淺析檔案信息資源的價(jià)值體現(xiàn)

李圣鶴

[摘 要]研究和探索檔案價(jià)值的本質(zhì)和特性以及實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性，是檔案學(xué)理論的重要課題。檔案價(jià)值論的建設(shè)，對檔案學(xué)理論發(fā)展和檔案工作實(shí)踐具有十分重要的理論意義和實(shí)際意義。

[關(guān)鍵詞]淺析；檔案；資源；價(jià)值

檔案價(jià)值論是以檔案價(jià)值現(xiàn)象、本質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律為自己的研究對象。檔案作為一種信息資源，其對于社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)具有深遠(yuǎn)的歷史意義和重大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案價(jià)值內(nèi)涵

檔案價(jià)值是檔案這一客體對從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的憑證和參考意義。檔案價(jià)值概念具有以下內(nèi)涵：

1.檔案價(jià)值概念明確了檔案價(jià)值的主體、客體以及檔案價(jià)值的根本來源、連接檔案價(jià)值客體與主體的中介物——人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。檔案價(jià)值是以社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為中介的檔案客體對主體的意義，它是通過檔案與人們主體需要的關(guān)系得到體現(xiàn)的。人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)一方面產(chǎn)生對檔案的利用需要，另一方面又聯(lián)結(jié)檔案客體和主體及其需要，使兩者相互作用，從而把潛在的價(jià)值關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的價(jià)值關(guān)系。檔案價(jià)值，即檔案客體對主體的憑證和參考意義，是通過社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)體現(xiàn)出來的，并且也最終是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)促成了檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

2.檔案價(jià)值是檔案客體和主體之間的特定關(guān)系，是檔案屬性與主體需要的統(tǒng)一。檔案價(jià)值作為“意義”或“作用”，不是一種實(shí)體概念，而是一種關(guān)系概念，表示客體與主體之間的一種特定關(guān)系。在這種關(guān)系中：客體——檔案及其屬性，是檔案價(jià)值的物質(zhì)基礎(chǔ)，離開了這個(gè)基礎(chǔ)，就無所謂檔案價(jià)值；主體及其利用需要，則是檔案價(jià)值得以體現(xiàn)的必要條件。因此，檔案價(jià)值既不是單純的檔案客體的屬性，也不是片面的主體的屬性，而是檔案客體的屬性與主體需要的統(tǒng)一，體現(xiàn)為一種意義或作用。

3.檔案價(jià)值是檔案客體對從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的憑證和參考意義或作用。

二、檔案價(jià)值形態(tài)

1.檔案的證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值。檔案的證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值，是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據(jù)性價(jià)值，是指由被證明事物即文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)的組織和職能的重要性所決定的價(jià)值。情報(bào)性價(jià)值指公共文件由于含有對各種研究有用的情報(bào)資料而固有的價(jià)值。

2.檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長遠(yuǎn)價(jià)值。檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值又可以稱為現(xiàn)行價(jià)值，既包括檔案對其形成單位的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，也包括對其他單位的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。檔案的長遠(yuǎn)價(jià)值，是指某些檔案的利用價(jià)值其時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來，具有長遠(yuǎn)的保存和利用價(jià)值。

3.檔案的利用價(jià)值和保存價(jià)值。檔案的利用價(jià)值，是從檔案的具體有用性而言的，是指某一（或一部分）檔案對具體利用者的具體（特定）意義或作用。檔案的利用價(jià)值是檔案價(jià)值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。檔案的保存價(jià)值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價(jià)值在檔案價(jià)值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時(shí)間長短體現(xiàn)出來的。

三、檔案價(jià)值鑒定

1.檔案價(jià)值鑒定概念和含義

檔案價(jià)值鑒定，是指檔案工作者主體在檔案價(jià)值認(rèn)知的基礎(chǔ)上對檔案客體有無價(jià)值和價(jià)值大小的評(píng)估和預(yù)測，并據(jù)此決定檔案的存毀。檔案價(jià)值鑒定概念及其定義包括以下幾個(gè)主要方面：檔案價(jià)值鑒定是檔案價(jià)值評(píng)價(jià)的重要形式，是檔案價(jià)值評(píng)價(jià)在檔案管理工作領(lǐng)域的具體反映；檔案價(jià)值鑒定具有一定的預(yù)測性；檔案價(jià)值鑒定決定檔案的存毀。

2.檔案價(jià)值鑒定的活動(dòng)過程

確立檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定，首要的工作就是確立檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)，（使所有參與檔案價(jià)值鑒定的檔案工作者“有標(biāo)可依”。檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)體系，主要由三個(gè)層次組成：實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)、檔案價(jià)值鑒定的理論性或方法性標(biāo)準(zhǔn)和檔案價(jià)值鑒定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

形成檔案價(jià)值判斷，確定檔案的保存價(jià)值。檔案價(jià)值的判斷實(shí)際上涉及到兩個(gè)層次：一是判斷檔案文件是否有價(jià)值，從而確定檔案文件是否應(yīng)該保存或繼續(xù)保存；二是判斷這種檔案價(jià)值的程度，以便確定檔案的具體保存價(jià)值及檔案的保存期限。

四、檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)

檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)理論，是關(guān)于檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)本質(zhì)和內(nèi)容以及檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)規(guī)律的相關(guān)理論。檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)理論的主要研究內(nèi)容包括檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的涵義，那么檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的涵義又個(gè)體包括哪些呢？

1.時(shí)間對檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的雙向影響規(guī)律

檔案價(jià)值同時(shí)間的關(guān)系極為密切，檔案價(jià)值隨時(shí)間的變化及其對檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的影響大體上呈現(xiàn)出兩種相反的趨勢：一種是隨著時(shí)間的推移檔案價(jià)值呈上升趨勢，檔案價(jià)值呈現(xiàn)出遞增性的規(guī)律，檔案可以在較長時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值；一種是隨著時(shí)間的推移檔案價(jià)值呈下降趨勢，檔案價(jià)值呈現(xiàn)出遞減性的規(guī)律，檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)具有一定的時(shí)效性。從本質(zhì)上看，檔案價(jià)值的遞增和遞減是統(tǒng)一的、不矛盾的，正是這種價(jià)值遞增和遞減才真正反映了檔案價(jià)值的運(yùn)動(dòng)規(guī)律。

2.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的社會(huì)性遞增規(guī)律

隨著社會(huì)制度的不斷更替和社會(huì)生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展，檔案從主要為政治斗爭服務(wù)逐步轉(zhuǎn)向主要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)文化發(fā)展服務(wù)，由主要為統(tǒng)治者少數(shù)人服務(wù)而轉(zhuǎn)向?yàn)槿w人民服務(wù)，檔案價(jià)值的社會(huì)性日益增長。檔案工作也逐步由“國家模式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)模式”。

3.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的環(huán)境或條件規(guī)律

檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，受到一定的環(huán)境和條件的制約和影響。綜合起來，影響檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的環(huán)境主要有：第一，社會(huì)政治環(huán)境。主要包括社會(huì)制度、法律法規(guī)、國家方針、政策和戰(zhàn)爭等環(huán)境。第二，社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和科學(xué)技術(shù)環(huán)境。第三，社會(huì)文化環(huán)境。主要包括國家、民族歷史傳統(tǒng)、社會(huì)文明程度等。第四，檔案工作內(nèi)部環(huán)境。包括檔案管理水平、檔案學(xué)理論研究水平、檔案工作者素質(zhì)等。

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