淺談物業(yè)公司財務內控與財務風險防范

杭州南苑房地產開發(fā)有限公司 郎倩

在我國經(jīng)濟發(fā)展的歷程中，物業(yè)公司財務內部控制存在許多問題，因此物業(yè)公司對財務內部控制方式進行了改善并且取得了可觀的成績。而財務內部控制作為財務管理有效的一種手段，不僅可以合理利用物業(yè)公司的資金，而且還促進物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展。然而在財務內部控制管理時，由于一系列的原因，財務風險在無形之中影響著物業(yè)公司資金的安全，從而導致其無法正常運行。因此，加強物業(yè)公司財務內部控制，是有效防止財務風險的前提。

一、物業(yè)公司財務內控現(xiàn)狀

對于任何一個物業(yè)公司而言，財務內部控制或多或少會存在一些問題，這不僅是由于管理人員的失誤，還與公司的體制、員工的素養(yǎng)等息息相關，因此我們要了解物業(yè)公司財務內部控制的現(xiàn)狀，以更好發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司內部控制不當而引發(fā)的財務風險。

(一)物業(yè)公司財務內部控制制度不完善

物業(yè)公司財務內部控制制度不完善主要體現(xiàn)在是物業(yè)公司收支控制上。物業(yè)公司的經(jīng)營規(guī)模相對較小，相關的業(yè)務活動所涉及的金額也不算大,但是相關的業(yè)務量卻非常的大,例如收取采暖費、水電費、物業(yè)服務費等等工作。其中的水電費支出往往金額較大，且易受管線漏耗、計量總儀表等因素影響，在支出環(huán)節(jié)應建立總表用量查驗，復核審批制度,以便及時發(fā)現(xiàn)漏點,將支出控制在合理平穩(wěn)狀態(tài)。加上有的業(yè)主有時候還不配合，重復工作的現(xiàn)象普遍存在。同時,相當一部分物業(yè)公司的領導也輕視了這些業(yè)務活動的復雜性,所以對實際工作人員的工作也不夠重視,沒有設置專業(yè)的內部控制部門和機構。另外,再加上物業(yè)公司的費用管理不嚴，成本管理不到位等不完善的財務內部控制，極易造成財務風險。

(二)物業(yè)公司缺乏財務內部控制意識

物業(yè)公司在經(jīng)營的過程中，缺乏對財務內部控制的管理，這就導致財務管理工作人員只注重提高自己的業(yè)績，而忽視了會計內部控制管理的重要性。在缺少了財務內部控制思想的前提下，工作人員就會誤解財務內部控制的目的，從而導致內部控制效率低等一系列問題，使得財務風險有機可乘。

(三)物業(yè)公司沒有建立監(jiān)督機制

監(jiān)督機制是保障物業(yè)公司財務管理安全運行的有效舉措。由于物業(yè)公司沒有建立監(jiān)督機制，對于以權謀私的工作人員而言，他們在沒有監(jiān)督機制下，會隱瞞很多信息從而使得信息模糊，導致錯誤的信息被使用，因而在公示企業(yè)信息時，有的信息疑點會讓工作人員覺得不滿，這就使得工作人員缺乏工作積極性，使得公司的信息缺乏透明性和威信力，影響物業(yè)公司財務內部控制的效率，從而引發(fā)財務風險的發(fā)生。

(四)物業(yè)公司財務內部控制手段單一

物業(yè)公司財務內部控制手段是影響財務內部控制效率的重要因素，因為它關系到財務管理的各個方面，所以單一的財務內部控制手段并不能夠滿足物業(yè)公司的發(fā)展需要。而物業(yè)公司財務內部控制單一的手段卻是常見的影響財務內部控制效率低的原因，比如說有的工作人員在對財務進行內部控制和管理時，還是沿用舊有的控制管理模式，不能根據(jù)不同的財務內部控制問題而想出相對應的控制手段，因此單一性的財務內部控制手段大大降低了物業(yè)公司財務運行的效率，不能有效的解決財務風險。

二、提高物業(yè)公司財務內部控制對防范財務風險的重要性

財務內部控制運用的恰當是有效防范財務風險的前提，防范財務風險是促進財務內部控制進行的保障，因此財務內部控制與財務風險是緊密相連，互相影響的。如果財務內部控制不當，存在的漏洞勢必就會在日積月累下形成財務風險，而財務風險一旦發(fā)生，財務內部控制就會遇到更多棘手的事，從而影響物業(yè)公司的資金，因此，要加強財務內部控制，防范財務風險，促進物業(yè)公司經(jīng)濟的發(fā)展。

首先，工作人員在工作的過程中，由于利益的驅使，會做許多違背公司條例的行為，比如說非法獲取公司的錢財，隱瞞公司的信息等，加強物業(yè)公司財務內控管理，有利于提高財務內控信息質量，從而防范財務風險；其次，公司的競爭力是生生不息的力量源泉，特別是在對外開放以后，公司發(fā)展面臨更大的威脅，這種威脅不僅來源于國內物業(yè)公司間的競爭，還來自國外物業(yè)公司對國內物業(yè)公司的打擊。物業(yè)公司的財務內控是發(fā)展的核心，因為它關系到物業(yè)公司財務的發(fā)展方向，因此提高物業(yè)公司財務內部控制，有利于增強競爭力，抵抗來自不同物業(yè)公司的威脅和打擊，防止惡意競爭而帶來的財務風險。

三、完善物業(yè)公司財務內控，防范財務風險的措施

針對以上所提及到的問題，我們可以發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司財務內控隱藏的威脅已經(jīng)阻礙了物業(yè)公司發(fā)展的道路，因此提高物業(yè)公司財務內部控制，防范財務風險已迫在眉睫，它不僅有利于加強物業(yè)公司財務內控的工作效率，而且還為發(fā)展物業(yè)公司資金作保障。

(一)建立健全物業(yè)公司財務管理制度

建立健全物業(yè)公司財務管理制度，有利于理清管理層次以及管理者與被管理者的工作，從而促使公司財務管理有條不紊。要建立健全物業(yè)公司財務管理制度，就要做好以下工作，首先,物業(yè)公司加強內部審計工作,建立完善的內部會計管理體系。物業(yè)公司應該合理地設置各個崗位和部門,建立崗位和部門責任制,優(yōu)化內部組織結構。其次,物業(yè)公司要建立會計評價和考核機制,建立科學完整的執(zhí)行和決策監(jiān)督機制。然后,物業(yè)公司要結合自身經(jīng)營特點,制定規(guī)范的財務活動規(guī)則。制定收費人員工作細則,對日常收、交費工作進行指導與約束。積極推行收費信息化,將計費、收費、統(tǒng)計報表、上交總部財務等流程中的關鍵控制點鑲嵌于收費軟件中,合理分配操作權限,并定期不定期對小區(qū)收費工作進行檢查，實現(xiàn)有效二級財務控制。在這樣的條件下，有利于更好的開展財務管理工作從而提高物業(yè)公司財務內部控制的效率，有效防范財務風險。

(二)加強工作人員的財務風險防范意識

風險防范意識是非常重要的，因為它能夠避免不必要風險的發(fā)生，因此我們要懂得防患于未然。財務內控工作人員是財務內部控制的核心，起著主導作用，因此加強工作人員的財務風險防范意識，有利于工作人員認真對待財務工作，及時防范財務風險。首先，要加強工作人員的財務風險防范意識，公司不僅可以定期地對財務內控工作人員進行財務風險防范知識的培訓，而且可以提供更多的實踐機會，比如模擬財務風險的防范過程，以使財務內控工作人員靈活運用知識；其次，要加強財務內控工作人員對工作的責任以及對工作積極的態(tài)度，這樣就能使他們意識到財務內控的重要性，從而防范財務風險。

(三)加強物業(yè)公司資金運行和籌措管理

物業(yè)公司的物業(yè)管理收人都是向使用者或業(yè)主收取的管理費用,所以公司資金的籌措要堅持經(jīng)濟效益和社會效益相統(tǒng)一的原則。此外,物業(yè)公司的資金要合理、有計劃的使用,把資金用在有必要的管理項目上,使資金使用情況更加透明、公開。同時,物業(yè)公司還要進行科學的投資,積極防范財務風險,注重科學投資模式的選擇,盡可能地進行中短期投資,加強對投資項目的可行性研究。加強對投資項目的控制和管理,做好監(jiān)督工作,實現(xiàn)物業(yè)公司價值的最大化。

(四)對物業(yè)公司財務內部控制的效率進行評價

物業(yè)公司財務內部控制效率的好壞影響公司財務發(fā)展進程，評價公司財務內部控制效率，可以發(fā)現(xiàn)內部控制的問題。首先，對公司財務內部控制效率進行評價之前，要定期上交財務內部控制效率的報告；其次，對財務內部控制效率報告進行分析，然后發(fā)現(xiàn)導致財務內部控制效率的影響因素，并評價這些因素；因此在進行以后的財務內部控制時可以吸取教訓。通過對公司財務內部控制的效率進行評價，有利于保持財務內部控制的積極性和科學性，并保證公司信息的暢通，從而防范財務風險。

四、結束語

隨著國家經(jīng)濟體制的改革，物業(yè)公司的發(fā)展也面臨一系列的挑戰(zhàn)。從某種意義上說，財務內部控制是物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展的一個關鍵，而防范財務風險，需要提高物業(yè)公司管理人員對風險的預見性以及財務工作人員對工作的精細化程度。

[1]李秒花.淺談物業(yè)公司財務內控與財務風險防范.財經(jīng)界(學術版),2012

[2]孫曉紅.淺談物業(yè)公司財務內控與財務風險防范.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012