電算化會(huì)計(jì)特點(diǎn)及其未來(lái)發(fā)展

吳林林

【摘要】隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的工作轉(zhuǎn)向了“無(wú)紙化”操作，會(huì)計(jì)也從傳統(tǒng)的手工記賬、算賬以及報(bào)賬，轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮佑?jì)算機(jī)為主體的工作方式，電子計(jì)算機(jī)還可以代替人腦完成一部分分析、計(jì)算和預(yù)測(cè)工作，并為做出決策方案提供參考。本文通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的差別對(duì)比，總結(jié)出了一系列的會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)，然后對(duì)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了一定的預(yù)測(cè)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)電算化；特點(diǎn)；未來(lái)發(fā)展

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式顯然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，而以信息化為基礎(chǔ)的電算化會(huì)計(jì)，和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比，在相同的時(shí)間內(nèi)，工作效率高出近70%。因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)的高效性，它的使用程度在美國(guó)已經(jīng)達(dá)到了90%，而在我國(guó)的普及率也接近70%，不過(guò)在高普及率之下，會(huì)計(jì)電算化依然有很大的改進(jìn)改革空間。本文將重點(diǎn)闡述電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，對(duì)電算會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)行分析。

一、電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

1.與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的相同性和差異性

（1）主要相同性

電算化會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，相同之處主要體現(xiàn)在如下方面：首先，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都擁有相同目標(biāo)并且采用的記賬方法幾乎一致。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是通過(guò)精確化的計(jì)算和報(bào)賬來(lái)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，給單位提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，并以此來(lái)改善單位的經(jīng)營(yíng)和管理。同時(shí)可以為企業(yè)決策和發(fā)展提供參考依據(jù)，讓企業(yè)得到更大的效益。其次，兩種會(huì)計(jì)工作方式都擁有相同的工作原理，如都需要采集信息，并對(duì)信息進(jìn)行加工和儲(chǔ)存，最后形成準(zhǔn)確的賬本信息。并且，兩種會(huì)計(jì)方式都需要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)的基本準(zhǔn)則，遵守職業(yè)道德。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行是企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)有效運(yùn)行的保證，而企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理著企業(yè)的資金。不論是電算化會(huì)計(jì)還是傳統(tǒng)于工會(huì)計(jì)，都有人工輸人數(shù)據(jù)這一基本步驟，如會(huì)計(jì)從業(yè)人員無(wú)法遵守基本的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則，在這一環(huán)節(jié)投機(jī)取巧，那么將會(huì)致使數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬實(shí)不符。最后，兩種會(huì)計(jì)方式都需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善的保管，以防企業(yè)內(nèi)部信息外泄，造成企業(yè)商業(yè)機(jī)密的流失。

（2）主要差異性

首先，日前的電算化會(huì)計(jì)改變了原有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理程序和運(yùn)算方法。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，在以前若想計(jì)算企業(yè)這一段時(shí)間以來(lái)的資金流動(dòng)情況和當(dāng)前所有者權(quán)益，那么，則需要翻出這一段時(shí)間以來(lái)的賬本，并對(duì)其中的款項(xiàng)流動(dòng)情況進(jìn)行人工的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。但在日前電算化會(huì)計(jì)處理方式下，管理人員要想完成相同的工作，只需點(diǎn)擊幾個(gè)按鈕，相應(yīng)的軟件便能自動(dòng)對(duì)近期的資金流動(dòng)進(jìn)行核算，并能智能的對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。而且計(jì)算機(jī)的出錯(cuò)概率極小，可以大大減少人工操作中的失誤帶來(lái)的信息失真，也能減輕會(huì)計(jì)管理人員的工作壓力。其次，電算化會(huì)計(jì)改變了原有的組織體系、管理體系和內(nèi)控制度。原有的會(huì)計(jì)組織體系僅由財(cái)務(wù)部門(mén)組成，而如今，電算化會(huì)計(jì)部門(mén)則由財(cái)務(wù)部門(mén)和信息部門(mén)共同組成。財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)平時(shí)的賬務(wù)錄入和核算，信息部門(mén)則負(fù)責(zé)日常的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新，兩個(gè)部門(mén)各司其責(zé)，有效降低了原有財(cái)務(wù)部門(mén)的工作強(qiáng)度，并且計(jì)算機(jī)部門(mén)同時(shí)也給財(cái)務(wù)部門(mén)提供了技術(shù)支持，使得公司的工作效率有了較大幅度的提升。 2.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的其他基本特征 （1）具有極大的集中性 和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，電算化會(huì)計(jì)具有極大的集中性。首先是在信息上集中性較強(qiáng)。和傳統(tǒng)的相比，在信息的采集，輸入，儲(chǔ)存，調(diào)用上，以前只能通過(guò)在不同的崗位上設(shè)置的人員，人員間完成自己工作后做好信息的交流來(lái)提高會(huì)計(jì)的工作效率。然而，電算化會(huì)計(jì)不同，它只需要3～4個(gè)甚至只要l～2個(gè)人進(jìn)行信息的輸入，即可完成包括記賬、算賬、報(bào)賬等一系列工作。在信息的儲(chǔ)存上，也具有極大的集中性，比如傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)記賬本用完時(shí)必須進(jìn)行更換，且做好舊賬本的保存和新賬本的啟用。但是，電算化會(huì)計(jì)只需要一臺(tái)電腦便可以進(jìn)行無(wú)限次的記賬，再加上現(xiàn)在的“云科技”，儲(chǔ)存更是沒(méi)有界限。而賬本之間的信息交流只需要一個(gè)按鈕便可以實(shí)現(xiàn)。 （2）具有極大的多元性 首先，在信息的收集方式上，電算化會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比有了較大的改變，以往的會(huì)計(jì)方式需要人于工記賬，但電算化改革后，人們?cè)谑占瘯r(shí)，往往采用手動(dòng)的方式，再加上日前輸入法的日益改進(jìn)，大大減少了輸入的時(shí)間、輸錯(cuò)的概率。在信息化更發(fā)達(dá)的企業(yè)，一般會(huì)采用激光掃捕的方式進(jìn)行基礎(chǔ)信息的采集。這也大大提高了企業(yè)的工作效率，更可以讓財(cái)務(wù)人員有更多的精力去進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。其次，電算化會(huì)計(jì)在信息處理方式上同樣也是具有多元化的。電算化會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一樣，都使用的是復(fù)式記賬法，但和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同的是，電算化會(huì)計(jì)新增了多種資產(chǎn)計(jì)算方法，它不僅讓管理者在查看賬面擁有了更大的自由性（比如可以隨機(jī)生成周賬本、月賬本、比較性賬本等），更是與數(shù)學(xué)建模等專(zhuān)業(yè)性技能結(jié)合起來(lái)，給管理者提供了預(yù)測(cè)和分析的數(shù)據(jù)，讓企業(yè)高層管理者在給企業(yè)做下一步的計(jì)劃時(shí)，有了凋整和創(chuàng)新的依據(jù)。

二、電算化會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展形勢(shì)

1.更加智能化

“智能化”一直都是21世紀(jì)以來(lái)不斷被提到并實(shí)現(xiàn)的一個(gè)熱門(mén)詞匯，從傳統(tǒng)機(jī)械到航空科技，科學(xué)家們無(wú)一不在向智能化邁進(jìn)，電算化會(huì)計(jì)亦然，當(dāng)然，從傳統(tǒng)的人工記賬、算賬、報(bào)賬到日前的計(jì)算機(jī)處理，會(huì)計(jì)已經(jīng)向電算化邁近了一大步，但科技是不斷發(fā)展的，在電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上能不能有更加智能化的創(chuàng)新呢？據(jù)相關(guān)的科研人員和計(jì)算機(jī)研究人員研究指出，電算化會(huì)計(jì)在智能化方面講會(huì)有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步的，比如相關(guān)人員正在研究將記賬與爵音輸入相結(jié)合，并且正在開(kāi)發(fā)相關(guān)的兼容軟件，以此來(lái)提高語(yǔ)音輸入的準(zhǔn)確率，這樣，會(huì)計(jì)工作人員又能再一次的減輕工作負(fù)擔(dān)，企業(yè)也能夠大大提高工作效率。

2.更加安全可靠

眾所周知，會(huì)計(jì)主要從事的是賬面工作，除去會(huì)計(jì)信息中公開(kāi)的部分，剩余的則是屬于企業(yè)的“隱私”部分，然而，在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，電腦病毒同樣也越來(lái)越猖狂，企業(yè)的日常“防火墻”一旦被攻破，那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密便完全處于暴露狀態(tài)，而少數(shù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于便會(huì)利用這一薄弱環(huán)節(jié)，企圖通過(guò)不正當(dāng)?shù)挠诙胃`取公司的賬本等機(jī)密，并以此來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的目的。所以，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，必定也會(huì)朝著更加安全可靠的方向發(fā)展，如開(kāi)發(fā)出適合電算化會(huì)計(jì)的病毒防衛(wèi)軟件，時(shí)刻對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境、賬面信息儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行掃捕，將未侵入病毒的扼殺在萌芽狀態(tài)，將已經(jīng)侵入的病毒盡早查殺，將被破壞的系統(tǒng)及時(shí)修復(fù)。

3.更加國(guó)際化

會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)方式向電算化方式的改變，正是因?yàn)闀?huì)計(jì)需要與國(guó)際接軌。而日前我國(guó)會(huì)計(jì)國(guó)際化一是體現(xiàn)在我國(guó)借鑒國(guó)際上的財(cái)會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我國(guó)特色化的社會(huì)體制，建立的全新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，這一變革，使我國(guó)的會(huì)計(jì)信息有了可以與國(guó)際信息比對(duì)的基本前提，也更方便我國(guó)向國(guó)外企業(yè)學(xué)習(xí)一系列的包括經(jīng)營(yíng)、理財(cái)、企劃等知識(shí)，也能夠讓我國(guó)本土在比較中發(fā)現(xiàn)自身的不足。二是由于國(guó)外一直采用高效率的管理模式，我國(guó)也因此可以學(xué)習(xí)其中的會(huì)計(jì)管理模式。

4.更加與網(wǎng)絡(luò)接軌

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的情況下，企業(yè)想要做到與外界的信息交換，必須依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，而電子商務(wù)的崛起和迅猛發(fā)展，更是不得不使企業(yè)開(kāi)發(fā)新的網(wǎng)上銷(xiāo)售途徑和經(jīng)營(yíng)模式。目前，企業(yè)內(nèi)部的信息交流一般使用的是相對(duì)獨(dú)立的局域網(wǎng)，因?yàn)楹蛧?guó)際網(wǎng)絡(luò)相比，局域網(wǎng)有國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的安全性，而且局域網(wǎng)受到網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的影響相對(duì)較小。然而，這樣會(huì)造成企業(yè)與外界信息交流的延遲性。要想電算化會(huì)計(jì)的工作更加迅速，就必須讓電算化會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。

5.會(huì)計(jì)信息資源將會(huì)更加開(kāi)放化。

隨著Internet技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)行業(yè)的日漸成熟，會(huì)計(jì)信息化的處理過(guò)程將和大量的現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，在不久的將來(lái)，將會(huì)全面達(dá)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理自動(dòng)化的時(shí)代，而正因?yàn)闀?huì)計(jì)信息自動(dòng)化時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)信息資源也將在一定時(shí)間內(nèi)達(dá)到高度共享的階段。比如說(shuō)，大量的數(shù)據(jù)將會(huì)有機(jī)會(huì)通過(guò)一定的網(wǎng)絡(luò)渠道從企業(yè)內(nèi)外相關(guān)系統(tǒng)（證監(jiān)會(huì)、企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)、銀行等）直接進(jìn)行采集，與此同時(shí)企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)也將可以擁有授權(quán)的權(quán)利與機(jī)會(huì)，這樣就可以使得相關(guān)部門(mén)直接從Internet獲取最新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。而這一功能的逐漸完善也將意味著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日趨開(kāi)放。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)極大的進(jìn)步，它不僅大大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，減少了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，更是將企業(yè)與時(shí)代發(fā)展結(jié)合為一體。當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化也會(huì)越來(lái)越人性化、科技化，為企業(yè)和國(guó)家的未來(lái)提供更大的可能性。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉忠玉會(huì)計(jì)信息化：21世紀(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展大趨勢(shì)[J].財(cái)經(jīng)問(wèn)題研究，2014（8）：74-78

[4]范真榮基于云計(jì)算平臺(tái)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)研究[J].中國(guó)商貿(mào)，2014（2）：188-189