市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐

劉巖

摘 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)想要獲得立足之地，必須提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)中，檔案管理具有舉足輕重的地位，檔案管理是企業(yè)開(kāi)展其他管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。因此，做好檔案管理工作是非常必要的。我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，為企業(yè)做好檔案管理工作增加了難度，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)如何提高檔案管理水平，已經(jīng)成為當(dāng)前人們關(guān)注的焦點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);企業(yè)檔案管理;創(chuàng)新實(shí)踐

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作是非常重要的，它對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響。面對(duì)這樣的情況，企業(yè)必須提高對(duì)檔案管理的重視程度，不斷的創(chuàng)新管理方式，只有這樣才能使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，充分的發(fā)揮作用，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐存在的問(wèn)題

1.管理制度不健全

近些年，各企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視程度在不斷的提高，但由于檔案管理工作的起步較晚，企業(yè)雖然建立了管理制度，但管理制度還不夠完善，檔案管理工作還存在問(wèn)題。尤其是近幾年，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，不健全的檔案管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮作用，鑒于此種情況，建立健全的檔案管理制度是勢(shì)在必行的。

2.管理思路較為狹窄

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)涉及的范圍也逐漸的擴(kuò)大，檔案管理的內(nèi)容也有了明顯的增加。在這樣的情況下依然采用傳統(tǒng)的檔案管理辦法，沒(méi)有對(duì)管理思路進(jìn)行拓寬，從而導(dǎo)致管理工作無(wú)法發(fā)揮作用。

3.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度不夠

在企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是非常重要的存在，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)，因此，企業(yè)想要提高檔案管理水平，必須對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，加深企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度。部分企業(yè)將經(jīng)濟(jì)效益放在首位，一味的追求經(jīng)濟(jì)利益，忽視了檔案管理工作，這在很大程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展，從而導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率低下。另外，還有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)仍然停留在以前，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作也是與時(shí)俱進(jìn)的，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)不正確，對(duì)員工執(zhí)行檔案管理工作有著不利的影響，最終導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有建立完善的管理制度，檔案材料缺失，不能為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

二、解決市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)檔案管理工作中存在問(wèn)題的有效措施

1.建立完善的檔案管理制度

在企業(yè)管理中，檔案管理是非常重要的組成部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響。為了提高企業(yè)的檔案管理水平，建立完善的檔案管理制度是非常有必要的。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立現(xiàn)代化的檔案管理制度，對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行合理的優(yōu)化，對(duì)企業(yè)的檔案信息資源進(jìn)行合理的布局，并建立有效的利用制度，充分的發(fā)揮檔案的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。

2.提高企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新能力

隨著我國(guó)科技水平的不斷提高，信息化技術(shù)在各企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。企業(yè)在開(kāi)展檔案管理的時(shí)候，必須對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，只有這樣才能符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)才能充分發(fā)揮檔案管理的作用。企業(yè)可以將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，通過(guò)建立電子化的檔案體系，增強(qiáng)企業(yè)的檔案存儲(chǔ)能力，從而為檔案管理工作更好地發(fā)揮作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，企業(yè)在執(zhí)行檔案管理工作的時(shí)候，還可以通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行合理的布局來(lái)提高檔案的利用率，充分的體現(xiàn)檔案的價(jià)值。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該建立檔案信息共享平臺(tái)，將企業(yè)收到的檔案進(jìn)行分類(lèi)，然后對(duì)其進(jìn)行過(guò)濾，將有利用價(jià)值的信息放置在共享平臺(tái)上，這樣企業(yè)內(nèi)部員工就可以通過(guò)瀏覽平臺(tái)，獲取對(duì)自己有用的檔案信息，從而提高工作效率，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

3.建立健全的檔案職能管理部門(mén)體系

在企業(yè)中，檔案管理工作并不是由專(zhuān)業(yè)的管理部門(mén)執(zhí)行的，而是由其他相關(guān)的部門(mén)開(kāi)展，由于執(zhí)行工作的員工不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理素質(zhì)，從而導(dǎo)致管理工作存在漏洞。因此，為了更好地開(kāi)展檔案管理工作，建立健全的檔案職能管理部門(mén)體系是非常有必要的。由專(zhuān)業(yè)的職能管理部門(mén)開(kāi)展檔案管理工作，專(zhuān)業(yè)的工作人員可以對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行改善，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況完善企業(yè)檔案管理機(jī)制。與此同時(shí)，專(zhuān)業(yè)的工作人員對(duì)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)比較熟悉，可以將有關(guān)的條例在管理工作中有效的實(shí)施，使企業(yè)開(kāi)展的檔案管理工作符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)。另外，專(zhuān)業(yè)的職能部門(mén)還可以制定完善的監(jiān)督、考核機(jī)制，通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督，使檔案管理工作更加規(guī)范，對(duì)執(zhí)行的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)分析，可以找出檔案管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)的解決問(wèn)題，就能夠確保檔案管理的質(zhì)量。

4.加快現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的進(jìn)程

我國(guó)不論是經(jīng)濟(jì)還是科技，都處于不斷上升的過(guò)程中，為了適應(yīng)不斷發(fā)展的社會(huì)，加快現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的進(jìn)程是非常有必要的。目前，我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理正處于起步階段，很多的現(xiàn)代化設(shè)施還不夠完善，為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，必須加快進(jìn)程，將現(xiàn)代化檔案管理向計(jì)算機(jī)檔案管理轉(zhuǎn)移，通過(guò)對(duì)自身所具有特點(diǎn)進(jìn)行分析，不斷的研究計(jì)算機(jī)的檔案管理系統(tǒng)，或者是購(gòu)買(mǎi)檔案管理操作軟件，通過(guò)對(duì)軟件的合理使用，使檔案管理具備信息化、科技化的特點(diǎn)，從而提高檔案管理的效率。

5.對(duì)企業(yè)檔案的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的布局

在傳統(tǒng)的檔案管理中，由于管理制度不健全、管理方法落后，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，從而導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作的布局不合理，分工不明確。為了改善這種情況，對(duì)企業(yè)檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的布局具有重要意義。在進(jìn)行檔案管理工作之前，應(yīng)該明確相關(guān)部門(mén)的職責(zé)，通過(guò)分級(jí)管理的方式將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致的分化，讓每個(gè)員工都了解自己的職責(zé)，對(duì)自己的工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。這種分級(jí)管理的方式，可以避免出現(xiàn)問(wèn)題找不到負(fù)責(zé)人現(xiàn)象的出現(xiàn)，還可以提高企業(yè)檔案資源的利用效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)只有提高對(duì)檔案管理的重視程度，找出管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出具有創(chuàng)新意義的解決措施，并將現(xiàn)代化的設(shè)施應(yīng)用到檔案管理工作中，促進(jìn)其與時(shí)俱進(jìn)，才能推動(dòng)檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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