論電商時代的財務管理

曾闊明

[摘要]隨著網(wǎng)絡購物在中國的飛速發(fā)展，自21世紀初，涌現(xiàn)了一大批電商企業(yè)。電商企業(yè)運作方式不同于傳統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)，本文立足電子商務發(fā)展現(xiàn)狀，剖析了電子商務企業(yè)的財務管理特點，并提出電商企業(yè)的財務管理對策，力求實現(xiàn)現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術和財務管理技術進行有機結合，推動電商企業(yè)飛速發(fā)展。

[關鍵詞]電商企業(yè)；財務管理

隨著信息技術的發(fā)展，人們的購物越來越便利，基本足不出戶就能解決幾乎所有的購物問題，并且由于信息的集中，網(wǎng)絡購物平臺的便利性已日漸顯現(xiàn)，人們甚至戲稱“只有想不到，沒有搜不到”。如此，眾多電商企業(yè)便在如此高科技時代應運而生，并以大大高于傳統(tǒng)企業(yè)的速度飛速發(fā)展。

企業(yè)生命周期理論認為，任何一家企業(yè)都要經(jīng)過初創(chuàng)、成長、發(fā)展壯大到衰退、重生的過程，當然電商企業(yè)也無法例外。電商企業(yè)從21世紀初的迅猛崛起發(fā)展到現(xiàn)在，經(jīng)歷過初創(chuàng)、成長期以后，便需要經(jīng)歷發(fā)展壯大期。而任何一個企業(yè)的發(fā)展壯大，需要面臨諸多管理問題，其中包括亟需規(guī)范的財務管理。

一、電商企業(yè)財務管理的特點。

電商企業(yè)不同于傳統(tǒng)的企業(yè)，它的財務管理有一定的特殊性，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）電子商務支付手段的現(xiàn)代化。

在電商時代，主要通過網(wǎng)絡平臺進行貿(mào)易活動進行貿(mào)易活動，在商品交易中利用網(wǎng)絡平臺的電子單據(jù)、電子貨幣交易和信息傳遞，避免在商品交易中時間的浪費和信息出現(xiàn)錯誤，從而實現(xiàn)交易便捷、快速的目標，為企業(yè)經(jīng)濟交流活動節(jié)約時間成本，提高企業(yè)了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）電子商務實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化。

隨著電子商務的興起，電子符號逐漸取代會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)逐漸取代紙介質(zhì)，避免了商務活動中時間的浪費或者信息出現(xiàn)差錯。同時，網(wǎng)絡信息平臺能夠及時傳遞信息，大大節(jié)約了時間成本，實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

（三）電子商務實現(xiàn)了動態(tài)核算。

會計核算從事后達到實時，從靜態(tài)走向動態(tài)，從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算，極大地豐富了會計的信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值，因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。

二、電商企業(yè)財務管理對策

（一）建立適合電商企業(yè)的資金流系統(tǒng)。

電子商務資金流的一個最為顯著特點就是支付形式的網(wǎng)絡化，外在表現(xiàn)形式最終是信息流，其具備數(shù)字化、直接化、透明化等特點。在電子商務平臺支撐下，交易與結算手段加快，從而使資金周轉速度加快。作為企業(yè)資金管理的財務部門，起最終目標就是要建立反應靈敏、管理嚴格的企業(yè)范圍的內(nèi)部資金流管理系統(tǒng)，并且通過已有網(wǎng)絡設備實現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)外范圍內(nèi)的資金數(shù)據(jù)的共享與實時結算處理。

（二）健全電商企業(yè)財務監(jiān)督預警系統(tǒng)。

在電商時代背景下，企業(yè)財務管理工作要注意和相關監(jiān)督部門結合起來，通過制定相關的措施監(jiān)督企業(yè)的電子商務活動，加強財務管理，完善企業(yè)財務管理制度，保證企業(yè)在電子商務時代背景下，企業(yè)的財務制度能夠順利運行，并且為電子商務活動的順利進行提供強有力的保證。

另外電商企業(yè)還應建立財務風險預警系統(tǒng)，實時監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營中的潛在風險，結合內(nèi)外部環(huán)境進行綜合分析，并將環(huán)境信息轉換成財務指標數(shù)據(jù)對風險進行預先告知，并在第一時間內(nèi)找到解決措施。并在加大控制風險管控力度的同時，切實掌握電商企業(yè)的財務管理辦法，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)、經(jīng)營金額、財務信息等的自動全面統(tǒng)計處理，以促進電商企業(yè)的更進一步發(fā)展。

（三）提高財務管理人員的綜合素質(zhì)。

在電子商務環(huán)境下，財務人員的工作方式、財務工作的時間、空間、效率等觀念都將發(fā)生巨變。財務人員不能僅停留在關注企業(yè)過去的企業(yè)經(jīng)營成果和現(xiàn)在的財務狀況上，要能分析預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并且越來越多地關注企業(yè)財務信息的時效性。同時，財務人員不僅要關注企業(yè)內(nèi)部的財務、業(yè)務信息，還要關注供應鏈、關聯(lián)企業(yè)、客戶等外部信息。為了適應未來發(fā)展的需要，積極應對內(nèi)部控制所面臨的挑戰(zhàn)，企業(yè)必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā)，加強人員財務會計軟件使用的培訓，對于會計軟件，要考慮軟件開發(fā)商的持續(xù)發(fā)展能力，日常維護能力，技術支持能力和渠道策略。

（四）構建完善的財務信息管理系統(tǒng)。

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應在流程再造的基礎上設計，關注其與電子商務交易系統(tǒng)的融合，將信息需求模式分為核算導向、控制導向和決策導向，并尋找三種導向與企業(yè)現(xiàn)代信息技術的電算化、信息化和智能化三類支持環(huán)境的關系。對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之相關的財務業(yè)務電子化，實現(xiàn)資源共享與信息及時互動。

而對于電子商務的財務管理而言，信息系統(tǒng)的安全性至關重要，由于財務問題涉及資金問題和公司機密等，任何一點漏洞都可能導致流失，甚至給企業(yè)帶來滅頂之災。因此，對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。為此，許多學者提出各種安全控制的方法與措施，如形成網(wǎng)上公證牽制，分離監(jiān)控與操作，設置災難風險控制，以及在企業(yè)內(nèi)部設立與當前企業(yè)中的審計委員會相類似的內(nèi)控機構、網(wǎng)監(jiān)會等。

三、結束語

電子商務主要將現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術和財務管理技術進行有機結合，最大程度的改變傳統(tǒng)的財務管理模式，彌補傳統(tǒng)企業(yè)財務管理中的缺陷，使企業(yè)財務管理突破時間與空間的限制，最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)在電子商務時代的飛速發(fā)展。

參考文獻

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