論城市規(guī)劃檔案管理的信息化

馬忠華

[摘要]城市規(guī)劃已經(jīng)城市成為了城市發(fā)展的重要關(guān)注項目。在進行城市規(guī)劃的過程中，需要借助到相應(yīng)的檔案信息，這也使得人們對檔案管理的重視程度加深。在信息化高速發(fā)展的過程中，如何有效的實現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理的信息化，是目前相關(guān)人員急需探討的問題之一。本文主要就針對城市規(guī)劃檔案管理信息化構(gòu)建的必要性以及信息化管理內(nèi)容、步驟、對策建議進行了詳盡的分析，希望通過本文的探究，能夠為相關(guān)的人員提供一定的借鑒和參考。

[關(guān)鍵詞]城市規(guī)劃；檔案管理；信息化

信息技術(shù)的發(fā)展和普及，使得各個行業(yè)都開始進行信息化的轉(zhuǎn)變，城市規(guī)劃中的檔案管理也不例外。城市規(guī)劃也開始將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，以實現(xiàn)檔案管理的信息化，從而可以更好的為城市規(guī)劃和城市發(fā)展服務(wù)。而城市規(guī)劃檔案管理信息化的實現(xiàn)，還需要采取相應(yīng)的有效措施，只有這樣才能夠保障城市規(guī)劃檔案管理工作的有效進行，從而使得信息化管理的開展更加的順利。

1、城市規(guī)劃檔案信息化管理的必要性

城市在發(fā)展的進程中，需要進行合理的規(guī)劃，科學(xué)的布局和合理的規(guī)劃，能夠使得城市實現(xiàn)長遠可持續(xù)的發(fā)展。目前，我國現(xiàn)代城市化的進程在逐漸加快之中，這樣就使得城市建設(shè)的速度也相應(yīng)的加快，而在城市加快建設(shè)的同時，要想能夠使得城市規(guī)劃的更加合理，就需要合理的利用到檔案信息，檔案信息是城市進行科學(xué)規(guī)劃的主要參考依據(jù)。針對檔案實施有效的管理，就能夠?qū)崿F(xiàn)城市的合理和科學(xué)規(guī)劃。

現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的程度逐漸提高，城市規(guī)劃檔案管理實現(xiàn)信息化也有其一定的必要性。有效的實現(xiàn)檔案的信息化，可以使得檔案信息更加的豐富，能夠有效的吸收到各種城市規(guī)劃的資料，從而對其進行匯總，這樣就能夠為數(shù)字檔案館的建設(shè)定點扎實的基礎(chǔ)，從而使得檔案管理事業(yè)可以進一步的發(fā)展。

2、城市規(guī)劃檔案的信息化管理內(nèi)容和步驟

2.1城市規(guī)劃檔案信息化管理的內(nèi)容

推進城市規(guī)劃檔案的信息化是檔案館的大勢所趨，借助于信息技術(shù)，能夠更加完善地改進管理手段和途徑。信息化建設(shè)的內(nèi)容如下所述：建立從輸入、存儲、管理和應(yīng)用于一體的電子計算機檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；使用目前日臻成熟的城市規(guī)劃檔案管理軟件，有序推進檔案管理的自動化和數(shù)字化；城市規(guī)劃檔案的各類信息資源需要經(jīng)由嚴密地職能和權(quán)限劃分，進而實現(xiàn)城市建設(shè)、規(guī)劃與管理系統(tǒng)內(nèi)的資源共享；系統(tǒng)需提供以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的檔案信息化管理方式。

2.2城市規(guī)劃檔案信息化管理的步驟

①技術(shù)配置階段，本階段主要的任務(wù)就是緊密依照檔案館現(xiàn)有的信息硬件設(shè)施，根據(jù)建設(shè)的進展情況，配備電子計算機及其相關(guān)輔助性機器、專用電腦桌椅、光盤和服務(wù)器等。②管理必須實現(xiàn)正規(guī)化和標準化，若這個前提不能達到，則檔案的信息化建設(shè)也就遙遙無期。③整合信息的階段，本階段主要與當代通訊技術(shù)、信息技術(shù)相互結(jié)合，對數(shù)字化的信息開展處理和檢索，當出現(xiàn)安全問題時，及時組織技術(shù)員工進行專業(yè)的排查和維護，及時發(fā)現(xiàn)問題，實現(xiàn)查詢的權(quán)限、范圍的限制與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機結(jié)合等。

3、城市規(guī)劃檔案管理信息化建設(shè)的對策

3.1培養(yǎng)檔案管理的信息化人才，提高人才的綜合素質(zhì)

要想使得城市規(guī)劃的檔案管理能夠有效的實現(xiàn)信息化，就需要引進相應(yīng)的信息化人才，對檔案管理實施有效的信息化操作。就我國目前的城市規(guī)劃檔案管理工作人員來說，加強其綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，構(gòu)建專業(yè)的高素質(zhì)管理人才隊伍有其一定的必要性。檔案管理部門應(yīng)該加強對城市規(guī)劃檔案管理工作人員的培養(yǎng)力度，使得工作人員能夠具備一定的信息化技術(shù)，并且熟悉各個方面的檔案管理內(nèi)容和制度，引進具備管理學(xué)以及城市學(xué)等方面知識背景的信息化人才，加強管理隊伍的建設(shè)，從而使得檔案管理能夠有效的實現(xiàn)信息化。

而要想使得城市規(guī)劃檔案管理信息化得到有效的建設(shè)，還需要對管理人員的政治以及業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)進行有效的提升，另外，還要對其服務(wù)能力進行有效的培養(yǎng)，從而使得檔案管理的信息化人才隊伍逐漸壯大，以構(gòu)建高水平的城市規(guī)劃檔案管理信息化。

3.2加強資金投入，強化檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)

針對檔案管理要進行多項資金的投入，積極的融合市場資金以及社會輔助資金，利用充足的資金來將檔案管理的信息化程度進行提升。而針對檔案管理進行信息化建設(shè)的過程中，也需要合理的應(yīng)用到相應(yīng)的硬件設(shè)施，為了能夠使得檔案管理信息化水平得到提升，就需要對所采用的硬件設(shè)施進行完善和優(yōu)化處理，加強城市的網(wǎng)絡(luò)覆蓋率，針對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行合理的保護，采用高質(zhì)量的硬件系統(tǒng)，針對硬件系統(tǒng)進行跟蹤維護，并且要定期對硬件設(shè)施進行保養(yǎng)，只有這樣才能夠有效的實現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理信息化建設(shè)。

3.3緊密依照城市規(guī)劃檔案的發(fā)展戰(zhàn)略，提高管理的專業(yè)信息化

城市規(guī)劃檔案管理工作的開展，必須要緊跟時代發(fā)展的步伐，并且能夠符合信息化發(fā)展的具體要求，將檔案管理的職能進行合理的轉(zhuǎn)換，加強檔案管理與信息化建設(shè)之前的聯(lián)系，實現(xiàn)兩者的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。在信息化高速發(fā)展的進程中，不斷的將數(shù)字技術(shù)以及計算機技術(shù)應(yīng)用到城市規(guī)劃檔案管理中，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)對檔案信息的高度檢索，提升檔案信息的利用率。建構(gòu)區(qū)域性的檔案管理中心，針對檔案信息實現(xiàn)高效共享，使得檔案信息能夠有效的被利用者所利用。切實有效的針對檔案管理硬件和軟件進行開發(fā)，從而使得信息化管理的程度可以大大提高。

3.4構(gòu)建城市規(guī)劃檔案的信息化中心

城市規(guī)劃檔案館推進檔案信息化管理的終極目的就是提升自身的經(jīng)營管理水準，進而為城市規(guī)劃工作提供第一手翔實的、精準的資料，確保城市規(guī)劃工作的科學(xué)性與合理性。為此，城市規(guī)劃檔案館要努力成為本市規(guī)劃的數(shù)據(jù)、信息存儲的主力軍，這也逐步成為檔案部門的關(guān)鍵職責。

城市規(guī)劃檔案實現(xiàn)信息化的同時，也會出現(xiàn)由于檔案自身的安全性和保密性而凸顯的限制性問題，諸如此類的缺陷理應(yīng)獲得及時的彌補。檔案館的管理者需樹立保存好檔案的數(shù)據(jù)和具備管理技術(shù)同等重要的理念，在存儲城市規(guī)劃管理信息的同時，確保每一條數(shù)據(jù)信息的完整性和精確性，以保障信息化可以高效的實現(xiàn)。

4、結(jié)語

綜上所述，城市規(guī)劃檔案管理實現(xiàn)信息化是城市發(fā)展和建設(shè)的必然結(jié)果。要想使得城市規(guī)劃檔案管理能夠有效的實現(xiàn)信息化，就需要嚴格的遵守相應(yīng)的管理步驟，并且了解相應(yīng)的管理內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上，積極的采取各項措施，來不斷的提升檔案管理的信息化水平，針對檔案管理模式進行適當?shù)母倪M，并積極的結(jié)合社會發(fā)展的需求，實現(xiàn)檔案資源的高效共享，以此來保障城市現(xiàn)代化的長遠發(fā)展。

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