企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)管理方法的應(yīng)用探討

李海龍等

摘 要：物資采購管理在電力企業(yè)運營中的作用是可以提高采購質(zhì)量，降低電力企業(yè)的運營成本。在我國多數(shù)企業(yè)中，由于物資采購標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，影響物資采購質(zhì)量?；陔娏ζ髽I(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用，我們對其物資采購標(biāo)準(zhǔn)的建立和優(yōu)化進(jìn)行了具體的分析。文章從企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)管理存在的問題出發(fā)，分析了其在中標(biāo)價格、采購機(jī)制不完善和庫存管理意識薄弱等問題，闡述了物資采購標(biāo)準(zhǔn)管理方法的建立和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：國家電網(wǎng)；物資采購；采購標(biāo)準(zhǔn)；管理方法

電力企業(yè)是我國的經(jīng)濟(jì)支柱之一，并且近年來用電量的增加使得電力企業(yè)面臨巨大壓力。這要求在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位的物資采購部門重視物資的質(zhì)量提高和成本降低。技術(shù)參數(shù)不合理、管理方案缺失都是造成其發(fā)展受阻的重要原因。要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步規(guī)劃采購標(biāo)準(zhǔn)，并加大管理力度。建立集約化的管理方案，確保企業(yè)招標(biāo)和采購的順利進(jìn)行。其中包括物資分類標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品類型、技術(shù)規(guī)范等。

一、物資采購標(biāo)準(zhǔn)體系的建立

1.企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。建立統(tǒng)一規(guī)范的采購標(biāo)準(zhǔn)體系，其中包括物資編碼分類、統(tǒng)一的型號種類：統(tǒng)一的技術(shù)參數(shù)確定、統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及組織框架。以確保物資采購流程標(biāo)準(zhǔn)。

2.物資采購標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容包括專用部分和通用部分。從總體上，物資采購標(biāo)準(zhǔn)體系的建立包括產(chǎn)品的使用期限、技術(shù)性能以及質(zhì)量檢驗方式，確保工程環(huán)境符合企業(yè)需求。一旦工程出現(xiàn)變更，可根據(jù)采購標(biāo)準(zhǔn)上的參數(shù)進(jìn)行修改?；陔娏υO(shè)備的特點，應(yīng)制定專業(yè)設(shè)備的成熟技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，從而為建立規(guī)范化的物資采購體系，確保智能電力設(shè)備的運行，提高采購物資的質(zhì)量。

二、物資采購標(biāo)準(zhǔn)體系的應(yīng)用建議

1.需求標(biāo)準(zhǔn)化。采購人員應(yīng)了解企業(yè)生產(chǎn)流程，以對生產(chǎn)部門上報的材料需求進(jìn)行審核，調(diào)節(jié)不合理的物資采購標(biāo)準(zhǔn)。其中統(tǒng)一電力故障設(shè)備檢修的主機(jī)機(jī)型，完善備件清單，盡量將物資使用控制在需求之內(nèi)，減少物資采購變更。對一般物資，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一分類。對一般通用物資，按照產(chǎn)品的性質(zhì)、性能進(jìn)行分類。以完善庫存管理，降低庫存管理人員壓力。另外，建立統(tǒng)一的規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，采用統(tǒng)一的名稱可有效解決可優(yōu)化需求提報。具體上企業(yè)還應(yīng)做到：做好申報項目可行性的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以確保電網(wǎng)設(shè)計物資的優(yōu)化。賦予物資部門項目會簽權(quán)。將設(shè)備材料的標(biāo)準(zhǔn)化列入項目采購編制中，建立標(biāo)準(zhǔn)化的審核制度；項目施工完畢后，將項目標(biāo)準(zhǔn)化列入企業(yè)運營管理中，以便于對企業(yè)采購物資質(zhì)量的提高提供條件。而對于已經(jīng)建立和應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，應(yīng)出臺項目標(biāo)準(zhǔn)化審查制度，要求各設(shè)計院嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，實施嚴(yán)格的獎懲制度，提高企業(yè)生產(chǎn)人員的積極性。將企業(yè)已有裝置設(shè)計方案按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理、歸類、優(yōu)化，并形成書面格式。尤其是對于電力企業(yè)來說，成套設(shè)備是其運營過程中不可缺少的設(shè)備之一。提前制定設(shè)備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化，梳理標(biāo)準(zhǔn)化可促進(jìn)企業(yè)設(shè)備運營的合理性，確保企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)管理程度。

2.采購標(biāo)準(zhǔn)化

（1）推進(jìn)采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。①為確保企業(yè)采購技術(shù)的成熟性，企業(yè)應(yīng)編制統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)化手冊，標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計管理程序及設(shè)計成果，加大采購標(biāo)準(zhǔn)化的宣傳力度，提高企業(yè)執(zhí)行人員的意識，使其在物資采購中起到積極作用。②建立完善的采購技術(shù)條件規(guī)范。采購人員應(yīng)根據(jù)工程項目的特點，尤其是重點項目的技術(shù)規(guī)范整理和審核機(jī)制建立。通過技術(shù)考評工作，確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。檢驗標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品配置的統(tǒng)一，從而在電力企業(yè)內(nèi)部建立完善的采購技術(shù)規(guī)范，確保電力企業(yè)采購的標(biāo)準(zhǔn)化，提高物資采購的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（2）推進(jìn)技術(shù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在采購中的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，交流效率不高，這給采購部門的物資購進(jìn)帶來很多麻煩。物資制造與設(shè)計方案之間獲得的信息不同，資料不統(tǒng)一導(dǎo)致一旦出現(xiàn)問題無法追根溯源。設(shè)計變更存在困難，供應(yīng)商在這一過程中處于被動地位。協(xié)議技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化要求企業(yè)人員制定有關(guān)訂貨明細(xì)、訂貨時間、訂貨數(shù)量的相關(guān)規(guī)范。

3.管理標(biāo)準(zhǔn)化。管理標(biāo)準(zhǔn)化主要表現(xiàn)為制度流程標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理、消極考核標(biāo)準(zhǔn)化和信息標(biāo)準(zhǔn)化。其中，實現(xiàn)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化包括制度執(zhí)行情況的審核與修訂，應(yīng)確保制度的全面性和有效性。對供應(yīng)商的考察選用標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)書、協(xié)議文本等。要求企業(yè)嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行，以促進(jìn)管理和施工的規(guī)范化，提高企業(yè)運營效率。實現(xiàn)績效考核的標(biāo)準(zhǔn)化要求企業(yè)建立完善的業(yè)務(wù)運營考核體系，以統(tǒng)一的考核程序與檢測方法確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)化采購過程還要求嚴(yán)格執(zhí)行考核制度，制定統(tǒng)一的標(biāo)尺，對產(chǎn)品采購進(jìn)行評估。

4.信息標(biāo)準(zhǔn)化。目前，電力企業(yè)建立了基于計算機(jī)技術(shù)的業(yè)務(wù)操作平臺，通過這一創(chuàng)造平臺簡化業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)效率確保業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢、高效。盡早實現(xiàn)物資采購部門同設(shè)計部門之間的信息共享，通過技術(shù)化的手段實現(xiàn)編碼的運用統(tǒng)一，從而確保企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的實現(xiàn)。信息標(biāo)準(zhǔn)化對于物料編碼清理進(jìn)度的提高具有重要意義，建立統(tǒng)一的品牌效應(yīng)，致力于從源頭上實現(xiàn)電力企業(yè)采購的標(biāo)準(zhǔn)化。將采購信息、工程信息統(tǒng)一并且建立完善的企業(yè)運營平臺，降低采購人員和庫存管理人員的壓力，降低勞動強(qiáng)度以確保工作效率的提高。

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