新時期就業(yè)檔案管理工作的探索

熊鋼

摘 要：目前，就業(yè)檔案工作在人們的生活中發(fā)揮著越來越重要的作用，它與每個人的生活有著密切的關(guān)系，同時還關(guān)系到社會的穩(wěn)定。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的生活質(zhì)量不斷提高，所以就業(yè)檔案的管理工作也應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁纳?，以適應(yīng)社會的發(fā)展。本文針對就業(yè)檔案的管理工作進行了分析，從而為有關(guān)部分或人員提供一定程度的參考。

關(guān)鍵詞：就業(yè)檔案；管理工作；分析；參考

就業(yè)問題與每個人的切身利益有關(guān)，并且直接影響社會的穩(wěn)定性，與所以應(yīng)當(dāng)引起重視。面對我國這樣一個人口大國，其就業(yè)壓力較大，就業(yè)問題是我國目前迫于解決的問題。若要解決勞動就業(yè)問題需要各方面的努力，這是一項比較繁雜的工作，需要各方面的努力。對于就業(yè)而言，勞動就業(yè)檔案管理工作在就業(yè)工作中起到至關(guān)重要的作用，所以一定要做好就業(yè)檔案的管理工作，進而解決勞動就業(yè)問題。

1 檔案管理在就業(yè)管理部門的重要性

檔案是一個人的所有經(jīng)歷，也是一個人實際存在的體現(xiàn)，它在各個單位中都發(fā)揮著重要的作用，檔案管理就是將員工的檔案進行合理的分類，從而能夠在實際的應(yīng)用中得到有效的應(yīng)用，提高檔案在實際中的利用率，同時在一定程度上也能降低檔案管理的成本，進而提高就業(yè)管理的工作效率。為了服務(wù)于就業(yè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，適應(yīng)現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，提高自身的競爭實力，就必須建立相應(yīng)的就業(yè)部門，從而加強員工檔案的管理。

2 新時期做好就業(yè)檔案管理工作的有效策略

2.1 提高思想認識

就業(yè)管理部門的管理人員應(yīng)當(dāng)明確認識到自身工作的重要性，并且對工作意義加以宣傳，從而充分利用就業(yè)檔案的信息更好地服務(wù)于社會。如何進行有效的宣傳工作，就是要通過各種豐富的宣傳資料對檔案管理工作進行宣傳，響應(yīng)國家政策的號召，詳細地介紹勞動就業(yè)的指導(dǎo)思想，使得廣大勞動者都能真正了解國家的政策，同時也能保證勞動者的合法權(quán)益。為了提高勞動者的思想覺悟，應(yīng)當(dāng)加大對就業(yè)管理工作的宣傳，從而滿足社會下崗人員、失業(yè)人員的需求，同時還可以通過檔案信息了解國家人員的就業(yè)情況，定期為政府提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，使國家政府對國家的就業(yè)情況有全面的了解，以便采取有效的措施提高國家人員的就業(yè)率。

2.2 建立健全工作制度

為了加強就業(yè)管理部門的工作效率，必須建立健全的工作制度，明確管理人員每個人的工作內(nèi)容，為更好地服務(wù)于人們就業(yè)奠定基礎(chǔ)，從而完成工作進度。健全的管理制度有助于保證檔案管理工作能夠順利實施，同時還有助于檔案在合理的范圍內(nèi)進行有效的規(guī)范，從而有效地提高為人們服務(wù)的工作效率。對于檔案的管理應(yīng)當(dāng)設(shè)有專人管理，將責(zé)任落實等到每個人身上，明確檔案的清點制度，這有這樣才能有效地對檔案進行合理的分類，從而提高檔案管理的有效性。只有健全的工作制度才能保證檔案的管理工作落實到實處，并極大地提高就業(yè)的服務(wù)力度，進而推動就業(yè)失業(yè)的發(fā)展。

沒有明確的、健全的檔案管理制度是檔案管理工作的基礎(chǔ)。檔案的管理工作之所以較為困難，一個重要原因是檔案的來源不同，時間也不同，這就給檔案收集工作帶來了巨大的困難。在現(xiàn)在這個信息化不斷發(fā)展的時代，檔案信息已經(jīng)成為一種比較重要的價值資源，所以應(yīng)當(dāng)建立明確的、全面的規(guī)章制度約束檔案的管理工作，以便滿足新時代的需要。對于檔案的查閱和借閱具有明確的制度，查閱者不得將檔案帶離檔案室，借閱者必須擁有單位的介紹信，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)蓋章之后才能借閱，同時還必須遵守一定的規(guī)章制度按時歸還。

2.3 集中統(tǒng)一管理

為了保證檔案的完整性、齊全性，保證檔案的服務(wù)水平，所以檔案的管理實行的是集中管理方式。鑒于全國就業(yè)形勢的復(fù)雜性以及就業(yè)管理部門模式的多樣性，對于勞動就業(yè)檔案的管理應(yīng)當(dāng)更為謹(jǐn)慎。對檔案實施集中管理有助于管理部門對業(yè)務(wù)管理進行合理的監(jiān)管，從而避免檔案分類不明確的現(xiàn)象。檔案的有效管理能夠為行政管理部門提供業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)，同時應(yīng)能夠保證檔案能夠及時地進行分類，并加以管理。如果不加以集中管理，檔案的管理就必須由相關(guān)部門自行管理，這樣就會由于管理水平的不同而產(chǎn)生檔案歸屬流向差異從而影響檔案資源的建設(shè)。

2.4 加強規(guī)范化建設(shè)

目前，在我國對于檔案的管理并沒有一個統(tǒng)一的管理模式，隨著國內(nèi)勞動力市場、勞動代理以及農(nóng)村富余勞動力的出現(xiàn)，檔案的統(tǒng)一管理顯得越來越重要。就業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)提高對檔案的管理水平，從而推進檔案管理的規(guī)范化、正規(guī)化、制度化，只有這樣才能使檔案資源得到充分的利用。農(nóng)村富余勞動力是我國就業(yè)大軍中的主力軍，它在我國的就業(yè)體系中占有突出的地位，隨著社會的發(fā)展，農(nóng)村的富余勞動力逐漸向非農(nóng)業(yè)和城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移，這是歷史發(fā)展的必然趨勢，也是現(xiàn)在社會發(fā)展的必然趨勢。如果要建立健全的勞動力檔案是一項巨大的工程，它需要依靠各方面的支持和配合。同時就業(yè)部門也應(yīng)當(dāng)對農(nóng)村富余勞動的檔案建設(shè)進行有效地監(jiān)管，如時不時對農(nóng)民工比較聚集的地方進行檢查，如果發(fā)現(xiàn)沒有按照規(guī)定簽訂勞動合同的工人，必須補辦相應(yīng)的手續(xù)，為其建立檔案，保證所有富余農(nóng)村勞動力都具有檔案，進而加強國家對富余勞動力的監(jiān)管。就業(yè)管理部門為富余勞動力建立檔案，就是為了合理地分配國家多余的勞動力，促進社會的和諧穩(wěn)定，將社會富余的勞動力與勞動市場緊密的聯(lián)系在一起，解決農(nóng)村多余的勞動力，從而引導(dǎo)多余的勞動正確的、有序的向城市轉(zhuǎn)移，積極拓展農(nóng)民的就業(yè)空間，為農(nóng)村多余的勞動力創(chuàng)造更多的就業(yè)機會，進而增加農(nóng)民的收入。根據(jù)就業(yè)管理部門勞動力的檔案管理，可以根據(jù)用工單位的要求，解決多余勞動力的工作問題，這樣在一定程度上也降低了農(nóng)民就業(yè)的成本問題，如果再加上專業(yè)的培訓(xùn)，提高農(nóng)民工自身的技能，就能夠更高地提高勞動收益。

2.5 通過信息化提高檔案管理能力

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中不可缺少的成分，并潛移默化地影響人們的生活，所以對于檔案信息化管理是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，同時為了滿足人們的需求，將檔案電子化也勢在必行。檔案管理信息化能夠在很大程度上提高檔案管理的效率，以適應(yīng)現(xiàn)在市場的需求。目前在市場上已經(jīng)出現(xiàn)很多關(guān)于檔案管理的軟件系統(tǒng)，它是通過計算機將紙質(zhì)檔案以文字信息的形式儲存在計算機系統(tǒng)中，這樣在一定程度上降低了檔案腐爛的風(fēng)險，并且還利于查詢。所以為了加強檔案的管理，應(yīng)當(dāng)加強管理人員自身業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，從而能夠熟練操作計算機各種軟件，以便更好的為人們服務(wù)。

3 結(jié)語

綜上所述，加強我國的勞動就業(yè)檔案的管理是必要的，也是目前我國提高就業(yè)率迫于解決的問題。所以就業(yè)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)進一步提高人們對檔案管理的認識，促進檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，從而為我國就業(yè)人員提供更大的幫助。

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