基于施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理成本控制的探討

李泉

摘 要：本文在明確施工企業(yè)物資管理成本控制重要性的基礎(chǔ)上，分析了現(xiàn)行施工企業(yè)物資成本管理的弊端，提出了改變施工企業(yè)物資成本管理控制的對策，希望能夠給相關(guān)的工作人員提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；項(xiàng)目；物資管理；成本控制

近些年，國家不斷加大基礎(chǔ)建設(shè)，這對施工企業(yè)的發(fā)展來說是絕對的利好，但因市場競爭日益激烈，國家基建投資預(yù)算更為嚴(yán)謹(jǐn)，施工項(xiàng)目微利成為了一種新常態(tài)。施工企業(yè)要發(fā)展，爭取更多更好的市場份額，在干好工程的基礎(chǔ)上，降低成本、加強(qiáng)成本控制成為企業(yè)間比拼競爭的關(guān)鍵。而在工程項(xiàng)目中，物資材料成本占據(jù)總成本的 60%以上，因此，物資成本控制成為項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)，物資成本控制好壞直接決定著施工企業(yè)的贏利點(diǎn)。

1 目前施工項(xiàng)目物資成本控制中的問題分析

現(xiàn)如今，施工企業(yè)越來越重視物資成本控制，并且構(gòu)建了物資成本控制體系。但是從實(shí)際的工程管理來看，目前施工項(xiàng)目的物資成本控制方面還存在一些較為突出的問題。

1.1 物資采購程序不規(guī)范

在施工項(xiàng)目的物資管理中，采購是首要的管理環(huán)節(jié)。但有些項(xiàng)目管理人員出于一些因素的考慮仍然采用分散采購方式，甚至對需集采的物資化整為零，分散采購，這樣就大大的增加了物資的采購成本。還有一些物資采購未進(jìn)行招標(biāo)采購或明招標(biāo)暗操作，造成采購不公開透明，采購單價偏高。

1.2 物資進(jìn)場驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)

物資驗(yàn)收不嚴(yán)格，使得物資存在與合同數(shù)量不符，質(zhì)量存在缺陷等問題。這不但會增大物資成本，還會給項(xiàng)目施工質(zhì)量造成極大影響，嚴(yán)重?fù)p害施工企業(yè)的利益。

1.3 物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格

在項(xiàng)目施工中，很多物資在進(jìn)場后并不是立即就用到施工中去，而是要先存放在倉庫中，按需發(fā)放。但是目前卻存在著現(xiàn)場物資管控能力不足的問題，例如未進(jìn)行科學(xué)的物資使用計(jì)劃，很多限額領(lǐng)料計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)需求并不相符，造成了物資多領(lǐng)、重領(lǐng)等問題，浪費(fèi)大量物資，增大物資成本。另外，對施工現(xiàn)場的物資回收管理不當(dāng)，周轉(zhuǎn)材料利用效率低，廢料物資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，也是當(dāng)前施工項(xiàng)目物資成本控制中需要注意的問題。

1.4 物資核算不及時、不規(guī)范

在項(xiàng)目管理實(shí)際中，物資核算單元與工程計(jì)劃部門計(jì)量不統(tǒng)一；物資與財(cái)務(wù)材料分類口徑不一致，導(dǎo)致對帳出現(xiàn)差錯；物資發(fā)票入賬不及時，在財(cái)務(wù)賬面上出現(xiàn)材料紅字；物資消耗發(fā)料單歸集不及時，出現(xiàn)物資成本失實(shí)；盤庫不及時，超耗分析原因不及時，不能有效控制成本。

1.5 工程項(xiàng)目物資人才缺乏

物資人才缺乏，主要表現(xiàn)在3個方面：一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無法吸引人才，增強(qiáng)活力，既懂信息技術(shù)又懂物資管理、既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏。二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)依據(jù)。三是普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接受現(xiàn)代化管理理念與手段。

2 施工項(xiàng)目物資成本控制的對策

2.1 強(qiáng)化物資管理人員經(jīng)濟(jì)觀念，樹立成本控制意識

施工企業(yè)必須加大宣傳力度，樹立物資人員經(jīng)濟(jì)意識。首先要統(tǒng)一認(rèn)識，采取豐富多彩的形式從項(xiàng)目物資管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)意識教育，把一切為了效益的意識深入每一個人員的思想，使物資人員能把物資管理成本控制放在主要位置。其次是組織培訓(xùn)，提高物資人員的素質(zhì)，這是實(shí)現(xiàn)物資管理成本控制目標(biāo)的保證。

2.2 控制物資采購成本，避免物資招標(biāo)形式化

在現(xiàn)實(shí)中，盡可能的采取集中采購，使其在采購中充分發(fā)揮優(yōu)勢，做到最優(yōu)化的控制物資成本。特別是對于需要進(jìn)行招標(biāo)采購的，招標(biāo)前進(jìn)行充分的市場調(diào)查，了解潛在的投標(biāo)人產(chǎn)能和價格情況，避免盲目的招標(biāo)。如果供應(yīng)半徑內(nèi)潛在投標(biāo)人較多，供應(yīng)能力富余，則可正常招標(biāo)；如潛在投標(biāo)人較少，供應(yīng)能力不足，則必須提前做好預(yù)案，著手采取特定措施，將供應(yīng)半徑擴(kuò)大。如粉煤灰、水泥資源，供應(yīng)半徑有限，若確實(shí)無競爭或競爭不充分，就必須籌劃其它的供應(yīng)方案，且要動員投標(biāo)人從該方案著手，進(jìn)行供應(yīng)可行性經(jīng)濟(jì)分析，引入競爭，避免成壟斷投標(biāo)；采用合理的招標(biāo)方式。

在實(shí)施內(nèi)部機(jī)制的控制時，還要加強(qiáng)外部機(jī)制的監(jiān)控。通過不定時地財(cái)務(wù)監(jiān)督審查，紀(jì)律監(jiān)督、業(yè)務(wù)檢查等各種形式來提高監(jiān)督力度，嚴(yán)格物資采購計(jì)劃是否與工期、發(fā)放、信息資料等進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，杜絕人情關(guān)系，商業(yè)賄賂情況的出現(xiàn)。

2.3 嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)

物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是至關(guān)重要的，試想如果不合格的物資用在工程上，工程質(zhì)量就存在嚴(yán)重的問題，損人不利己，還會給企業(yè)帶來信譽(yù)危機(jī)；還有物資人員以權(quán)謀私，與供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié)，多量多計(jì)。所以物資驗(yàn)收不是單獨(dú)哪個部門就能完成的，應(yīng)該由多個部門參與驗(yàn)收，避免徇私舞弊，嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收計(jì)量關(guān)?？梢酝ㄟ^強(qiáng)化驗(yàn)收工作來保證物資驗(yàn)收工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。首先，在制度和流程上明確要求，如地材驗(yàn)收設(shè)置材料員、保管員雙人共同驗(yàn)收，實(shí)行雙檢制。其次，要保證驗(yàn)收人員是專業(yè)管理人員，選擇人品可靠，責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任。再次，配備地磅等必要的驗(yàn)收工具，保證驗(yàn)收工作的客觀性，有條件的實(shí)行過磅影像系統(tǒng)自動驗(yàn)收。最后，要建立完善的材料臺賬，做到簽認(rèn)齊全。

2.4 把好項(xiàng)目物資發(fā)（領(lǐng)）料關(guān)

當(dāng)前，施工項(xiàng)目物資管理要建立兩級限定額發(fā)（領(lǐng)）料制度，控制無計(jì)劃發(fā)料、超定額用料。在限定額發(fā)（領(lǐng)）料制度的基礎(chǔ)上，同時建立結(jié)構(gòu)性材料兩級追溯制度：項(xiàng)目部物資部門對各作業(yè)隊(duì)、各班組采取有權(quán)領(lǐng)料人制度，對領(lǐng)用材料及所使用的工號、部位進(jìn)行追溯。

可根據(jù)工區(qū)劃分成立包干小組，由工長、技術(shù)人員材料員等相關(guān)人員進(jìn)行包干與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計(jì)量、生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。

2.5 進(jìn)行月度物資節(jié)超分析，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題

項(xiàng)目部的成本分析例會中，重點(diǎn)需要對物資節(jié)超進(jìn)行分析。通過物資供應(yīng)量和庫存盤點(diǎn)量的對比，分析物資消耗量和已完工程物資設(shè)計(jì)用量的節(jié)超關(guān)系，對物資節(jié)超不合理部分，聯(lián)合工程、計(jì)劃和現(xiàn)場管理三方進(jìn)行分析，找出原因，在以后的施工中予以改正，加強(qiáng)物資消耗的過程控制。同時，通過對次月施工計(jì)劃應(yīng)耗物資數(shù)量的計(jì)算，結(jié)合庫存情況，計(jì)算出最小供應(yīng)量，完成次月物資需求計(jì)劃的編報(bào)工作，指導(dǎo)次月物資供應(yīng)。

2.6 把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)

施工過程中會產(chǎn)生較多的廢舊材料，如果管理不善，會造成較大資產(chǎn)流失，如鋼材加工中的鋼筋頭、鋼絞線頭、還有周轉(zhuǎn)材料的使用回收等，要控制好部門的材料，對鋼筋加工實(shí)行工廠化集中加工，鋼絞線嚴(yán)格按照圖紙標(biāo)準(zhǔn)切割。在材料的領(lǐng)用和使用中嚴(yán)格出入庫管理，加強(qiáng)半成品和成品管理，對廢棄的鋼筋頭、下腳料實(shí)行集中管理，定期處理時實(shí)行物資招標(biāo)、財(cái)務(wù)監(jiān)督的模式，現(xiàn)場過磅過程實(shí)行雙控制度；對于周轉(zhuǎn)材料實(shí)行管理臺帳，設(shè)置庫存、使用、回收數(shù)量登記，嚴(yán)格發(fā)放和使用程序，并且實(shí)行定期盤點(diǎn)制度，對于非正常損耗和丟失實(shí)行責(zé)任追究制度，并且在回收過程中實(shí)行嚴(yán)格的保養(yǎng)制度；周轉(zhuǎn)材料使用結(jié)束后，能繼續(xù)使用的進(jìn)行保養(yǎng)后分類整理，對于報(bào)廢和不能繼續(xù)使用的實(shí)行招標(biāo)拍賣，在處理過程中仍然實(shí)行監(jiān)督制度，確保資產(chǎn)處理過程中不流失。

3 結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)代施工項(xiàng)目管理中，加強(qiáng)物資的成本控制與管理，進(jìn)一步提高物資成本控制水平是非常重要的。在實(shí)際的成本管理工作中，采購環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)和發(fā)放環(huán)節(jié)是最主要的三個成本控制環(huán)節(jié)，施工企業(yè)必須在這三個環(huán)節(jié)中給予高度重視，采取措施解決當(dāng)前存在于物資成本控制工作中存在的問題，進(jìn)一步完善物資成本控制工作體系，為降低物資成本，提高施工效益打下良好基礎(chǔ)。