小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施研究

王東宏

【摘要】在現(xiàn)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，小企業(yè)對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要作用。然而，就我國(guó)目前的小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的狀況來看，其還存在很多的不足，其在具體的實(shí)施過程中，還受到很多因素的影響，而要想能夠使得小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以得到有效的實(shí)施，就需要積極的采取各項(xiàng)措施和方法，對(duì)小企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力進(jìn)行有效的提升，從而推動(dòng)小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的高效實(shí)施.本文就小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行了研究，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；系統(tǒng)實(shí)施

我國(guó)小企業(yè)在社會(huì)不斷發(fā)展的進(jìn)程中，其規(guī)模和數(shù)量有了極大的提升，在現(xiàn)今的市場(chǎng)中，小企業(yè)所占的比重已經(jīng)達(dá)到了五千多萬家，其對(duì)我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用。而我國(guó)針對(duì)小企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，也制定了相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施方案，然而，在實(shí)際的實(shí)施過程中，小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施還面臨很多的問題，其在實(shí)施上還具有明顯的弊端，要想使得小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平可以得到提升，就需要采取有效的方法，來保障小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的有效性，從而進(jìn)一步的推動(dòng)小企業(yè)的發(fā)展。

一、小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀

總的來說，我國(guó)目前小企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)際的實(shí)施過程中，并沒有達(dá)到理想的目標(biāo)，其面臨的現(xiàn)狀主要包括以下幾點(diǎn)：

1.起步晚，發(fā)展慢

現(xiàn)階段，我國(guó)的小企業(yè)發(fā)展較為迅猛，但是大多數(shù)的小企業(yè)中，并沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理，之所以出現(xiàn)這樣的狀況，主要的原因就在與小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益低以及規(guī)模小等。一般來說，小企業(yè)的員工總數(shù)通常都在200人以下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入相對(duì)較低，同時(shí)，小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，也會(huì)因?yàn)橐恍┸浖_發(fā)商開出的高價(jià)位以及小企業(yè)自身資金的不足，這些因素影響到其軟件的升級(jí)，小企業(yè)無力承擔(dān)高額的升級(jí)費(fèi)用，這就使得小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程較慢，而且在發(fā)展上也較為緩慢。 2.財(cái)務(wù)軟件功能應(yīng)用少、及實(shí)施效果一般 日前，我國(guó)開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件品牌比較集中。從功能應(yīng)用情況來看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表子系統(tǒng)，而工資子系統(tǒng)及應(yīng)收應(yīng)付款子系統(tǒng)則應(yīng)用較少，甚至對(duì)于小企業(yè)發(fā)展十分重要的成本子系統(tǒng)幾乎被完全忽略。

3.財(cái)政部分作片j發(fā)揮不到位

財(cái)政部門普遍存在沒有嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政部的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》情況，主要表現(xiàn)為：一是財(cái)政部門只對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行入門培訓(xùn)和實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后的工作驗(yàn)收，沒有實(shí)行后續(xù)化管理；二是宣傳不到位，相關(guān)部門對(duì)小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃不完善；三是針對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的培訓(xùn)內(nèi)容較少、水平較低，培訓(xùn)時(shí)間一般也較短，多數(shù)小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員并沒有從這種集中、短期的培訓(xùn)方式當(dāng)中獲益。

二、影響小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的因素分析

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視，資金制約明顯

就我國(guó)日前市場(chǎng)中存在的小企業(yè)來說，其在經(jīng)營(yíng)管理制度上相較于現(xiàn)代公司制度還有著很大的差距，尤其是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用上以及實(shí)施上，其具有明顯的不足。小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是決定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)如何實(shí)施的直接影響者，而我國(guó)的小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的重要性認(rèn)識(shí)的并不全面，其不重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施，這就使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施受到阻礙?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變得更加的復(fù)雜，部分小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員在對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)上存在偏差，其單純的只是認(rèn)為會(huì)計(jì)就是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算，從而完成財(cái)務(wù)上報(bào)的一項(xiàng)工作而已，這樣的認(rèn)知偏差，使得會(huì)計(jì)電算化無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用，這就使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平以及競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力無法得到提升。

2.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

要想能夠有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，就需要高素質(zhì)人才的支持，然而就我國(guó)日前的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)而言，很多的會(huì)計(jì)工作人員并不具備較高的學(xué)歷，其在相關(guān)的會(huì)計(jì)技能上掌握的也不夠熟練，而且對(duì)于相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)也不甚了解，而且小企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模的限制以及資金的限制，使得其無法引進(jìn)高素質(zhì)的人才，因此，導(dǎo)致大部分的小企業(yè)無力實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，及時(shí)一些小企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其在購(gòu)進(jìn)相關(guān)的電算化軟件后，也只是采取于工的方式進(jìn)行核算，其無法高效的利用這些軟件，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施仍然具有很多的不足。

3.財(cái)務(wù)軟件因素

一方面，一些小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)因?yàn)樽陨碇R(shí)結(jié)構(gòu)而從心理上認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件屬于高技術(shù)，遇到諸如病毒入侵等問題不易解決，不如于工會(huì)計(jì)方法操作簡(jiǎn)單、安全，因而排斥財(cái)務(wù)軟件；另一方面，市場(chǎng)上完全適合小型企業(yè)需要的財(cái)務(wù)軟件很少，很多軟件公司認(rèn)為小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件利潤(rùn)低而不愿意開發(fā)，同時(shí)市場(chǎng)上雖然存在數(shù)量較多的小軟件，但是由于開發(fā)企業(yè)名聲較小、實(shí)力太弱，使得很多小企業(yè)會(huì)以安全隱患為由而不能放心購(gòu)買與使用。

三、促進(jìn)小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的措施

1.加大宣傳促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化培訓(xùn)提高員工素質(zhì)

我國(guó)現(xiàn)階段的小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員在思想意識(shí)上對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)需要提升，為了做到這一點(diǎn)，小企業(yè)相關(guān)的部門人員要重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的必要性進(jìn)行有效的宣傳，為小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員介紹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施所具有的優(yōu)勢(shì)和所能夠帶來的好處，從而使得領(lǐng)導(dǎo)人員在思想意識(shí)上可以重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施。并且對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)流程的教育，使得其相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員可以充分的了解到會(huì)計(jì)電算化工作。另外，小企業(yè)的相關(guān)部門要積極的做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作，使得小企業(yè)的員工也能夠認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的必要性，在培訓(xùn)的過程中，要對(duì)電算化軟件的性能以及應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的介紹，并且積極的推廣高質(zhì)量的軟件，培訓(xùn)的內(nèi)容要涵蓋方方面面，盡可能的打造出全方位的人才。

2.加大會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化的力度

手工方式下小企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范化是系統(tǒng)實(shí)施前準(zhǔn)備工作的核心內(nèi)容，主要包括手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的整理和電算化方式下核算方式的確定兩項(xiàng)工作。

（1）手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的整理

現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作的整理是對(duì)全部業(yè)務(wù)工作進(jìn)行一次全面清理，對(duì)遺留問題作一次徹底解決，為設(shè)計(jì)電算化方式下的核算方案作好準(zhǔn)備。這項(xiàng)工作對(duì)那些平時(shí)業(yè)務(wù)工作不很規(guī)范的單位尤為重要?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)的整理應(yīng)按會(huì)計(jì)工作達(dá)標(biāo)升級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并特別注意與會(huì)計(jì)電算化關(guān)系較為密切的幾個(gè)內(nèi)容：①確定本單位憑證種類。在于工制作記賬憑證時(shí)，各單位都有其各自的憑證種類。有的單位記賬憑證分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種，有的單位只有一種憑證類型，右的單位可能分為“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉(zhuǎn)賬”五種或更細(xì)的類型。使用計(jì)算機(jī)記賬后，可根據(jù)新情況作調(diào)整。②整理會(huì)計(jì)科日。包括確定各賬戶科日代碼、科目名稱、期初余額方向、類別f資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類）、賬戶性質(zhì)等。整理會(huì)計(jì)科日的實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與使用企業(yè)的具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)制度相結(jié)合的過程。由于會(huì)計(jì)科日體系設(shè)置的好壞直接影響系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性、系統(tǒng)性，從而決定管理的科學(xué)性，因此在會(huì)計(jì)電算化工作中必須對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置。這種規(guī)范首先是對(duì)原有于工系統(tǒng)的科日體系進(jìn)行設(shè)置自理，找出使片j不規(guī)范、不適用之處；其次是對(duì)科日體系進(jìn)行優(yōu)化，使其適合于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用。

（2）電算化方式下核算方式的確定

電算化方式下核算人式要求會(huì)計(jì)核算方法程序化、規(guī)范化。程序化足指財(cái)務(wù)工作的組織形式要科學(xué)，核算次序要明確，哪些先做，哪些后做.必須有統(tǒng)一安排。在電算化方式下，各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作都由計(jì)算機(jī)來完成，手工方式下各崗位的工作都要在計(jì)算機(jī)上流過，客觀的要求各項(xiàng)工作必須程序化、規(guī)范化，否則會(huì)直接影響于作效率。

3.開發(fā)面向小型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件

針對(duì)當(dāng)前軟件公司普遍只注重大中型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)而忽略小企業(yè)這一現(xiàn)實(shí)，筆者認(rèn)為，應(yīng)該采用政府牽頭，與軟件開發(fā)商進(jìn)行協(xié)商談判的方式來解決。政府可以對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用進(jìn)行科學(xué)有效的統(tǒng)一規(guī)劃，對(duì)小企業(yè)的需求和現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行登記和溝通，促使開發(fā)商以小型企業(yè)為開發(fā)對(duì)象，開發(fā)適合于小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的財(cái)務(wù)軟件。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展占有重要的地位，其對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。小企業(yè)如今的規(guī)模和數(shù)量都在不斷的增加，因此，對(duì)小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理，可以有效的提高小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，使小企業(yè)能夠進(jìn)一步的得到發(fā)展。而要做到這一點(diǎn)，就需要建立起完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施方案，依據(jù)方案的要求來開展會(huì)計(jì)電算化工作，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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