淺析高校二級(jí)學(xué)院科研秘書隊(duì)伍建設(shè)

蔣大華 等

【摘 要】科研秘書是連接高?？蒲泄芾聿块T和二級(jí)學(xué)院科研人員的重要紐帶，在科研管理過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文分析研究了高校二級(jí)學(xué)院科研秘書工作的特點(diǎn)和存在的問題，深入分析其產(chǎn)生的主客觀原因，同時(shí)針對(duì)這些問題提出意見和建議，旨在加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院科研管理、逐步提高科研秘書的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮科研秘書的管理效能，促進(jìn)高?？蒲惺聵I(yè)健康、快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校 科研秘書 隊(duì)伍建設(shè) 問題與建議

1科研秘書的工作職責(zé)

科研秘書管理工作的主要工作內(nèi)容包括及時(shí)了解國(guó)家科研政策方向，在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)院的科研規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、科研平臺(tái)建設(shè)和科研管理服務(wù)等日常科研管理工作，根據(jù)學(xué)院科研總體規(guī)劃，組織論證團(tuán)隊(duì)發(fā)展方向。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)國(guó)家各部委、省市及學(xué)校等各級(jí)各類科研項(xiàng)目的申報(bào)、信息的發(fā)布及申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送，以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記，項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)分委員會(huì)的日常管理工作，協(xié)調(diào)組織學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)年會(huì)、規(guī)劃論證、成果鑒定、專題研討、專家報(bào)告等活動(dòng)組織和接待工作。

協(xié)助主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的制度建設(shè)，建立并完善項(xiàng)目申報(bào)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、成果鑒定與評(píng)獎(jiǎng)等各項(xiàng)規(guī)章制度，逐步實(shí)現(xiàn)科研工作的制度化、規(guī)范化和程序化，提高工作效率。協(xié)助主管院長(zhǎng)做好學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、學(xué)術(shù)組織創(chuàng)建和研究方向凝練，逐級(jí)申報(bào)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目，通過分層建設(shè)，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破。協(xié)助主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)院科研平臺(tái)建設(shè)，做好各級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、研究（工程）中心、研究基地（院、所）的論證、申報(bào)、建設(shè)、驗(yàn)收等工作。協(xié)助主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集登記、合同存檔及對(duì)外聯(lián)系和管理。全面、準(zhǔn)確把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息。

科研秘書作為連接高?？蒲泄芾聿块T和二級(jí)學(xué)院科研人員的重要紐帶，其工作職責(zé)具有專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容繁雜、保密性和重復(fù)性等特點(diǎn)，在科研管理工作中發(fā)揮著輔助、組織和協(xié)調(diào)、服務(wù)等作用。

2科研秘書隊(duì)伍普遍存在的問題

2.1管理制度不完善

目前高校在科研管理隊(duì)伍建設(shè)方面的制度還有待進(jìn)一步完善，專用于科研秘書的管理制度嚴(yán)重缺乏，包括聘用條件、績(jī)效考核、權(quán)益保障、職稱評(píng)定、發(fā)展前景等，無(wú)法對(duì)科研秘書進(jìn)行有效的管理。

2.2缺乏專職崗位，隊(duì)伍不穩(wěn)定

大部分高校在二級(jí)學(xué)院均未設(shè)立專職科研秘書崗位，一般由科研人員、科研輔助人員或?qū)W院其他秘書兼任。由于科研秘書工作內(nèi)容繁雜，且專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)于身兼數(shù)職的科研秘書來(lái)說(shuō)，即使有心做好，往往也是有心無(wú)力，勢(shì)必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失；由于缺乏專門針對(duì)科研秘書的考核制度和體系，導(dǎo)致科研秘書缺乏工作熱情，對(duì)自己的前途擔(dān)憂。這些問題必然導(dǎo)致科研秘書另謀出路，導(dǎo)致科研秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定。

2.3科研秘書整體素質(zhì)有待提高

部分科研秘書對(duì)科研相關(guān)的政策文件和制度不熟悉，如在項(xiàng)目申報(bào)中，項(xiàng)目主持人的年齡、職稱是否符合要求，項(xiàng)目成員的搭配是否合理，經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否符合國(guó)家管理規(guī)定等不熟悉；科研秘書用來(lái)進(jìn)行科研管理方面的學(xué)習(xí)、深造的時(shí)間和精力較少，部分科研秘書的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)、管理能力、組織協(xié)調(diào)、人際交往能力、文字和信息處理能力均有待提高。

2.4缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

新上崗的科研秘書對(duì)工作職責(zé)、管理方法不夠了解，專業(yè)的科研管理知識(shí)和技能不足，缺乏專門、系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；即使長(zhǎng)期從事科研秘書工作，也僅是以經(jīng)驗(yàn)型管理為主，遇到超出經(jīng)驗(yàn)范圍外的事件，則難以處理，從而嚴(yán)重降低了科研管理工作的效率。

2.5缺乏創(chuàng)新意識(shí)，工作效率不高

部分科研秘書不能從管理理念和工作方法上進(jìn)行創(chuàng)新，從科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、中期檢查、年度總結(jié)交流到項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收、成果申報(bào)等一系列工作中，起到的只是傳話的作用，科研管理水平和工作效率不高。

3加強(qiáng)科研秘書隊(duì)伍建設(shè)的建設(shè)與培養(yǎng)

3.1健全管理制度，營(yíng)造“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、高效”的工作氛圍

（1）加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化。高校應(yīng)充分了解二級(jí)學(xué)院科研秘書的工作現(xiàn)狀，包括科研秘書的作用發(fā)揮、職稱評(píng)定、權(quán)益保障、發(fā)展前景等，逐步健全科研管理制度。以制度為依據(jù)和保障，逐步理順管理方法，不斷完善激勵(lì)竟?fàn)帣C(jī)制，為科研秘書提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。

（2）完善教育培訓(xùn)與培養(yǎng)機(jī)制，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。高校在加強(qiáng)科研人才隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí)，也要重視對(duì)科研管理人才的培養(yǎng)。高校要不斷完善教育培訓(xùn)與培養(yǎng)機(jī)制，通過多種途徑對(duì)科研秘書開展有計(jì)劃和系統(tǒng)性的培訓(xùn)，使科研秘書逐漸適應(yīng)崗位的新要求。 如聘請(qǐng)有科研管理經(jīng)驗(yàn)的校內(nèi)外專家作報(bào)告；定期組織以交流科研管理經(jīng)驗(yàn)、提高科研管理水平為主題的學(xué)術(shù)研討活動(dòng)；加強(qiáng)校際互訪活動(dòng)，以“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的方式交流先進(jìn)的科研管理經(jīng)驗(yàn)。通過形式多樣的培訓(xùn)來(lái)提高科研秘書的業(yè)務(wù)能力和管理水平。

（3）設(shè)立專職崗位，實(shí)現(xiàn)科研秘書工作的專職化與專業(yè)化。目前，很多高校的二級(jí)學(xué)院科研秘書由科研人員、科研輔助人員或其他秘書兼任，工作中需要從事大量的各種繁瑣的雜務(wù)，從而導(dǎo)致無(wú)法專心從事科研管理工作，而科研秘書工作效果的好壞將會(huì)直接影響學(xué)院的科研管理水平。因此，設(shè)立專職的科研秘書崗位，使其專心搞好科研管理服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)工作的專職化與專業(yè)化，充分發(fā)揮科研管理效能，進(jìn)一步提高學(xué)院科技創(chuàng)新能力與服務(wù)社會(huì)水平，促進(jìn)科研水平的穩(wěn)步提高。

（4）優(yōu)化考核機(jī)制，構(gòu)建長(zhǎng)效管理機(jī)制。完善激勵(lì)竟?fàn)帣C(jī)制，優(yōu)化考核機(jī)制，對(duì)工作業(yè)績(jī)突出的科研秘書進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或委以重任；構(gòu)建長(zhǎng)效的管理機(jī)制，努力為學(xué)?？蒲忻貢鴺?gòu)建寬松、高效、便捷的科研活動(dòng)環(huán)境，從而打造一支思想穩(wěn)定、素質(zhì)高、能力強(qiáng)的科研管理隊(duì)伍。

3.2加強(qiáng)自身建設(shè)，提升科研秘書的綜合素質(zhì)

科研秘書在積極參加學(xué)校組織的各類培訓(xùn)以外，還要不斷學(xué)習(xí)各類知識(shí)，通過加強(qiáng)自身建設(shè)，來(lái)提高自己的綜合素質(zhì)。

（1）良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神。良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神是做好科研管理工作的必要條件。在日常的工作中要樹立正確的職業(yè)觀，忠于職守，盡職盡責(zé)，自覺遵守職業(yè)紀(jì)律，以道德為基礎(chǔ)、以職責(zé)為根本，嚴(yán)格做好科研管理的保密工作；不以經(jīng)費(fèi)多少、項(xiàng)目大小來(lái)區(qū)別對(duì)待各類項(xiàng)目和科研人員；牢固樹立愛崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)社會(huì)的理念，通過愛崗敬業(yè)來(lái)提升自己的事業(yè)心、工作水平和思想境界。

（2）扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，精湛的業(yè)務(wù)技能?？蒲忻貢诳蒲泄芾頃r(shí)主要是做好學(xué)院科研人員的服務(wù)工作，由于科研人員的研究方向各不相同，這就要求科研秘書需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和精湛的業(yè)務(wù)技能，才能針對(duì)不同學(xué)科、不同研究領(lǐng)域的研究工作開展行之有效的管理工作。

（3）良好的協(xié)調(diào)能力和綜合的管理能力。科研秘書在與各級(jí)各類部門的聯(lián)系中起到穿針引線的作用，科研秘書需具備良好的協(xié)調(diào)能力，將各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好，才能保持良好的互動(dòng)關(guān)系；科研秘書只有具備一定的綜合管理能力，才能抓住重點(diǎn)、要點(diǎn)開展工作，從而提高管理水平。

（4）良好的服務(wù)意識(shí)和高超的服務(wù)能力。只有具備良好的服務(wù)意識(shí)和高超的服務(wù)能力，才能進(jìn)一步做好科研管理工作。科研秘書從事科研管理工作，一方面，要牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)水平，營(yíng)造良好的科研氛圍；另一方面，科研秘書要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，把“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、高效”的服務(wù)貫穿于科研管理工作的全過程。

（5）較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和較高的創(chuàng)新能力。隨著國(guó)家科技體制的改革，對(duì)科研管理工作者提出了新的要求。這也要求科研秘書要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思維方式，創(chuàng)新管理理念，突破以前的管理模式；創(chuàng)新管理方法，提高科研管理工作的質(zhì)量和效率，從而提升高校的科研創(chuàng)新能力。

高校科研秘書隊(duì)伍的建設(shè)是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。通過完善科研管理制度，保障科研秘書在職稱評(píng)定、績(jī)效考核、權(quán)益保障、發(fā)展前景等方面權(quán)益，來(lái)充分調(diào)動(dòng)廣大科研秘書的積極性和創(chuàng)造性；同時(shí)，要不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)，提高科研秘書在戰(zhàn)略研究、項(xiàng)目策劃和組織協(xié)調(diào)等方面的能力，形成服務(wù)國(guó)家重大戰(zhàn)略需求和解決重大前沿問題的科研組織管理能力。增強(qiáng)科研秘書服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)精神，創(chuàng)新管理方法，不斷提高高校的科研管理水平和服務(wù)效率。

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作者簡(jiǎn)介：蔣大華（1982—），南京農(nóng)業(yè)大學(xué)科學(xué)研究院，助理研究員，碩士，主要從事科研管理研究。