強化勞動合同管理 化解企業(yè)人力資源風險

蘇艷芳

摘要：勞動合同作為企業(yè)用工必須簽訂的法律文件，能夠有效促進企業(yè)依法完善管理制度，規(guī)范勞動用工行為，實現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置，進而建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，保障企業(yè)和員工的相關(guān)權(quán)益，促進企業(yè)和諧有效發(fā)展。本文分析了現(xiàn)階段我國企業(yè)在人力資源管理中常見的風險，并闡述了強化勞動合同管理在化解企業(yè)人力資源風險方面的作用和相關(guān)實施對策，希望能為相關(guān)單位提供幫助。

關(guān)鍵詞：勞動合同管理；人力資源；風險

引言

《勞動合同法》的制定和頒布在有效保護普通職工合法權(quán)利和義務(wù)的的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的人力資源管理工作提出了新的要求，如果企業(yè)在人力資源管理工作中無視法律的規(guī)定，忽視勞動合同管理，必然會對人力資源管理工作造成一定的風險，甚至影響企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益。因而，企業(yè)只有有效的強化勞動合同管理，增強人力資源管理人員的法律意識和責任意識，才能有效規(guī)避企業(yè)人力資源管理的風險。

一、目前我國企業(yè)人力資源管理中常見的風險

（一）人力資源管理不到位導致的風險

在企業(yè)當中，經(jīng)常出現(xiàn)由于企業(yè)人力資源管理不到位而引發(fā)風險的情況，主要有以下兩方面。第一，在計算工齡時沒有進行連續(xù)計算。新修訂的《勞動合同法》中相關(guān)條例做出了規(guī)定，如果非員工本人原因被用工單位安排到新的單位，企業(yè)必須將員工在原用工單位工作的時間與新的用工單位的工作年限進行合并。如果不能理清員工工齡的計算方法，就很容易給企業(yè)帶來人力資源管理上的風險。第二，沒有簽勞動合同就用工。有的企業(yè)經(jīng)常由于多種原因不能及時跟員工簽訂勞動合同，如果在員工入職一個月之內(nèi)補簽合同，是符合《勞動合同法》相關(guān)管理規(guī)定的；但是如果補簽合同時間超過了一個月，企業(yè)就將受到法律的懲罰。我國相關(guān)法律有明確的規(guī)定，針對這種情況，企業(yè)需要支付給員工在滿一個月而沒有達到一年的期間內(nèi)，沒有簽訂勞動合同的員工兩倍工資，還要及時與員工補簽勞動合同。

（二）人力資源管理成本引發(fā)的風險

另外一種常見的人力資源管理方面的風險是由于企業(yè)人力資源管理成本引發(fā)，主要分為兩種，第一，是由于勞動合同成本終止帶來的成本風險。在《勞動合同法》中對企業(yè)簽訂的勞工合同有硬性的規(guī)定，主要內(nèi)容為當企業(yè)方想要終止勞動合同時，必須對勞動方付出一定的經(jīng)濟補償，通常經(jīng)濟補償?shù)馁M用為合同停止前勞動者一個月收入的一半；另外，當企業(yè)在對員工安排了一定量的工作任務(wù)時，企業(yè)必須給予員工賠付相應(yīng)的賠償金，這也是由于勞動合同成本終止帶來的風險之一。第二，企業(yè)違規(guī)造成的成本風險。這類風險主要包括自員工工作之日起，企業(yè)對于工作時間滿一月但是不滿一年，但是沒有簽訂勞動合同的，要向員工支付勞動期間范圍內(nèi)雙倍的工資，這是企業(yè)違反《勞動合動法》的規(guī)定，不與員工簽訂無固定期限勞動合同帶來的風險；同時，如果企業(yè)單方面解除勞動合同，相關(guān)法律規(guī)定企業(yè)必須向勞動者支付雙倍的賠償金等。

二、強化勞動合同管理在化解企業(yè)人力資源風險方面的作用

勞動合同是確立企業(yè)與員工之間勞動關(guān)系的法律形式，也是人力資源管理的重要組成部分，強化企業(yè)勞動合同管理有利于勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定，有助于企業(yè)提高競爭優(yōu)勢。這是因為如果勞動合同嚴格按照法定程序及時簽訂，就能為下一步人力資源的培訓、績效、薪酬等各項管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。但是，如果企業(yè)缺乏必要的勞動合同管理制度，很可能在勞動合同的簽訂、變更、解除等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，很難保證勞動合同的管理質(zhì)量，極易引起勞動爭議，給企業(yè)帶來負面影響。因此，企業(yè)只有深刻理解勞動合同在人力資源管理中的重要地位，依法簽訂并認真履行勞動合同，提升企業(yè)的人力資源管理水平，充分發(fā)揮勞動合同在預(yù)防、協(xié)調(diào)和化解勞動爭議中的作用，有效化解企業(yè)人力資源管理方面的風險，進而保證企業(yè)勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定以及企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

三、強化勞動合同管理，化解企業(yè)人力資源風險的措施

（一）規(guī)范簽訂勞動合同

在企業(yè)的人力資源管理工作過程中，企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況，依照《勞動合同法》中對勞動合同的簽訂的規(guī)定，與勞動方簽訂雙方都能夠認同的勞動合同，勞動合同的內(nèi)容應(yīng)該以書面形式簽訂并且經(jīng)過勞動方的簽名和企業(yè)的簽名同時認證，并明確雙方的權(quán)利、責任和義務(wù)。按照《勞動合同法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)該在員工入職一個月內(nèi)就簽訂雙方的用工勞動合同，規(guī)定雙方在勞動關(guān)系中的權(quán)利與義務(wù)，穩(wěn)定勞動者的工作情緒，讓職工安心工作，從而有效提升職工在工作中的積極性，提升人力資源管理工作的效率，降低人力資源管理工作中的風險。

（二）規(guī)避無固定期限勞動合同簽訂帶來的風險

對于那些符合《勞動合同法》的規(guī)定，應(yīng)該簽訂無固定期限勞動合同的員工，企業(yè)應(yīng)該注意防范其中的風險。第一，企業(yè)在與員工簽訂固定期限勞動合同之后，員工可能但是并沒有反對，但是在經(jīng)過數(shù)月或數(shù)半年之后，就突然要求企業(yè)從固定期限合同訂立起，每月支付雙倍工資。第二，員工只是口頭要求簽訂固定期限勞動合同，但是事后又不承認承諾過此事，反而要求企業(yè)進行經(jīng)濟補償。因此，企業(yè)不應(yīng)該只是聽員工的口頭承諾，而是要注意簽訂嚴格的書面協(xié)議，避免事后勞動合同糾紛帶來的風險。

（三）依法解除勞動合同

當需要解除和停止勞動合同時，企業(yè)方應(yīng)該嚴格依照《勞動合同法》中對于合同解除的規(guī)定，依法辦理好相關(guān)的程序，以書面的形式向員工提醒勞動合同解除的種種注意事項；同時，企業(yè)可以要求員工遞交辭職書，使員工主動解除勞動合同，不用支付合同終止帶來的賠償金，從而有效規(guī)避勞動合同終止帶來的風險。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)必須認識到加強勞動合同管理的重要性，做好勞動合同的管理工作，依法簽訂、履行、終止勞動合同，才能有效規(guī)避企業(yè)人力資源方面的風險，從而促進企業(yè)的和諧發(fā)展。

參考文獻：

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