水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案的現(xiàn)代化管理

高宇

廣西水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，人們對(duì)于各項(xiàng)生活水平的要求也越來越高，水利水電工作作為一項(xiàng)民生項(xiàng)目一直是我國(guó)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象，作為其中一項(xiàng)特別重要的工作——水利水電科技檔案工作，是直接反映水利水電在工作中的各種指標(biāo)，記錄著日常生產(chǎn)的各類數(shù)據(jù)，只有管理好水文水電檔案才能使得水文水電工作錦上添花。本文通過科技化，信息化，制度化，資源收集處理，資源備份以及傳輸?shù)确矫孢M(jìn)行深入的探討。

關(guān)鍵詞：水利水電；科技檔案；現(xiàn)代化管理

前言

水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案是水文水利工程項(xiàng)目施工時(shí)所使用到的各類資料，包括圖紙，樣板，文字，錄像，計(jì)算方法等多種材料融合在一起的檔案資料，水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案是在日后對(duì)工程進(jìn)行查缺補(bǔ)漏時(shí)所必需的用到的資料，同時(shí)好的水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案也能夠?yàn)槠渌こ添?xiàng)目提出好的借鑒。所以，做好水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案的各項(xiàng)工作顯得非常的重要，我們應(yīng)該充分的意識(shí)到這一點(diǎn)，在工作中認(rèn)真的完成每一項(xiàng)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案的建立，以科學(xué)，真實(shí)，有效為基準(zhǔn)，建立一個(gè)高水平，高科技的水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案工作環(huán)境，為我們今后的工作服務(wù)。

1水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案存在的問題

水利工程不同于其他普通工程，水利工程的施工周期往往非常長(zhǎng)，涉及的方面非常的廣，過程相對(duì)于其他工程比較繁瑣，因此水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案所包括的內(nèi)容就非常的多，從項(xiàng)目方案的提出，設(shè)計(jì)方向，工程的規(guī)劃，可行性報(bào)告，質(zhì)量檢測(cè)書，施工藍(lán)圖，施工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，安全測(cè)評(píng)報(bào)告等等，都需要一份不落得準(zhǔn)確的記錄，并且僅僅單一一份報(bào)告就需要將把工程所包括的地質(zhì)環(huán)境，水文地質(zhì)，環(huán)保條件，工程量，施工人員，設(shè)計(jì)人員等各個(gè)細(xì)節(jié)記錄下來，所以這是一個(gè)非常繁瑣的工作，單單通過一個(gè)人是根本不可能完成的，所以在工作中就需我們工作人員之間的互相配合，做好水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案，將每個(gè)環(huán)節(jié)可能發(fā)生的問題都提前計(jì)算出來，這也是為了保則會(huì)那個(gè)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案的準(zhǔn)確可靠性做出保障，同時(shí)由于水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案數(shù)據(jù)的繁多，對(duì)于硬件的計(jì)算機(jī)程序和技術(shù)也需要有著很大要求，但是目前很多的水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案都不能達(dá)到要求，同時(shí)對(duì)于水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案的網(wǎng)絡(luò)也是影響到工作效率的一個(gè)因素之一，我們?cè)诠ぷ髦幸ＷC局域網(wǎng)的安全，避免造成因?yàn)樾畔⑿孤秾?dǎo)致的損失。

2加強(qiáng)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案工作的信息化技術(shù)化

水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案工作的步驟非常的繁瑣，一旦任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能為日后留下不小的隱患，所以在進(jìn)行水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案工作時(shí)，首先要從思想上出發(fā)，注重實(shí)際行動(dòng)，在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí)要科學(xué)，有序的進(jìn)行，提高我們現(xiàn)代化水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案工作的進(jìn)行。

2.1做好水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案的資料收集工作

在水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案建立的前期需要將各類資料收集起來，在歸檔，存儲(chǔ)，備份等，資料的收集作為第一項(xiàng)工作，是進(jìn)行其他工作的基礎(chǔ)，因此為了保證后續(xù)工作的有效進(jìn)行，我們必須要專門建立一套穩(wěn)定的檔案收集處理計(jì)算機(jī)編程，做到可以將信息收集，分類處理，以及信息的核實(shí)等。其次，在將檔案的信息收集的時(shí)候一定要進(jìn)行人工校核，因?yàn)樵谛畔⑹占倪^程中，難免會(huì)漏掉一些信息，或者收集到了一些錯(cuò)誤的信息，同時(shí)為了保證資料的法律效力，一定要檢驗(yàn)各個(gè)簽字以及蓋章的有效性。當(dāng)今的主要水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案是以電腦數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來的，但是還有一些事以往遺留下來的，這些都是紙質(zhì)的，所以對(duì)于這些資料也要妥善的保管，在貯存地點(diǎn)設(shè)置通風(fēng)機(jī)等器材，保證環(huán)境的干燥，妥善保管文字檔案。

2.2加強(qiáng)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案管理技術(shù)

水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案技術(shù)作為各個(gè)水利部門所必須掌握的技能，我們必須要做到位，對(duì)于水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案的科學(xué)化管理，可以從以下幾個(gè)方面著手：第一：建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，各個(gè)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院的規(guī)定參差不齊，沒有一定的行業(yè)規(guī)范，這就存在了一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)出臺(tái)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案管理方針，提高檔案的管理，尤其是檔案的自動(dòng)化和信息化的管理。第二：需要建立建立多媒體和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)主要分為兩種，一種是局域網(wǎng)連接，在各個(gè)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院建立自己的局域網(wǎng)，將檔案?jìng)鬏數(shù)骄钟蚓W(wǎng)中，另一個(gè)方面是建立互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺(tái)，通過互聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)行資源的共享，這樣即使在家里或者公司的辦公室都可以進(jìn)行公司檔案的處理工作，突破了以往的局限性。第三：建立檔案復(fù)查制度，檔案的種類和數(shù)量都是非常多的，所以為了保證檔案的有效性準(zhǔn)確性，我們需要對(duì)檔案進(jìn)行不定時(shí)的整理和歸類。

2.3加強(qiáng)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案制度化管理

俗話說的好，火車跑得快，全憑車頭帶。為了能夠提高水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案的質(zhì)量，必須要有一定的行業(yè)規(guī)范，然而現(xiàn)在很多的水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案都沒有按照國(guó)家規(guī)定的《檔案法》、《保密法》等規(guī)章制度來建立，這就可能為以后留下隱患，因此我國(guó)相關(guān)部門應(yīng)該針對(duì)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案制定相應(yīng)的規(guī)章制度，讓各個(gè)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科按照規(guī)章來進(jìn)行檔案的各個(gè)工作的處理，做到有理可依，有法可循。在設(shè)計(jì)院進(jìn)行資料的查詢時(shí)，也要做好登記處理，尤其是紙質(zhì)版的檔案，做到有借有還，并且設(shè)立一定的懲罰制度，來針對(duì)那些延時(shí)歸還檔案或者遺失檔案的人員。

2.4提高水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案的工作人員整體素質(zhì)

在進(jìn)行檔案管理的工作人員，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，提高管理檔案人員的整體水平是提高我們做好檔案管理的基礎(chǔ)。這些人一定要明確他們自身的任務(wù)，要做一個(gè)品德高尚，工作熱情高，具有掌握檔案管理的專業(yè)技能的能力。并且，在工作過程中，要善于發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題，對(duì)于那些檔案的分門別類要清楚了解。為了保障工作人員能夠和現(xiàn)代化技術(shù)相適應(yīng)，檔案管理人員要進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)心得專業(yè)技術(shù)和理論，將這些高新的技術(shù)應(yīng)用到工作中去，要與數(shù)俱進(jìn)，學(xué)會(huì)適應(yīng)和處理不同的檔案，努力實(shí)現(xiàn)水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案工作在理論和實(shí)踐共同發(fā)展，更好的為我們國(guó)家水利事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

3結(jié)語(yǔ)

總之為了將水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案的工作做好，真實(shí)準(zhǔn)確的記錄水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案是我們這些檔案研究工作者共同的心愿，相信通過做好設(shè)計(jì)院科技檔案的資料收集工作，完善科技研究院的檔案管理制度，建立檔案的行業(yè)規(guī)范，以及提高水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案工作人員的整體素質(zhì)這幾個(gè)主要方面，可以使得水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技檔案工作進(jìn)行的更加有序，現(xiàn)在我們工作的重點(diǎn)應(yīng)該向信息化技術(shù)方面發(fā)展，做到電子存儲(chǔ)逐漸代替紙質(zhì)存儲(chǔ)，這樣不僅可以節(jié)約空間，還可以節(jié)約人力，同時(shí)還可以造福群眾，一勞永逸。

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[3]高洪英 淺談科技檔案如何分類[期刊論文] - 中國(guó)科技博覽 2012