試析藝術(shù)檔案的特征與開發(fā)利用

韓紅紅

摘 要：本文從多樣性、系統(tǒng)性和獨特性等方面，闡述了藝術(shù)檔案的特征，并從拓寬多種渠道，加大藝術(shù)檔案收集力度；采取多種形式，注重藝術(shù)檔案信息交流；樹立精品意識，積累文化藝術(shù)檔案信息；注重建設管理，滿足藝術(shù)檔案利用需求等四個方面，分析了藝術(shù)檔案開發(fā)利用的途徑，以期為加強藝術(shù)檔案管理，發(fā)揮藝術(shù)檔案作用提供參考價值。

關鍵詞：藝術(shù)檔案；特征；開發(fā)；利用

藝術(shù)檔案是在藝術(shù)創(chuàng)造、藝術(shù)教育和文化交流等工作中形成的各種文字、聲像、圖標和實物等歷史記錄，積聚著人們的精神生活與美的感受，是價值無法估量的文化遺產(chǎn)。因此，分析藝術(shù)檔案的特征與開發(fā)利用，對推動社會的發(fā)展和文化藝術(shù)的傳承有著重要的意義。

1 藝術(shù)檔案的特征

1.1 多樣性

藝術(shù)屬于社會意識的形態(tài)范疇，主要利用塑造形象的方式展現(xiàn)社會生活。出于塑造手段的需要，藝術(shù)檔案的載體也多種多樣，如文字、圖片、照片、電影膠片、唱片和光盤等，從而使藝術(shù)檔案呈現(xiàn)多樣化的特征。

1.2 系統(tǒng)性

藝術(shù)檔案的系統(tǒng)性體現(xiàn)在縱橫兩方面：從縱向分析，在每部藝術(shù)檔案的完善過程中，每隔一定的時期，新材料仍然會不斷涌現(xiàn)，而藝術(shù)檔案則需要進行持續(xù)的修改與補充；從橫向分析，藝術(shù)檔案是將藝術(shù)作品進行立卷保管，而構(gòu)成藝術(shù)作品的藝術(shù)材料分散在不同的藝術(shù)部門，需要按照形成的規(guī)律進行統(tǒng)一的整理立卷。

1.3 獨特性

藝術(shù)檔案的獨特性主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面，藝術(shù)檔案是在藝術(shù)活動中形成，包括宣傳廣告、美術(shù)設計、舞臺場景和造型設計等，不僅內(nèi)容豐富，形象變化多樣，而且動感和藝術(shù)感染力較強，本身即為藝術(shù)品；另一方面，藝術(shù)檔案的形成過程中匯集了專業(yè)人員的藝術(shù)手法與修養(yǎng)，如同一會議的場景照，不同拍攝者抓取的角度不同，對與會者肢體語言與臉部表情的表現(xiàn)也就不同，從而使照片形成了獨特的欣賞效果。

2 藝術(shù)檔案的開發(fā)

雖然藝術(shù)檔案有著寶貴的價值，但是由于受到各種因素的影響，藝術(shù)檔案的流失情況仍然非常嚴重，其保存與搶救工作刻不容緩。因此，藝術(shù)檔案卡法工作的重要性無容置疑。

2.1 拓寬多種渠道，加大藝術(shù)檔案收集力度

在藝術(shù)檔案的開發(fā)過程中，檔案館需要拓寬多種渠道，加大藝術(shù)檔案的收集力度，確保藝術(shù)檔案的內(nèi)容全面豐富，館藏結(jié)構(gòu)科學合理，滿足文化事業(yè)的長遠發(fā)展需求。檔案館可以通過如下渠道收集藝術(shù)檔案：①積極走訪調(diào)查，收集民間的藝術(shù)作品、歷史文物資料、革命文化史料和民間故事歌謠等，凸顯當?shù)匚幕乃囆g(shù)特色與鄉(xiāng)土氣息；②整理檔案館的館藏，如報紙、雜志、圖書和宣傳手冊等，復制繪畫、照片、唱片、筆記手稿和電影膠片等藝術(shù)檔案載體信息，并對其進行統(tǒng)一的分類歸檔；③積極參與戲曲、舞蹈、音樂和攝影等藝術(shù)活動，以現(xiàn)場記錄的方式將其保存下來，豐富藝術(shù)檔案的內(nèi)容，實現(xiàn)其歷史與現(xiàn)代、靜態(tài)與動態(tài)的有機結(jié)合。

2.2 采取多種形式，注重藝術(shù)檔案信息交流

首先，不同文化單位需要進行積極的互動交流，相互交換復制檔案文獻的編纂成果和藝術(shù)檔案的目錄等，實現(xiàn)信息資源的共享，從而增加本單位藝術(shù)檔案的案卷量。其次，不同文化單位可以利用報紙、電視、廣播和網(wǎng)絡等傳播媒介，或者舉辦藝術(shù)展覽等文化活動，既可以實現(xiàn)藝術(shù)檔案的交叉互補，又滿足了大眾文化需求。最后，政府需要建立藝術(shù)檔案管理的事業(yè)機構(gòu)，加大藝術(shù)信息的傳播力度，保持藝術(shù)檔案收集工作和社會的緊密聯(lián)系，發(fā)動群眾積極提供藝術(shù)檔案信息或者線索，并通過檔案館或者藝術(shù)館對工作進行協(xié)調(diào)溝通。

3 藝術(shù)檔案的利用

藝術(shù)檔案的開發(fā)不容忽視，藝術(shù)檔案的利用也至關重要，這體現(xiàn)了藝術(shù)檔案的作用與價值，有利于藝術(shù)檔案的系統(tǒng)管理和完善。因此，檔案館需要將藝術(shù)檔案的開發(fā)與利用相結(jié)合，從而推動文化歷史的進一步發(fā)展。

3.1 樹立精品意識，積累文化藝術(shù)檔案信息

隨著社會的進步，藝術(shù)檔案的開發(fā)利用已經(jīng)向市場化方向發(fā)展，并充分發(fā)揮著其獨有的作用與效益。在藝術(shù)檔案的利用中，文化藝術(shù)檔案館需要樹立精品意識，做到與時俱進，積累高質(zhì)量的文化藝術(shù)檔案信息，保證其真實性、完整性與系統(tǒng)性，滿足群眾日益增長的文化需求。同時，藝術(shù)檔案館加強和社會各界的緊密合作，積極為社會的公益事業(yè)、文化事業(yè)和教育事業(yè)做出貢獻，承擔起應有的社會責任，從而樹立藝術(shù)檔案館在群眾心目中的良好形象，為藝術(shù)檔案的利用打下堅實的基礎。

3.2 注重建設管理，滿足藝術(shù)檔案利用需求

首先，藝術(shù)檔案館需要樹立推動文化事業(yè)的發(fā)展，全心為群眾服務的思想，拓寬服務的范圍和內(nèi)容，創(chuàng)新服務的形式和手段，積極解決服務中出現(xiàn)的問題，取得群眾對服務工作的理解與支持，在群眾中建立良好的口碑。其次，藝術(shù)檔案館需要提高工作人員的綜合素質(zhì)，不要要求工作人員有扎實的專業(yè)知識和豐富的管理經(jīng)驗，而且需要熟悉檔案館工作的內(nèi)容與流程，了解文化發(fā)展動向，適時調(diào)整和完善知識結(jié)構(gòu)，做到積極主動為群眾提供服務。最后，檔案館需要了解利用者的實際需要，保證服務的有效性。藝術(shù)檔案的用途主要為學術(shù)研究、工作查考和憑證等，重點強調(diào)文藝檔案的實用性、真實性與可靠性。文藝檔案管只有了解利用者的實際需求，才能為其提供針對性的服務，進而發(fā)揮檔案館的作用與價值。

4 結(jié)束語

總之，藝術(shù)檔案有多樣性、系統(tǒng)性和獨特性的特征，其開發(fā)利用關系到文化藝術(shù)的傳承與發(fā)揚。藝術(shù)檔案館只有做好拓寬多種渠道，加大藝術(shù)檔案收集力度；采取多種形式，注重藝術(shù)檔案信息交流；樹立精品意識，積累文化藝術(shù)檔案信息；注重建設管理，滿足藝術(shù)檔案利用需求等方面的工作，才能真正發(fā)揮藝術(shù)檔案的作用與價值，滿足人民群眾日益增長的文化需求。

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