分析企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題及解決辦法

摘 要：本文通過分析企業(yè)內(nèi)部的核算制度，進(jìn)而探討出企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題并提出相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；核算；問題；解決辦法

在加入世貿(mào)組織之后，我國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，許多行業(yè)都得到了發(fā)展，再加上新形勢(shì)下的政策制度等因素，企業(yè)迎來了發(fā)展的春天，與我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展聯(lián)系在一起。那么企業(yè)就應(yīng)該思量如何改革來適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，除了內(nèi)部的嚴(yán)格管理外，嚴(yán)格掌握資金的使用情況也是所必需的。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的資金掌控，可以在一定程度上穩(wěn)定企業(yè)的資金收支，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。那么掌控資金的部門就變得重要起來，且唯一能勝任此工作的部門就是會(huì)計(jì)部門。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)部門的核算工作就是加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的資金控制管理，使得資金的出入更加趨向于合理化。然而數(shù)據(jù)表明，我國的企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作完善還有一定的路要走，其在不同層次都有著不同深度的問題，微觀上來說其影響企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展，宏觀上來說其影響著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的發(fā)展。所以，通過實(shí)例尋找出企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題并完善是企業(yè)任務(wù)的當(dāng)前之重。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的科學(xué)內(nèi)涵

會(huì)計(jì)核算從字面上理解是從內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)核算來達(dá)到最終的資金統(tǒng)計(jì)目的，然而這種籠統(tǒng)的說法并不能算是一種定義，其真正含義是企業(yè)或組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和核算職責(zé)分配制度。作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，我國在很早之前就對(duì)企業(yè)的核算工作進(jìn)行了規(guī)范，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和可持續(xù)發(fā)展，是建立在企業(yè)的經(jīng)營符合國家法律的基礎(chǔ)之上，其財(cái)務(wù)核算報(bào)告要真實(shí)可靠。

企業(yè)會(huì)計(jì)的核算工作大體上分為會(huì)計(jì)系統(tǒng)、核算數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)三個(gè)部分，具體包括企業(yè)自身的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，如會(huì)計(jì)人員的劃分；還包括其實(shí)現(xiàn)核算目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)防范和評(píng)估，對(duì)于各種企業(yè)數(shù)據(jù)要一一針對(duì)并且驗(yàn)證；還包括企業(yè)跨級(jí)部門對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)方式、經(jīng)濟(jì)效益等信息的收集，并向外部公開。除此之外，還有組建核算活動(dòng)、核算環(huán)境、審核財(cái)務(wù)報(bào)告等。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性

通過會(huì)計(jì)核算可以讓企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部資金問題，這有利于企業(yè)的管理。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作，建立完整的企業(yè)賬簿，并且將分散和零碎的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理、分類以及總匯，這樣不僅能夠使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序地進(jìn)行，還可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理工作，杜絕發(fā)生貪污腐敗的現(xiàn)象。其次還可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。通過核算企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可以在一定程度上保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，使得企業(yè)資金運(yùn)作更加透明、公開、真實(shí)準(zhǔn)確。同時(shí)，還可以明確企業(yè)內(nèi)部核算人員工作責(zé)任。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，可以讓企業(yè)的管理者明確自身的責(zé)任，還可以提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題

隨著企業(yè)內(nèi)部核算工作的推進(jìn)，會(huì)計(jì)核算的作用更為凸顯，它能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在減少風(fēng)險(xiǎn)方面更是起到了很大作用，已經(jīng)逐漸被企業(yè)重視起來。然而其在實(shí)施過程中暴露的一些問題卻不得不讓我們重視：

1.負(fù)責(zé)核算的人員對(duì)工作不重視

目前，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系還不夠完善，許多人對(duì)其理論還不夠完全了解，尤其是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范化的制度建立不起來，在管理過程中以經(jīng)驗(yàn)處理的事情比較普遍，難免會(huì)有疏漏，這是無章可循。另一個(gè)比較突出的問題是有章不循，即會(huì)計(jì)核算工作只浮于表面，在領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)才做做樣子，正真發(fā)揮不了作用。

除了領(lǐng)導(dǎo)之外，許多工作人員的認(rèn)識(shí)也不夠完全，僅僅在字面意思上有所涉獵，在之后的會(huì)計(jì)核算工作中就會(huì)流于形式；或者是工作人員不認(rèn)真，在工作中有所松懈，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算信息與真實(shí)數(shù)據(jù)有偏差，為核算工作帶來困擾，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來損害。

2.會(huì)計(jì)核算體系的不完善

由于有些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的輕視或者是由于環(huán)境、資金、人力方面使得會(huì)計(jì)核算體系的建立受到阻礙，即便是建立之后會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)也偏薄弱，這樣情況下的會(huì)計(jì)核算工作只會(huì)流于表面，科學(xué)性合理性更是很難保證。而且在會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行監(jiān)督階段也很難保證，比如企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和制度不完善，出現(xiàn)問題后不按照規(guī)范來而是憑經(jīng)驗(yàn)處理。又如一些企業(yè)自己在事后做一些監(jiān)控事項(xiàng)，這就使會(huì)計(jì)核算體系的監(jiān)督機(jī)制無用武之地。

3.會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)控力度不夠

會(huì)計(jì)核算工作力度與監(jiān)控力度息息相關(guān)，若是前者力度不夠，那么就會(huì)導(dǎo)致監(jiān)控系統(tǒng)薄弱，使得出現(xiàn)很多不按企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行的行為，會(huì)計(jì)核算制度成為一紙空文。之所以這樣，是因?yàn)闀?huì)計(jì)員工都對(duì)核算工作存在抵觸心理，并不能配合工作。還有一些企業(yè)重生產(chǎn)輕管理，對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)嗤之以鼻，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)的行為不受約束，很容易導(dǎo)致管理問題。還有就是責(zé)任制度也沒有落實(shí)，員工對(duì)工作并沒有一種參與意識(shí)，出現(xiàn)問題也很難落實(shí)到責(zé)任人?？偟膩碚f，是企業(yè)內(nèi)部限制了會(huì)計(jì)人員很多權(quán)利，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)流于表面。

4.核算工作沒有運(yùn)用信息技術(shù)

信息化技術(shù)的高速發(fā)展帶來了許多新的思想和內(nèi)容，其可以和許多技術(shù)配合從而達(dá)到更好的效果，若是與會(huì)計(jì)結(jié)合形成會(huì)計(jì)信息化，將會(huì)大大提高工作效率和會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)的速度。然而還是一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化會(huì)計(jì)的理解還是在表面，如會(huì)計(jì)電算化；還有的是安裝了信息系統(tǒng)，卻不注重使用和維護(hù)更新，那么信息化技術(shù)無疑差最新技術(shù)很大。如果在會(huì)計(jì)核算工作中不能利用其最大價(jià)值，就會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的工作量，降低工作效率，進(jìn)而導(dǎo)致一系列經(jīng)濟(jì)核算問題。

5.會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)不高

無論是信息化技術(shù)還是人為管理，人始終是管理的主體，會(huì)計(jì)核算工作主要還是會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。但是我國會(huì)計(jì)核算人員的整體專業(yè)素養(yǎng)不夠高，雖然擁有會(huì)計(jì)證才能上崗，但是掌握的技能卻存在很大差別，一些只懂得基礎(chǔ)核算知識(shí)的人進(jìn)行工作，會(huì)由于其理解不到位而增加核算工作的誤差；一些會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素養(yǎng)上去了，做人素質(zhì)卻不夠高，若是發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞，不僅不報(bào)告反而利用漏洞來貪污。因此，提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合素養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急。

四、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)核算的解決辦法

1.提升管理人員的控制意識(shí)

要提升管理人員和負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)，才能在根本上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，使得會(huì)計(jì)內(nèi)部核算工作更為徹底的執(zhí)行。首先，管理人員要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性，并學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)；其次，要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)況來制定會(huì)計(jì)核算管理制度并在不斷的發(fā)展問題過程中進(jìn)行完善；最后，定期對(duì)員工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的宣傳教育也是必不可少的，這樣就會(huì)形成企業(yè)氛圍，人人都知道風(fēng)險(xiǎn)防范、落實(shí)責(zé)任。

2.完善會(huì)計(jì)核算制度

會(huì)計(jì)核算制度包含了會(huì)計(jì)核算體系、人員安排、財(cái)務(wù)分析等，其建立與完善需要會(huì)計(jì)內(nèi)部之間相互制約且相輔相成，在這個(gè)前提下制定的核算業(yè)務(wù)程序并對(duì)職責(zé)進(jìn)行劃分，使得所有信息能最快發(fā)聵回去。比如會(huì)計(jì)核算制度的建立，要保證實(shí)際、賬簿等的真實(shí)準(zhǔn)確，這樣才能建立有效的會(huì)計(jì)核算制度。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度

企業(yè)應(yīng)制定合適完善的考評(píng)制度，在此之上規(guī)范各項(xiàng)工作。具體方面可以加強(qiáng)內(nèi)外審計(jì)，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的行為，這個(gè)規(guī)范之上可以建立監(jiān)督制度來規(guī)查工作人員是否有違法或是損害企業(yè)利益的行為，比如貪污、挪用公款為己用等。此外還要建立相應(yīng)的處罰與獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)于優(yōu)秀的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)，從而大大激發(fā)員工的積極性；對(duì)違反條例的員工進(jìn)行處罰，避免再犯。這樣就能確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，進(jìn)而保證了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

4.信息技術(shù)的運(yùn)用

信息技術(shù)與會(huì)計(jì)核算工作的結(jié)合是很十分復(fù)雜的，包含了許多方面，但是其中最基礎(chǔ)也是最重要的就是推行會(huì)計(jì)核算電算化，在上文中也有提到電算化。不能讓其只浮于核算工作表面，要引入具體的核算工作中。要建立計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)，以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心向周邊部門擴(kuò)散，通過信息傳遞來使會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作中。在其中，要建立完善的管理制度，這是重中之重，沒有管理的技術(shù)只能是一項(xiàng)技術(shù)。另外還要注意信息技術(shù)人才的開發(fā)、招聘與培養(yǎng)，可以組織會(huì)計(jì)單位人員去學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算電算知識(shí)，定期舉行講座來講解電算技術(shù)的基本操作使每個(gè)人都能掌握一些基礎(chǔ)知識(shí)。還要額外注意系統(tǒng)保護(hù)，防止未授權(quán)的人登錄采用資源從而發(fā)生事故。

5.提升工作人員的素質(zhì)

針對(duì)現(xiàn)行業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)較低這一問題，提出幾點(diǎn)解決措施。首先要加強(qiáng)工作人員的技術(shù)教育，針對(duì)工作中屢次出現(xiàn)的問題進(jìn)行學(xué)習(xí)，使其掌握相關(guān)的核算水平和工作流程，這樣會(huì)使工作中的錯(cuò)誤降到最少。接下來就是職業(yè)道德方面的教育了，應(yīng)遵守企業(yè)制度與法律，杜絕貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。最后根據(jù)企業(yè)自身情況分離不相關(guān)的職務(wù)，建立獎(jiǎng)罰制度等。

五、總結(jié)

在國際形勢(shì)和社會(huì)主義市場(chǎng)的雙重形勢(shì)下，企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展，就必須要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)核算工作。我們要根據(jù)企業(yè)自身問題切實(shí)做好本分工作，建立完善的監(jiān)督制度、獎(jiǎng)罰制度，從根本上保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，將會(huì)計(jì)核算制度深入人心，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平更加趨向于科學(xué)合理，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：劉來益，對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員