時(shí)還掌握著資金運(yùn)作和重大投資項(xiàng)目的預(yù)算的最后批準(zhǔn)權(quán)。還掌握公司的預(yù)算管理的執(zhí)行情況,對(duì)公司的執(zhí)行結(jié)果等等,都可以進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
2. 公司預(yù)算管理委員會(huì)
首先、對(duì)于預(yù)算管理委員會(huì)主任這一職位,應(yīng)該由公司的財(cái)務(wù)部門經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)任。把財(cái)務(wù)經(jīng)理提升為公司的常務(wù)副總經(jīng)理,由此職位的人員來(lái)對(duì)公司的預(yù)算管理工作做出全面的負(fù)責(zé)。而此部門的行政性質(zhì)是公司董事會(huì)下屬的常設(shè)機(jī)構(gòu),所以它是受到董事會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于預(yù)算管委會(huì)的成員組成則是由各個(gè)分管部門的經(jīng)理以及各個(gè)分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)任。他們所需要做的就是對(duì)預(yù)算管理制度做出審定并進(jìn)行簽發(fā);對(duì)公司的年度預(yù)算做出審批。預(yù)算管委會(huì)的工作任務(wù)是把公司的發(fā)展方向和具體改進(jìn)的要求等與經(jīng)營(yíng)發(fā)展有關(guān)的提出改進(jìn)意見(jiàn),同時(shí)對(duì)公司的年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),公司的預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行情況,公司預(yù)算管理情況進(jìn)行改進(jìn)工作等確定好。
其次、對(duì)于預(yù)算管理委員會(huì)的下屬預(yù)算辦公室來(lái)講,其應(yīng)該是屬于財(cái)務(wù)部范疇的。那么為了使得財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)的職責(zé)權(quán)限變得更加明晰化,可以把原來(lái)的財(cái)務(wù)部劃分成為兩個(gè)部門,第一個(gè)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算部門,第二個(gè)是財(cái)務(wù)管理部門。另外對(duì)于預(yù)算辦公室來(lái)講,還會(huì)在采取一系列的措施,吸收部分有經(jīng)驗(yàn)的公司財(cái)務(wù)人員及公司各部門的業(yè)務(wù)主管人員,來(lái)實(shí)行公司的整體預(yù)算編制工作。公司預(yù)算管委會(huì)的工作就是按照公司所確定好的管理經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),結(jié)合公司預(yù)算編制的相關(guān)原則和制度,并收集全公司的基本信息和資料,對(duì)相關(guān)的信息資料做出詳細(xì)的分析和匯總,同時(shí)對(duì)公司所面臨的管理經(jīng)營(yíng)的情況、市場(chǎng)的發(fā)展情況、政府的政策法規(guī)、出租車行業(yè)的特點(diǎn)、以及公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)條件等做出科學(xué)的研究,同時(shí)把公司整體的預(yù)算編制好,向預(yù)算管理委員會(huì)提交。在這之后按照所批準(zhǔn)的預(yù)算情況,讓每一個(gè)部門和分公司把預(yù)算責(zé)任落實(shí)到位。同時(shí)要協(xié)調(diào)預(yù)算責(zé)任部門和分公司之間的日常業(yè)務(wù)關(guān)系,并在整個(gè)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中做好相關(guān)的跟蹤和監(jiān)督工作。定期把公司實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況做出相關(guān)的監(jiān)察報(bào)告,定期進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算考評(píng),針對(duì)考評(píng)的結(jié)果來(lái)把預(yù)算執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中所出現(xiàn)的一系列的問(wèn)題做出調(diào)整,最終為董事會(huì)提供可靠的決策信息。
第三,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行組織來(lái)講,主要就是把公司管理以及經(jīng)營(yíng)投資項(xiàng)目作為利潤(rùn)中心,并將其作為預(yù)算執(zhí)行的階層。這一階層所需要做好的工作就是把預(yù)算的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)加以落實(shí),并分解至各分公司和各部門單位實(shí)現(xiàn)預(yù)算動(dòng)態(tài)管理與靜態(tài)管理結(jié)合的方式。來(lái)提供公司預(yù)算管理業(yè)務(wù)中所需的各種業(yè)績(jī)反饋,來(lái)為公司預(yù)算管委會(huì)進(jìn)行預(yù)算編制提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息。
二、實(shí)行預(yù)算編制的程序
對(duì)于北方出租汽車公司來(lái)講,主要采用的預(yù)算編制程序可以是自上而下并且由下至上的預(yù)算編制。各分公司和各部門都參與到預(yù)算編制過(guò)程當(dāng)中,并充分對(duì)預(yù)算指標(biāo)做出實(shí)際指標(biāo)分析,從而來(lái)把其全面性以及相互滲透性提升。把一個(gè)相互支持相互連接的預(yù)算指標(biāo)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建起來(lái),最大限度的把分公司以及各部門之間等方面的矛盾問(wèn)題解決好,讓公司的預(yù)算編的更加的科學(xué)且合理。那么具體來(lái)講,我們可以從以下的三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。
第一、自上而下的預(yù)算編制。對(duì)于預(yù)算管理委員會(huì)來(lái)講,應(yīng)該按照董事所制定出來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及發(fā)展方向等等,把公司的基本資金回報(bào)率,把公司的資產(chǎn)回報(bào)率,把公司的利潤(rùn)指標(biāo)以及成本費(fèi)用指標(biāo)等等都提出來(lái),并在此基礎(chǔ)上,把年度考核的標(biāo)準(zhǔn)和年度績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái)。預(yù)算辦公室主要就是按照預(yù)算管理委員會(huì)所制定出經(jīng)濟(jì)的基本指標(biāo),并結(jié)合往年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),詳細(xì)的把目前公司的一系列經(jīng)營(yíng)環(huán)境情況做出分析。需要指出的是,這里所說(shuō)的環(huán)境情況,主要包括了貨幣資金、行業(yè)情況、市場(chǎng)需求、政府政策、人力資本情況等。在此基礎(chǔ)上把公司的年度預(yù)算草案制定出來(lái),結(jié)合運(yùn)營(yíng)中心、安全中心、人力中心、市場(chǎng)中心等等的公司的運(yùn)營(yíng)規(guī)模,行業(yè)情況及人員情況等等,對(duì)每一個(gè)分公司提出營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、資金預(yù)算以及成本費(fèi)用的預(yù)算等等。
第二,自上而下之后的由下至上。對(duì)于這一點(diǎn)預(yù)算辦公室來(lái)說(shuō),主要工作就是按照分公司和部門的報(bào)告,把各分公司的報(bào)告數(shù)據(jù)整理分析,并在此基礎(chǔ)上重新審核年度預(yù)算的編制,把整理后的預(yù)算編制報(bào)告上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。再由公司預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)把所有的分公司的負(fù)責(zé)人召集起來(lái),從而實(shí)行預(yù)算的協(xié)調(diào)工作。在經(jīng)過(guò)實(shí)際分析和討論研究之后,最終把收入的預(yù)算、成本費(fèi)用的預(yù)算、資金的預(yù)算、利潤(rùn)的預(yù)算、投資預(yù)算的指標(biāo)等都定下來(lái)。對(duì)于預(yù)算管理委員來(lái)講,其所需要做的就是把那些帶有強(qiáng)制性質(zhì)的預(yù)算指標(biāo),交由預(yù)算辦公室進(jìn)行分析整理,從而把具有可行性和權(quán)威性的文件下達(dá)到所有的分公司。在這之后和分公司的經(jīng)理共同把預(yù)算管理目標(biāo)責(zé)任書簽訂好,并由分公司的經(jīng)理來(lái)對(duì)自己所在分公司的預(yù)算管理做出全過(guò)程的監(jiān)控管理。對(duì)于其他的分公司來(lái)講也是同樣的,用可行性和強(qiáng)制性的預(yù)算指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行層層的分解,分解后的指標(biāo)由分公司的負(fù)責(zé)人來(lái)把預(yù)算管理目標(biāo)真正的落實(shí)到每一個(gè)人和每一輛車輛上來(lái)。
參考文獻(xiàn):
[1] 張雙寧,于增彪,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)研究中國(guó)財(cái)經(jīng)出版社,2008.
[2] 王紋,孫健,SAP財(cái)務(wù)管理大全,清華大學(xué)出版社,2013
[3] 黃錫偉,打造核心競(jìng)爭(zhēng)力,人民郵電出版社,2014.