【摘要】建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要物質(zhì)生產(chǎn)部門,是人們生活的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是拉動國民經(jīng)濟平穩(wěn)增長的重要力量。建筑工程施工企業(yè)管理水平的高低不僅體現(xiàn)了該企業(yè)整體管理水平的高低,也相應(yīng)體現(xiàn)了該企業(yè)控制項目成本的損失、提高贏利水平的能力,同時也決定了該企業(yè)在具體施工項目上的成本管理能力。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;成本控制;成本管理;控制措施
在競爭日趨激烈的今天,建筑施工企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展的同時必須考慮如何進行成本費用的控制。建筑施工企業(yè)主要集中在投標階段、施工準備階段、施工階段以及竣工驗收階段,建筑施工企業(yè)一定要嚴格把好上述階段的關(guān),同時控制好間接費用,做到該花的錢合理支出,不該花的錢絕不外流。
一、建筑施工成本控制的依據(jù)
(一)工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù),圍繞降低工程成本這個目標,從預(yù)算收入和實際成本兩方面,努力挖掘增收節(jié)支潛力,以求獲得最大的經(jīng)濟效益。
(二)施工成本計劃
施工成本計劃是根據(jù)施工項目的具體情況制定的施工成本控制方案,既包括預(yù)定的具體成本控制目標,又包括實現(xiàn)控制目標的措施和規(guī)劃,是施工成本控制的指導(dǎo)文件。
(三)進度報告
進度報告提供了每一時刻工程實際完成量,工程施工成本實際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過了實際情況與施工成本計劃相比較,找出了二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進以后的工作。此外,進度報告還有助于管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實施中存在的隱患,并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施,盡量避免損失。
(四)工程變更
在項目的實施過程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設(shè)計變更、進度計劃變更、施工條件變更、技術(shù)規(guī)范與標準變更、施工次序變更、工程數(shù)量變更等。一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,施工成本管理人員就應(yīng)當通過對變更要求中各類數(shù)據(jù)的計算、分析,隨時掌握變更情況,包括已發(fā)生工程量、將要發(fā)生工程量、工程是否拖延、支付情況等重要信息,判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。
除了上述幾種施工成本控制工作的主要依據(jù)以外,有關(guān)施工組織設(shè)計、分包合同文本等也都是施工成本控制的依據(jù)。
二、建筑工程施工中項目成本管理過程
施工項目成本管理是施工項目管理的核心組成部分,貫穿于施工生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。施工項目成本管理是對所發(fā)生的成本信息進行收集、整理,通過預(yù)測、計劃、控制、分析等一系列活動,使施工項目的實際成本在計劃范圍之內(nèi)。從成本管理的過程來看,施工項目成本管理主要涵蓋成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等幾個部分,并且每一個環(huán)節(jié)都是相互影響和相互作用的。
成本預(yù)測是成本計劃的基礎(chǔ),通過施工項目成本預(yù)測,可以為項目管理部編制成本計劃提供數(shù)據(jù),同時可以在滿足項目要求的前提下,選擇成本效益好的施工方案,因此只有對施工項目成本做出符合實際的預(yù)測,才能保證成本計劃不脫離實際。
成本計劃作為施工項目成本管理的重要環(huán)節(jié),為成本控制提供了實施監(jiān)督的依據(jù),由于不同的項目實施方案產(chǎn)生的直接工程費、措施費和管理費用不同,因此,成本計劃在項目實施方案不斷優(yōu)化的前提下完成編制并提出為降低成本所采取的措施,以便將計劃目標進行分解,為各項成本計劃提供明確的目標和控制手段,保證成本目標的順利實現(xiàn)。
成本控制是成本管理的核心和關(guān)鍵。施工項目成本控制指在項目實施過程中,對生產(chǎn)資料的投入,施工過程進行組織和監(jiān)督,不斷地將實際成本與計劃成本進行比較,并釆取針對性的措施及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費用控制在計劃成本的范圍內(nèi)。
成本核算則是對成本計劃是否實現(xiàn)進行檢驗,主要包括兩方面內(nèi)容:一是對施工費用進行歸集,計算出施工費用的實際支出;二是采取適當方法計算出施工項目的總成本和單位成本。成本核算是成本控制的依據(jù),只有正確及時的對施工項目所產(chǎn)生的費用進行核算,才能通過成本分析來識別項目存在的偏差,選擇適當?shù)目刂拼胧┦鬼椖砍杀驹诩榷ǖ哪繕松线\行。成本考核是當施工項目完成后,對施工項目成本形成的過程中,各職能部門在成本管理中的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行總結(jié)與評價,并為下一個施工項目的成本預(yù)測提供基礎(chǔ)信息。
三、對建筑工程施工階段成本控制的建議
(一)樹立全員成本意識
樹立全員、全過程的動態(tài)控制觀念,是搞好成本控制的思想基礎(chǔ)。成本控制的目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制從宏觀上講,主要應(yīng)搞好三個方面的工作:一是要進行工程項目全員控制。成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每個員工的切身利益息息相關(guān),調(diào)動每個部門、班組和員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的思想觀念非常重要。二是要進行工程項目全過程成本控制。項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,形成于項目施工的全過程,成本控制工作也要伴隨項目施工的每個階段。如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,確保工程質(zhì)量,杜絕工程返工和減少工程移交后的保修費用,是過程控制的重點。三是要進行工程成本動態(tài)控制。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,必須堅持動態(tài)控制的原則。所謂動態(tài)控制就是從工、料、機投入到施工過程完成之后,要及時收集成本發(fā)生的實際值,并與目標值相比較,核查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行。否則,要找出具體原因,采取相應(yīng)措施,及時堵塞漏洞。另外,在動態(tài)控制過程中還應(yīng)采取某些“特殊”的管理方法。所謂“特殊”是指在工程建設(shè)活動中,對那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,要做到因地制宜,對癥下藥,切不可千篇一律。尤其是對事關(guān)全局或關(guān)鍵性問題,要及時采取相應(yīng)措施進行控制,切不可放任發(fā)展。
(二)實施全過程成本管理
建設(shè)項目是由一系列的建設(shè)項目階段所構(gòu)成的一個完整過程,主要分為決策階段、設(shè)計階段、施工階段、竣工交付使用四個階段。在工程項目這四個階段的成本組成中,施工階段的成本支出約占全部成本支出的百分之八十左右,其他幾個階段的成本支出雖然不多,但是對全過程成本的影響卻舉足輕重。設(shè)計階段是施工階段成本形成的決定性階段,因此,對建筑工程施工階段成本管理與控制必須與設(shè)計相結(jié)合才能起到事半功倍的效果。具體來講,可根據(jù)設(shè)計人員提供的設(shè)計圖紙和設(shè)計說明,制定資金支出初步估算,對不同的設(shè)計及材料進行成本分析和研究,并向設(shè)計人員提出成本建議,通過施工階段的設(shè)計變更來協(xié)助實現(xiàn)成本
控制計劃。
總 結(jié)
成本控制是成本管理的重要內(nèi)容,施工項目成本直接影響到施工項目工程能否盈利,關(guān)系到整個工程以及整個行業(yè)的發(fā)展,這是一項復(fù)雜而艱巨的任務(wù)。相關(guān)復(fù)雜成本控制的人員也應(yīng)該不斷地與時俱進,強化自己的知識,不斷創(chuàng)新,學(xué)習(xí)新的項目成本控制,爭取用最先進的管理方法為企業(yè)實現(xiàn)利潤最大值。在這個不斷發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)也需要不斷地更新自己的法則,逐漸提高管理水平。
參考文獻
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[2]祁建忠.項目實施階段成本控制研究[D].天津:天津大學(xué)碩士論文,2008.
作者簡介:脫正雄(1987.6-)甘肅,博樂賽里木建筑安裝工程有限責(zé)任公司。