《小微企業(yè)成本控制問題的探討》

摘 要：在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，小微企業(yè)已經(jīng)飛速的發(fā)展，并且在國民經(jīng)濟中占有至關(guān)重要的作用。小微企業(yè)的成本控制存在的問題、成本管理模式落后需要進一步完善，這些都嚴重制約著小微企業(yè)的發(fā)展。所以小微企業(yè)想要在競爭激烈的市場上得到發(fā)展的機會，就必須不斷完善企業(yè)的成本控制體系，分析成本控制存在的問題，并找出解決問題的措施。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；成本控制；成本管理

1 引言

小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。2011 年，我國政府頒布了新的《小微企業(yè)劃型標準規(guī)定》，在標準中政府第一次正式的從法律上界定了微型企業(yè)的劃分標準，因此該標準的實施對于我國小微企業(yè)的發(fā)展具有里程碑式的意義。成本控制是小微企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的部分，為小微企業(yè)的生存發(fā)展起到重要的作用。尤其在現(xiàn)在通貨緊縮情況下，如何降低成本，是企業(yè)競爭優(yōu)勢的之一。而降低企業(yè)成本不僅僅是產(chǎn)品成本的降低，還有企業(yè)的各個部門，都應(yīng)該合理安排資源并對其加以有效利用，這樣能改善企業(yè)的綜合成本。

為了提高小微企業(yè)整體的經(jīng)濟效益和競爭能力，其應(yīng)借鑒國外先進的成本控制方法，達到降低企業(yè)成本費用的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，小微企業(yè)的成本控制，已不再局限于企業(yè)本身，而是應(yīng)該與上下游企業(yè)、與供應(yīng)商經(jīng)銷的整體良性互動。這對小微企業(yè)就提出了新的更高的要求，即通過先進成本控制方法的采用、成本方案的調(diào)整，以達到降低成本和提高成本控制水平的一石二鳥之功，使企業(yè)屹立于激烈的國內(nèi)外競爭中。

2 加強小微企業(yè)成本控制的必要性

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，小微企業(yè)也在迅猛的發(fā)展，逐漸的成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，在發(fā)展的道路上仍然存在很多的問題，比如如何在最有效的時間內(nèi)進行資源的有效利用與分配是企業(yè)成本控制的問題。小微企業(yè)因為規(guī)模小，資源少，想要壯大和發(fā)展，那么如何把成本費用降到最低，則是進行成本控制最關(guān)鍵的手段之一，并且可以更好的為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。成本控制的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，小微企業(yè)成本控制的創(chuàng)新對企業(yè)進一步降低產(chǎn)品成本、實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化有著非常重要的作用。大部分的小微企業(yè)在進行成本控制過程中，盲目的認為只要把產(chǎn)量提高了就可以有效的降低成本。但是這樣其實會造成大量的存貨積壓，也許短期利潤是會有所增加，但是從長遠的角度來看，對企業(yè)實現(xiàn)最終目標是非常不利的。要想真正的實現(xiàn)利潤最大化，就必須不斷的對設(shè)計、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)進行嚴格、合理的成本控制。并且對成本控制不斷的進行創(chuàng)新。

第二，小微企業(yè)成本控制的創(chuàng)新對提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平有著至關(guān)重要的作用。因為成本控制是進行企業(yè)管理最重要的手段之一，企業(yè)管理水平的高低受成本控制水平高低的影響。所以，提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一就是不斷引進先進的成本理念和方法。

第三，小微企業(yè)成本控制的創(chuàng)新有利于進一步提高小微企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。降低生產(chǎn)成本最主要的方式就是降低材料成本，最主要的手段之一就是通過控制單位產(chǎn)品的物資消耗來提高材料的利用率；提高勞動生產(chǎn)率也是非常重要的一個手段，還有就是單位產(chǎn)品的固定成本可以通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量、擴大生產(chǎn)規(guī)模等手段來降低。要想改變，就必須要進行成本控制的創(chuàng)新，通過成本控制的創(chuàng)新來引進并應(yīng)用先進的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法，這樣不僅能尋求更多更好的降低成本的途徑，還可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。

3 小微企業(yè)成本控制過程中存在的問題

（一）成本觀念落后，成本控制認識不足

成本控制觀念落后。大多數(shù)小微企業(yè)的員工都只是關(guān)心自己的工資薪酬，并不在乎公司是否能夠長遠的發(fā)展，而且大部分的員工在工作時的主觀能動性不高，都不肯多付出。還有就是很多企業(yè)“走后門”的現(xiàn)象也非常的嚴重，這對其他員工的積極性也是有很大的影響的，因為他們會覺得反正不管自己做多少都是徒勞無功，企業(yè)不會因為他們做了多就給他們加薪或者是升級，理所當然的認為有什么好處任人為親，這不僅影響了企業(yè)的工作氛圍，還降低了企業(yè)整體的工作效率。如果企業(yè)內(nèi)部成本控制觀念落后，那么，企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞時間也就會延長，這嚴重違背了及時性和準確性，會導(dǎo)致管理者在做出決策的時候很容易出現(xiàn)錯誤。這樣不僅會使企業(yè)內(nèi)部無法正常運轉(zhuǎn)，而且還很可能會提高產(chǎn)品的成本，同時影響公司的整體效益。

成本控制認識不足。在傳統(tǒng)的觀念里，成本控制只是關(guān)注如何節(jié)約成本，并且只是片面地想要將成本降低，認為只要把成本給控制了就可以節(jié)省支出，其實這些都只是片面的想法。在如今這個競爭非常激烈的市場中，這種只是一味的節(jié)約成本控制理念還是存在很多的不足與缺點。比如，大部分的企業(yè)要么是只對生產(chǎn)過程中的成本進行控制，但卻忽略了銷售過程中的成本控制。要么是只關(guān)注核算財務(wù)成本的控制，但對核算管理成本卻絲毫不在乎。這些成本控制的認識都比較片面，并不夠充分，這對企業(yè)整體目標的實現(xiàn)都有不利的影響。

（二）內(nèi)部控制制度不完善

我國的小微企業(yè)在日常生產(chǎn)中，很多都是沒有依據(jù)法律規(guī)范來進行的，比如，大多數(shù)的企業(yè)都只是關(guān)注銷售環(huán)節(jié)的銷售額，卻忘了成本的高低，并不關(guān)心成本的控制和管理，沒有一個科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度。這就會導(dǎo)致產(chǎn)品的成本提高，反而降低了凈利潤。還有就是大部分的企業(yè)都是通過外部的措施來經(jīng)營和發(fā)展，比如通過兼并和租賃等外部手段，但很少考慮把成本管理的水平提高。還有就是采購績效評估的制度也還沒有建立建全，這就會導(dǎo)致采購成本提高或者是失控，對企業(yè)內(nèi)部成本控制也會產(chǎn)生不利的影響。

（三）應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)慢，日常管理與考核制度不健全

大多數(shù)小微企業(yè)還未建立管理信息系統(tǒng)，而且有很多工作不是直接由生產(chǎn)班組進行的，比如，將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)并不是直接由班組錄入的，而是采用填寫報表的方式，然后由專業(yè)的人員進行數(shù)據(jù)的匯總，最后再把匯總好的報表數(shù)據(jù)錄入電腦。但難免有的操作工和班組長因為不認真，總是在填報工時和材料消耗等表格時出錯，就會造成漏報數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真的后果。

應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，會給企業(yè)造成資金回收困難?，F(xiàn)代社會競爭機制非常激烈，有些小微企業(yè)的銷售人員為了個人利益，不斷的用一些促銷手段來爭取客戶、爭奪市場，但是卻忽視了應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)問題，導(dǎo)致企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn)，并給企業(yè)帶來巨大的影響。

目前，我國大多數(shù)的小微企業(yè)物資的儲存空間相對缺乏，但庫存的原材料和在產(chǎn)品等數(shù)量每年都在增加，而管理人員的素質(zhì)卻并沒有提升，如此就會導(dǎo)致工作人員工作不認真，間接影響了公司的產(chǎn)品成本。還有普遍存在的問題是控制管理體系還不夠完善，大多數(shù)的時候財產(chǎn)清查都只是為了應(yīng)付相關(guān)人員的檢查，所以也并不夠嚴格。還有關(guān)于績效考核方面，考評都比較隨便，都按著自己的意愿來辦，所以說，目前我國小微企業(yè)還尚未建立和建全績效考核制度。

（四）設(shè)備運行效率低

設(shè)備的運行效率也是成本控制非常重要的一部分，但現(xiàn)在的小微企業(yè)的設(shè)備并沒有得到很好的運用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，因為大多數(shù)小微企業(yè)的機器設(shè)備都缺乏比較專業(yè)的人進行管理，所以使用也不夠準確，在維護和保養(yǎng)方面的技術(shù)也還不夠成熟，設(shè)備很容易就會老化，從而降低設(shè)備的生產(chǎn)能力。

第二，因為小微企業(yè)現(xiàn)階段大部分還是手工操作，所以設(shè)備的開工率相對來說還是比較低的，設(shè)備使用的效率也不夠高，整體的綜合效果還是不夠理想，而且很多設(shè)備的閑置生產(chǎn)能力還比較大。

第三，固定資產(chǎn)更新速度比較慢，很多的機器設(shè)備都是超過保質(zhì)期了還繼續(xù)使用，因此，很多產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量都會有所下降，并且會產(chǎn)生很多的廢次品，導(dǎo)致廢次品率上升。

（五）生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理落后，生產(chǎn)技術(shù)水平低

小微企業(yè)的生產(chǎn)主要是以手工操作為主，然而手工操作也存在很多的問題。因為是手工操作，所以它的生產(chǎn)環(huán)節(jié)還是相對落后的，主要表現(xiàn)在它的生產(chǎn)流程不僅不夠清晰，而且還不夠科學(xué)，很多產(chǎn)品的成本核算并不夠規(guī)范，也不夠精確。因為小微企業(yè)受資金和規(guī)模的影響，生產(chǎn)技術(shù)水平相對較低，主要表現(xiàn)在缺乏相關(guān)的比較專業(yè)的技術(shù)人員和設(shè)備，這就會導(dǎo)致產(chǎn)品的合格率并不高，并且經(jīng)常要進行返工加工，這不僅在浪費時間和工作效率的同時還導(dǎo)致了成本浪費現(xiàn)象很嚴重。所以，生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理落后和生產(chǎn)技術(shù)水平低等都嚴重制約了小微企業(yè)的發(fā)展。

4 解決小微企業(yè)成本控制過程中存在問題的應(yīng)對措施

（一）增強成本觀念，提高成本控制認識

成本控制的關(guān)鍵因素主要是在于人，其經(jīng)營管理理念主要是以人為本，而這種經(jīng)營管理理念對小微企業(yè)來說具有很大的影響。企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益，就必須認識到知識和技能的重要性，并且盡量招聘一些具有較高的文化水平的員工，同時，企業(yè)可以高薪錄用些相對有經(jīng)驗的技術(shù)人員。只有這么做，才能把企業(yè)的經(jīng)營管理水平給提高上去，并且達到控制產(chǎn)品成本的作用。企業(yè)的競爭，說到底還是人才的競爭，所以企業(yè)應(yīng)該多給員工國內(nèi)外學(xué)習(xí)的機會，對公司起到非常重要的作用。

小微企業(yè)的成本控制觀念應(yīng)該明確，并且應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳成本控制的重要性，而企業(yè)要想更順利、更好的完成成本控制和成本管理的工作，使成本控制的目標能夠?qū)崿F(xiàn)，就要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程和特點，制定相對應(yīng)的對策來更好的進行管理。首先，必須加強員工的成本控制觀念，把責任落實到每位員工中，讓他們認識到自己肩上所承擔的責任和義務(wù)，加強員工的責任感。其次，要制定一套獎勵制度，對在工作過程中積極認真，而且完成度又高，相對之前的工作計劃有所提升的員工，給予獎勵。這么做不僅可以激發(fā)員工的積極性和主觀能動性，還可以提升員工的工作質(zhì)量，降低產(chǎn)品的成本。最后，積極招聘專業(yè)性較強的成本管理人員，因為一個企業(yè)的核心就在于管理，如果管理人員比較專業(yè)和具有較強的能力水平，那么在員工的面前就顯得有威望，員工也會相對的尊重他，積極的完成交給他們的任務(wù)。一個企業(yè)要想長期的生存和發(fā)展，靠的不是個人的力量，而是每個員工力量的總和，所以增強員工的成本控制觀念，提高管理人員的專業(yè)水平。

（二）加快小微企業(yè)內(nèi)部成本控制制度的建設(shè)

第一，目前，我國小微企業(yè)生存與發(fā)展的內(nèi)在要求，關(guān)鍵就是制定成本控制制度的實施方案。首先，小微企業(yè)要更快的完善內(nèi)部管理制度，并同時把各項成本規(guī)章制度也建立建全，主要提倡一人為本，把員工的成本管理意識和成本控制觀念給提高上去。其次，各級政府部門應(yīng)該針對小微企業(yè)制定出一套成本控制管理的指導(dǎo)性規(guī)范，以此作為小微企業(yè)在進行成本控制過程中的一盞指示燈，使小微企業(yè)可以更快更好的發(fā)展。

第二，建立成本控制保障體系。大多數(shù)的小微企業(yè)都想要提高經(jīng)濟效益，并且可以在這個競爭激烈的市場中獲得一席之地，最有效的途徑就是加強成本控制，因此，成本控制對小微企業(yè)的生存和發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。而對于如何加強成本控制，許多企業(yè)都提出了很多有用的控制方法和對策。其中，建立成本控制保障體系有利于降低小微企業(yè)內(nèi)部的各項活動成本。為了成本控制措施的順利實施而建立的各種規(guī)范，也可以實現(xiàn)成本控制的有效性，所以說建立成本控制保障體系是一個非常正確的決定。制定成本控制保障體系不僅可以方便降低成本，使成本控制向有利的方式進行，而且還可以起到基礎(chǔ)防范的作用。

（三）完善生產(chǎn)環(huán)節(jié)的日常管理與考核制度

第一，建立建全生產(chǎn)環(huán)節(jié)的日常管理。首先，必須要加強倉庫的物資管理，進一步完善材料的領(lǐng)用程度；其次， 要加強產(chǎn)品的質(zhì)量檢查管理，不僅要按照嚴格的操作規(guī)章管理并正確的使用機器設(shè)備，而且機器設(shè)備進行的維護和保養(yǎng)必須是定期的，這有這么做，才可以提高機器設(shè)備的利用效率；最后，對于邊角余料和低值易耗品的處理必須要重視，并且定期進行處理，一定得安排相關(guān)人員負責，如果還沒得到批準，則不能隨意進行處理。

第二，采用作業(yè)成本管理思維降低成本和完善考核制度。作業(yè)成本管理主要是講本來以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)變到以作業(yè)為中心的管理信息系統(tǒng)。并且將有些收益比較少或者是沒有收益的作業(yè)廢除，同時對收益較高的作業(yè)進行更新改造，及時提供信息，這么做就可以減少一些不必要的費用損失。如今，大多數(shù)企業(yè)的績效考核體系還是不夠成熟和完善，比如有些企業(yè)的考核沒有參考的指標或者是考評比較主觀和隨意，所以小微企業(yè)都應(yīng)該制定一套屬于本企業(yè)的考核制度和標準。這么做不僅可以提高員工的主觀能動性和積極性，還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（四）提高設(shè)備運行效率

設(shè)備的運行效率在成本控制中也起到了非常重要的作用，企業(yè)應(yīng)該引進比較先進的設(shè)備，把那些消耗比較高的，技術(shù)已經(jīng)落后的設(shè)備給淘汰掉，提高設(shè)備的使用效率。同時，應(yīng)降低固定資產(chǎn)備用件的消耗，尤其是人為的沒有必要的消耗，最后， 企業(yè)應(yīng)該提高生產(chǎn)正常運行率，降低不能正常運轉(zhuǎn)帶來的損失，同時也應(yīng)該提高設(shè)備完好率和經(jīng)濟減少事故停產(chǎn)率等。

（五）建立生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本分配標準，提高生產(chǎn)技術(shù)水平

實施科學(xué)的成本控制是設(shè)計并且實施科學(xué)的控制標準的重要措施之一，每個生產(chǎn)成本都按照不同的生產(chǎn)要素進行分解，細分每個成本中每個生產(chǎn)要素的消耗標準，比如在這個成本中制造成本、人工成本等占的比例各是多少。如果要制定并且分析生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標準，就必須要制定總產(chǎn)品成本和單位成本的控制標準，成本形成與統(tǒng)計的過程就是產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，對生產(chǎn)流程中的每個步驟、每臺機器設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的工時和材料的消耗數(shù)據(jù)，都要準確并及時的記錄和填報。

提高生產(chǎn)技術(shù)水平。知識經(jīng)濟時代來臨，大多數(shù)大型企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平都在有著翻天覆地的變化，隨著大型企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平的提高，小微企業(yè)也將面臨著很大的考驗。因此，要想在這競爭激烈的市場中謀求生路，就必須要提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平，而要想提高生產(chǎn)技術(shù)水平，最有效的辦法就是借鑒國外的生產(chǎn)技術(shù)，再結(jié)合我國已有的生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)驗，研究并發(fā)掘最好的方案，從而提高生產(chǎn)技術(shù)水平。只有把技術(shù)水平提高了，才可以更好的降低企業(yè)的產(chǎn)品成本，減少資源的大量浪費，獲得更多的經(jīng)濟收益，同時可以實現(xiàn)利潤最大化的目標。

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作者簡介

舒敏（1984-），女，漢，湖南省長沙市，碩士，講師，研究方向：為財務(wù)管理。