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礦山企業(yè)績(jī)效工資的一些想法
焦磊
(河南能源化工集團(tuán)焦煤公司,河南 焦作 454002)
近日有幸拜讀趙國(guó)軍著《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》一書,恰巧筆者所在單位正在推進(jìn)員工績(jī)效考核工作,就工作中的某些想法結(jié)合專家意見產(chǎn)生部分探討形成本文,不周之處望各位讀者批評(píng)指正,多多交流。
績(jī)效管理是發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資源的絕佳手段,無(wú)考核無(wú)刺激的分配模式必將拉低員工的工作積極性和個(gè)人能力提升,人力資源的使用、開發(fā)、再使用將無(wú)法實(shí)現(xiàn),個(gè)人和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)將無(wú)從談起。
績(jī)效管理不僅能促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提升,還能促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以及企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的提高,從而最終保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。
推行績(jī)效管理是企業(yè)發(fā)展的必然,只要正確對(duì)待績(jī)效管理的作用,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)績(jī)效管理工作,組織和個(gè)人的績(jī)效就會(huì)逐步提升,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力最終會(huì)得到提高。
現(xiàn)行崗位效益工資制中,工資構(gòu)成一般由崗位工資部分、績(jī)效工資部分、輔助薪酬部分(年功工資、津補(bǔ)貼等)。其中崗位工資和輔助薪酬為固定部分,績(jī)效工資為浮動(dòng)部分。浮動(dòng)工資一般占個(gè)人工資總額30%-90%。礦山企業(yè)現(xiàn)行薪酬制度也符合以上特點(diǎn)。在薪酬設(shè)計(jì)時(shí),我認(rèn)為以下兩點(diǎn)應(yīng)為一般規(guī)律予以遵從。
第一、崗位層級(jí)越高,應(yīng)該實(shí)行彈性薪酬政策,固定工資應(yīng)該越少,績(jī)效工資應(yīng)該占有較大比重;崗位層級(jí)越低,固定工資應(yīng)該占大部分,績(jī)效工資應(yīng)該占較少比例。
第二、業(yè)務(wù)崗位員工應(yīng)該實(shí)行彈性薪酬政策,固定工資應(yīng)該較少,績(jī)效工資應(yīng)該占有較大比例;而職能崗位員工,固定工資應(yīng)該占大部分,績(jī)效工資應(yīng)該占較少比例。
員工的績(jī)效工資除與本人績(jī)效掛鉤外,還和整個(gè)部門的績(jī)效掛鉤,這適合于團(tuán)隊(duì)性質(zhì)工作的部門。與部門績(jī)效掛鉤的方法有三種:一是根據(jù)部門績(jī)效考核分?jǐn)?shù)計(jì)算;二是根據(jù)部門績(jī)效考核結(jié)果計(jì)算;三是總額控制法。
完善的績(jī)效考核體系以及績(jī)效考核指標(biāo)是團(tuán)隊(duì)和個(gè)人績(jī)效考核有效的保證。
績(jī)效考核體系是團(tuán)隊(duì)及個(gè)人有關(guān)考核事項(xiàng)的說(shuō)明,績(jī)效考核體系的建立,有利于評(píng)價(jià)員工的工作狀況,是進(jìn)行績(jī)效管理的基礎(chǔ),也是績(jī)效管理得以公平公正推進(jìn)的保證。
人力資源部門只是績(jī)效管理的組織協(xié)調(diào)部門,各級(jí)管理人員才是績(jī)效管理的主角;各級(jí)管理人員既是績(jī)效管理的對(duì)象(被考核者),又是其下屬績(jī)效管理的責(zé)任人(考核者)。
只要企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)大力推進(jìn),各級(jí)管理者和員工會(huì)逐漸接受績(jī)效管理,隨著績(jī)效管理的深入推進(jìn),各級(jí)管理者和員工會(huì)從績(jī)效管理中獲得好處,那么績(jī)效管理就會(huì)得到各級(jí)管理者和員工的重視了。
如何科學(xué)、合理地制定績(jī)效目標(biāo),對(duì)績(jī)效管理的成功實(shí)施具有重要意義,科學(xué)、合理地制定績(jī)效計(jì)劃,是績(jī)效管理能夠取得成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
筆者所在單位實(shí)行的是三級(jí)考核機(jī)制,區(qū)域公司考核并結(jié)算子公司工資總額,子公司考核結(jié)算區(qū)隊(duì)車間級(jí)部門工資總額,區(qū)隊(duì)車間級(jí)部門考核結(jié)算員工個(gè)人績(jī)效工資。
績(jī)效考核指標(biāo)是績(jī)效考核得以推進(jìn)的載體,任何績(jī)效考核都是憑借一定的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行的,沒(méi)有考核指標(biāo)就談不上績(jī)效考核。有效的績(jī)效考核指標(biāo)是績(jī)效考核取得成功的保證,因此績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)是績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)的中心環(huán)節(jié)
只有在激勵(lì)內(nèi)容和激勵(lì)方式都恰當(dāng)?shù)那樾蜗?,目?biāo)效價(jià)才會(huì)有較高值,才能達(dá)到激勵(lì)的目的。制定績(jī)效目標(biāo)時(shí)要對(duì)外部環(huán)境做充分的估計(jì),對(duì)內(nèi)部資源條件做詳細(xì)的分析,結(jié)合員工技能水平制定合理可行的績(jī)效目標(biāo),這樣才可能對(duì)員工有激勵(lì)作用。
過(guò)分追求指標(biāo)的全面、完整,必然會(huì)沖淡最核心關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的權(quán)重,因而使績(jī)效考核的導(dǎo)向作用大大弱化。
指標(biāo)可分為共性指標(biāo)、個(gè)性指標(biāo)、輔助指標(biāo),共性指標(biāo)指各部門或各員工可共性考核的基本指標(biāo),個(gè)性指標(biāo)指針對(duì)部門職能、員工職位職能所設(shè)置的指標(biāo),輔助指標(biāo)應(yīng)結(jié)合企業(yè)總體情況設(shè)置。
以筆者所在單位(礦山企業(yè))為例:
部門級(jí)共性指標(biāo):?jiǎn)T工出勤率、部門間協(xié)調(diào)滿意度、上級(jí)管理部門滿意度等各部門間可量化計(jì)量的基本指標(biāo)。
部門級(jí)個(gè)性指標(biāo):生產(chǎn)管理部門的任務(wù)完成率等相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo),安全管理部門的反隱患條數(shù)及整改率等相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo),技術(shù)管理部門的技術(shù)服務(wù)及技術(shù)措施完善率等相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo),經(jīng)營(yíng)管理部門的關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成率等相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)管理部門的賬款回收率、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo),人力資源部門的全員出勤率、人均效率提升量等相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo),物資供應(yīng)部門的物資保障和物資成本管控等相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
部門級(jí)輔助指標(biāo):企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)的總體目標(biāo)完成情況等關(guān)于企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)情況指標(biāo),該類指標(biāo)設(shè)置目的在于將企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)態(tài)勢(shì)傳導(dǎo)至下級(jí)部門,壓力或激勵(lì)由下級(jí)部門共擔(dān)共享,提升企業(yè)總體榮辱觀。
員工級(jí)共性指標(biāo):?jiǎn)T工出勤工數(shù)、崗位間配合情況、部門主管滿意度等各崗位員工可統(tǒng)一執(zhí)行的基本考核指標(biāo)。
員工級(jí)個(gè)性指標(biāo):以筆者所在人力資源部為例,人員調(diào)配管理崗位的調(diào)配作業(yè)周期等實(shí)際操作業(yè)務(wù)考核指標(biāo),社保管理崗位的社保辦理周期及覆蓋率等實(shí)際操作業(yè)務(wù)考核指標(biāo),工資管理崗位的員工工資兌現(xiàn)時(shí)間及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等實(shí)際操作業(yè)務(wù)考核指標(biāo),定員定額管理崗位的崗位設(shè)置滿意率、定額單價(jià)修訂次數(shù)等實(shí)際操作業(yè)務(wù)考核指標(biāo)。
員工級(jí)輔助指標(biāo):部門當(dāng)期在部門級(jí)考核中的考核結(jié)果等指標(biāo),該類指標(biāo)設(shè)置目的在于將部門運(yùn)轉(zhuǎn)考核結(jié)果向下傳遞至員工個(gè)人,壓力或激勵(lì)由部門內(nèi)所有員工共擔(dān)共享,提升部門間團(tuán)隊(duì)作業(yè)能力。
共性指標(biāo)、個(gè)性指標(biāo)、輔助指標(biāo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,在實(shí)施過(guò)程中,指標(biāo)設(shè)置應(yīng)簡(jiǎn)練直接,直至核心功能,且數(shù)量不宜過(guò)多,指標(biāo)總數(shù)應(yīng)控制在5-8條,便于操作,指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)強(qiáng)化激勵(lì)被考核部門或個(gè)人的中心職能。
對(duì)考核結(jié)果的影響比重中,筆者建議個(gè)性指標(biāo)應(yīng)占比50%以上,這樣便于激勵(lì)被考核部門或個(gè)人在關(guān)鍵業(yè)務(wù)核心職能上的提升。個(gè)人的關(guān)鍵業(yè)務(wù)提升必將提升部門的職能發(fā)揮量,而部門的職能發(fā)揮量必將提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提升,以上過(guò)程,反之亦然。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升是企業(yè)發(fā)展的重中之重,也是企業(yè)賴以生存的關(guān)鍵能力。
權(quán)重指標(biāo)和非權(quán)重指標(biāo)的劃分,對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系的發(fā)展有重要的影響,解決了績(jī)效考核戰(zhàn)略導(dǎo)向限制指標(biāo)不能過(guò)多及績(jī)效考核公平公正需要考核內(nèi)容全面完整指標(biāo)不能太少之間的矛盾,對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的有效性具有重要的意義。
簡(jiǎn)言之,就是“干什么,就考核什么”。并通過(guò)績(jī)效考核引導(dǎo)至“考核什么,就干什么”。
績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)管理者和員工的互動(dòng),強(qiáng)調(diào)管理者和員工形成利益共同體,因此管理者和員工會(huì)為績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)而共同努力。
一個(gè)稱職的管理者不能總是抱怨員工的工作能力差,對(duì)下屬員工進(jìn)行工作指導(dǎo)是管理者的重要職責(zé)之一。
績(jī)效考核不是績(jī)效統(tǒng)計(jì),一定要發(fā)揮考評(píng)人的主觀能動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際情況的變化,對(duì)績(jī)效被考核者做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。
績(jī)效考核應(yīng)伴隨企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)長(zhǎng)期存在。在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)階段各個(gè)周期,績(jī)效考核內(nèi)容或者考核指標(biāo)應(yīng)做相應(yīng)變化。筆者單位提倡的“提倡什么,考核什么”,就是將企業(yè)近期重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題作為指標(biāo)項(xiàng)目設(shè)置于輔助指標(biāo)中,并在輔助指標(biāo)中占有較重比重。引導(dǎo)個(gè)人或者部門目標(biāo)與企業(yè)特別目標(biāo)靠近,去完成特定時(shí)期特定任務(wù)。
企業(yè)需要重新評(píng)估其人力資源管理的價(jià)值,并需意識(shí)到員工規(guī)劃和績(jī)效管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段。那么如何才能制定出優(yōu)秀的績(jī)效管理計(jì)劃,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力呢?以下是我結(jié)合所在單位認(rèn)為對(duì)開發(fā)有效的績(jī)效管理戰(zhàn)略至關(guān)重要的十個(gè)步驟。
(一)明確推動(dòng)制定績(jī)效管理解決方案的需求。由上至下的推動(dòng)該種需求的迫切性且將優(yōu)越性宣貫好。結(jié)合礦山企業(yè)特點(diǎn)就是刺激管理層的管理需求,刺激操作崗的收入需求。
(二)確定戰(zhàn)略的發(fā)展方向。明確企業(yè)發(fā)展的方向,產(chǎn)量、產(chǎn)品質(zhì)量、資本實(shí)力等找出同類企業(yè)中本企業(yè)的發(fā)展方向。
(三)確保部門的業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略掛鉤。確保部門業(yè)務(wù)與總體戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)度,如現(xiàn)有礦山企業(yè)受傳統(tǒng)影響均有較多附屬部門,如:礦山機(jī)械修理廠,自用電廠等,考慮這類部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略方向掛鉤程度,并做合理布置。
(四)確保的員工都是企業(yè)需要的人才。不要想當(dāng)然的以為您了解自己?jiǎn)T工的技能。五個(gè)不同的管理者對(duì)同一個(gè)員工能力的評(píng)價(jià)可能產(chǎn)生五種不同的結(jié)果。
(五)根據(jù)一致的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估員工。如果您評(píng)估員工的標(biāo)準(zhǔn)在變化,您將不能建立評(píng)估員工表現(xiàn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。而如果沒(méi)有這種標(biāo)準(zhǔn),就無(wú)法衡量進(jìn)展。
(六)讓員工清楚了解自己的表現(xiàn)是否與公司戰(zhàn)略相符。為您的績(jī)效管理架構(gòu)創(chuàng)造一個(gè)開放的交流平臺(tái)。
(七)為員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。一旦戰(zhàn)略制定,即要確保業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的一致性,并開始與員工在企業(yè)目標(biāo)上進(jìn)行交流。當(dāng)知道公司的整體戰(zhàn)略及其個(gè)人參與部分時(shí),員工情緒會(huì)提高,將非常樂(lè)于學(xué)習(xí)如何專業(yè)的提高自己的水平。為您的員工描繪一幅藍(lán)圖,讓他們清楚知道公司管理者的職責(zé)和責(zé)任,并通過(guò)提供發(fā)展機(jī)會(huì)建立員工的自信。
(八)將員工的能力與職位掛鉤。您不僅需要了解您員工和管理者的技能水平,并且還需要知道他們具備何種能力。為其準(zhǔn)備好其他發(fā)展路徑。
(九)鼓勵(lì)員工有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方向表現(xiàn)。培訓(xùn)可為員工傳授所需的技能,但并不會(huì)改變行為表現(xiàn)。當(dāng)一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理架構(gòu)表示出信任并親自進(jìn)行實(shí)施時(shí),員工的表現(xiàn)也會(huì)隨之改變。
(十) 找出差距并長(zhǎng)期監(jiān)控。找出培訓(xùn)與指導(dǎo)的方法,建立員工的責(zé)任心。改變往往使人們極為不安,您可通過(guò)使管理者也投入到部門的發(fā)展中,來(lái)減輕員工的此種不安。讓您的管理者成為平和的指導(dǎo)者,而非嚴(yán)肅的訓(xùn)練者。當(dāng)表現(xiàn)差距擴(kuò)大時(shí),可視之為建立強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)的機(jī)會(huì),不要因?yàn)閱T工的某些缺點(diǎn)而進(jìn)行懲罰。礦山企業(yè)受員工知識(shí)水平結(jié)構(gòu)總體偏低的影響,往往采用粗暴式以罰代教的管理方式,在現(xiàn)行用工需求矛盾凸顯,外部薪酬優(yōu)勢(shì)減弱的情況下,各級(jí)別管理者應(yīng)根據(jù)新的形式采用新的管理方式,絕不能再簡(jiǎn)單的采用以前的管理辦法。
在多勞多得的原則下,依據(jù)“限高、擴(kuò)中、提低”的新的薪酬分配調(diào)整方向,做到科學(xué)合理的分配薪酬,必需將以人力資源部門組織協(xié)調(diào)各職能部門分工考核的整體績(jī)效考核體系為前提。
參考文獻(xiàn):
[1]趙國(guó)軍著《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》
[2]《績(jī)效考核》(智庫(kù)百科)
文章編號(hào):1671-864X(2015)05-0190-01
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