如何高效做好高職院校日常教學(xué)管理工作

遲俊

摘 要 隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，為了有效提高辦學(xué)質(zhì)量，本文從二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書角度探討如何有效實(shí)施高效率的日常教學(xué)管理。

關(guān)鍵詞 高職院校 二級(jí)學(xué)院 教學(xué)秘書 教學(xué)管理

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.08.009

How to Do the Daily Teaching Management in Vocational Colleges

CHI Jun

（Dalian Vocational & Technical College， Dalian， Liaoning 116035）

Abstract With the expansion of the scale of higher vocational colleges， in order to improve the quality of school education effectively， this paper discusses how to implement the effective daily teaching management from the angle of two college teaching secretary.

Key words higher vocational colleges; second grade school; teaching secretary; teaching management

作為高職院校各項(xiàng)管理工作的核心內(nèi)容，教學(xué)管理一直都受到各個(gè)院校的重視。為了提升院校的人才培養(yǎng)質(zhì)量，高職院校在近些年來都采取了各種的舉措，然后由于招生數(shù)量的不斷擴(kuò)大，高職院校在提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的任務(wù)中面臨著比以往更為艱難的挑戰(zhàn)。教學(xué)管理的任務(wù)主要是通過各種方法，提升教學(xué)管理水平，研究教學(xué)管理規(guī)律，從而保證正常的教學(xué)工作的進(jìn)行。管理工作和教學(xué)工作一樣都是學(xué)校工作的重要部分，因此，我們?cè)诔Ｒ?guī)的教學(xué)工作之外，應(yīng)當(dāng)在管理工作中加大創(chuàng)新的力度，用改革的精神來進(jìn)行學(xué)科建設(shè)以及人才培養(yǎng)模式的發(fā)展，積極地吸收先進(jìn)教學(xué)觀念以及理論，廣大教學(xué)管理者要樹立人才培養(yǎng)的質(zhì)量意識(shí)及服務(wù)意識(shí)。

二級(jí)學(xué)院是高等職業(yè)院校中的重要部分，做好二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理工作對(duì)于整個(gè)高職院校來說也同樣具有重要的意義。二級(jí)院校的教學(xué)管理工作是二級(jí)學(xué)院行政辦公室的主要工作之一，二級(jí)學(xué)院辦公室教學(xué)管理工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)，工作量也很大。因此，加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院辦公室的教學(xué)管理對(duì)學(xué)校的總體發(fā)展起著不可忽視的作用。二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理工作講究工作的時(shí)效性和規(guī)范性。因?yàn)樵谌粘５墓ぷ髦?，二?jí)學(xué)院的辦公室工作非常的繁忙，各項(xiàng)工作都是在緊鑼密鼓地進(jìn)行，在這種時(shí)間緊任務(wù)重的工作節(jié)奏下，教學(xué)管理工作的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能有一點(diǎn)的疏忽或者拖沓現(xiàn)象的出現(xiàn)，否則很可能會(huì)造成教學(xué)管理工作效果不佳，從而影響到教學(xué)工作的開展和教學(xué)質(zhì)量的保證。因此，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理工作一定要在有限的時(shí)間里，將工作做到最好。教學(xué)秘書作為開展教學(xué)管理工作的重要人員，肩負(fù)了協(xié)調(diào)教學(xué)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)以及流程工作的重任，作為教學(xué)秘書一定要對(duì)于教學(xué)管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)流程都非常熟悉，對(duì)于每一個(gè)學(xué)年、學(xué)期甚至每一周的教學(xué)管理工作任務(wù)都非常熟知，只有這樣才能夠?qū)⒔虒W(xué)管理工作更加有序規(guī)范地進(jìn)行。另外還要了解二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中與學(xué)院整體的關(guān)系，從時(shí)間和空間上擺正自己的位置，做到有計(jì)劃、有步驟、分輕重地合理安排日常教學(xué)管理。

1 從空間上安排各項(xiàng)日常教學(xué)管理，高效完成教學(xué)任務(wù)

二級(jí)學(xué)院的日常教學(xué)管理工作主要針對(duì)學(xué)校教務(wù)處、人事處及科研處。針對(duì)學(xué)校教務(wù)處需要做的具體工作有保證日常教學(xué)按照學(xué)校課表及教師本人教學(xué)日歷準(zhǔn)確執(zhí)行;對(duì)教師調(diào)補(bǔ)課、代課及請(qǐng)假按照教務(wù)處要求嚴(yán)格管理;期中、期末協(xié)助教務(wù)處做好本院教師全部教學(xué)資料的檢查工作;對(duì)學(xué)校統(tǒng)一安排的英語過級(jí)考試、期末考試的各項(xiàng)考務(wù)工作的高效合理安排，尤其是專業(yè)課期末操作考試，為了能夠準(zhǔn)確地把考試科目、考試時(shí)間和地點(diǎn)安排傳達(dá)給每一位學(xué)生，教學(xué)秘書要提前兩周就對(duì)學(xué)生的考試做出合理的安排，考試過程中還要合理安排各專業(yè)課教師的監(jiān)考等工作，從而保證全部期末操作考試工作正常有序地進(jìn)行。教學(xué)秘書管理中還有處理學(xué)生緩考申請(qǐng)等相關(guān)事宜、學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)安排、教師教材征訂、教學(xué)檔案管理等工作，這些工作看起來都十分簡(jiǎn)單，實(shí)際上卻是十分復(fù)雜的。

在教學(xué)管理工作中做到規(guī)范性是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都需要做到有條不紊是很不容易的。因?yàn)樵趯?shí)際中的教學(xué)管理工作中，會(huì)遇到各種各樣的問題，這些問題會(huì)成為教學(xué)管理工作中的障礙，而提升解決問題的能力，就成為了每一位教學(xué)管理工作者應(yīng)該重視的內(nèi)容，此外還需要增強(qiáng)教學(xué)管理工作者的服務(wù)意識(shí)。教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作的主要人員，應(yīng)該樹立起為廣大師生，為教學(xué)工作服務(wù)的觀念，并在教學(xué)管理工作中要堅(jiān)持“以人為本”，各項(xiàng)工作的開展要更加重視人性化的展現(xiàn)。教學(xué)秘書要有高度的責(zé)任心以及強(qiáng)烈的事業(yè)心，要熱愛自己的本職工作，將自己的感情投入到工作中來，在教學(xué)管理工作中展現(xiàn)自己飽滿的工作熱情。管理和服務(wù)是教學(xué)管理工作中的兩個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，二者相輔相成缺一不可，教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序的維護(hù)需要管理工作和服務(wù)工作共同作用，二者實(shí)現(xiàn)有機(jī)的統(tǒng)一并形成合力。一方面要完成教務(wù)處所布置的任務(wù)，另一方面要學(xué)會(huì)借助有效的溝通手段協(xié)調(diào)二級(jí)學(xué)院與學(xué)院職能部門的關(guān)系。同時(shí)又處處以集體利益為重，自覺維護(hù)二級(jí)學(xué)院的形象和聲譽(yù)。教學(xué)管理要與時(shí)俱進(jìn)，具有科學(xué)性，教學(xué)秘書工作繁雜、瑣碎，重復(fù)性強(qiáng)，需要適時(shí)改變管理思維，不斷改進(jìn)工作方法，才能提高解決問題的能力。

針對(duì)學(xué)校人事處常規(guī)的三項(xiàng)工作就是：匯總上交二級(jí)學(xué)院假期全部企業(yè)實(shí)踐鍛煉專業(yè)課教師的各項(xiàng)成果、綜合實(shí)踐材料;協(xié)助人事處管理二級(jí)學(xué)院本學(xué)期全部外請(qǐng)兼課教師的工作量計(jì)算、課時(shí)費(fèi)發(fā)放等;匯總上報(bào)本年度二級(jí)學(xué)院職稱評(píng)聘人員的全部資料。

針對(duì)科研處的主要工作就是匯總上報(bào)二級(jí)學(xué)院各種課題的申報(bào)立項(xiàng)、中期報(bào)告、結(jié)題及發(fā)放結(jié)題證書等相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的工作既有常規(guī)性的日常教學(xué)管理工作，又有一些突發(fā)性的教學(xué)異常情況，既面向教務(wù)處，又要面向?qū)W校和其他各二級(jí)學(xué)院，還需要面向教師、輔導(dǎo)員和學(xué)生，有些事情需要反復(fù)地、多次地溝通協(xié)調(diào)。由于外請(qǐng)兼課教師是從其他單位聘請(qǐng)過來的，在原工作單位也有大量的工作或教學(xué)任務(wù)，只能將較少的精力投入到二級(jí)學(xué)院，加大了教學(xué)秘書管理工作的難度。教學(xué)秘書要認(rèn)真審核外請(qǐng)兼課教師的學(xué)歷、職稱，以及授課經(jīng)驗(yàn)。在排課過程中，為避免上課時(shí)間的沖突，要多次與教務(wù)處和老師溝通，將外請(qǐng)兼課教師的授課時(shí)間合理安排。并協(xié)助教務(wù)處計(jì)算核對(duì)外請(qǐng)兼課教師的課時(shí)量。解決外請(qǐng)兼課教師在授課期間存在的各種問題，并協(xié)助二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)檢查、監(jiān)督外請(qǐng)兼課教師的教學(xué)質(zhì)量。還需召開教師座談會(huì)，學(xué)生座談會(huì)，及時(shí)掌握教師的授課質(zhì)量，將反饋結(jié)果及時(shí)反映給二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)。

2 從時(shí)間上以周為單位，保證日常教學(xué)管理合理秩序

開學(xué)前將第一周將要開展的日常教學(xué)管理工作加以梳理，第一周周五將已完成的工作加以總結(jié)，并計(jì)劃第二周的相關(guān)工作，以此類推，才能將繁雜的工作做到有條不紊、井井有條。

在工作中，為了節(jié)省工作時(shí)間、提高效率，建立了二級(jí)學(xué)院教師QQ群、外請(qǐng)兼課教師QQ群及學(xué)委QQ群，但對(duì)于一些緊急重要事情不能過分依賴于這種手段，也要打電話確認(rèn)通知，以免耽誤教學(xué)重要事宜。

二級(jí)學(xué)院一直以“加強(qiáng)日常教學(xué)管理、切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量”為教學(xué)工作重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)“零事故”目標(biāo)。加強(qiáng)教學(xué)規(guī)范管理，穩(wěn)定教學(xué)秩序，保證教學(xué)質(zhì)量。每學(xué)年的第一學(xué)期還涉及新生的專業(yè)導(dǎo)入、上一年度的“數(shù)據(jù)采集”工作，教學(xué)秘書需協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作。

教學(xué)秘書要努力學(xué)習(xí)教育管理科學(xué)知識(shí)，掌握教學(xué)管理規(guī)律，提高教學(xué)管理水平，在工作中保持平和的心態(tài)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、創(chuàng)新精神，強(qiáng)化大局意識(shí)。從而提高自己的管理能力，協(xié)調(diào)能力，分析能力。掌握科學(xué)的管理理念和方法，才能保證管理事半功倍，卓有成效。教學(xué)秘書要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校教學(xué)管理部門下達(dá)的教學(xué)任務(wù)要求，善于根據(jù)輕重緩急有計(jì)劃有條理地安排工作。教學(xué)秘書工作必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，保持頭腦清醒，有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，教學(xué)秘書既是服務(wù)者，又是管理者。

教學(xué)管理工作做得好壞、服務(wù)質(zhì)量的高低，直接關(guān)系到教學(xué)工作的正常運(yùn)行，直接關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)的質(zhì)量，最終直接關(guān)系到學(xué)校今后的發(fā)展以及社會(huì)地位和社會(huì)影響。處理好與學(xué)校各職能部門的關(guān)系，要保持與職能部門的緊密聯(lián)系。在日常工作中，要經(jīng)常性地與職能部門互通情報(bào)、互通信息、互通有無。這種緊密的聯(lián)系，不應(yīng)該是簡(jiǎn)單地去參加幾次職能部門召開的會(huì)議，聽聽精神，聽聽工作安排;也不應(yīng)該是遇到問題以后的請(qǐng)示或匯報(bào)。更主要的是日常工作中的溝通、交流，在經(jīng)常性的、不經(jīng)意的溝通和交流當(dāng)中把彼此之間的聯(lián)系建立起來，感情發(fā)展起來，在這樣的聯(lián)系當(dāng)中能夠經(jīng)常性地接受到工作上的指導(dǎo)和支持，經(jīng)常能夠在第一時(shí)間內(nèi)掌握到必要的信息和精神，從而使自己始終都能贏得工作上的主動(dòng)，還要主動(dòng)尋求工作上的指導(dǎo)。應(yīng)該把職能部門作為自己工作上的后盾，主動(dòng)去尋求支持、指導(dǎo)和幫助。教學(xué)秘書是學(xué)校的教學(xué)思想、教學(xué)安排、教學(xué)日常運(yùn)行的具體執(zhí)行者、管理者，具體協(xié)助二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)負(fù)責(zé)本學(xué)院日常教學(xué)工作的安排、落實(shí)、督促、檢查、管理、考核等工作，是分管教學(xué)工作的院領(lǐng)導(dǎo)的直接助手。教學(xué)秘書應(yīng)該經(jīng)?？紤]教學(xué)管理方面的一些深層次的問題，開展一些教學(xué)管理方面的研究工作，提高工作水平，更好地投入教學(xué)管理工作。

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