關于教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

朱丹

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術的迅速發(fā)展及“無紙化”、“實時性”辦公在高教管理中的需要，本項目設計了一套適用于高教管理的教務管理系統(tǒng)，其功能為教師課程查詢、工作量統(tǒng)計、教師科研系統(tǒng)管理等，極大的方便了教職員工。

1 教務管理系統(tǒng)的內涵和意義

為了適應高校信息化發(fā)展及無紙化辦公的需要，提高教職工工作效率及實現(xiàn)“24小時”隨時辦公的理念。減少教師及相關行政人員在辦公中重復性、冗余性勞動，本項目設計了一套教務管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)與傳統(tǒng)的教師錄入相比，不但減少了教師的工作量，并重新設計學校文件管理流程，并有數(shù)據(jù)上傳，圖表在線打印等功能，便于教師查找和維護教學數(shù)據(jù)，少了紙張浪費，達到學?，F(xiàn)代化、信息化管理的目的。

2 教務管理系統(tǒng)介紹

本系統(tǒng)主體應用框架為C/S結構，分為服務器和客戶端子系統(tǒng)兩部分，服務器系統(tǒng)只有管理員擁有權限，負責數(shù)據(jù)的管理，此系統(tǒng)運行在校園服務器端，同時數(shù)據(jù)庫也存放于此。客戶端軟件運行在于用戶PC機中，教師下載后方可使用，其功能為根據(jù)需要查詢或統(tǒng)計教學數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫采用SQL Server，對數(shù)據(jù)提供自動導航，大大地提高了數(shù)據(jù)處理能力。

本系統(tǒng)分為教務管理服務器和客戶端兩個子系統(tǒng)。教務管理客戶端系統(tǒng)的功能為管理高教教師日常文件，其可分為三個子模塊：1、課程查詢模塊，其功能為教師通過查詢課程，可了解人才培養(yǎng)方案的內容，如課程編碼、教學大綱，教學進度等內容；2、工作量統(tǒng)計模塊，其功能為教師通過所在的院系查找與自己相關的課程，對課程進行勾選后，可得出本學期課程的課時，并可計算課時量及課時費用，本模塊包括打印功能，若有需要可將人才培養(yǎng)方案、教學進度、教案、多媒體申請、教材申報情況進行打?。?科研任務管理模塊，對教師的科研項目，包括在研項目，已經(jīng)取得的成果，及成果材料數(shù)據(jù)進行上傳。教務管理服務器的功能為對教務管理的數(shù)據(jù)進行維護；其可分為三個子模塊：1、課程管理模塊，其功能為課程相關數(shù)據(jù)的錄入和編輯，只有管理員擁有權限；2、工作量查詢模塊，管理員可對教師登記數(shù)據(jù)進行查詢，并對所需數(shù)據(jù)進行打印，只有管理員有訪問所有教師記錄的權限，但無權對數(shù)據(jù)進行修改；3、科研任務管理維護模塊，其功能為對教師登記的科研數(shù)據(jù)進行查詢，并可對所需數(shù)據(jù)進行打印，管理員有訪問所有教師記錄的權限，但無權對數(shù)據(jù)進行修改。

3 設計工具和數(shù)據(jù)庫的選擇

在軟件的設計上要求簡潔大方，便于瀏覽，框架設計簡明實用，易于管理。

本系統(tǒng)在開發(fā)上采用Visual Studio 2005 C#和SQL Server數(shù)據(jù)庫。Visual Studio 2005 是由Microsoft公司推出的能夠快速開發(fā)客戶端/服務器應用程序的一款編程軟件，C#是基于.NET框架（.NET Framework）的一種程序設計語言。其特點是提供了與業(yè)務緊密集成的、可擴展的開發(fā)環(huán)境，不僅易于實現(xiàn)，而且支持多線程開發(fā)，安全穩(wěn)定。

SQL Server 是Microsoft 公司推出的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。具有使用方便可伸縮性好與相關軟件集成程度高等優(yōu)點，可跨越從運行Microsoft Windows 2000 的筆記本電腦到運行Microsoft Windows 2012 的大型多處理器的服務器等多種平臺使用。SQL Server 是一個全面的數(shù)據(jù)庫平臺，使用集成的商業(yè)智能 （BI）工具提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理。SQL Server 數(shù)據(jù)庫引擎為關系型數(shù)據(jù)和結構化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲功能，便于構建和管理用于業(yè)務的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應用程序。

系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境要求為：Intel Corei3 以上+2G 內存+100G 以上硬盤。

4 教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

4.1 登錄界面

首先教師須成功登錄教務系統(tǒng)主界面，系統(tǒng)通過教師輸入姓名和密碼來驗證身份，只有用戶名與密碼分別與存儲教師信息的表 login 中用戶名與密碼字段相匹配時，身份驗證成功，提交記憶用戶名，此時教師才有權登錄到主頁面選擇菜單中的功能模塊。

4.2 教師工作量統(tǒng)計模塊

通過驗證后系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫查詢，可查找到教師所在院系，并將信息顯示在復選框中，此時在列表中顯示本系教師應承擔的所有課程，教師可選擇任意一門課程查看，如課程編號、教學進度、教學大綱、電子教案等內容，同時教師還可在復選框中選擇幾門課程，計算課時費用。選擇出課時情況后系統(tǒng)將建立一種張表格記錄本學期教師授課情況，若有需要可自動生成打印表，如：多媒體申請表、授課任務書、教師評價表等。同時教師將數(shù)據(jù)填寫完整后點擊“保存”按鈕，可將數(shù)據(jù)上傳人服務器端，管理員可對數(shù)據(jù)進行查詢，若有需要可產(chǎn)生表格進行打印。

4.3 教師科研任務管理模塊

教師通過驗證后可選擇進入科研任務管理模塊，左側為樹形列表，根列表為：項目、教材、文章、獎勵、專利等，此列表項若有需要可由管理員增加，根列表下可增加內容，如：項目中可分為在研項目、已完成項目；文章可分為一般文章、核心文章、重點文章等。教師可將科研情況根據(jù)需要保存入表中，并將證書、結項材料、科研費用支出情況等電子版保存入數(shù)據(jù)庫，此保存分為兩個級別，一級是上傳入公共數(shù)據(jù)庫，此內容管理員可查詢，另一級為傳入私有數(shù)據(jù)庫，此內容只有教師本人有權限查看或更改，作為資料備份和文件的日常管理。

4.4 管理員服務器管理模塊

在登錄階段首先選擇管理員，填入正確的用戶名和密碼后將進入管理員界面，管理員界面分為三個內容，分別為人員管理、課程管理及教師科研管理。1、人員管理：中間為本校教師登記列表，此表可將數(shù)據(jù)庫中登記教師顯示其中，并有增、刪、改、查的功能。2、課程管理：將本校全部課程按照院系進行分類錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時可查詢教師每個年度教授的課程及工作量情況，并形成表格打印。3、教師科研管理：輸入教師姓名后，可對教師科研情況進行查詢，但無更改權限。

5 結束語

教務管理系統(tǒng)的實現(xiàn)極大的方便了高教教師及教務工作人員，具有很強的便捷性和靈活性，對教務管理重新進行流程再造，打破了原有教務管理的模式，達到了現(xiàn)代高校高效管理的目的。

參考文獻

[1] 田姍.基于 WEB 模式的教學管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)[D].濟南：山東大學，

2011.

[2] 徐秀娟.教學管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計[D].成都：電子科技大學，2011.