淺談管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)

吳丹

【摘 要】當(dāng)今信息革命時(shí)代，財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》提出，加快管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，以現(xiàn)代化信息手段為支撐，使會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)功能的有效發(fā)揮，從而最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)利益。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；管理會(huì)計(jì)；信息化；信息化建設(shè)

一、管理會(huì)計(jì)的定義及其功能

追溯會(huì)計(jì)發(fā)展史，我們知道，會(huì)計(jì)的基本定義是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，以貨幣為主要計(jì)量單位，運(yùn)用一系列專門的技術(shù)方法，全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并向會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息的一項(xiàng)管理工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作只是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的活動(dòng)發(fā)揮著核算和監(jiān)督的功能。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境的變化和發(fā)展，企業(yè)管理者并不滿足于簡(jiǎn)單的核算和監(jiān)督，希望能從會(huì)計(jì)信息中得到更高層次的建議甚至是決策。于是管理會(huì)計(jì)便應(yīng)運(yùn)而生。管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”，是指：以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象，以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)是結(jié)合管理和會(huì)計(jì)的功能，不僅對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，還對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)是否有效，將直接決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否能夠健康地走得更遠(yuǎn)。

二、信息化、管理會(huì)計(jì)信息化

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)行環(huán)境，以信息技術(shù)設(shè)備為管理手段，以加工處理數(shù)據(jù)提供信息為目的而形成的運(yùn)行模式。該模式具備了信息收集、信息傳遞、信息儲(chǔ)存、信息檢索、信息加工、信息利用等整體功能，從而更加有效地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供管理和服務(wù)。

管理會(huì)計(jì)的信息化是指將管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、信息化三大元素有機(jī)地融合在一起，管理會(huì)計(jì)以信息化建設(shè)為支撐，以現(xiàn)代化的信息化手段為媒介，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的完美對(duì)接，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策。當(dāng)今的信息技術(shù)發(fā)展日新月異，全球互聯(lián)網(wǎng)不斷升級(jí)，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、“智慧地球”等信息化概念方興未艾，這既是管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的機(jī)遇，也是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了極大的挑戰(zhàn)。如何結(jié)合自身實(shí)際，利用當(dāng)前的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)到新興管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的華麗變身，是我們當(dāng)前所面臨的重要挑戰(zhàn)。

三、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中需要關(guān)注的問題

管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是指通過企業(yè)的信息技術(shù)設(shè)備，用會(huì)計(jì)的思維，從管理的視角參與企業(yè)管理，采取信息辦公一體化等控制手段規(guī)范業(yè)務(wù)流程，打造管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一，并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺(tái)。這就要求企業(yè)具備強(qiáng)大的信息技術(shù)支持，優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才以及完善的辦公流程，以功能完備的會(huì)計(jì)軟件為核心，以管理會(huì)計(jì)人才為主導(dǎo)，遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公流程，將企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流集成在一個(gè)平臺(tái)上，對(duì)企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物進(jìn)行全面管理。

1.從實(shí)際出發(fā)，逐步完善信息技術(shù)硬環(huán)境。21世紀(jì)是信息時(shí)代，深刻地改變著我們工作的方式方法，傳統(tǒng)地手工記賬被功能齊全的財(cái)務(wù)軟件所替代。財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，依托信息技術(shù)設(shè)備，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，并承擔(dān)著管理和控制的職能。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要，配置相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備和支持，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)提供有力的支撐。管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)也是企業(yè)信息化建設(shè)，通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段，充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，加快會(huì)計(jì)由核算職能向管理決策職能的轉(zhuǎn)變，最終創(chuàng)造單位管理價(jià)值。

2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的管理決策意識(shí)，逐步提升管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的軟環(huán)境。會(huì)計(jì)人員不僅僅是對(duì)企業(yè)以往的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和核算，還應(yīng)通過信息技術(shù)的運(yùn)用，以信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算管理、資金管理、成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等等。拓寬會(huì)計(jì)服務(wù)的空間，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的預(yù)測(cè)和決策支持。云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、信息革命都為管理會(huì)計(jì)工作提供了新路徑、新工具和新方法，這就需要我們會(huì)計(jì)人員不斷地認(rèn)真學(xué)習(xí)，注重實(shí)踐，讓新技術(shù)為管理會(huì)計(jì)注入新活力。

3.規(guī)范嚴(yán)密的工作流程及制度是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要保障。有了完善的信息技術(shù)支持，也有了高效的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，但如果沒有嚴(yán)密的工作制度加以規(guī)范，管理會(huì)計(jì)人員所做的分析和決策都將是“無源之水、無本之木”，毫無意義。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)支持，更需要有效的管理原則和嚴(yán)密的工作流程加以規(guī)范和引導(dǎo)。加強(qiáng)企業(yè)的制度建設(shè)，建立和完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)決策機(jī)制和內(nèi)控體系，將是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的先決條件。因此，完善企業(yè)工作制度、優(yōu)化工作流程是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中不可或缺的環(huán)節(jié)。

4.發(fā)動(dòng)全員，加快管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。從企業(yè)內(nèi)部方面，管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)應(yīng)立足于企業(yè)全局，圍繞著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)，發(fā)動(dòng)上至管理高層，下至生產(chǎn)車間工人，一起參與到管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)當(dāng)中來。從企業(yè)外部方面，由財(cái)政部門提供政策稅收支持，工信部提供信息技術(shù)支持，同時(shí)企業(yè)行業(yè)組織加強(qiáng)行業(yè)規(guī)范，各高校加快管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和輸送，各部門緊密配合和協(xié)作，為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供良好的政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和人才環(huán)境。

四、總結(jié)

事實(shí)上，已經(jīng)有很多大型企業(yè)把管理會(huì)計(jì)和信息化完美融合起來。如中國(guó)兵器裝備集團(tuán)公司利用管理會(huì)計(jì)思想和工具建立了SRRV價(jià)值創(chuàng)造體系，讓管理會(huì)計(jì)的管理功能在戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中發(fā)揮得淋漓盡致。當(dāng)今的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等新IT技術(shù)正在推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)入新的階段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以此為契機(jī)，結(jié)合自身實(shí)際，積極把握新技術(shù)帶來的新機(jī)遇，加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)步伐，通過信息技術(shù)的運(yùn)用，將會(huì)計(jì)人員解放出來，讓他們有更多的精力和時(shí)間為企業(yè)的管理創(chuàng)造價(jià)值，順利實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能向新型的會(huì)計(jì)管理決策的轉(zhuǎn)變，并進(jìn)一步為管理會(huì)計(jì)工作拓展廣闊的空間。

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