怎樣運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)疾控系統(tǒng)圖書資料進(jìn)行管理

侯曉燕　燕瑛

摘 要：隨著改革開放的深入推進(jìn)，促使科學(xué)技術(shù)取得了日新月異的發(fā)展。因而，對(duì)于疾控系統(tǒng)的圖書資料管理來說，也面臨著新的機(jī)遇，可以利用全新的信息化管理手段的理念來提高疾控系統(tǒng)圖書資料管理水平以及服務(wù)質(zhì)量。本文通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在疾控系統(tǒng)圖書資料中的價(jià)值進(jìn)行簡單的闡述，從而淺析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書資料管理中的具體方法。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；疾控系統(tǒng)；圖書資料

當(dāng)前，相對(duì)傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)不能滿足信息化技術(shù)的發(fā)展以及科技人員獲取方便、高效的信息資源要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)在疾控系統(tǒng)圖書資料管理中的作用發(fā)揮程度，在一方面體現(xiàn)了圖書資料管理工作是否到位，從另一方面也反映出疾控中心的整體管理水平。因而，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)疾控系統(tǒng)的圖書資料進(jìn)行管理已經(jīng)勢在必行。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到疾控系統(tǒng)圖書資料管理中的價(jià)值

疾控系統(tǒng)的圖書資料大多都與學(xué)習(xí)、科研技術(shù)相關(guān)，具有非常強(qiáng)的系統(tǒng)性、專業(yè)性，對(duì)于該類圖書資料的管理會(huì)有非常嚴(yán)格的專業(yè)性要求。將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到疾控系統(tǒng)的圖書資料管理中時(shí)。1.能縮減工作人員查找時(shí)間。同時(shí)查找某種資料的時(shí)候在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入相關(guān)的信息就能夠方便快捷的找到相關(guān)資源，既保證了科研活動(dòng)的順利開展，又促進(jìn)了科研技術(shù)水平的提高[1]。2.能加快圖書資料進(jìn)行數(shù)字化管理的進(jìn)程。充分體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)模式的同時(shí)，也有效的提高了信息服務(wù)的實(shí)際效率。3.能夠在財(cái)力、物力、人力等方面同時(shí)得到縮減，增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前這個(gè)信息化的時(shí)代，圖書資源的數(shù)字化、電子化會(huì)對(duì)數(shù)字圖書資料的建設(shè)起到很大程度的推動(dòng)作用，從而能順利實(shí)現(xiàn)信息資源管理的多樣化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化等等。因此，在疾控系統(tǒng)的圖書資料管理中使用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于現(xiàn)階段的圖書資料管理來說是一種必然的發(fā)展趨勢。我們可以把疾控系統(tǒng)的圖書資源當(dāng)做一個(gè)信息的中樞站，使信息知識(shí)的共享加工得到有力保證。

2 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理疾控系統(tǒng)的圖書資料方法

（一）對(duì)于文獻(xiàn)資料的收集。首先應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)疾控系統(tǒng)內(nèi)圖書資料的相關(guān)性，加強(qiáng)關(guān)注度，從而使其的實(shí)用價(jià)值得到有效保證。其次還需要充分考慮到圖書資料收集過程中的完整性、系統(tǒng)性，在收集時(shí)需注意按一定的體系與比例的操作。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)具有靈活簡便的特點(diǎn)，因此要時(shí)刻注意對(duì)有價(jià)值圖書資料的收集，防止重要文獻(xiàn)的缺失，并對(duì)照具體的收集內(nèi)容，避免出現(xiàn)偏差的情況。

（二）對(duì)圖書資料的登記、驗(yàn)收。為了保證圖書的數(shù)量、質(zhì)量水平，以及避免圖書資料出現(xiàn)各種不一致性，因此在收集完圖書后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)收以及詳細(xì)的登記，這都有為了對(duì)圖書資料的相關(guān)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行完整的記錄。在這個(gè)過程中，應(yīng)注意：首先應(yīng)比照購書的清單、發(fā)表，細(xì)致的核對(duì)好圖書的價(jià)格、數(shù)量，如果在過程中發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)采購的工作人員取得聯(lián)系，在了解清楚具體情況后，保證圖書資料在購求、數(shù)量、價(jià)格上的一致性。其次，應(yīng)對(duì)圖書資料的質(zhì)量水平進(jìn)行認(rèn)真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，要立即進(jìn)行更換。同時(shí)在完成好圖書資料的驗(yàn)收工作后用蓋上單位公章，從而使圖書資料的相關(guān)權(quán)利得以有效保證。最后在對(duì)圖書資料進(jìn)行詳細(xì)的登記驗(yàn)收后，還應(yīng)對(duì)圖書資料的價(jià)格、名稱以及出版社等具體記錄，從而便于后期的查閱。

（三）對(duì)圖書資料的編目。對(duì)圖書資料的編目主要是通過科學(xué)合理的方法對(duì)其進(jìn)行目錄的編制、組織，從而讓工作更加方便快捷。包括著錄圖書資料、以及出版日期、出版人、名稱簡單概括，并利用特定的方法組織分散款目，便于查找[2]。在這個(gè)過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的體現(xiàn)主要表現(xiàn)在，通過把相應(yīng)的電子標(biāo)簽植入到疾控系統(tǒng)內(nèi)的圖書資料中，根據(jù)其內(nèi)部的天線微小芯片對(duì)圖書資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄，方便跟蹤。同時(shí)根據(jù)圖書資料在年份、作者類別上的不同對(duì)圖書資料進(jìn)行編目，并生成相應(yīng)的標(biāo)簽數(shù)據(jù)。這些成功進(jìn)行打印的標(biāo)簽數(shù)據(jù)會(huì)被傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫中，我們根據(jù)其所具有的電子標(biāo)簽，非常清晰的就能了解到圖書資料的具體信息，方便了閱讀。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，這樣不僅有利于疾控系統(tǒng)開展網(wǎng)上預(yù)約、查閱相關(guān)工作信息使流通工具的人性化大大增強(qiáng)，同時(shí)其能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)的文獻(xiàn)資源有一個(gè)科學(xué)合理的配置，便于統(tǒng)計(jì)。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于疾控系統(tǒng)的圖書資料管理來說具有非常深遠(yuǎn)的意義，也成為了當(dāng)前疾控系統(tǒng)圖書資料管理發(fā)展的必然趨勢。疾控系統(tǒng)圖書資料管理中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)對(duì)圖書資料的保存方式，對(duì)現(xiàn)有的圖書資源進(jìn)行了有效的整合，因而對(duì)于圖書資料管理員來說，應(yīng)與時(shí)代同步，做好疾控系統(tǒng)圖書資料管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)疾控系統(tǒng)圖書資料的信息化管理。

參考文獻(xiàn)

[1]王敬云，張俊濤.如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)疾控系統(tǒng)圖書資料進(jìn)行管理[J].新疆醫(yī)學(xué)，2010（09）：48-50.

[2]曹愛華，盧緒菲.網(wǎng)絡(luò)安全在疾控工作中應(yīng)用與探討[J].無線互聯(lián)科技，2012（12）：23-24.