論電氣工程的施工協(xié)調(diào)管理與費用控制

井建全

【摘要】對于電氣工程的施工工作，協(xié)調(diào)管理與費用的有效控制屬于整個工程的重要組成部分。因此，本文主要針對日常工作出發(fā)，對電氣工程在施工時，如何做好協(xié)調(diào)管理與費用控制進行淺論。

【關鍵詞】電氣工程；施工建設；協(xié)調(diào)管理；費用控制

一、前言

電氣工程在施工時，由于其參與環(huán)節(jié)與領域較廣，在整個工程施工上，往往由多個施工隊或者建設企業(yè)聯(lián)合施工，從施工需要上來講，這種施工辦法較為適合電氣工程工期與技術要求。但是在實際工作上，由于相關施工隊伍在先前施工合作上較少，因此往往容易導致整個工程施工的不協(xié)調(diào)，不利于工程工期要求的同時，還不利于成本的節(jié)約。因此，本文將基于電氣工程施工協(xié)調(diào)管理出發(fā)進行淺論，并根據(jù)工程實際情況對費用控制進行簡述，希望能夠形成一份參考資料。

二、協(xié)調(diào)管理

1、協(xié)調(diào)管理的常見方法

目前，在電氣工程的協(xié)調(diào)管理工作上，常見的方法主要包括以下三個方面：一是通過相關協(xié)調(diào)制度，強化協(xié)調(diào)管理的程序化與控制化。協(xié)調(diào)制度作為管理工作的補充，其一般體現(xiàn)在輔助層面。在實際工作上，如果出現(xiàn)相關問題時，協(xié)調(diào)制度可以及時的完成問題的初步解決，降低施工工期的無故拖延。二是聯(lián)合協(xié)調(diào)會議的召開?？偟膩碚f，協(xié)調(diào)會議在電氣施工上較為常見，同時也較為正式。在實際工作上，一般由施工管理部門主要負責，然后強化施工隊負責人、業(yè)主以及相關部門領導等之間的溝通橋梁，對工程施工時遇到的相關問題進行有效協(xié)調(diào)與解決。三是專業(yè)協(xié)調(diào)會的召開。對于電氣工程施工來說，在日常工作上出現(xiàn)突發(fā)事件或者問題也是不可避免的，因此在需要時，工程負責人要及時進行專業(yè)協(xié)調(diào)會的召開，聯(lián)合各方知識及時解決相關問題。在有必要時，還要求施工企業(yè)的項目經(jīng)理、設計人員以及總工程師等列席，從而通過有效的協(xié)調(diào)解決相關問題。

2、協(xié)調(diào)管理的常見方式

目前，在電氣工程協(xié)調(diào)管理工作上，常見的協(xié)調(diào)管理方式主要包括以下四點。一是通過書面指示的方式，完成整體性協(xié)調(diào)管理。例如，指令通知、工期標準、工程修改計劃、技術簽證以及會議通知等。二是通過工地會議的方式，完成實際工作層面的協(xié)調(diào)管理。其會議一般包括：工程監(jiān)理例會、正常調(diào)度例會、技術交底會議、業(yè)主例會以及相關專題會議等。三是通過工作核查和口頭指令等方式，進行日常工作層面的協(xié)調(diào)管理。在實際工作上，一般是利用工長對施工隊完成口頭交底或者指示，從而達到基層工作人員的協(xié)調(diào)管理。四是通過文件傳運的方式，通過文件發(fā)放或者會議記要等方法，對工程施工的相關工作或者人員進行有效的調(diào)度管理。

3、施工現(xiàn)場的綜合協(xié)調(diào)管理

（1）項目部所進行的內(nèi)部協(xié)調(diào)

對于內(nèi)部人員關系的協(xié)調(diào)，在很大程度上要依靠相關規(guī)章制度的規(guī)范化執(zhí)行，并通過思想文化的軟實力與激勵獎罰的硬實力，從而充分調(diào)動工作人員的主觀能動性，保證協(xié)調(diào)管理的有效進行。而對于部門關系的協(xié)調(diào)，則需要崗位之間責任制具體化與落實化，從而保證工作程序與流程的有序進行，及時協(xié)調(diào)部門與崗位之間的信息交流。對于內(nèi)部供求關系的協(xié)調(diào)，則需要計劃性指標的管理辦法，對于施工環(huán)節(jié)所涉及的要素與需求進行計劃的編制與平衡調(diào)度。另外，計劃執(zhí)行時，還要通過動態(tài)的管理辦法，適時對相關工作進行有效性協(xié)調(diào)，從而保證施工要素與計劃符合實際情況。

（2）工程管理層與操作層之間關系的協(xié)調(diào)

對工程進行現(xiàn)場分包時，一般要清楚顯示整個工程的管理流程、施工計劃以及工程目標等，從而體現(xiàn)出總包責任的具體落實；另外，在施工過程中，工程管理方一定要做好分包服務，為相關承包企業(yè)提供正常的生產(chǎn)和生活條件。一旦出現(xiàn)相關矛盾糾紛問題時，一般要求根據(jù)合同簽訂條款，對雙方關系進行協(xié)調(diào)。例如，經(jīng)濟、監(jiān)督以及服務等關系的有效協(xié)調(diào)，從而保證各方合法權(quán)益不受侵犯。

（3）施工現(xiàn)場調(diào)度協(xié)調(diào)

在實際的施工環(huán)節(jié)，由于工藝、環(huán)境以及責任心等因素的影響，往往會出現(xiàn)一些較小的變動，對于這一部分變動如果沒有及時處理，將很容易導致后期問題的加大。因此，在工程施工現(xiàn)場，基于技術方案、組織以及建筑工人等層面進行實際操作，對于存在的問題或者隱患進行及時有效的處理。就目前而言，在施工現(xiàn)場調(diào)度協(xié)調(diào)工作上，主要包括兩個方面的工作。一是施工準備階段的協(xié)調(diào)：在這個環(huán)節(jié)上，主要涉及到設計和施工、室內(nèi)和室外、士建工程和專業(yè)工程、施工現(xiàn)場和預測加工、全程性和階段性等五個準備階段的有效結(jié)合，從而提高準備工作進度的同時，為后期工程施工的有序協(xié)調(diào)進行打下基礎。二是施工執(zhí)行過程的協(xié)調(diào)：在施工過程中，基于相關檢查與監(jiān)督的基礎，對勞動力、機械、材料以及工期等進行分析，同樣施工程序、順序、工藝、流水作業(yè)以及技術間歇等也屬于現(xiàn)場把握的要素。從而可以根據(jù)矛盾問題采取有效的措施，滿足規(guī)定工期和均衡施工過程中相關修訂、調(diào)整以及調(diào)配等協(xié)調(diào)工作。

三、費用控制

1、明確施工合同

在整個工程施工上，施工合同作為雙方權(quán)益的基礎保證，具有重要的指導作用。其一般包括雙方簽訂的協(xié)議書、投標計劃等系列文件。對于費用的控制，首要任務要掌握所簽合同的具體內(nèi)容，熟悉工程任務、義務、工期、質(zhì)量標準以及雙方風險承擔等具體條例，對于合同存在的矛盾與問題在未簽訂前一定要及時指出，不合理的成本支出在一般情況下不能同意。從而在施工初期有效減少費用風險的出現(xiàn)，為全程費用控制做好指導工作。

2、優(yōu)化施工方案

施工方案作為整個電氣工程施工的指導性文件，在費用控制的過程中，可以根據(jù)工程實際情況進行規(guī)整與挖掘，從細節(jié)把握費用控制。例如，對于施工要求不是較高的設備資源，可以基于租賃與購買兩個層面進行考慮，分析二者的價值與費用具體支出的多少，從而有針對性安排設備的選用、工作周期以及協(xié)調(diào)管理等， 從而減少設備資源的浪費，做好工程費用的控制。

3、完善施工圖紙

對于一項工程來說，一份正確完整的施工圖紙是必不可少的，也是業(yè)主必須要提供給施工方的。但很多業(yè)主由于某些原因，常常無法為施工方提供詳細準備的施工圖紙，或是其中的偏差非常之大，我們便需要對施工圖紙進行相關的完善和修改，做出最及時的變更，將雙方的損失降到最低。

4、加強成本控制

即做好施工過程中的所有設計、施工計劃、以及相關工程、費用的支出審批工作。工程上一點小小變動，就是影響真?zhèn)€的施工進度，既浪費大量的人力物力， 又造成整個工程的延期。因此，我們必須合理的安排工程順利，并對所有臨時變動做以最周全的分析，避免因為某些原因而造成了多方面的損失。

5、做好補償工作

在工程竣工結(jié)束后，其審核時如果存在需要補償?shù)氖录?。那么一定要根?jù)合同標準與施工方案，認真地完成工程過失的補償工作。例如，根據(jù)施工方案對于相關尺寸的要求，對于出現(xiàn)偏差的尺寸一定要及時修改，并根據(jù)補償工作對設計圖與相關施工方案進行記錄。在條件允許的前提下，還可以邀請業(yè)主共同參與，以一個負責的態(tài)度完成工程問題的后期補償工作，從而降低不必要糾紛所帶來的費用浪費。

四、結(jié)論

綜上所述，對于電氣工程來說，施工協(xié)調(diào)管理與費用控制屬于兩個工作范疇，但是在實際工作上，二者關系也存在一定的聯(lián)系?？偟膩碚f，協(xié)調(diào)管理工作做的好，那么必然有利于費用的有效控制，而費用在有空控制的過程中，同樣可以幫助工程協(xié)調(diào)管理的有序進行，因此二者存在互利的關系。

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