基于風險預警機制的資金管理應用性思考

徐宏

【摘要】在市場經(jīng)濟體制的要求下，資金管理在各行各業(yè)中的地位越加重要。現(xiàn)階段我國在資金管理的過程中存在著各種問題。比如：對使用資金沒有計劃或即使有計劃，卻往往流于形式，致使資金管理機構形同虛設，計劃收支和實際收支嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象十分普遍。因此，做好資金管理的風險控制工作十分關鍵。本文主要分析資金管理中存在的風險，并對基于風險預警機制的資金管理應用性進行探討，以期提高資金管理的工作質量。

【關鍵詞】風險預警機制 資金管理 應用性

一、前言

當今社會是信息時代，生產(chǎn)、管理以及經(jīng)營技術均出現(xiàn)了深入化的變革，使人類逐漸步入信息全面化的新社會。面對信息全面化的浪潮，企事業(yè)單位的信息化也開始迅猛發(fā)展，很多企事業(yè)單位開始使用信息化的系統(tǒng)，對其經(jīng)營和管轄的活動范圍進行科學管理。伴隨著網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫以及信息安全等各種技術地完善，為企事業(yè)單位的資金管理實現(xiàn)安全預警創(chuàng)造了有利條件，因此，將風險預警機制應用于資金管理中十分可行。

二、在資金管理過程中存在的風險

在資金管理過程中存在的風險主要包括以下幾個方面：

一是制度問題產(chǎn)生的資金管理風險。由于在制度的建設方面尚未形成專門化的資金管理制度，資金管理一直以來都是由財務管理部門工作人員兼任。部分財務管理部門工作人員缺乏存在對資金管理不夠細化或者不規(guī)范，致使資金管理的問題層出不窮。

二是缺少專業(yè)的約束機制。很多企事業(yè)單位在資金的內部控制方面尚未實現(xiàn)統(tǒng)一的管理和控制，資金管理工作缺少有效的約束力，致使對資金管理問題的處理無有力的制度依據(jù)可參考，使制度執(zhí)行的效率較低甚至使管理制度如一紙空文。

三是對資金管理的過程控制不夠。很多企事業(yè)單位雖然將使用資金全面應用于單位的各個工作環(huán)節(jié)，但是部分財務部門在開展資金管理工作時，對資金的管理卻僅是應用于編制預算計劃、設置成本目標和年終決算等比較關鍵的幾個環(huán)節(jié)，沒有對資金管理實現(xiàn)整個經(jīng)濟活動的全過程控制。同時，缺乏對資金管理工作的事中控制和相應關鍵點的控制，致使資金在實際使用的過程中出現(xiàn)的問題難以及時制止，進而給單位項目的開展和運作帶來嚴重的影響。

四是資金管理結構失調。當前，很多企事業(yè)單位的資金管理結構都存在不完善的問題，直接制約著企業(yè)單位的資金管理工作水平。比如，許多單位在資金籌集的工作中存在嚴重依賴商業(yè)貸款的現(xiàn)象，商業(yè)貸款的負債率占其大部分的債務總額，從而致使單位的資金管理風險過高。甚至部分企業(yè)由于難以采用商業(yè)貸款的途徑來促進企業(yè)的發(fā)展而從貸款用于發(fā)展變成了為利用貸款實現(xiàn)生存的狀況，這樣的資金管理模式完全偏離資金管理工作的職能目標，嚴重的影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。

五是應收賬款問題。應收賬款是各企業(yè)在資金管理過程中的重要環(huán)節(jié)，應收賬款客觀存在于企業(yè)的發(fā)展中。應收賬款如果使用得當可以促使企業(yè)擴大開拓市場，盤活經(jīng)濟；如果使用不當則會使企業(yè)食物資金管理中出現(xiàn)呆賬、壞賬等問題，直接影響到企業(yè)資金的正常運轉。

三、風險預警機制在資金管理中的具體應用

根據(jù)上述資金管理過程中存在的風險分析，將風險預警機制合理運用于企業(yè)的資金管理中十分必要。風險預警機制是指為了避免或者減少企業(yè)內部不合理應用資金而構建的報警及控制系統(tǒng)。風險預警機制是一種信息化的管理方式，以各種實現(xiàn)集合化相關資金運營數(shù)據(jù)作為基礎，對資金運轉中出現(xiàn)的不符合企業(yè)資金使用計劃要求的財務危機進行警示，進而為企業(yè)的資金管理監(jiān)控及調整使用計劃提供科學依據(jù)。企業(yè)內部的資金管理應該根據(jù)市場的客觀經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)自身的發(fā)展情況進行合理分析，最終確定企業(yè)的內部資金管理重點，基于風險預警機制的資金管理應用性具體如下：

（一）確定企業(yè)內部的資金管理重點

確定企業(yè)的內部資金管理的重點主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

一是在企業(yè)內部資金的收取工作中，資金收取主要分為銷售資金和各種固定款項資金的收取。其中，銷售資金中的應收賬款是關鍵的控制點；而其他各種固定款項的資金收取由于不受企業(yè)本身的控制而應該被列為不可控的資金收入。

二是在企業(yè)內部資金的支出款項中，主要包括日常原材料及設備等的采購、生產(chǎn)產(chǎn)品、建造及研發(fā)新產(chǎn)品新技術、日常費用以及應交稅費等。其中，采購的資金控制點應該是應付賬款以及存貨；而生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金控制點應該是存貨以及工資的發(fā)放。

三是建造及研發(fā)部分主要是指企業(yè)對固定資產(chǎn)的建造以及對無形資產(chǎn)的開發(fā)，其資金控制點為建造和研發(fā)產(chǎn)生的費用。

四是日常費用指的是企業(yè)在日常的經(jīng)濟活動中所發(fā)生的各種費用，在選擇資金控制點時應該視具體情況而定。

五是企業(yè)應交稅費則需按照我國稅法的具體規(guī)定處理，屬于企業(yè)資金管理的不可控因素。

（二）風險預警機制在企業(yè)內部資金收取中的具體應用

企業(yè)內部的資金收取是企業(yè)資金的經(jīng)濟來源，其中應收賬款是該部分的關鍵資金控制點，廣泛涉及到企業(yè)的會計核算部門、財務管理部門以及銷售部門。風險預警機制的具體設計步驟主要包括以下幾個方面：

一是企業(yè)應該根據(jù)往年應收賬款的基本情況和獲利水平來初步確定對當前應收賬款的最大承受能力，并設置出最高預警的控制線。

二是在企業(yè)的信息化管理相關軟件中應該設定出應收賬款的最低和最高額度，以實現(xiàn)對企業(yè)銷售部門中賒銷業(yè)務的有效約束[2]。如果企業(yè)的資金管理中出現(xiàn)應收賬款超過最高預警線的現(xiàn)象，則應該立即進行催收，及時清理超限的應收賬款。

（三）風險預警機制在企業(yè)內部資金支出中的具體應用

企業(yè)內部的資金支出是指企業(yè)資金的具體去向，主要包括日常原材料及設備等的采購、生產(chǎn)產(chǎn)品、建造及研發(fā)新產(chǎn)品新技術、日常費用以及應交稅費幾個組成部分。風險預警機制在資金支出環(huán)節(jié)中的有效應用，應該嚴格按預警控制線的確定方法進行分析，其中一種是動態(tài)化的預警控制線。動態(tài)化的預警控制線是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要進行的控制，比如，采購生產(chǎn)設備的活動。具體操作步驟如下：

一是根據(jù)企業(yè)的年度銷售計劃確定出相應的生產(chǎn)計劃，然后確定具體的采購計劃，再根據(jù)企業(yè)物資取得情況及運輸?shù)雀黜棾杀举M用來確定存貨的預警控制線。

二是庫存管理部門應該通過確定的預警控制線對采購部門以及生產(chǎn)部門進行約束，以避免采購部門為一己之私隨意采購或者生產(chǎn)部門盲目生產(chǎn)的問題發(fā)生。

三是在確定好預警控制線之后，庫存管理部門應該對企業(yè)原有的庫存及時進行清理，為實施風險預警控制提供條件。另一種是固定化的預警控制線，固定化的預警控制線指的是企業(yè)在某一特定階段內，此預警控制會嚴格按照資金支出總額進行，確定金額后便不得輕易變更[3]。具體操作步驟如下：第一，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標制定出企業(yè)的年度發(fā)展計劃方案，然后根據(jù)企業(yè)的發(fā)展計劃以及企業(yè)歷年在該項目上的支出情況來制定企業(yè)本年度對該項目的投入資金額度，最終確定本年度該項目的資金使用預警控制線。第二，根據(jù)確定的預警控制線對項目內容實施控制，當發(fā)現(xiàn)超出預警控制線的情況時，應立即分析原因，并考慮是否暫停對資金的支付。

四、結束語

綜上所述，資金管理隨時伴隨風險，只有引入風險預警機制對其進行防范，企事業(yè)單位才可以安全、高效的實現(xiàn)資金的運轉。做好資金管理工作，首先應做好計劃，進行風險調查分析，確定預警點，并建立資金流的預測體系。然后細化風險預警的處理措施，實施管控資金運營情況。通過自我檢查及上級復查的方法實現(xiàn)跟蹤預警，進而通過管理評分法，改進并優(yōu)化風險預警體系。通過構建科學可行的資金管理安全預警機制，實現(xiàn)高效的資金管理。

參考文獻

[1]張南.企業(yè)資金管理風險預警體系構建[J].會計師，2014，01（10）：28.

[2]吉云德.如何加強企業(yè)內部資金管理[J].北方經(jīng)貿，2014，01（06）：218.

[3]李暉.淺析預警機制在企業(yè)內部資金管理中的應用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014，01（19）：161.