信息化背景下的醫(yī)院檔案管理工作探析

陶鋒

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種信息化的東西開(kāi)始進(jìn)入到我們的生活中，現(xiàn)在在我們的生活中，信息化已經(jīng)非常的常見(jiàn)了，就連我們生活中常見(jiàn)的醫(yī)院，信息化也在進(jìn)入到其中，醫(yī)院的檔案信息化管理可以大大的節(jié)省人力和物力。本次論文，就是針對(duì)醫(yī)院的檔案信息化管理展開(kāi)來(lái)的，分析為何要在醫(yī)院中實(shí)施信息化管理，以及在實(shí)施的過(guò)程中存在的一些問(wèn)題，并根據(jù)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化

21世紀(jì)是一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)期，在這個(gè)信息的時(shí)代里要想很好的生存下去，必須要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展方式。在這個(gè)信息的時(shí)代里，主要有下面的幾個(gè)特點(diǎn)：第一，現(xiàn)在的時(shí)代充滿了信息化，同時(shí)也具有數(shù)字化的特點(diǎn)。以前，我們的數(shù)據(jù)比較的分散，很難把那些數(shù)據(jù)集中起來(lái)。但是，現(xiàn)在已經(jīng)改變了這種情況，現(xiàn)在的信息處理非常的快，而且信息化所表現(xiàn)出來(lái)的形式也是多種多樣的，不再是單一的紙質(zhì)表現(xiàn)形式，更多的是體現(xiàn)出數(shù)字化，更加的電子化的特點(diǎn)。第二，現(xiàn)在的信息更新和傳播的速度都是非常的快，過(guò)去的信息管理模式，已經(jīng)不能再適應(yīng)這種發(fā)展的模式，可以說(shuō)現(xiàn)在是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，舊的信息不再像過(guò)去可以存在很長(zhǎng)的時(shí)間。第三，現(xiàn)在的時(shí)代是一個(gè)共享的時(shí)代，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，全世界發(fā)生的任何事情，不到三分鐘，地球人都知道了?，F(xiàn)代醫(yī)院是一個(gè)人流量和信息非常多的地方，傳統(tǒng)的信息管理根本不能滿足發(fā)展的需求，而且使用信息化管理，有利于醫(yī)院的信息進(jìn)行共享，使人們可以快速的了解信息。

1 信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)

1.1 檔案信息來(lái)源多元化

傳統(tǒng)的檔案管理，由于人力的投入非常的有限，以及存儲(chǔ)檔案的地方非常的有限，很難做到把所有的信息統(tǒng)計(jì)起來(lái)，在這種情況下，只能有限的保存重要的信息。但是，在使用了信息化的管理手段之后，醫(yī)院里所有的信息都可以被保存，并且大家可以通過(guò)信息平臺(tái)來(lái)查找自己需要的信息。

1.2 檔案處理要求時(shí)效性

醫(yī)院的檔案管理部門其他地方的管理部門是不一樣的，其他地方的檔案管理部門服務(wù)的知識(shí)企業(yè)的內(nèi)部，而醫(yī)院的檔案管理部門服務(wù)的是各層次的部門，不但有內(nèi)部的部門，還有上下的部門，對(duì)于病人也是提供的。所以，這就要求醫(yī)院在獲得信息以后，快速的對(duì)這些信息進(jìn)行處理，通過(guò)一系列的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，把信息傳播并且發(fā)散出去，使各個(gè)層次需要信息的人可以及時(shí)的獲得自己想要的信息，這種信息化管理的手段，比著傳統(tǒng)的信息化管理手段，大大的提高了效率。

1.3 檔案存儲(chǔ)方式的多樣化

以前，醫(yī)院在未改革采用的傳統(tǒng)的檔案管理方案，一般都是采用紙質(zhì)的檔案管理方法，這種方法需要大量的空間來(lái)存儲(chǔ)這些紙質(zhì)的檔案。但是，隨著現(xiàn)代醫(yī)院的高速發(fā)展，醫(yī)院的檔案資料不再是以前的單一的紙質(zhì)資料，而是已經(jīng)變成了具有現(xiàn)代氣息的電子檔案資料，這些資料傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無(wú)法進(jìn)行儲(chǔ)存的，我們必須要開(kāi)發(fā)新的方案，來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存。

2 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的重要性

2.1 社會(huì)信息化要求醫(yī)院檔案管理信息化必須跟上進(jìn)度才能更好的管理

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為新的醫(yī)院檔案管理提供了一個(gè)新的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)上所有的信息可以共享，尤其是內(nèi)部局域網(wǎng)的誕生，為內(nèi)部的信息交流帶來(lái)了極大的方便，在加快檔案信息化管理的今天，具有高度集中性，具有高速的發(fā)展速度的網(wǎng)絡(luò)，可以為醫(yī)院的信息交流帶來(lái)更大的方便，有利于醫(yī)院進(jìn)行創(chuàng)新，發(fā)展新的技術(shù)。

2.2 為確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化勢(shì)在必行

對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)療水平，要提高不是一個(gè)短期的過(guò)程，是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，我們現(xiàn)在的社會(huì)要求醫(yī)院的醫(yī)療水平，可以做到可持續(xù)的發(fā)展。使用信息化的管理檔案，可以大大的提高醫(yī)院的檔案管理效率，檔案信息才可以為醫(yī)院提供最全面的資料，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

2.3 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化有利于提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平和工作效率

對(duì)于檔案的信息化管理，改變的不只是檔案管理者的工作方式，帶來(lái)的方便是對(duì)醫(yī)院的管理更加的系統(tǒng)化，使醫(yī)院的工作效率得到了很大的提升，有利于醫(yī)院提高服務(wù)的水平，更好地為醫(yī)療事業(yè)做貢獻(xiàn)。

3 當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理信息化中存在的問(wèn)題分析

3.1 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

現(xiàn)在，我國(guó)現(xiàn)在的大多數(shù)醫(yī)院對(duì)檔案的管理都是不合理的，醫(yī)院的工作者普遍的認(rèn)為檔案的管理是人力資源的浪費(fèi)，造成了現(xiàn)在大多數(shù)的醫(yī)院對(duì)檔案的管理不重視，使檔案管理的功能大部分是缺失的，對(duì)后期的工作造成餓了很多的不便。

3.2 醫(yī)院檔案管理信息化制度不夠完善

由于檔案的信息化管理處于一個(gè)新興的起步階段，因此具體的體制不是很健全，相應(yīng)的人員管理也是不完善的。對(duì)于檔案的一系列工作，都是處于空白的狀態(tài)，沒(méi)有明確的規(guī)范。

3.3 醫(yī)院檔案管理工作人員能力水平有待提升

醫(yī)院檔案管理信息化是一個(gè)比較專業(yè)的工作，需要工作人員具有足夠的專業(yè)技能才可以操作。但是，現(xiàn)在的醫(yī)院由于缺乏相應(yīng)的人才，也無(wú)法進(jìn)行有效的培養(yǎng)，造成了檔案管理人員很難適應(yīng)現(xiàn)在的信息化管理方式。因此，在醫(yī)院的檔案信息化管理方面，還有著很多等待解決的問(wèn)題。

4 信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施

4.1 改革醫(yī)院管理體制

現(xiàn)有的醫(yī)院發(fā)展的速度十分的快，但是這樣造成的弊端就是各個(gè)科室之間的交流越來(lái)越少了，這對(duì)檔案的信息化管理的建立是非常不利的。充分的組織界限，帶來(lái)的不是管理的方便，而是對(duì)檔案的管理造成了很大的困難，只有打破界限，使醫(yī)院變成一個(gè)完整的整體，才可以使信息化的檔案管理方式得到有效的促進(jìn)。

4.2 加大資金投入， 完善信息化設(shè)備

每個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況是不一樣的每個(gè)醫(yī)院要根據(jù)自己的實(shí)際情況，加大先進(jìn)科學(xué)設(shè)備的投入，促進(jìn)檔案的管理，由傳統(tǒng)化向信息化進(jìn)步。

4.3 加強(qiáng)人員培訓(xùn)

對(duì)于檔案管理的人才，一般都是傳統(tǒng)的檔案管理人員，他們?nèi)鄙佻F(xiàn)在信息化管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)院要為他們提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。使他們?cè)谒枷肷厦靼赚F(xiàn)代的管理技術(shù)和傳統(tǒng)的管理技術(shù)之間的差距，使他們自己主動(dòng)學(xué)習(xí)新的技術(shù)，來(lái)提高自己的業(yè)務(wù)水平，提高醫(yī)院檔案管理的效率。

4.4 防范信息化檔案潛在的風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于檔案管理部門，所配備的人員必須具有專業(yè)的技能，要加強(qiáng)檔案管理的安全意識(shí)，使他們?cè)诠ぷ髦芯哂邢鄳?yīng)的安全意識(shí)，對(duì)于檔案的管理系統(tǒng)，要裝設(shè)相應(yīng)的安全系統(tǒng)，防止數(shù)據(jù)的丟失，以及外來(lái)黑客的侵襲，為醫(yī)院的檔案管理提供一個(gè)安全的環(huán)境。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，隨著現(xiàn)在城鄉(xiāng)醫(yī)療水平的提高和發(fā)展，新的發(fā)展對(duì)醫(yī)院的檔案管理提出了新的要求，醫(yī)院的檔案管理者要充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)這方面工作的管理，充分的適應(yīng)新的信息化管理制度，并且慢慢的完善相應(yīng)的制度，以使信息化管理的水平更加的高，使醫(yī)院的檔案管理可以適應(yīng)新時(shí)期的要求。

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