基于有效控制成本的工民建筑施工管理措施研究

黃斐

【摘要】就工民建筑在項(xiàng)目成本管理存在的問題進(jìn)行分析以提出一些建議。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目成本；問題；原則；解決措施

1.工民建筑工民建筑成本管理現(xiàn)狀

1.1 內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不規(guī)范

當(dāng)前在工民建筑中由于缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度，一些企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管理上沒有秩序，各項(xiàng)財(cái)務(wù)的工作管理較為混亂。例如、在財(cái)務(wù)的收支上沒有制定完善的管理制度和合理的控制方式，使得財(cái)務(wù)開支缺乏計(jì)劃性，隨意性較大，人為主觀意識(shí)較強(qiáng)；收支成本管理不規(guī)范，核算不精確，帶來了企業(yè)整個(gè)成本核算的不真實(shí)，盈虧難以把握；企業(yè)資金管理難度大，在一些企業(yè)中存在公司銀行賬號(hào)設(shè)置多個(gè)，沒有設(shè)定具體的核算時(shí)間和明確規(guī)定其使用范圍，造成了公司賬目與銀行實(shí)際數(shù)額的不符；會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)較差，工作責(zé)任心不強(qiáng)，這些因素的存在就使得工民建筑的財(cái)務(wù)管理難以實(shí)現(xiàn)合理化，阻礙了企業(yè)管理的科學(xué)化以及科學(xué)的控制成本以提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低

目前雖然我國教育水平有了很大的提高，大學(xué)生的數(shù)量越來越多，文化素質(zhì)逐漸提高，專業(yè)會(huì)計(jì)人員也不再缺乏，但是在不少工民建筑當(dāng)中其財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)還是比較偏低，甚至一些人員不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格。其財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)等層面上處于最低層，專業(yè)技能甚至停留在手機(jī)記賬上，完善與現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化技術(shù)脫軌。另外部分企業(yè)因?yàn)橐?guī)模較小，加上管理者自身素質(zhì)和能力的限制沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，因此在財(cái)務(wù)管理上沒有傾注更多的精力，尤其是在財(cái)務(wù)人員的聘用，設(shè)置的門檻較低。

1.3 管理理念落后

由于在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不夠完善，加上舊體制思想的殘余的影響以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自身素質(zhì)等因素的中和影響下，在部分工民建筑中其成本管理方式和理念的缺陷在工程完工后就暴露出來。其在信息的收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)等方面難以做到及時(shí)有效，也就無法做到采用的正確的、真實(shí)的信息以提高成本控制的能力、未能對(duì)成本管理中的弊端做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)處理，使之有的放矢，做到游刃有余的降低企業(yè)成本費(fèi)用的支出，提高資金的有效使用率。

1.4 缺乏科學(xué)管理方法

部分管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)就是財(cái)務(wù)人員的事，自己只要掌握資金或了解資金使用狀況就行。其對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審閱或建立也大都是為了應(yīng)付稅務(wù)檢查，缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性，其對(duì)財(cái)務(wù)的分析也就是流于形式，不能運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的分析方法對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及其結(jié)果進(jìn)行有效的總結(jié)、分析，從而找出問題的癥結(jié)點(diǎn)，并制定針對(duì)性的解決措施，以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，這也是中小企業(yè)走向現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在

2.加強(qiáng)工民建筑項(xiàng)目成本控制的原則

2.1 成本最低化

成本是影響企業(yè)經(jīng)營效益和提高利潤的重要因素，成本越少越有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，反之則阻礙企業(yè)的發(fā)展，因而在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)首先確立成本

最低化的原則，使之貫穿于整個(gè)企業(yè)的管理工作之中。

2.2 目標(biāo)管理

任何一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)都有其既定的發(fā)展目標(biāo)，同樣在控制其經(jīng)營成本和各個(gè)項(xiàng)目中也應(yīng)確定一個(gè)前期的控制目標(biāo)，并以此為指導(dǎo)，合理控制實(shí)際工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)的管理制度。

2.3 全面控制

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不是一個(gè)簡(jiǎn)單獨(dú)立的過程，而是需要每一個(gè)員工都積極參與其中，以形成一個(gè)團(tuán)體，因而在企業(yè)成本的控制中應(yīng)發(fā)揮全員參與全過程的管理，這樣才能在企業(yè)之中充分發(fā)揮人的積極性和主管能動(dòng)性以及責(zé)任心。同時(shí)在實(shí)施全面控制管理過程中要對(duì)施工中的每一個(gè)階段按照一定的順序開展控制，達(dá)到科學(xué)合理、有序、松弛有度，全面，使施工項(xiàng)目成本保持有效的控制之下

2.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合

在工民建筑中其項(xiàng)目的建設(shè)需要各個(gè)部門和人員參與，他們?cè)讷@得項(xiàng)目建設(shè)與管理的權(quán)力的同時(shí)，也就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，以對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)和企業(yè)負(fù)責(zé)。

3.提高工民建筑成本管理的措施

3.1 建立完善的成本管理組織機(jī)構(gòu)

要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系，在企業(yè)的發(fā)展中由上到下嚴(yán)格實(shí)施此制度，在成本控制環(huán)節(jié)中要加強(qiáng)技術(shù)的突破，提高管理能力和意識(shí)，建立一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為主的領(lǐng)導(dǎo)班子，對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，把成本降低滿足實(shí)際需要的最低值。

3.2 制定全過程成本管理制度

企業(yè)的成本管理不是某一個(gè)階段或環(huán)節(jié)的工作而是融匯與企業(yè)整體之中，從工民建筑的施工招標(biāo)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)到具體工程的建設(shè)以及工程的驗(yàn)收等所有環(huán)節(jié)都不能脫離成本控制管理工作的范圍。

3.3 建立考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

在施工企業(yè)管理要建立和完善成本管理責(zé)任制度，并嚴(yán)格執(zhí)行使之貫徹到企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)人。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等，應(yīng)防止成本控制中人人有責(zé)卻人人不管，成本控制的最終目標(biāo)是獲得經(jīng)濟(jì)效益，為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，須對(duì)實(shí)施過程的各個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲。定期召開部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，同時(shí)結(jié)合施工進(jìn)度情況制定獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行業(yè)績考核。

3.4 建立成本控制責(zé)任制

在企業(yè)管理工作中一般都會(huì)制定一些工作指標(biāo)來衡量管理人員的績效，并以此作為獎(jiǎng)罰的依據(jù)，可往往卻忽略了成本管理的責(zé)任，因此在實(shí)施項(xiàng)目施工控制管理中，要嚴(yán)格規(guī)范和確定各個(gè)參建人員的具體責(zé)任，并在基礎(chǔ)上規(guī)定其權(quán)限，提高其工作的責(zé)任感以及職業(yè)道德。讓企業(yè)的每一個(gè)員工僅僅圍繞在企業(yè)周圍，把自己置于主人翁的地位來為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展把好成本控制關(guān)，實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流。進(jìn)而建立一個(gè)完整的成本控制責(zé)任制度，使員工積極參與其中，共同管理，共同發(fā)展。

3.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

首先，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，充分了解當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)情況，并據(jù)此建立定期或不定期的培訓(xùn)制度，要求財(cái)務(wù)人員必須參加；其次，針對(duì)財(cái)務(wù)人員所欠缺的環(huán)節(jié)針對(duì)性的加以培訓(xùn)，可由其提出不足之處，培訓(xùn)人員制定課程或聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行講座；再次，建立考核機(jī)制，對(duì)每一次的培訓(xùn)內(nèi)容加以考核，以確保培訓(xùn)的效果。對(duì)于不合格者，給予一定的懲罰并要求其通過各類途徑提升；對(duì)于培訓(xùn)優(yōu)秀者，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)以進(jìn)一步提升其積極性，使之在工作中發(fā)揮出更大的價(jià)值。最后，管理者或部門，應(yīng)做好相應(yīng)的監(jiān)督管理工作，以將培訓(xùn)工作落實(shí)到實(shí)處。

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