企業(yè)采購成本管理的問題研究

于善波 穆美棋

摘 要：隨著我國改革開放的不斷深入、市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，市場越來越細(xì)分。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，物流采購成為每個(gè)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之一。文章通過分析企業(yè)采購成本問題，包括銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確、采購成本管理方法落后以及采購成本缺失等幾方面問題，并分析了產(chǎn)生這些問題的具體原因。最后闡述了加強(qiáng)采購成本的策略，包括統(tǒng)籌供給與需求、嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算、積極引進(jìn)先進(jìn)的采購方法、改善付款條件和季度降價(jià)方案。

關(guān)鍵詞：采購成本；預(yù)測(cè)；管理方法

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）08-0036-01

1 采購成本管理相關(guān)理論概述

采購成本控制要素決定采購工作的好壞，基本上每個(gè)公司都會(huì)把成本節(jié)約來作為一個(gè)考核的關(guān)鍵指標(biāo)，實(shí)際上成本控制也確實(shí)重要，因?yàn)槿魏喂镜倪\(yùn)作是為了利潤，為了賺錢，而在采購工作中如果成本控制得好，就為公司節(jié)約了開支，實(shí)際上就是賺了錢。

1.1 適當(dāng)?shù)膬r(jià)格

購買價(jià)格始終是人們關(guān)注采購活動(dòng)的重點(diǎn)。為了獲得合適的價(jià)格，采購人員不僅要熟悉行業(yè)，了解最新報(bào)價(jià)，同時(shí)也要收集很多信息，盡可能通過比較和分析，以確定目標(biāo)價(jià)格。通過與供應(yīng)商有效的溝通和談判，以獲得一個(gè)合理的價(jià)格。

1.2 合適的質(zhì)量

產(chǎn)品的質(zhì)量是企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)，采購部門作為與企業(yè)與供應(yīng)商的聯(lián)系最密切的部門，在日常采購的工作中，必須安排時(shí)間來推動(dòng)供應(yīng)商完善的質(zhì)量體系，以穩(wěn)定質(zhì)量。如果材質(zhì)達(dá)不到企業(yè)的應(yīng)用需求，從而導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降，導(dǎo)致客戶退貨，有可能使企業(yè)遭受因質(zhì)量差而遭受經(jīng)濟(jì)損失；材料不能用，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲，可能會(huì)導(dǎo)致延遲交付，造成客戶投訴，使客戶失去對(duì)企業(yè)的信心。

1.3 恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)

一方面，按照企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃采購物資，如果材料供應(yīng)商沒能將物資按約定時(shí)間送到，往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的動(dòng)蕩，導(dǎo)致停工待產(chǎn)；如果交貨延遲，會(huì)引起客戶的不滿。另一方面，如果提前太長時(shí)間送達(dá)，存儲(chǔ)在倉庫，會(huì)造成過度的庫存，占用現(xiàn)金流，增加企業(yè)的管理成本。因此，對(duì)于一些企業(yè)來說，交貨時(shí)間是非常重要的。

1.4 適當(dāng)?shù)臄?shù)量

大批量采購?fù)ǔ？梢垣@得一定折扣，但數(shù)量太大會(huì)積壓資金，數(shù)量太少又需要反復(fù)訂購以保證企業(yè)生產(chǎn)。因此，要確定合理的購買數(shù)量。一般經(jīng)濟(jì)訂購量采購，采購人員不僅要督促供應(yīng)商按時(shí)交貨的，也要強(qiáng)調(diào)交付的訂貨量。

2 企業(yè)采購成本存在的問題

2.1 采購經(jīng)驗(yàn)不足

由于產(chǎn)品種類繁多，一些企業(yè)缺乏有效管理網(wǎng)購物資和服務(wù)所需的必要的技能、專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，采購過程存在弊端，以致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 物資采購制度不規(guī)范

建立采購制度對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展是非常有必要的，企業(yè)發(fā)展的主要目的是為確保順利實(shí)施采購活動(dòng)，這與企業(yè)高層關(guān)系是非常重大的。不過，鑒于目前制造業(yè)采購管理系統(tǒng)，有非常多企業(yè)的采購管理制度是非常不健全，以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在現(xiàn)代企業(yè)管理理念方面非常欠缺，企業(yè)多把注意力放在生成過程中，往往忽視了物資采購到控制重要性，不利于提升企業(yè)的核心競爭力。

2.3 采購成本管理方法落后

雖然企業(yè)管理理念是是不斷轉(zhuǎn)變的，但真正做到這一點(diǎn)還存在一定的差距；目前的一般方法是競爭性談判采購，沒有學(xué)習(xí)及采用國外先進(jìn)的采購理念；存在的問題與國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)一樣，改革轉(zhuǎn)換軌道的初期，急功近利的心態(tài)使經(jīng)營者無暇顧及成本管理問題。在我國也失去成本管理理論誕生的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，這在實(shí)踐上和理論的發(fā)展上帶來的弊端是不言而喻的。

2.4 采購成本分析缺失

企業(yè)采購成本管理沒有設(shè)置專業(yè)的人員或機(jī)構(gòu)，提供給供應(yīng)商提供進(jìn)行成本分析。采購成本分析對(duì)專業(yè)度要求非常高，必須了解生產(chǎn)過程中的消耗，必須具備一定的專業(yè)知識(shí)、判斷能力和一定的市場趨勢(shì)分析能力，沒有這些基本需求分析無法展開。對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品成本估算和分析的重要性毋庸置疑，不懂供應(yīng)商如何給產(chǎn)品定價(jià)就無法壓縮供應(yīng)商的額外利潤。

3 加強(qiáng)企業(yè)采購成本的策略

3.1 開展第三方采購

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)實(shí)力相對(duì)較為欠缺，目前，企業(yè)能夠選擇集體聯(lián)合采購。同時(shí)也可以選擇第三方采購；第三方采購的采購方式和以往的采購方式是不一樣的，主要是通過了自給自足采購組織方式，全部外包給其他公司，然后很好的利用企業(yè)外部最優(yōu)秀專業(yè)資源，來達(dá)到降低采購成本的目的，以此來達(dá)到提高采購效率，這樣的操作會(huì)有利于提升企業(yè)的自身競爭力；然后企業(yè)小批量規(guī)模采購，影響企業(yè)采購談判能力，而第三方采購綜合了多家公司的采購需求，能更有效地解決這些問題。

3.2 完善企業(yè)的采購制度

目前，建立良好的科學(xué)、完善的采購制度是加強(qiáng)企業(yè)采購成本進(jìn)行控制的重要的表現(xiàn)。目前這個(gè)系統(tǒng)能夠?qū)Σ少徲?jì)劃、采購模式、審批，供應(yīng)商準(zhǔn)入等方面提出了很多要求；然后供應(yīng)商往往在與企業(yè)的合作進(jìn)行的過程中，需要建立在相關(guān)文件，從而提高供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，完善企業(yè)的評(píng)價(jià)機(jī)制；企業(yè)必須建立完善的價(jià)格評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商在采購商品的價(jià)格及時(shí)比較，隨時(shí)對(duì)所形成的價(jià)格差異進(jìn)行分析，對(duì)相關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息及時(shí)備案，并最終確定材料購進(jìn)價(jià)格。

3.3 積極引進(jìn)先進(jìn)的采購方法

在包裝采購方面，企業(yè)在加工的過程中對(duì)于材料種類要求是非常多的，同時(shí)對(duì)很多材料的需求也是非常高，這部分采購如果分開進(jìn)行會(huì)非常麻煩，在直接購買方面，若企業(yè)的采購量相對(duì)較小，對(duì)廠家來并沒有什么吸引力，肯定會(huì)失去談判的籌碼。按照這樣類型的采購模式，可委托采購代理機(jī)構(gòu)，在每年年初，把這種類型的材料打包給供應(yīng)商，讓兩個(gè)或三個(gè)代理商做這部分采購業(yè)務(wù)，減少這種物資的采購成本。在搭配采購方面，對(duì)于中間供應(yīng)商來說，而不是制造商直接生產(chǎn)和銷售部分原材料可以有一些這方面的分類。將采購利潤高及采購利潤低的物資組合起來：主要材料和輔助材料混合起來的搭配采購。那么在聯(lián)合采購方面，結(jié)合各個(gè)子公司集中方面的采購，通過擴(kuò)大采購量從而獲得更大的折扣。在電子采購方面，通過企業(yè)或者通過中間人采購方面的平臺(tái)，如阿里巴巴的電子商務(wù)平臺(tái)，以擴(kuò)大選擇采購的范圍，達(dá)到降低采購成本的目的。

3.4 改善付款條件和季度降價(jià)方案

第一種是對(duì)新加入給企業(yè)供貨的供應(yīng)商，在簽訂采購合約時(shí)要求供應(yīng)商接受發(fā)票日月結(jié)90 d的付款條件，如果供應(yīng)商不接受此采購合約，財(cái)務(wù)部門將不在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立該供應(yīng)商代碼，沒有供應(yīng)商代碼，就無法給供應(yīng)商下采購訂單，即使供應(yīng)商先把物料交過來，也無法做結(jié)報(bào)和付款。在供方市場地位弱勢(shì)的情況下，供應(yīng)商一般會(huì)接受F公司提出的發(fā)票日月結(jié)90 d的付款條件。

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